［摘要］本文以農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理為研究視角，針對農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理信息化建設展開分析討論，從農(nóng)科院所檔案管理信息化建設現(xiàn)狀出發(fā)，提出推進農(nóng)科院所檔案管理信息化建設的建議,以更好地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科研檔案在技術研究和成果轉(zhuǎn)化中的促進作用。

［關鍵詞］農(nóng)業(yè)科研院所；檔案管理；信息化

0前言

農(nóng)業(yè)科研院所是農(nóng)業(yè)技術研究與成果轉(zhuǎn)化的重要機構(gòu)，在實踐工作中會形成大量檔案信息，這些數(shù)據(jù)資料的高效管理對農(nóng)業(yè)技術水平的提升發(fā)揮關鍵作用。信息化時代的到來，為農(nóng)科院所檔案管理提供了全新的技術支持，所以如何加快農(nóng)科院所檔案管理信息化建設步伐，更好地為農(nóng)業(yè)發(fā)展服務，已經(jīng)成為做好檔案管理工作的關鍵。

1檔案信息化建設概念

現(xiàn)階段，檔案信息化建設是指在檔案管理活動中，靈活應用現(xiàn)有的信息技術提升檔案工作的現(xiàn)代化水平，如數(shù)據(jù)庫技術、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)掃描以及數(shù)據(jù)壓縮技術等，結(jié)合實際情況重新對檔案管理的新原則、新情況以及新理論等進行思考，明確當前時代背景下的檔案管理與檔案服務的整體框架，促使檔案信息實現(xiàn)社會化服務，滿足時展的需求，實際上其實質(zhì)是利用信息技術進行管理、開發(fā)利用以及生成檔案的過程。

摘要：科研檔案是人們在從事科學活動中形成的，并經(jīng)過一定整理的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。科研檔案管理工作是高校科研活動的基礎和真實記載，直接反映著一個高校的學術水平，是一所高校實力的憑證，對學校的教學和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。

尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學校科學管理中所處的地位也越來越重要。但是對于高校的科研檔案,能夠完整認識到它的作用的論述并不多。多年來,受到傳統(tǒng)觀點的影響,一般檔案工作者認為只有學校管理性的文件才能作為檔案管理,而對教師,尤其是個人自由獨立形成的學術著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時代對信息資料的大量需求相違背的。因此,國家科學技術委員會、國家檔案局1987年頒發(fā)了《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》,對科研檔案的歸檔與管理進行了有效的規(guī)范。如何加強科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高校科研綜合交稿日期：檔案的管理進行思考和探討。

一、高校科研檔案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學術檔案歸檔范圍的原則。筆者認為應堅持成果性和記錄性并舉。科研檔案工作主要利用科學技術研究檔案的成果,“有利用價值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價值,但是它反映了學校科學技術研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應當妥善保存。因此,在確定學術檔案的歸檔范圍時,一定要兩者兼顧,堅持雙重性質(zhì)并舉。科研檔案的具體歸檔范圍應包括以下內(nèi)容:

（一）科研項目檔案

科研項目材料檔案是探索科研規(guī)律的實踐活動的直接記錄。主要包括：科研準備階段中科研課題申請書、審批文件、任務書、項目計劃書、委托書、開題報告、調(diào)研報告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實驗階段中的各種載體的重要原始記錄、實驗報告、項目進展報告、計算材料、專利申請的有關文件材料；總結(jié)鑒定驗收階段中的工作總結(jié)、科研報告、論文、專著、參加人員名單、技術鑒定材料、科研投資情況、成果和獎勵申報中的成果和獎勵申報材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。

摘要：科學高效的科研項目依托在良好合理的科研檔案的管理，可以這么說，科研檔案的管理是決定科研項目工作質(zhì)量和效率的決定性因素之一。所以如果想推動科研項目工作的發(fā)展，那么首先就要完善科研檔案的管理工作，加強科研檔案的管理創(chuàng)新。文中首先簡要介紹了科研檔案的特點，并且主要把科研檔案的管理創(chuàng)新工作分成了四個方面來分析：科學技術等創(chuàng)新、思維意識的創(chuàng)新、管理機制的創(chuàng)新以及人才培養(yǎng)的創(chuàng)新，希望借此來促進科研工作的進步和發(fā)展。

