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電報是快速、方便的文字通訊工具。

一、普通電報：發電報要使用有固定格式的專用稿紙。電報由四部分組成：

1、電報頭欄。由郵電局營業員填寫。

2、收報人地址、姓名。填寫時內容要詳細、準確，字跡要工整、清晰。

3、電文內容和署名。電文稿應力求簡明扼要、用語準確。

4、發報人的姓名、地址、電話。字跡要清楚、內容要準備詳實。

二、禮儀電報：一種廣泛使用的禮儀文書。禮儀電報有賀電、唁電。

賀電：對收電人表示祝賀贊頌的電報。一般用于當對方取得重大成就、獲得某種榮譽、有重大喜事或吉日良辰等場合，語氣上應力求做到感情真摯、熱情大方，但不可過分渲染，夸大其詞。

唁電：是發報人對亡者親友和家屬表示吊慰的電報。唁電既表示對死者的悼念，又要對死者親友或家屬表達問候和安慰之情。電文要寫得深沉、莊重、純樸，充滿悲慟悼念之情。