收發員范文10篇

時間:2024-03-16 12:09:15

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材料收發員年終匯報

我自年下半年在公司材料科擔任收發料管理員以來,在公司領導的嚴格要求下,在同事的熱心幫助和大力支持下,在收發料管理中能夠嚴格把關,認真負責。現將本人任職以來在工程材料收購、供應、管理等方面的工作的總結如下:

一、重學習,努力提高自已的業務水平

在材料科任職期間,向老同志學習,不懂就問,不會就學,經常請教有關材料方面的知識,材質的強硬度、大小、配比等對工程質量的影響,以此來提高自已的業務水平。因為我深知質量就是企業的生命、是企業的信譽保證,沒有這一保證企業就無生存的希望更無發展可言。

二、嚴把材料關,努力維護公司的形象

作為一名材料收發員我要求自已認真履行本崗位所規定的職責,通過實際工作經驗,我認為做好收料員工作要做到“三勤“;勤匯報、勤檢查、勤核對賬目。在進材料時認真執行物資管理的各項規章制度,認真對各種材料進行貨檢驗,驗收材料與發料單上的名稱、寫作參考規格型號、數量是否相符,沙、石強度是否達到標準,發現不符合標準要求的材料及時向主管負責人匯報,有時進的河沙、石子料遇到不合格時就直接向送貨人當面指出讓其拉走。根據實際要求收料人員填寫材料接收驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類放在公司料廠和臨時倉庫。

三、嚴格要求構建和諧科室

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辦公室收發員演講稿

甘當時代老黃牛鑄造××新風采

曾有人將辦公室的工作用“煩瑣”一詞高度概括,把辦公室同志比喻為老黃牛,我覺得這是一種贊美,一種肯定。老黃牛是一種精神,一種難能可貴的奮斗精神,她不是碌碌無為,不是不思進取,更不是軟弱無能,而是愛崗敬業、是忠于職守、是無私奉獻。她貴在勤勤懇懇、踏踏實實,貴在任勞任怨,服從大局。我愿做這樣的一頭老黃年月,我從學校畢業后,被分配在【××論壇】工商所,涉世之初的我憑著滿腔熱情投入了工作中。

年月,市局競聘,我被調到辦公室從事具體的收發工作,說起收發,收收發發,這是一項誰也不想干更不愿長干的工作,沒有轟轟烈烈的事跡,只有平平淡淡的忙碌,有人甚至這樣描述:好事輪不到,煩事少不了,一天到晚跑,經常還吃力不討好,該崗位上的人員變動可謂是來也匆匆,去也匆匆。盡管如此,我還是懷著服從組織分配的心情,高興地踏上了這個工作崗位。隨著市辦公地址的搬遷,取送文件的任務變不更為艱巨。來回公里的路程使我每天得在公交車上月過一個多小時的時光;冬冷夏熱,風雨無阻,有時一天耳來回好幾趟,這本文轉載自對于一個有暈車癥的我來說,不可謂是—件不辛苦的事。記得那是一個梅雨季節,天下著瀠瀠細雨,我騎車寄信從郵局回來不久,肖主任說有份緊急材要馬上報送市府財貿科,我急沖沖地將材料送了過去坐車返回行至中村小區時,我的呼機響了起來,一看言,是辦公室打來的,叫我立刻到機要局取一份機密;件,我連忙在中村小區下了車,又返回到市府大樓。送:了緊急材料取回了機密文件,回到辦公室還不到分鑰市委辦又一個電話通知:立即去領取機關干部讀書報‘會的座位票。這時已經快到下班時間了。我坐在車工聽著收音機里宋祖英的《今天是個好曰子》,望著窗外濠瀠細雨,心里久久不能平靜,我感到了辛苦,感到了:喪,感到了挫敗,更感到了不公與委屈……。公務員之家版權所有