關鍵詞：科研檔案；管理；科研工作；創(chuàng)新

科研檔案的定義是從事科研的部門和工作人員在日常的科研工作中，利用各種方法和全部設備記錄下來的原始記錄資料。在國家頒布并實行相關的檔案法律法規(guī)后，以及科學技術的飛速進步，科研檔案的信息重要性日益提升，也利于科研檔案中各種重要信息和數(shù)據(jù)的傳播和共享。與此同時，科研檔案的管理體制也需要隨這時代的發(fā)展而進行改革和創(chuàng)新，科研檔案的體制要進一步得以健全和改進，檔案資料的收集、整理、歸檔和收藏也應該進一步加以完善，提高新式科研檔案管理工作的主動性。但是，根據(jù)我國目前的基本國情和科研工作的發(fā)展來說，我國科研檔案的管理工作還有很多需要改進的地方，比如部分科研資料不夠完整、詳細、系統(tǒng)。因此，從事檔案管理的科研人員要抓住科研工作中的每一個細節(jié)，從課題設定、人員器械、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、科研成果等多個方面都加強檔案的收集和管理，實現(xiàn)科研檔案管理的科學性和系統(tǒng)性，為科研工作的質(zhì)量和效率的提升作出貢獻。

一、科研檔案的特點

1.系統(tǒng)成套性

科研活動是一項非常規(guī)律的工作，科研活動是需要一環(huán)緊扣一環(huán)的有序開展的。所以說，科研檔案是由一些相互關聯(lián)比較緊密的文件和資料組成的，而不是一些毫無管理的數(shù)據(jù)和材料組成的。科研檔案主要的組成部分有科研項目的計劃、工作的有關資料和數(shù)據(jù)以及實驗成果的檢驗材料。

[摘要]本文通過對科研課題檔案管理現(xiàn)狀的分析，提出了把檔案管理人員納入科研項目研發(fā)團隊，“一崗雙責”在進行科研課題檔案管理研究的同時，也負責科研課題檔案管理工作，這是科研課題檔案管理的新方法；同時探討了新的管理方式給檔案管理、科研管理帶來的優(yōu)越性，為進一步解放思想、探索科研課題檔案管理科學發(fā)展提供了良性循環(huán)的新思路。隨著科研、生產(chǎn)、管理等領域信息化程度的不斷深入，紙質(zhì)、電子及其它載體的檔案資料急劇增加。作為國家重要核心檔案資源——科研課題檔案的管理情況如何呢？2011年筆者參與了中國兵器工業(yè)集團公司檔案管理指導檢查巡視組，在檢查中發(fā)現(xiàn)，企事業(yè)單位存在著不注重科研課題檔案文件材料歸檔的問題。

一、科研課題檔案的管理現(xiàn)狀與分析

通過巡視檢查發(fā)現(xiàn)，部分企事業(yè)單位科研課題檔案文件材料的歸檔工作管理水平有待提升，科研項目立項、研制、成果申報過程中形成的大量資料歸檔不全，個別單位的檔案甚至散存在研發(fā)部門，檔案部門沒有進行有效的控制，只將科研成果證書歸進了企業(yè)信用檔案中。此情況在企業(yè)中尤為突出。國家和企業(yè)花費了大量資金進行科技研究，有的項目最后發(fā)展到產(chǎn)品定型，還有大量的研究只停留在研制階段，這些前期研制過程中形成的大量資料沒有歸檔，對于已經(jīng)定型的產(chǎn)品檔案來說僅僅是不完整，而對于那些停留在研制階段的項目來說，隨著研究人員工作調(diào)整，時間一長，資料的齊全完整難以保障，給國家、企業(yè)造成了巨大的損失。究其原因有兩點：

(一)檔案工作位置的后端性造成了科研課題檔案管理意識淡薄

科研課題檔案是科研工作真實的歷史記錄，它的作用主要在于研究中積累的技術知識、經(jīng)驗和教訓的傳承與借鑒。在研究階段其作用的發(fā)揮不如情報、標準等效果明顯，造成了企事業(yè)單位對科研課題檔案重視不夠，普遍存在重科研項目立項申請輕結(jié)題驗收，重經(jīng)費管理輕成果歸檔的情況。同時，工業(yè)企業(yè)主要以生產(chǎn)制造為主，因此檔案人員從主觀上把注意力都集中到成熟產(chǎn)品圖紙與技術文件的歸檔上，忽視了科研課題檔案文件材料的歸檔工作。

