一、釋義

（一）采購物資的分類

本制度所指采購物資分為三類：

A類，包括主要原料、公用工程、輔助原料等。

B類，包括設備、潤滑油、備品備件、工器具等。

C類，包括化學三劑、分析儀器及試劑等。

摘要：在具體的企業管理中，加強物資采購管理，有效降低采購成本，可以實現企業效益的最大化。因此，對物資采購的分析和探討成為當下企業經營管理中的熱點問題。對影響物資采購的因素進行了分析，探究了加強物資采購管理，降低企業采購成本的具體方法與措施，力求為企業的經營管理提供有效的參考。

關鍵詞：物資采購；采購成本；采購計劃；采購方式

企業的生產、運營需要大量物資的投入。不同企業對物資采購的管理直接影響企業的發展，采購物資的數量、優劣、價格等因素會直接影響到企業產品與服務的質量，與企業的效益息息相關。對企業物資采購進行有效的管理，降低采購成本是目前我國大部分企業普遍關注的問題，也是保證企業產品與服務的重要手段。因此，分析企業物資采購的影響因素，尋找降低物資采購成本的有效方法顯得尤為重要。

1影響企業物資采購成本的因素

企業物資采購是一項綜合性較強的活動，一般是從采購物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過程。物資采購的成本具有多樣性和動態性特征，然而影響企業物資采購成本的因素主要有采購價格、采購數量、運輸方式、存儲方式、采購策略和員工素質6個方面。物資采購的價格是企業成本及費用的重要組成內容，也是決定采購成本高低的關鍵性因素。物資采購的數量一般是建立在批量生產，以及科學的物品核算和物資儲備之上的，企業要對采購的數量進行科學的預算，因為采購數量是影響采購成本的一個重要因素。物資采購的運輸要花一定的費用，因此，選擇何種運輸方式也成為物資采購成本的影響因素，以最低的運輸費用、最短的運輸時間、及時準確的將物資運送到指定的位置是控制采購成本的重要因素之一。另外，物資的儲存方式也對物資采購成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲存方式能節約人力、財力，減少對資金的占用。在市場環境下，物資采購的成本也與整個采購策略息息相關。一般情況下，具有預見性、靈活性的采購策略是有效控制采購成本的重要因素。除此之外，員工的素質也在一定程度上影響著物資采購的成本，高素質，并且具有較強業務能力，具有采購經驗的采購團隊，能更好地貫徹執行采購任務。

2加強采購管理，降低采購成本的措施

【摘要】石油企業物資采購管理是石油企業的重要組成部分，面對復雜的市場環境，信息技術對于物資采購管理十分重要，在降低企業成本的同時也能提高物資管理效率。本文就針對石油企業物資采購管理的信息化應用進行分析研究，以提高信息化應用程度。

【關鍵詞】信息化技術；石油企業；物資管理

石油企業對于國家經濟發展起著至關重要的作用，面對日益激烈的國際競爭，新的石油政策與法規不斷頒布，如何進行物資采購管理的改革與創新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計劃、詢價、采購、保管、發放領用等各個環節，整個過程涉及到的信息不僅分散而且波動性大，原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執行、反饋、監控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺是解決這一問題的有效途徑；同時，也能為提高物資管理水平和質量提供決策支持。

一、信息技術的優勢特點

在信息技術發展迅速的社會中，各個行業的發展都離不開信息技術，信息技術憑借著其強大的信息綜合處理功能，實現了信息管理的新方式，利用各種軟件實現了信息綜合，可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯網技術的應用，實現了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實現遠距離的信息傳遞，這對于物資采購管理而言很關鍵，通過互聯網信息收集實現物資對比，最終選擇合適的產品，這對現代物資管理有很大便利性。

二、物資采購管理面臨的問題

摘要:物資采購是企業發展過程中的重要內容，是為企業的各個項目建設提供物資基礎的必要措施。對燃氣企業物資采購管理的相關問題進行分析，并且提出物資采購管理的對策，旨在提高企業物資采購管理水平，促進燃氣企業實現快速發展。