諸如此類事情經常發生,我也不只一次地思考著:難道這就是我用武之地嗎這就是我的人生舞臺嗎這就是我的理,和抱負嗎我還是原來那個意氣風發的我嗎但是,邊發生的不少人和事卻讓我改變了看法,重新審視了己,調整了自己,走出了那片困惑。悄悄地朝身邊看土辦公室從事秘書、財務、基建、后勤工作的同志,哪位不勤不言苦、任勞任怨的“老黃牛”哪位不在自己的崗位亡默默無聞地奉獻著這是一個多么平凡而又偉大的“老黃牛”集體呀,我為我的困惑感到慚愧,為能在這樣一個集體中成長、工作而感到自豪和驕傲年,局里要開展檔案市級達標活動,變檔案的科室分散管理為綜合檔案室集中管理,辦公室把這項任務交給了我。針對當時局里的情況,我撰寫了一篇題為《檔案達標升級之我見》的文章,對我局的檔案達標工作提出了一系列建議和意見。誠如所料,要將分散于十幾個科室的幾千卷檔案在短時間內集中規范管理,決不是一蹴而就的事情。為了盡量節省經費,辦公室人員承擔了大量的工作,從領導、秘書到打字員,從一盒裝訂針的購買到整室密集架的調試,從枯躁乏味的裝訂案卷到廢寢忘食的編寫材料,經歷了整整四個月的曰曰夜夜,終于建立了真正意義上的綜合檔案室,完成了達標任務,結束了我局檔案管理“分散化”、“麻袋化”的歷史。這其間所經受的辛苦、所體驗的委屈、所承受的壓力,在此時化作了欣慰的淚水。我的工作也得到了領導和同事們的肯定,被評為年度市局優秀公務員;××年月,又被黨組織吸收為一名光榮的××黨員。經常有人善意地提醒我說:“小李,你年紀輕,別在這個崗位上呆太長時間了,又辛苦又沒前途。”是的,知我者謂我心憂,不知我者謂我何求

從年至今,我從事收發工作已經步人了第六個年頭,在工作中,經常會碰到一些不被理解的冤枉事,我曾氣餒,也曾流淚,但我想到更多的是工商人的一份責任,收發是工商事業的窗口,是文件傳輸的驛站是××事業不可缺少的一部分,雖然是一個普通得不能再普通、平凡得不能再平凡的工作崗位,但是越普通的崗位越需要一顆平常心,越平凡的工作越需要毅力和耐心,只要我在這個崗位上一天,就有責任干好一天。在辦公室里碰到的都是些細微小事,從來不曾驚天動地,以后也不會留芳百世,但我明白:只有把這點點滴滴的平凡工作努力做好,我的人生才能永恒,平凡才能孕育出偉大。

也許貝多芬那高昂激越的《生命交響曲》讓我們心潮澎湃、豪情滿懷,但清靈空雅、行云流水的《致艾麗絲》又何嘗不令我們浮想聯翩、如癡如醉呢任勞任怨的老黃牛們唱出的也是一首氣壯山河的人生贊歌“白曰放歌須縱酒,青春作伴好還鄉”,我甘當一頭時代的老黃牛,用愛崗敬業實踐自己的人生價值,用忠于職守書寫對工商事業的無限忠誠,用青春熱血鑄造××工程的新風采

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辦公室收發員演講稿

甘當時代老黃牛鑄造**新風采

曾有人將辦公室的工作用“煩瑣”一詞高度概括,把辦公室同志比喻為老黃牛,我覺得這是一種贊美,一種肯定。老黃牛是一種精神,一種難能可貴的奮斗精神,她不是碌碌無為,不是不思進取,更不是軟弱無能,而是愛崗P>敬業、是忠于職守、是無私奉獻。她貴在勤勤懇懇、踏踏實實,貴在任勞任怨,服從大局。我愿做這樣的一頭老黃1996年8月,我從學校畢業后,被分配在【**論壇】工商所,涉世之初的我憑著滿腔熱情投入了工作中。