(二)知識產(chǎn)權(quán)保護管理與措施不到位，給科研課題檔案文件材料的收集帶來困難

摘要:地方高校科研工作具有鮮明的區(qū)域特征，所形成的科研檔案資源也具有相應的地方特色。為更好地開發(fā)地方高校的科研檔案資源，針對地方高校科研檔案管理中存在的問題，提出相應的解決對策與方法，以達到規(guī)范科研檔案管理、提升檔案資源開發(fā)應用的目的。

關鍵詞:科研檔案;地方高校，管理;對策

高校科研檔案是高校科研人員在科學研究、成果轉(zhuǎn)化、社會服務等方面開展科學技術研究活動中，逐漸形成的具有保存價值和意義的文字、圖形、聲音等各種文件材料。高校科研檔案是科技活動的真實記錄和科研發(fā)展情況的歷史記載，是高校科研人員通過科學實驗和調(diào)查而形成的各種技術性資料和研究成果，具有很強的科研和信息資源價值［1］。地方高校作為我國高等教育的重要組成部分，在滿足人們接受高等教育和高等教育大眾化進程中發(fā)揮著重要作用。地方高校因其處于特定區(qū)域，往往會把當?shù)氐慕?jīng)濟文化、民生等需求作為自己的研究對象，具有較強的針對性，學科的專業(yè)特色明顯，研究方向鮮明。同時，也要面向地方性高校，并與地方經(jīng)濟社會發(fā)展相結(jié)合，形成具有地方性高校特色的發(fā)展之路;地方性高校只有走特色之路，才能避免被其他高校同化、與地方經(jīng)濟文化建設相脫節(jié)以及失去個性和特色。地方高校作為區(qū)域科技文化創(chuàng)新的重要聚集地，有力地促進了高等教育更加貼近地方經(jīng)濟社會發(fā)展的需求，形成具有特定價值和地方鮮明特色的科技信息資源。因此，加強地方高校科研檔案管理和科研信息資源建設具有重要的現(xiàn)實意義和較高的實用價值［2］。

一、地方高校科研檔案管理中存在的問題

一些地方高校因高層次人才缺乏、思想觀念落后、創(chuàng)新能力不強等原因，對科研檔案資源價值認識不足，直接導致科研檔案有效開發(fā)利用相對滯后。一是科研檔案管理制度不夠細化，還未建立科研檔案的標準和制度，特別是學校下設的二級學院，還沒有統(tǒng)一的標準和要求，在檔案歸檔、檔案缺失、卷宗混亂等方面存在不規(guī)范現(xiàn)象。科研項目立項、驗收、成果鑒定與科研資料歸檔并沒有實現(xiàn)完全同步，科研檔案工作比較滯后。二是科研檔案的信息化程度不高，相當多的科研信息檔案還處于手工輸寫模式，目前市場上還未有與之相結(jié)合的科研檔案軟件，而且只在職稱評審、項目審計等方面使用科研檔案，使用率非常低。三是科研檔案管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務水平有待提高。很多科研檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓，歸檔操作不夠規(guī)范，科研檔案信息開發(fā)和資源數(shù)字化建設能力有待加強，必須建立一支穩(wěn)定的高水平科研檔案管理隊伍。

二、提升地方高校科研檔案管理的對策

論文關鍵詞:科研檔案;高等院校;管理創(chuàng)新

論文摘要:高校科研檔案反映了一所大學的學術水平和實力。科學有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價值，有助于高校的持續(xù)發(fā)展和促進地方經(jīng)濟社會的進步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開展科研檔案管理工作。

科研檔案是人們在從事科學活動中形成的，并經(jīng)過一定整理的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。科研檔案管理工作是高校科研活動的基礎和真實記載，直接反映著一個高校的學術水平，是一所高校實力的憑證，對學校的教學和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學校科學管理中所處的地位也越來越重要。但是對于高校的科研檔案,能夠完整認識到它的作用的論述并不多。多年來,受到傳統(tǒng)觀點的影響,一般檔案工作者認為只有學校管理性的文件才能作為檔案管理,而對教師,尤其是個人自由獨立形成的學術著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時代對信息資料的大量需求相違背的。因此,國家科學技術委員會、國家檔案局1987年頒發(fā)了《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》,對科研檔案的歸檔與管理進行了有效的規(guī)范。如何加強科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高校科研綜合交稿日期：檔案的管理進行思考和探討。