關鍵詞:物資采購;燃氣企業;采購管理;對策

1企業物資采購管理現狀

物資采購是企業生產和經營過程中的重要環節，尤其是對于一些工程項目較多的企業，物資是工程建設的基礎和前提。比如燃氣企業，隨著燃氣工程不斷擴大，燃氣網絡的覆蓋范圍越來越廣，燃氣管道鋪設是燃氣企業的重要任務，在鋪設管道的時候就必須要準備相應的物資，當前燃氣企業的物資采購已經基本實現了信息化采購管理，依托信息平臺在網絡上對采購過程進行管理，對采購計劃設計和上傳、采購方案提報、供應商選擇、采購訂單生成、采購結果錄入等過程進行跟蹤，實現對采購過程的全面管理。相比于傳統的采購模式而言，現代化采購系統的應用使得企業的物資采購過程變得更加順暢，物資采購管理效率有了很大程度的提升，但依舊還是存在一些問題，主要表現在以下幾個方面。1)缺乏物資采購制約機制。近年來隨著我國社會主義經濟體制的建立，各類經濟合同以及物資采購數量增加，涉及的金額數量也比較大。但是在市場環境中存在很多復雜的情況，物資采購管理機制和約束機制不夠完善，因此在企業采購管理過程中還存在一些不規范的采購行為，雖然采用計算機系統進行采購管理，但有的問題依舊沒有得到規避。2)物資管理信息體系落后。企業對物資進行采購和分配必須要建立在完善的物資管理信息體系基礎上，現代企業采購管理離不開信息系統的輔助，在信息化采購模式下，必須要對企業員工、機構、制度等進行改革，才能匹配現代化采購模式，對采購過程實施全過程控制。但是當前有的企業的物資管理信息系統建設不夠完善，阻礙了物資管理機制的現代化進程，而且還壓縮了物資供應體系可能獲得的利潤空間，增加了企業的物資采購成本，從而降低企業的經濟效益。

2規范物資采購管理的策略

2．1加強物資采購理念創新。從企業物資采購過程來看，當前還有很大一部分企業的物資管理部門人員的理念不夠新，導致職能僵化。對此，在企業發展過程中必須要對采購部門的工作人員進行引導，使其改變傳統的理念，加強對質量中心意識、生產主體觀念、服務意識的認識，從而能夠將服務意識應用到物資采購管理過程中，將自己的工作與企業的長期發展結合起來，在采購過程中加強對成本的核算與控制，并且與企業的可持續發展目標結合起來，科學合理地采購，對企業的物資進行充分利用，達到利益最大化。2．2完善管理機制。加強物資采購管理機制的完善，是提高物資管理水平的關鍵。在具體的操作過程中，應該要加強對采購源頭的控制和把握，并且逐漸凈化采購渠道、強化采購管理、規范采購行為、降低采購成本。為了保證企業采購行為和采購價格管理實現制度化和規范化，應該要對采購管理流程、采購價格管理、采購廉政監督管理方法等進行確定，詳細地列出不同的物資在采購時的申報、審核、審批程序，采購部門要嚴格按照程序進行采購。另外，針對當前采購過程中的信息化發展現狀，還需要對信息化采購管理系統進行完善，對采購管理系統進行優化，豐富系統的功能，盡量將采購的所有環節都加載到系統上，并且對系統進行科學管理，提高物資采購管理水平。2．3建立采購價格考核激勵和價格信息管理網絡。在物資采購過程中，采購的渠道是多種多樣的，而且價格也是浮動的，不同的供應商給出的報價不相同，為了促進采購過程更加規范，應該要建立采購價格考核激勵機制和采購價格信息管理網絡，可以降低采購成本，而且有利于采購工作更加規范化。首先，要成立采購價格考核小組，小組成員包括單位的領導、物資部門、財務部門、審計部門等人員，考核小組要對采購價格進行考核與評價，價格信息人員要主動對市場價格信息進行了解，及時掌握市場價格的動態變化情況，并且對價格進行分析篩選，將所得到的結果報告給考核小組，然后制定出相應的物資價格表，與實際的采購價格之間進行對比。其次，要建立分明的獎罰機制，對于采購過程實際的采購價格低于考核價格的，可以給予一定的獎勵，對于高出考核價格很多的，應該要責成相關人員對情況進行說明，對于明顯不合理的采購情況要予以處罰。2．4實行集中批量采購，加強全過程監管。集中批量采購是市場經濟環境下企業采購管理的必然趨勢，也是降低采購價格的重要措施，可以保障燃氣企業的項目順利推進。而且實行集中批量采購，也能對企業的采購過程進行集中管理，使得企業內部流通環節更便于管理。另外，由于實行集中批量采購，所以采購的數量較大，所以在采購管理過程中要加強對物資采購過程的監管，確保物資采購過程更加透明、科學，從采購計劃的規劃設計、提報，到供應商的選擇，價格比對，最后到采購任務完成，每一個環節之間都應該要相互制約、環環相扣，確保物資采購過程更加透明、規范。