1997年5月,市局競聘,我被調到辦公室從事具體的收發工作,說起收發,收收發發,這是一項誰也不想干更不愿長干的工作,沒有轟轟烈烈的事跡,只有平平淡淡的忙碌,<有人甚至這樣描述:好事輪不到,煩事少不了,一天到晚跑,經常還吃力不討好,該崗位上的人員變動可謂是來也匆匆,去也匆匆。盡管如此,我還是懷著服從組織分配的心情,高興地踏上了這個工作崗位。隨著市==辦公地址的搬遷,取送文件的任務變不更為艱巨。來回10公里的路程使我每天得在公交車上月過一個多小時的時光;冬冷夏熱,風雨無阻,有時一天耳來回好幾趟,這對于一個有暈車癥的我來說,不可謂是—件不辛苦的事。記得那是一個梅雨季節,天下著瀠瀠細雨,我騎車寄信從郵局回來不久,肖主任說有份緊急材31要馬上報送市府財貿科,我急沖沖地將材料送了過去<坐車返回行至中村小區時,我的呼機響了起來,一看2言,是辦公室打來的,叫我立刻到機要局取一份機密;件,我連忙在中村小區下了車,又返回到市府大樓。送:了緊急材料取回了機密文件,回到辦公室還不到15分鑰市委辦又一個電話通知:立即去領取機關干部讀書報‘會的座位票。這時已經快到下班時間了。我坐在車工聽著收音機里宋祖英的《今天是個好曰子》,望著窗外濠瀠細雨,心里久久不能平靜,我感到了辛苦,感到了:喪,感到了挫敗,更感到了不公與委屈……。

諸如此類事情經常發生,我也不只一次地思考著:難道這就是我用武之地嗎?這就是我的人生舞臺嗎?這就是我的理,和抱負嗎?我還是原來那個意氣風發的我嗎?但是,邊發生的不少人和事卻讓我改變了看法,重新審視了己,調整了自己,走出了那片困惑。悄悄地朝身邊看土<辦公室從事秘書、財務、基建、后勤工作的同志,哪位不勤不言苦、任勞任怨的“老黃牛”?哪位不在自己的崗位亡默默無聞地奉獻著?這是一個多么平凡而又偉大的“老黃牛”集體呀,我為我的困惑感到慚愧,為能在這樣一個集體中成長、工作而感到自豪和驕傲12000年,局里要開展檔案市級達標活動,變檔案的科室分散管理為綜合檔案室集中管理,辦公室把這項任務交給了我。針對當時局里的情況,我撰寫了一篇題為《檔案達標升級之我見》的文章,對我局的檔案達標工作提出了一系列建議和意見。誠如所料,要將分散于十幾個科室的幾千卷檔案在短時間內集中規范管理,決不是一蹴而就的事情。為了盡量節省經費,辦公室人員承擔了大量的工作,從領導、秘書到打字員,從一盒裝訂針的購買到整室密集架的調試,從枯躁乏味的裝訂案卷到廢寢忘食的編寫材料,經歷了整整四個月的曰曰夜夜,終于建立了真正意義上的綜合檔案室,完成了達標任務,結束了我局檔案管理“分散化”、“麻袋化”的歷史。這其間所經受的辛苦、所體驗的委屈、所承受的壓力,在此時化作了欣慰的淚水。我的工作也得到了領導和同事們的肯定,被評為2001年度市局優秀公務員;2002年3月,又被黨組織吸收為一名光榮的**黨員。經常有人善意地提醒我說:“小李,你年紀輕,別在這個崗位上呆太長時間了,又辛苦又沒前途。”是的,知我者謂我心憂,不知我者謂我何求!

從1997年至今,我從事收發工作已經步人了第六個年頭,在工作中,經常會碰到一些不被理解的冤枉事,我曾氣餒,也曾流淚,但我想到更多的是工商人的一份責任,收發是工商事業的窗口,是文件傳輸的驛站+是**事業不可缺少的一部分,雖然是一個普通得不能再普通、平凡得不能再平凡的工作崗位,但是越普通的崗位越需要一顆平常心,越平凡的工作越需要毅力和耐心,只要我在這個崗位上一天,就有責任干好一天。在辦公室里碰到的都是些細微小事,從來不曾驚天動地,以后也不會留芳百世,但我明白:只有把這點點滴滴的平凡工作努力做好,我的人生才能永恒,平凡才能孕育出偉大。

