計量信息管理系統(tǒng)的建設(shè)研討
時間:2022-03-09 03:57:16
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計量信息管理系統(tǒng)在開發(fā)建設(shè)時應遵循以下基本原則:(1)實用性原則:各個應用系統(tǒng)的設(shè)計應充分考慮用戶的實際需求,面向應用、注重實效。(2)易用性原則:系統(tǒng)的使用和維護都應該從用戶的角度出發(fā),進行人性化設(shè)計,盡可能便于用戶理解與操作,做到易用、便捷,能夠迅速、準確地處理計量業(yè)務實現(xiàn)信息的快速傳遞與高度共享。(3)模塊化原則:模塊化是一種先進的設(shè)計理念,它能清晰地描述了各系統(tǒng)功能之間的相互關(guān)系,使系統(tǒng)具有較強的靈活性,保證系統(tǒng)易于升級維護,代碼能被高度復用,從而延長系統(tǒng)使用壽命,降低系統(tǒng)成本。(4)擴展性原則:計量信息管理系統(tǒng)應該從技術(shù)進步與計量業(yè)務發(fā)展的趨勢來設(shè)計開發(fā),使其日后功能的擴充兼有靈活性和可擴展性,滿足未來與其他系統(tǒng)的對接和系統(tǒng)升級需要。(5)安全可維護性原則:數(shù)據(jù)訪問安全,系統(tǒng)保證只有被授權(quán)的人才能閱讀、增加、刪除、修改等被允許進行的相應操作,系統(tǒng)可以檢測數(shù)據(jù)訪問安全是否被正確執(zhí)行,記錄訪問操作日志便于追溯。
計量信息管理系統(tǒng)應實現(xiàn)的基本模塊功能
信息化建設(shè)就是要建立數(shù)據(jù)化、計算機化,形成一套電子化辦公流程來取代傳統(tǒng)的紙介質(zhì)管理模式。依靠強大的信息技術(shù),建立一個分類細致、全面可靠的數(shù)據(jù)庫,來實現(xiàn)資源統(tǒng)一優(yōu)化。計量信息管理系統(tǒng)應該由外部業(yè)務和內(nèi)部辦公管理兩部分組成。外部業(yè)務部分主要針對業(yè)務客戶和計量部門之間的業(yè)務溝通與聯(lián)系,方便客戶了解計量部門的職能、業(yè)務能力和計量動態(tài)。內(nèi)部模塊主要包括任務流程管理、人員管理、器具管理、資料檔案管理等。信息共享主要包括計量部門職能和業(yè)務介紹、計量部門相關(guān)人員的業(yè)務聯(lián)系方式、計量部門最新動態(tài)信息和行業(yè)相關(guān)信息,便于其他部門之間的業(yè)務溝通和展現(xiàn)計量部門業(yè)務動態(tài)。監(jiān)視與測量設(shè)備管理模塊(1)設(shè)備臺帳管理模塊計量部門為企事業(yè)單位其他部門建立一個監(jiān)視與測量設(shè)備總臺帳,便于后期計量監(jiān)督檢查管理和統(tǒng)一規(guī)劃,便于其他部門送檢時儀器信息查詢調(diào)用和錄入。計量部門內(nèi)部建立自己的庫房設(shè)備統(tǒng)一臺帳,便于設(shè)備管理、外借和制定周檢計劃。設(shè)備臺帳信息包括:統(tǒng)一編號、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、機號、測量范圍、準確度等級、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備類型、檢定周期、檢定日期、有效日期、制造商、出廠日期、使用單位、存放地點、附件等信息。(2)計量部門器具借用模塊企事業(yè)單位可以在計量部門借用相關(guān)監(jiān)視與測量設(shè)備,借用時登陸系統(tǒng)填寫借用單,內(nèi)容包括借用單位、借用人、借用日期、儀器名稱和編號、儀器數(shù)量、用途等。