[摘要]本文從學院物資采購中出現的主要風險入手，敘述了我院物資采購過程審計的具體做法。

[關鍵詞]物資采購審計

我院審計部門以“增效益，找漏洞，防風險”為中心，在學院內部建立起以預防為主的約束與監督機制，是一個全過程的審計，貫穿于學院的全部管理內容。再好的制度，沒有好的執行以及監督也不能防止錯誤，而錯誤都是在過程中發生的，從某種意義上說，“防范”勝于“糾正”，過程審計做到了對項目的全過程監控，做到防患于未然。

一、學院物資采購的主要風險類型

1.采購計劃風險。物資管理部門及人員計劃管理技術不適當或不科學，導致采購中的計劃風險，即采購數量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質量計劃等與目標發生較大偏離。

2.采購價格風險。(1)由于供應商操縱投標環境，在投標前相互串通，有意抬高價格，使學院采購蒙受損失的價格風險。(2)在價格合理情況下批量采購，但不久，該種物資可能出現跌價而引起采購風險。

［摘要］社會經濟的發展，對企業的成本管理水平也提出了更為嚴格的要求。物資采購成本對于企業的發展有著一定的影響，而加強對物資采購成本的控制與管理，是提高企業市場競爭力的有效手段。文章分析了物資采購成本管理中存在的主要問題，針對這些問題，重點提出了一些控制措施，以期為企業的采購人員提供參考。

［關鍵詞］物資采購;成本管理;管理措施

企業在正常的生產活動中，所需要采購的物資數量龐大，而成本的高低直接影響企業的經濟效益，因此，采購人員應該重視這一環節。針對成本管理中存在的問題，要采取合理化的控制措施，明確采購流程，充分利用現代化的信息技術，構建新型的物流產業鏈。企業也要加強對采購人員的培訓工作，為提高企業的物資采購成本管理水平提供保障。

1企業物資采購成本管理中存在的主要問題

1.1采購流程中出現的問題。從物資采購的管理而言，采購流程的設置和成本管理之間有著一定的聯系。當前企業的采購流程中，存在著計劃性編制和審核的問題，不規范的采購流程不利于企業的發展。通過相關的調查發現，現階段部分企業為了能夠快速地為生產配置資源，主要是以分散自由采購的方式，而不是根據企業的實際情況進行的集體性采購。這種采購方式，雖然能夠提高部分資源的配置速度，但是會造成大量的浪費，也提高了生產成本。同時，在缺乏有效監管和約束的情況下，會出現一些金錢方面的腐敗問題。1.2采購方式中存在的問題。企業物資采購的過程中，采購的方式對于企業的成本管理有著一定的影響。從當前企業的發展現狀來說，采購部門常用的采購方式主要是從已有的工作經驗中總結的。常用的采購方式是訂單、合同和招標的采購方式，不同的采購方式之間有著一定的區別。不合理的采購模式會給企業的成本管理帶來一些不利影響。例如，從企業的原材料、零件，或一些辦公室的常用設備而言，通常是利用訂單采購的模式進行，這種方式雖然簡單，但是一旦發生問題，會產生非常惡劣的影響，進而導致企業采購成本的增加。1.3企業采購人員的綜合素質低。對于企業的管理者、采購人員和財務人員而言，他們同企業物資采購成本之間有著非常緊密的聯系。如果企業的采購人員缺乏專業性的采購知識，在數據的比較和處理中缺乏實質性的分析能力，也不具備一定的寫作功底，缺乏寫作過程的嚴謹性，這些都會給企業的采購工作帶來不利影響。企業的管理人員如果沒有從企業的實際經營情況出發，沒有制訂詳細的采購計劃，就會出現采購效率低下的問題。