也許貝多芬那高昂激越的《生命交響曲》讓我們心潮澎湃、豪情滿懷,但清靈空雅、行云流水的《致艾麗絲》又何嘗不令我們浮想聯翩、如癡如醉呢?任勞任怨的老黃牛們唱出的也是一首氣壯山河的人生贊歌!“白曰放歌須縱酒,青春作伴好還鄉”,我甘當一頭時代的老黃牛,用愛崗敬業實踐自己的人生價值,用忠于職守書寫對工商事業的無限忠誠,用青春熱血鑄造**工程的新風采!

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高校收發員實踐匯報

年夏天,我獨自一人前往省工業貿易職業技術學院,開始了為期一個月的暑期實踐活動。

暑期社會實踐對于我們大學生來說,是一件有著非同尋常意義的大事。而暑期實踐報告應該采取何種方式則要結合自身情況進行深思熟慮的。學校方面,當然希望學生能深入社會、了解國情、體驗社情,積累對社會認識的閱歷和對增進社會工作的理解;而作為學生來說,則希望能通過暑期社會實踐接觸到大學里一些接觸不到的事物,學到無法用課本來學習的社會知識,也希望通過暑假這個較為難得的機會,體驗一下自己所學的東西能否被社會所用,自己的能力能否被社會所承認,找出自己的不足,來鍛煉自己,完善自己,實現自我價值。

所在打工單位:

工業貿易職業技術學院收發室。

實踐內容:

這是我第一次真正意義上踏入社會,有償的為人們服務。

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工商所辦公室收發員敬業演講稿

工商所辦公室收發員敬業演講稿

曾有人將辦公室的工作用“煩瑣”一詞高度概括,把辦公室同志比喻為老黃牛,我覺得這是一種贊美,一種肯定。老黃牛是一種精神,一種難能可貴的奮斗精神,她不是碌碌無為,不是不思進取,更不是軟弱無能,而是愛崗敬業、是忠于職守、是無私奉獻。她貴在勤勤懇懇、踏踏實實,貴在任勞任怨,服從大局。我愿做這樣的一頭老黃年月,我從學校畢業后,被分配在工商所,原創:涉世之初的我憑著滿腔熱情投入了工作中。

年月,市局競聘,我被調到辦公室從事具體的收發工作,說起收發,收收發發,這是一項誰也不想干更不愿長干的工作,沒有轟轟烈烈的事跡,只有平平淡淡的忙碌,有人甚至這樣描述:好事輪不到,煩事少不了,一天到晚跑,經常還吃力不討好,該崗位上的人員變動可謂是來也匆匆,去也匆匆。盡管如此,我還是懷著服從組織分配的心情,高興地踏上了這個工作崗位。隨著市辦公地址的搬遷,取送文件的任務變不更為艱巨。來回公里的路程使我每天得在公交車上月過一個多小時的時光;冬冷夏熱,風雨無阻,有時一天耳來回好幾趟,這本文轉載自對于一個有暈車癥的我來說,不可謂是—件不辛苦的事。記得那是一個梅雨季節,天下著瀠瀠細雨,我騎車寄信從郵局回來不久,肖主任說有份緊急材要馬上報送市府財貿科,我急沖沖地將材料送了過去坐車返回行至中村小區時,我的呼機響了起來,一看言,是辦公室打來的,叫我立刻到機要局取一份機密;件,我連忙在中村小區下了車,又返回到市府大樓。送:了緊急材料取回了機密文件,回到辦公室還不到分鑰市委辦又一個電話通知:立即去領取機關干部讀書報‘會的座位票。這時已經快到下班時間了。我坐在車工聽著收音機里宋祖英的《今天是個好曰子》,望著窗外濠瀠細雨,心里久久不能平靜,我感到了辛苦,感到了:喪,感到了挫敗,更感到了不公與委屈……。