借用單經(jīng)過主管領(lǐng)導批準后發(fā)送至計量部門庫房儀器收發(fā)員處,收發(fā)員在辦理借用的同時在系統(tǒng)中的內(nèi)部設(shè)備臺帳中將該設(shè)備所處的狀態(tài)更改為外借,便于其他人員在系統(tǒng)中查詢設(shè)備信息。(3)設(shè)備送檢狀態(tài)查詢模塊送檢設(shè)備的部門可在系統(tǒng)中根據(jù)相關(guān)條件檢索查詢自己送檢的設(shè)備所處的狀態(tài)信息,可按照單位、設(shè)備型號、編號查詢,設(shè)備的狀態(tài)包括收發(fā)中、任務下發(fā)中、檢定中、校對中、檢定完成等,便于送檢單位動態(tài)掌握自己的設(shè)備在檢定環(huán)節(jié)中的狀況。計量標準器具管理系統(tǒng)計量標準器具是指在本單位具有最高計量特性的標準設(shè)備,計量標準的管理應該包含標準的基本信息、建標時間、國防計表證號、計量標準名稱、單位、負責人、測量范圍、測量不確定度、標準附帶的相關(guān)說明書、期間核查方法、建標報告、標準的使用和維護記錄等。計量檢定校準任務系統(tǒng)主要用于對計量檢定校準任務流程的管理,分為周檢任務和臨時檢定任務。周期檢定任務指的是計量部門所管理的器具由計劃員根據(jù)設(shè)備臺帳信息制定周期檢定任務計劃,周檢任務分為年周檢計劃、半年周檢計劃和月周檢計劃,可對計劃內(nèi)容進行管理,其中年周檢計劃需要上一年底打印,半年周檢計劃每半年打印,每月的周檢計劃一般情況在當月25號以后顯示下月到期,對于到期沒有生成任務單的計劃進行預警顯示,最終生成周期檢定任務單。臨時檢定任務是指企事業(yè)單位其他部門臨時送往計量部門需要檢定的器具任務。檢定校準任務流程管理:當收發(fā)員接收到需要檢定或者測試的器具任務后,將生成的送檢單發(fā)送給計劃員,計劃員根據(jù)送檢單相關(guān)信息生成檢定校準任務單,檢定校準任務單應包含被檢定設(shè)備的名稱、機號、型號規(guī)格、送檢單位、完成日期、完成形式、記錄編號等,然后將任務單發(fā)送至專業(yè)室主任,專業(yè)室主任根據(jù)實際情況將任務下發(fā)給檢定人員或者測試人員,并且指明核校人員。檢定人員完成檢定任務后將任務單狀態(tài)改成完成檢定并添加原始記錄或證書等相關(guān)附件,發(fā)送給核校人員進行核校,如果核校無誤,再發(fā)給室主任審核確認后發(fā)送給計劃員存檔,完成檢定校準任務,并由系統(tǒng)進行公示通知送檢客戶領(lǐng)取設(shè)備。原始記錄證書和相關(guān)文件的管理系統(tǒng)對于存檔的原始記錄證書可通過系統(tǒng)進行查詢,輸入相關(guān)查詢條件進行檢索包括記錄編號、任務編號、單位、類型、時間查詢等。對計量法律法規(guī)、檢定校準規(guī)范、計量技術(shù)文章和其他文件資料進行管理。型號計量管理系統(tǒng)型號計量管理是指國防企事業(yè)單位計量部門在型號研制中涉及的具體項目管理,包括計量監(jiān)督檢查、型號試驗計量管理等。對于型號試驗計量管理應該包括試驗大綱計量會簽、試前計量檢查,涉及的內(nèi)容有試驗名稱、承試單位、試驗負責人、計量檢查人員、檢查日期、檢查內(nèi)容、檢查記錄和結(jié)果等。計量檢定校準、測試軟件管理系統(tǒng)計量檢定校準軟件是指通過計量部門自行研制、外協(xié)或者其他途徑獲得的用于計量檢定校準或者測試的軟件程序,其管理的主要內(nèi)容包括軟件名稱、軟件版本號、軟件運行環(huán)境、軟件基本功能、軟件適用的范圍和其他信息。計量人員管理系統(tǒng)計量人員管理是指對計量相關(guān)的工作人員建立統(tǒng)一的管理檔案,包括計量部門的專業(yè)計量檢定人員、計量管理人員、計量監(jiān)督檢查人員和其他部門的兼職計量人員,管理的主要信息包括人員類別、級別、姓名、證件號碼、學歷、職稱等基本信息和取得的相關(guān)計量證書等信息。