2企業物資采購成本管理的控制措施

今年以來，中心黨委認真貫徹落實正規化建設的各項規定，制定了“以物資采購改革為契機，以業務建設為中心，加強正規化管理，全面推進業務建設”的總體思路。全站人員統一思想，明確任務，周密組織，扎實推進，業務建設成效顯著。

一、主要成果

(一)集中采購初戰告捷。到目前為止，物資集中采購已完成預算萬元，占全年計劃的，節約經費萬元，經費節支率達到%。長對機關物資集中采購工作給予了高度評價：沒想到物資集中采購能達到這個水平，更沒想到機關物資集中采購能突破萬。

(二)基礎建設成效顯著。今年先后投入萬元興建了一大一小共多平方米的兩個招投標會議室，裝修了多平方米的辦公樓，購置了電腦、打印機、數碼照相機等辦公設備；投入萬元配置消防器材，改造營區線路，維修庫房和裝卸設備，營區更加規范整潔，工作和生活環境大大改善。

(三)安全工作扎實有效。到目前為止，今年安全工作做到了“三無”（即：無一起事故，無一例案件，無人員上訪事件發生），單位安全穩定。

(四)人員素質穩步提高。采購中心從各單位借調干部以后，現有的采購現役干部全為大學本科學歷，年齡結構得到優化。并先后選送多人參加各類培訓和學習，人員素質明顯提高。

隨著國家及地方政府加大對高等教育的投資力度，每年市財政下達的常規設備經費，各類專項建設資金也陸續到校(如:中央財政支持地方高校專項、“085”內涵建設、工程技術研究中心建設、地方高?；A實驗室專項建設等)，其中至少一半以上將用于硬件設備的購置。作為學校物資設備采購的主管部門，在人員數量不變的情況下，如何科學、合理、規范、高效地完成物資設備采購任務，成為物資采購工作者共同關心和探索的主題［1－2］。

1“難題”———任務重

各類專項經費的陸續到校，致使采購任務逐年快速增長，預計2012年較2011年采購任務增長近1倍;“政府采購”的要求越來越高［3－4］，如:對于“單一來源”采購的審核，增加了“單一來源”采購網上公示環節(7個工作日);對于進口設備的采購，增加了專家論證和驗收環節，采購前需獲得由市教委指定的第三方咨詢公司組織的專家論證會的審核同意?！罢少彙睌U大貨物類集中采購目錄范圍，由2008年的15項，擴大至2011年的29項;隨著學校學科建設和研究生教育的深入，進口設備在設備采購中的比例逐年增加，2011年進口設備采購項目數較2010年增長了46%。為節約資金，高校一般會向海關申請免稅［5］，海關的審核周期在10個工作日。上述這些環節增加了物資采購過程中的人力成本和時間成本。與之對應的是人力資源并沒有增加，而規范的采購流程和審批程序又要求采購人員必須按照學校的規定來辦理每一項設備采購。時間緊、人力少、流程多、任務重，成為目前高校物資設備采購工作者不可回避的難題。

2科學規范管理

2．1編制采購計劃

如今每年的設備采購任務已經從過去3000多萬元增加至近7000萬元，如果還按照過去的采購方式與管理模式去應對，很可能造成預算資金不能在規定的時間內得到合理的使用。以每年市財政下達的常規設備經費為例，各學院遞交的“設備申購單”并不在規定的時間節點內統一遞交，而在全年任意時候遞交。由于市財政資金遵循“當年預算當年清”的政策，這種無序的設備采購申請給采購部門在時間上造成了不小的壓力。為了改變過去這種隨意、無序的工作狀態，必須制定新的管理制度，明確要求各學院在預算下達后的一個月內，遞交設備采購計劃及對應的所有設備申購單。設備采購部門在匯總各學院遞交的上述材料的基礎上，采取分類、打包的方式，按輕重緩急的原則，編制全年的設備采購計劃［10］，既可以保證在規定的時間節點內完成設備采購工作，也有助于降低設備采購成本和人力成本。