諸如此類事情經常發生,我也不只一次地思考著:難道這就是我用武之地嗎這就是我的人生舞臺嗎這就是我的理,和抱負嗎我還是原來那個意氣風發的我嗎但是,邊發生的不少人和事卻讓我改變了看法,重新審視了己,調整了自己,走出了那片困惑。悄悄地朝身邊看土辦公室從事秘書、財務、基建、后勤工作的同志,哪位不勤不言苦、任勞任怨的“老黃牛”哪位不在自己的崗位亡默默無聞地奉獻著這是一個多么平凡而又偉大的“老黃牛”集體呀,我為我的困惑感到慚愧,為能在這樣一個集體中成長、工作而感到自豪和驕傲年,局里要開展檔案市級達標活動,變檔案的科室分散管理為綜合檔案室集中管理,辦公室把這項任務交給了我。針對當時局里的情況,我撰寫了一篇題為《檔案達標升級之我見》的文章,對我局的檔案達標工作提出了一系列建議和意見。誠如所料,要將分散于十幾個科室的幾千卷檔案在短時間內集中規范管理,決不是一蹴而就的事情。為了盡量節省經費,辦公室人員承擔了大量的工作,從領導、秘書到打字員,從一盒裝訂針的購買到整室密集架的調試,從枯躁乏味的裝訂案卷到廢寢忘食的編寫材料,經歷了整整四個月的曰曰夜夜,終于建立了真正意義上的綜合檔案室,完成了達標任務,結束了我局檔案管理“分散化”、“麻袋化”的歷史。這其間所經受的辛苦、所體驗的委屈、所承受的壓力,在此時化作了欣慰的淚水。我的工作也得到了領導和同事們的肯定,被評為年度市局優秀公務員;××年月,又被黨組織吸收為一名光榮的××黨員。經常有人善意地提醒我說:“小李,你年紀輕,別在這個崗位上呆太長時間了,又辛苦又沒前途。”是的,知我者謂我心憂,不知我者謂我何求

從年至今,我從事收發工作已經步人了第六個年頭,在工作中,經常會碰到一些不被理解的冤枉事,我曾氣餒,也曾流淚,但我想到更多的是工商人的一份責任,收發是工商事業的窗口,是文件傳輸的驛站是××事業不可缺少的一部分,雖然是一個普通得不能再普通、平凡得不能再平凡的工作崗位,但是越普通的崗位越需要一顆平常心,越平凡的工作越需要毅力和耐心,只要我在這個崗位上一天,就有責任干好一天。在辦公室里碰到的都是些細微小事,從來不曾驚天動地,以后也不會留芳百世,但我明白:只有把這點點滴滴的平凡工作努力做好,我的人生才能永恒,平凡才能孕育出偉大。

也許貝多芬那高昂激越的《生命交響曲》讓我們心潮澎湃、豪情滿懷,但清靈空雅、行云流水的《致艾麗絲》又何嘗不令我們浮想聯翩、如癡如醉呢任勞任怨的老黃牛們唱出的也是一首氣壯山河的人生贊歌“白曰放歌須縱酒,青春作伴好還鄉”,我甘當一頭時代的老黃牛,用愛崗敬業實踐自己的人生價值,用忠于職守書寫對工商事業的無限忠誠,用青春熱血鑄造××工程的新風采

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審計局文件收發規定

一、為提高工作效率,更加完善工作制度,規范收發文管理,特修定本制度。

二、本制度適用于全局及下屬事業單位收發文管理。

三、單位所有收發文管理工作均由綜合組統一負責管理。制定專職人員負責收文和發文工作。

1、收發文業務范圍包括:公文、傳真、郵件、報刊以及通過郵件、無紙化傳輸系統、區協同OA網及審計專網收發的各種資料。

2、收發人員必須根據有關公文資料,如實填寫收件登記簿、發文登記表并做好相關的歸檔管理。

3、收發業務公文處理,按照公文處理辦法執行。

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有限狀態機控制的儀表管理系統論文

1設計方案

采用C/S架構與B/S架構相結合的方法,基于SQLSERVER數據庫,研究開發了基于有限狀態機控制的儀表管理系統;系統的硬件平臺從系統的可靠性出發,考慮到建設成本,可選用如圖1所示的硬件方案,在服務器端,運行服務器冷備份處理,對于交換機,可采用熱備份處理,采用雙主機冷備份系統保證系統365d×24h不間斷運行,內部采用1000M以太網互聯,為數據交換、軟件平臺、應用軟件運行提供支撐[2]。系統主要功能結構包括:儀表接收模塊、儀表檢測模塊、儀表收費(催款)模塊、儀表出庫模塊。此外,應實際單位需求,會在后期開發儀表計量管理模塊,以及計量標準和文件管理模塊。主要包括以下子系統,如圖2所示。