一、高校科研檔案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學術檔案歸檔范圍的原則。筆者認為應堅持成果性和記錄性并舉。科研檔案工作主要利用科學技術研究檔案的成果,“有利用價值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價值,但是它反映了學校科學技術研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應當妥善保存。因此,在確定學術檔案的歸檔范圍時,一定要兩者兼顧,堅持雙重性質(zhì)并舉。科研檔案的具體歸檔范圍應包括以下內(nèi)容:

（一）科研項目檔案

一、廣西哲學社會科學研究機構(gòu)科研檔案管理制度的現(xiàn)狀

廣西哲學社會科學研究機構(gòu)主要包括：廣西社會科學院、南寧市社會科學院等專職科研機構(gòu)；廣西大學、廣西民族大學等高校哲學社會科學研究機構(gòu)；廣西哲學社會科學規(guī)劃辦公室等政府科研管理機構(gòu)。它們是廣西社科科研力量的聚集地，科研檔案信息量大、資源豐富，擁有較強的科學研究和科研開發(fā)能力。

（一）廣西專職科研機構(gòu)科研檔案管理———以廣西社會科學院、南寧市社會科學院為例

廣西社會科學院是自治區(qū)級的哲學社會科學研究機構(gòu)，科研檔案管理工作主要由科研處負責，人事處和院辦公室涉及部分科研檔案工作。在科研檔案基礎設施建設方面，全院共有3個檔案室和1個成果展示室，包括科研處管理科研檔案室和成果展示室、人事處管理科研人員人事檔案室、院辦公室管理辦公文件檔案室，每間檔案室約十多平米。檔案室配備有檔案架和檔案文件夾，檔案管理人員配備計算機。南寧市社會科學院是廣西唯一的市級社會科學研究機構(gòu)，成立時間較晚，只有十多年歷史，下設科研所負責科研檔案管理工作，有1間檔案室，存放科研檔案與辦公文件檔案，科研檔案收集登記和管理人員配備有計算機。科研所對科研人員每年完成的科研成果進行登記和收集，特別是對近年完成的課題成果進行重點收集，開展了部分科研檔案的分類編目工作，所有進入檔案室的科研檔案都進行了統(tǒng)一分類編目。

（二）廣西高校哲學社會科學科研檔案管理——以廣西大學、廣西民族大學、廣西師范大學為例

廣西大學、廣西民族大學、廣西師范大學等高校社科科研檔案管理模式與社科科研機構(gòu)不同，這些高校都設有檔案館，一般由學校科研管理部門負責收集科研檔案資料，按年度將資料移交給檔案館進行整理、編目、組卷等檔案基礎業(yè)務工作和保管收藏、編研開發(fā)等后續(xù)工作，管理相對規(guī)范。處和檔案館負責。廣西大學檔案館成立于1997年3月，建筑面積877平方米，館內(nèi)設辦公室、業(yè)務指導部、目錄編纂部、館藏部等部門，有專職人員19人，配有計算機、復印機以及空調(diào)、去濕、掃描、刻錄、照相等設備。社科處負責科研課題項目、科研成果檔案資料的登記收集工作，檔案館負責整理歸檔和管理服務工作。目前，廣西大學檔案館有廣西大學全宗（1958-現(xiàn)在）、廣西農(nóng)業(yè)大學全宗（1950-1997）及廣西農(nóng)業(yè)大學林學分院全宗（1956-1997）3個檔案全宗，有黨群、行政、教學、科研、基建、設備、出版、外事、財會、聲像等十大類檔案4萬多卷，案卷排架長度1300多米。年進館檔案1萬多件，年增目錄4萬條。制訂了廣西大學檔案館各類崗位職責、各類檔案工作人員崗位職責、檔案館職責等有關檔案管理的規(guī)章制度。開展了年度科研成果匯編等科研檔案編研工作。廣西大學檔案館注重檔案管理現(xiàn)代化建設，社科處和檔案館均設立了網(wǎng)站，并采用GD2000檔案管理系統(tǒng)，2004年建立了全部檔案卷內(nèi)目錄檢索系統(tǒng)，該系統(tǒng)有數(shù)據(jù)近40多萬條，實現(xiàn)了館藏檔案文件級目錄電腦查詢。