摘要：石油生產企業的物資采購過程中，涉及到諸多環節，加強石油物資采購的質量管理，保證采購物資的質量達到標準，才能使石油物資更好地為石油生產服務。對物資采購的合同管理措施進行優化，保證采購的石油物資，達到質量要求。

關鍵詞：石油物資；采購質量；措施

將石油物資的質量作為核心，加強對石油物資采購全過程的管理，達到預期的物資采購標準。分析影響石油物資采購的影響因素，采取相應的對策，解決影響石油物資質量的問題，提高石油物資采購的質量，保證石油生產的順利實施。

1石油物資采購概述

石油物資的采購，嚴格執行石油物資的采購計劃，分門別類地實施采購管理，對需要的石油物資進行列表，建立招投標采購的方式，中標的生產企業，為石油生產現場提供物資的支持。嚴格按照招投標管理模式，實施招投標采購管理，按照石油生產所需物資的類別，進行完善的招投標采購管理。采取靈活的采購方式，因地制宜，選擇最適合的石油物資，保證石油生產的正常進行。尤其針對應急物資的采購管理，避免發生嚴重的安全事故，應急物資的供應必須做到及時有效，降低石油生產的安全風險，避免給石油生產企業帶來巨大的危害。

2提高石油物資采購質量的措施

［摘要］隨著經濟的快速發展，在企業物資采購過程中實施集中采購管理效能監察模式，可以有效確保企業物資采購管理工作的有序開展，為企業獲取更多的經濟效益，提升企業的社會地位。企業要在現有的物資采購管理模式中，加強物資采購等環節的監察力度，實行物資采購管理全過程管理，使企業的物資采購環節變得更加規范化與實效化。本文主要對企業物資采購各環節的管理效能監察方法進行了深入研究，希望可以為相關行業提供借鑒。

［關鍵詞］物資集中采購；管理效能；監察；實踐；認識

合理進行企業物資采購管理效能監察，可以有效保障物資采購管理工作有序開展，為企業日常管理工作提供有力的制度支持與保證，不僅能夠提高企業的運行經營效益，同時還側面加強了企業的黨風廉政建設，為企業開展源頭防腐監察工作提供了依據。目前，很多企業在物資采購管理環節等日常工作中都存在很多管理風險問題，所以企業管理人員必須把采購管理效能監察全面貫徹到采購的各個環節，使企業的采購環節變得更加規范化、更加制度化。筆者結合多年的工作經驗，全面闡述了物資采購管理效能監察的具體實施方法，希望能夠從各方面提高企業物資采購管理的水平與管理質量。

1提高選題立項的準確性

物資采購選題立項的準確性是開展管理效能監察的基礎與條件。物資采購環節有幾點分項環節，其中選題立項環節是作業的根本環節，與此同時，選題立項環節也是開展物資采購能效監察的重要內容。企業要想在今后充分發揮效能監察的作用，就必須合理進行選題立項。如果采購項目選題范圍過于空曠，就會導致工作人員無法正確把握管理效能監察的工作重點，從而會增加工作量。所以，管理人員必須重視物資采購選題立項，積極廣泛地聽取全體人員的建議。另外，監察人員不應放過企業最近以來的生產經營狀況監察與工作任務監察，根據數據報表等資料進行深入研究與分析，并結合企業近期全體員工的工作情況與經濟收入水平進行實時效能監察，綜合全方面因素選擇出大家關心的、管理者重視的采購項目。管理人員在確定物資采購種類作業時，要堅持經濟效益第一的選購原則，選擇性價比最優的產品，尤其是企業的特殊采購項目，必須加強選題立項的管理與監督，不斷提高企業物資采購管理作業的規范性與制度性。此外，管理人員在進行物資采購管理的時候，必須注重管理過程中的各個漏洞與薄弱環節，加強以上兩種環節的管理力度，實現物資采購節電管理，提高企業物資采購的質量與水平。

2建立健全的領導體制和工作運行機制