2功能分述

2.1儀表接收、分發系統

儀表檢定單位每年會接收由所在檢測區電廠送達的待檢儀表,設備送達后,并由檢定單位儀表收發員來進行送檢儀表的信息錄入,并將儀表分發給具體的檢定員。如果是一家新單位送來的儀表,需將新單位的單位基本信息、單位送檢的儀表的基本信息由web平臺錄入所連接的數據庫,系統利用VB程序自動生成每塊儀表唯一且不變的條碼,條碼打印機打印后粘貼于設備上,這樣這個設備在今后將使用這一條碼,假如條碼丟失,則通過web平臺查詢相應設備的型號、出廠編號即可查到丟失的條碼,打印并粘貼于設備上;收發員將單位和設備信息錄入完畢,打開由VB6.0開發的儀表收發系統,將條碼機與PC機相連,使用手持條碼機錄入條碼,上傳至收發系統,添加至入庫單,此時,新設備進入入庫單;然后,收發員打印委托合同以及設備標簽;最后,收發員要將設備進行分發;如果此次送檢單位需要直接交款,收發員登入web平臺,將入庫但未檢設備進行直接催款。這樣,設備的入庫工作結束,設備進入檢定狀態。如果送檢儀表是往年已檢儀表,即數據庫內有該儀表全部信息,收發人員可直接進行條碼機的上傳等一系列操作[3]。入庫完畢時,狀態機儀表接收、分發狀態由0置1,儀表接收、分發系統工作流程圖如圖3所示。

2.2儀表檢測系統

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文件管理制度

文件管理制度 (一)總則

第一條為減少發文數量,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用,根據區建設局關于文書處理的有關規定,結合我單的實際情況,特制訂本制度。

第二條文件管理內容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本單位上報下發的各種文件、資料。

第三條按照黨政分工的原則,本單位各類文件(黨支部和行政)統一由辦公室歸口管理。

(二)收文的管理

第四條公文的簽收

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電子政務運作工作意見

一、開通運行時間

(一)電子政務協同辦公系統開通試運行。各鄉鎮、各單位所有非涉密公文通過該系統下發、流轉,各鄉鎮、辦事處、開發區和各單位通過該系統向市委、市人大、市政府、市政協報送所有非涉密公文,各單位內部可根據實際情況對非涉密公文進行流轉。系統試運行期間,實行雙軌制,紙質文件與電子公文同步流轉。

(二)電子政務協同辦公系統正式運行。原則上,市委(辦公室)市人大(辦公室)市政府(辦公室)市政協(辦公室)不再下發非涉密紙質公文,各鄉鎮、各單位必須通過該系統報送非涉密公文,各單位內部必須在要全面實行電子公文的內部流轉。