其他辦公管理系統(tǒng)模塊(1)考勤出差登記管理模塊出差系統(tǒng)是指員工出差前在系統(tǒng)中填寫出差申請,包括出差啟程日期、出差地點、出差內(nèi)容、預計歸程等信息,并提交給主管領(lǐng)導審批備案。員工返回后進入系統(tǒng)進行出差日期確認。員工登記系統(tǒng),是指員工每天根據(jù)自己的工作狀況和在某個時間段所處的辦公地點在系統(tǒng)中進行登記,比如某個時間段外出開會、協(xié)調(diào)工作、某時間段在辦公室辦公等,方便其他人員和單位領(lǐng)導掌握員工工作動態(tài),便于業(yè)務聯(lián)系。(2)工作量提交統(tǒng)計模塊工作量提交主要是計量部門根據(jù)業(yè)務范圍和內(nèi)容將每個崗位的工作內(nèi)容量化成具體的指標和對應的權(quán)重分值,員工將每天的工作內(nèi)容量化后進行提交,經(jīng)過專業(yè)室主任審核確定后給出工作量的權(quán)重比分值,可根據(jù)工作量按月、季度、年度查詢統(tǒng)計個人、專業(yè)室、計量部門的工作量和狀況。(3)臨時計劃任務模塊其他臨時任務是指除檢定校準任務外的其他工作任務,包括專業(yè)建設(shè)、課題研究、技改、臨時性測量測繪、黨政工團等工作,由任務發(fā)起人以任務單的形式發(fā)起任務,任務單應該包括任務名稱、任務類容簡介、完成形式和參與人、任務節(jié)點、任務權(quán)重比等。任務發(fā)起人直接將任務下發(fā)給參與人,任務完成后,參與人通知任務發(fā)起人進行任務審核確認。
數(shù)據(jù)庫權(quán)限和角色管理
數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)最重要的部分,數(shù)據(jù)庫要求可靠穩(wěn)定,充分考慮數(shù)據(jù)輸入的一致性,具有訪問控制機制和多用戶并發(fā)訪問控制。國防企事業(yè)單位大多屬于涉密單位,所以計量信息管理系統(tǒng)必須根據(jù)要求設(shè)置系統(tǒng)三員,包括系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)審計員、系統(tǒng)安全員。在計量信息管理系統(tǒng)中一般包括的角色有計量部門領(lǐng)導、專業(yè)室主任、計量檢定人員、計量監(jiān)督管理人員、計劃員、收發(fā)員和其他部門用戶,每個用戶又可能在單位內(nèi)部擔任多重角色,所以系統(tǒng)在開發(fā)設(shè)計時必須將角色權(quán)限進行靈活設(shè)置,整個系統(tǒng)中角色權(quán)限功能可根據(jù)需要隨時修改。
國防企事業(yè)單位計量部門的業(yè)務和管理方式流程存在一定程度差異,在信息化建設(shè)中根據(jù)自己的特點開發(fā)對應的系統(tǒng)模塊。時代的不斷進步要求企業(yè)不斷創(chuàng)新,建立適合自己實際、科學規(guī)范的計量信息管理系統(tǒng)才能更好地為國防科研生產(chǎn)服務。本文分別從國防企業(yè)事業(yè)單位計量管理現(xiàn)狀、計量信息化建設(shè)目標、計量信息管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計的原則和基本功能模塊進行描述,希望通過探討促進計量信息化建設(shè),利用信息化、網(wǎng)絡化先進技術(shù)手段改變傳統(tǒng)的計量管理模式,使企事業(yè)單位計量工作降低成本、提高效率,為國防武器裝備研制提供安全可靠的計量保障。
本文作者:薛戰(zhàn)軍張靜卞學紅工作單位:中航工業(yè)第一飛機設(shè)計研究院