摘要:當前，國家和廣東省把深化科技體制改革擺在突出位置，對高等學校科研管理工作和技術創(chuàng)新提出了新的任務和要求，科研檔案管理是高校科研工作中不可或缺的一部分，發(fā)揮著推動高校科技創(chuàng)新、保護知識產(chǎn)權(quán)和實現(xiàn)科研成果效益最大化的作用。但隨著科研體制機制改革的逐步深入，廣東高校科研檔案管理工作存在的問題越來越明顯，應從增強高校科研檔案意識和產(chǎn)權(quán)意識、建立切實可行的科研檔案管理模式和推動高校科研檔案的數(shù)字化管理和服務等方面入手加強高校科研檔案管理。

關鍵詞:科研體制機制改革;高校;科研檔案管理

2015年9月，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《深化科技體制改革實施方案》，方案中提出了高校要深化科研體制機制改革，大力增強原始創(chuàng)新和服務經(jīng)濟社會發(fā)展能力。2015年11月，廣東省人民政府的《廣東省人民政府辦公廳關于深化高校科研體制機制改革的實施意見》中指出，創(chuàng)新高校科研組織管理形式、激發(fā)高校科研創(chuàng)新活力，創(chuàng)新高校科研評價考核機制等。國家和省對高校科研管理和科技創(chuàng)新提出新的要求，指明了高校科研管理和服務的方向。科研檔案管理是科研工作中不可或缺的一部分，是一項基礎性、復雜性和服務性的工作，在高校科研工作中發(fā)揮了重要的作用。2018年12月，國家檔案局、科技部《科學技術研究檔案管理規(guī)定(征求意見稿)》，是在當前深化科技體制改革，推動創(chuàng)新型國家建設的背景下制定的，是《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》頒布實施了30多年來的第1次修訂。目前，高校在科研活動中產(chǎn)生的檔案資料越來越多，科研檔案的資源數(shù)據(jù)也越來越龐大，但廣東高校科研檔案的管理工作發(fā)展緩慢，存在諸多的問題，制約著高校科研創(chuàng)新能力的進一步提升，已不能適應科研體制機制改革的需要。科研檔案管理如何能更好地為高校科研工作服務是科研管理工作者需要思考和亟待解決的問題。

一、高校科研檔案管理的重要意義

高校科研檔案是指高校在科學研究過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的材料。科研檔案是科學技術研究活動的真實記錄，是科學技術儲備的一種形式，是一項重要的信息資源，是國家的寶貴財富，必須確保完整、準確、系統(tǒng)、安全以便開發(fā)利用。它主要的作用在于:(一)有利于推動高校科技創(chuàng)新。高校科研工作是一項創(chuàng)造性的活動，科研檔案完整地記錄了科研活動的全過程以及取得的科研成果。科研活動具有繼承性和連續(xù)性，越是高水平、高難度的科研工作越是需要科研檔案的支撐。豐富的科研記錄和信息儲備能使當前科研人員更多更好地掌握自身研究領域的前沿動態(tài)，極大地激勵和促進新靈感、新技術、新概念和新規(guī)律的萌發(fā)，為高校科研持續(xù)創(chuàng)新帶來不竭的動力和源泉。由此可見，科學創(chuàng)新離不開系統(tǒng)、完整和準確的科研檔案。(二)有利于保護知識產(chǎn)權(quán)。高校是自主知識產(chǎn)權(quán)相對密集的場所，知識產(chǎn)權(quán)作為高校科研競爭力的重要指標，必須加強保護和管理。對高校科研檔案加強保護實際上就是對科技創(chuàng)新活動的核心技術、研究成果等知識產(chǎn)權(quán)的保護，保證了知識產(chǎn)權(quán)人在各階段的科研成果轉(zhuǎn)化和利用，保障高校自主知識產(chǎn)權(quán)管理處于可控狀態(tài)，防止科研成果的丟失和泄露，維護了科研人員的權(quán)益。(三)有利于實現(xiàn)科研成果效益最大化。高校科研檔案管理工作并不僅限于科研材料整理、歸檔和保管，還包括歸檔后的科研成果推廣和再利用。科研檔案是科研與效益之間的重要媒介，新技術的研發(fā)需要以大量的充分的科研檔案和數(shù)據(jù)作為基礎，一旦研發(fā)成功，又要依靠科研檔案加以推廣和實施。因此，要實現(xiàn)科研成果經(jīng)濟效益和社會效益的最大化，系統(tǒng)的、完整的、準確的科研檔案發(fā)揮著重要作用。