(三)市政府辦公室不再受理紙質文件。

二、相關工作要求

(一)各鄉鎮、各單位從系統中接收電子公文,一律視為正式公文,與相同內容紙質公文具有同等效力,各單位在系統內制作傳輸電子公文必須加蓋電子印章。

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計量信息管理系統的建設研討

計量信息管理系統建設的基本原則

計量信息管理系統在開發建設時應遵循以下基本原則:(1)實用性原則:各個應用系統的設計應充分考慮用戶的實際需求,面向應用、注重實效。(2)易用性原則:系統的使用和維護都應該從用戶的角度出發,進行人性化設計,盡可能便于用戶理解與操作,做到易用、便捷,能夠迅速、準確地處理計量業務實現信息的快速傳遞與高度共享。(3)模塊化原則:模塊化是一種先進的設計理念,它能清晰地描述了各系統功能之間的相互關系,使系統具有較強的靈活性,保證系統易于升級維護,代碼能被高度復用,從而延長系統使用壽命,降低系統成本。(4)擴展性原則:計量信息管理系統應該從技術進步與計量業務發展的趨勢來設計開發,使其日后功能的擴充兼有靈活性和可擴展性,滿足未來與其他系統的對接和系統升級需要。(5)安全可維護性原則:數據訪問安全,系統保證只有被授權的人才能閱讀、增加、刪除、修改等被允許進行的相應操作,系統可以檢測數據訪問安全是否被正確執行,記錄訪問操作日志便于追溯。

計量信息管理系統應實現的基本模塊功能

信息化建設就是要建立數據化、計算機化,形成一套電子化辦公流程來取代傳統的紙介質管理模式。依靠強大的信息技術,建立一個分類細致、全面可靠的數據庫,來實現資源統一優化。計量信息管理系統應該由外部業務和內部辦公管理兩部分組成。外部業務部分主要針對業務客戶和計量部門之間的業務溝通與聯系,方便客戶了解計量部門的職能、業務能力和計量動態。內部模塊主要包括任務流程管理、人員管理、器具管理、資料檔案管理等。信息共享主要包括計量部門職能和業務介紹、計量部門相關人員的業務聯系方式、計量部門最新動態信息和行業相關信息,便于其他部門之間的業務溝通和展現計量部門業務動態。監視與測量設備管理模塊(1)設備臺帳管理模塊計量部門為企事業單位其他部門建立一個監視與測量設備總臺帳,便于后期計量監督檢查管理和統一規劃,便于其他部門送檢時儀器信息查詢調用和錄入。計量部門內部建立自己的庫房設備統一臺帳,便于設備管理、外借和制定周檢計劃。設備臺帳信息包括:統一編號、設備名稱、型號規格、機號、測量范圍、準確度等級、設備狀態、設備類型、檢定周期、檢定日期、有效日期、制造商、出廠日期、使用單位、存放地點、附件等信息。(2)計量部門器具借用模塊企事業單位可以在計量部門借用相關監視與測量設備,借用時登陸系統填寫借用單,內容包括借用單位、借用人、借用日期、儀器名稱和編號、儀器數量、用途等。借用單經過主管領導批準后發送至計量部門庫房儀器收發員處,收發員在辦理借用的同時在系統中的內部設備臺帳中將該設備所處的狀態更改為外借,便于其他人員在系統中查詢設備信息。(3)設備送檢狀態查詢模塊送檢設備的部門可在系統中根據相關條件檢索查詢自己送檢的設備所處的狀態信息,可按照單位、設備型號、編號查詢,設備的狀態包括收發中、任務下發中、檢定中、校對中、檢定完成等,便于送檢單位動態掌握自己的設備在檢定環節中的狀況。計量標準器具管理系統計量標準器具是指在本單位具有最高計量特性的標準設備,計量標準的管理應該包含標準的基本信息、建標時間、國防計表證號、計量標準名稱、單位、負責人、測量范圍、測量不確定度、標準附帶的相關說明書、期間核查方法、建標報告、標準的使用和維護記錄等。計量檢定校準任務系統主要用于對計量檢定校準任務流程的管理,分為周檢任務和臨時檢定任務。周期檢定任務指的是計量部門所管理的器具由計劃員根據設備臺帳信息制定周期檢定任務計劃,周檢任務分為年周檢計劃、半年周檢計劃和月周檢計劃,可對計劃內容進行管理,其中年周檢計劃需要上一年底打印,半年周檢計劃每半年打印,每月的周檢計劃一般情況在當月25號以后顯示下月到期,對于到期沒有生成任務單的計劃進行預警顯示,最終生成周期檢定任務單。臨時檢定任務是指企事業單位其他部門臨時送往計量部門需要檢定的器具任務。檢定校準任務流程管理:當收發員接收到需要檢定或者測試的器具任務后,將生成的送檢單發送給計劃員,計劃員根據送檢單相關信息生成檢定校準任務單,檢定校準任務單應包含被檢定設備的名稱、機號、型號規格、送檢單位、完成日期、完成形式、記錄編號等,然后將任務單發送至專業室主任,專業室主任根據實際情況將任務下發給檢定人員或者測試人員,并且指明核校人員。檢定人員完成檢定任務后將任務單狀態改成完成檢定并添加原始記錄或證書等相關附件,發送給核校人員進行核校,如果核校無誤,再發給室主任審核確認后發送給計劃員存檔,完成檢定校準任務,并由系統進行公示通知送檢客戶領取設備。原始記錄證書和相關文件的管理系統對于存檔的原始記錄證書可通過系統進行查詢,輸入相關查詢條件進行檢索包括記錄編號、任務編號、單位、類型、時間查詢等。對計量法律法規、檢定校準規范、計量技術文章和其他文件資料進行管理。型號計量管理系統型號計量管理是指國防企事業單位計量部門在型號研制中涉及的具體項目管理,包括計量監督檢查、型號試驗計量管理等。對于型號試驗計量管理應該包括試驗大綱計量會簽、試前計量檢查,涉及的內容有試驗名稱、承試單位、試驗負責人、計量檢查人員、檢查日期、檢查內容、檢查記錄和結果等。計量檢定校準、測試軟件管理系統計量檢定校準軟件是指通過計量部門自行研制、外協或者其他途徑獲得的用于計量檢定校準或者測試的軟件程序,其管理的主要內容包括軟件名稱、軟件版本號、軟件運行環境、軟件基本功能、軟件適用的范圍和其他信息。計量人員管理系統計量人員管理是指對計量相關的工作人員建立統一的管理檔案,包括計量部門的專業計量檢定人員、計量管理人員、計量監督檢查人員和其他部門的兼職計量人員,管理的主要信息包括人員類別、級別、姓名、證件號碼、學歷、職稱等基本信息和取得的相關計量證書等信息。其他辦公管理系統模塊(1)考勤出差登記管理模塊出差系統是指員工出差前在系統中填寫出差申請,包括出差啟程日期、出差地點、出差內容、預計歸程等信息,并提交給主管領導審批備案。員工返回后進入系統進行出差日期確認。員工登記系統,是指員工每天根據自己的工作狀況和在某個時間段所處的辦公地點在系統中進行登記,比如某個時間段外出開會、協調工作、某時間段在辦公室辦公等,方便其他人員和單位領導掌握員工工作動態,便于業務聯系。(2)工作量提交統計模塊工作量提交主要是計量部門根據業務范圍和內容將每個崗位的工作內容量化成具體的指標和對應的權重分值,員工將每天的工作內容量化后進行提交,經過專業室主任審核確定后給出工作量的權重比分值,可根據工作量按月、季度、年度查詢統計個人、專業室、計量部門的工作量和狀況。(3)臨時計劃任務模塊其他臨時任務是指除檢定校準任務外的其他工作任務,包括專業建設、課題研究、技改、臨時性測量測繪、黨政工團等工作,由任務發起人以任務單的形式發起任務,任務單應該包括任務名稱、任務類容簡介、完成形式和參與人、任務節點、任務權重比等。任務發起人直接將任務下發給參與人,任務完成后,參與人通知任務發起人進行任務審核確認。

數據庫權限和角色管理

數據庫是信息系統最重要的部分,數據庫要求可靠穩定,充分考慮數據輸入的一致性,具有訪問控制機制和多用戶并發訪問控制。國防企事業單位大多屬于涉密單位,所以計量信息管理系統必須根據要求設置系統三員,包括系統管理員、系統審計員、系統安全員。在計量信息管理系統中一般包括的角色有計量部門領導、專業室主任、計量檢定人員、計量監督管理人員、計劃員、收發員和其他部門用戶,每個用戶又可能在單位內部擔任多重角色,所以系統在開發設計時必須將角色權限進行靈活設置,整個系統中角色權限功能可根據需要隨時修改。

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