二、高校科研檔案管理現(xiàn)狀和存在的主要問題

論文關鍵詞:科研檔案;高等院校;管理創(chuàng)新

論文摘要:高校科研檔案反映了一所大學的學術水平和實力。科學有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價值，有助于高校的持續(xù)發(fā)展和促進地方經(jīng)濟社會的進步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開展科研檔案管理工作。

科研檔案是人們在從事科學活動中形成的，并經(jīng)過一定整理的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。科研檔案管理工作是高校科研活動的基礎和真實記載，直接反映著一個高校的學術水平，是一所高校實力的憑證，對學校的教學和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學校科學管理中所處的地位也越來越重要。但是對于高校的科研檔案,能夠完整認識到它的作用的論述并不多。多年來,受到傳統(tǒng)觀點的影響,一般檔案工作者認為只有學校管理性的文件才能作為檔案管理,而對教師,尤其是個人自由獨立形成的學術著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時代對信息資料的大量需求相違背的。因此,國家科學技術委員會、國家檔案局1987年頒發(fā)了《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》,對科研檔案的歸檔與管理進行了有效的規(guī)范。如何加強科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高校科研綜合交稿日期：檔案的管理進行思考和探討。

一、高校科研檔案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學術檔案歸檔范圍的原則。筆者認為應堅持成果性和記錄性并舉。科研檔案工作主要利用科學技術研究檔案的成果,“有利用價值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價值,但是它反映了學校科學技術研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應當妥善保存。因此,在確定學術檔案的歸檔范圍時,一定要兩者兼顧,堅持雙重性質(zhì)并舉。科研檔案的具體歸檔范圍應包括以下內(nèi)容:

（一）科研項目檔案

摘要：科研機構(gòu)檔案的檔案資源存在重積累、輕利用，歸檔內(nèi)容單一、深加工程度不夠、創(chuàng)新不足等問題。針對這些問題，通過建立以知識管理為導向的檔案管理體系，構(gòu)建企業(yè)知識庫，建立專家知識庫，進行檔案信息資源的深度加工處理，建立功能完善的檔案管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的全面深入管理，為充分發(fā)揮科研檔案價值，促進研究機構(gòu)科研創(chuàng)新的可持續(xù)發(fā)展提供支持。

關鍵詞：科研機構(gòu)；檔案管理；知識管理；檔案管理體系

信息技術與知識經(jīng)濟的快速發(fā)展，使得知識管理成為目前知識獲取和管理的重要手段。知識管理是指在一定范圍內(nèi)構(gòu)建的一套全面的知識體系，除顯性知識的管理外，重視隱性知識的獲取和管理，同時以創(chuàng)新性為目的，通過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新等各種不同過程，實現(xiàn)知識的不斷創(chuàng)新和不斷積累。用知識管理的理念和方法進行科研機構(gòu)檔案管理體系的構(gòu)建，能夠助力科研機構(gòu)的成果創(chuàng)新，提高核心競爭力，同時充分發(fā)揮科研檔案的價值，推動檔案工作不斷向前發(fā)展，向新的更高的臺階邁進。

一、科研機構(gòu)檔案利用面臨的問題

目前多數(shù)研究機構(gòu)雖然都編制了相關制度與規(guī)程，提出了檔案建檔、保管的具體要求,也通過多年的積累，形成了大量的檔案資料。但是歸檔之后檔案資源作用發(fā)揮卻明顯不足，尤其是科研檔案，主要表現(xiàn)為檔案利用頻次低，目的簡單。從知識管理的角度來說，科研檔案屬于顯性知識，其中包含了前人積累的成果和經(jīng)驗，充分利用檔案資源，有效挖掘潛在價值，能為未來科研工作提供寶貴的參考建議，增強科研工作的傳承性和延續(xù)性。但是目前多數(shù)時候檔案利用方式單一，作用僅僅表現(xiàn)為為成果項目報獎等提供憑證，而作為成果持續(xù)研發(fā)的參考資料，或者科研管理改進參考等目的利用很少，造成了一定程度上的科研檔案科學價值的浪費。

二、檔案資源利用率低的原因分析