導(dǎo)語：事業(yè)單位社會保險業(yè)務(wù)檔案管理探索一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、積極提高檔案為日常業(yè)務(wù)和群眾的利用服務(wù)效率

首先對現(xiàn)存全部業(yè)務(wù)檔案進行重新整理、科學(xué)分類，按照省、市要求，結(jié)合我縣實際情況，對業(yè)務(wù)檔案材料按照管理類、征繳類、待遇類分類管理，進行組卷，各種門類的保管期限按永久、100年、50年、30年、10年準(zhǔn)確劃分，由檔案室統(tǒng)一管理。其次，運用檔案查詢系統(tǒng)軟件，結(jié)合傳統(tǒng)查詢方式，建立電腦檢索和手工查詢雙重模式，以方便各類查詢需求。截至目前，平均每年提供各類查詢3000余人次。

二、注重加強硬件設(shè)備的科學(xué)配備

在我局辦公樓內(nèi)配備面積約30平方米的業(yè)務(wù)檔案管理專用庫房一間，能滿足我局檔案庫存需求；購置配備密集型檔案柜8組；安裝了滅火器、溫度計、濕度計，配備了專用計算機、打印機等，檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合國家要求。

三、注重日常科學(xué)管理

加強檔案庫房日常管理，嚴格按照防盜、防光、防高溫、防水、防潮、防塵、防鼠、防蟲等八防措施進行日常管理，定期施放防蟲劑，防止蟲害發(fā)生，定期檢查庫房溫濕度，定期檢查業(yè)務(wù)檔案受損情況，并作詳細記錄，對受損的檔案按時檢查、修補，確保不存在安全隱患問題。檔案管理員嚴守檔案保密制度，嚴格履行崗位責(zé)任制度，建立借閱登記薄，認真落實借閱登記制度，我局歷屆檔案管理員未發(fā)生過違反規(guī)定行為。嚴格保管，做到檔案進出登記，編寫全宗指南、移交清冊、銷毀清冊、業(yè)務(wù)檔案查詢申請表、案卷定期檢查情況記錄、檔案保管期限表、檔案數(shù)量利用情況統(tǒng)計表。

四、加強檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

業(yè)務(wù)檔案管理工作納入單位年度計劃之中，制定了檔案管理工作計劃。檔案管理員定時對檔案達標(biāo)工作進度和存在的問題專門進行匯報，及時解決檔案中存在的問題。分管領(lǐng)導(dǎo)不定時對業(yè)務(wù)檔案工作進行督導(dǎo)檢查，使檔案工作在我局的各項業(yè)務(wù)工作、精神文明建設(shè)中發(fā)揮了積極的作用。

五、加強檔案管理員的業(yè)務(wù)素能培養(yǎng)

我局配備了專職檔案管理人員，現(xiàn)任檔案工作人員具有大專文化程度、較強的業(yè)務(wù)素質(zhì)和文字表達能力。同時，我局高度重視檔案管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，每年都定期或不定期地組織本單位檔案員參加專業(yè)培訓(xùn)，并進行《檔案法》《社會保險法》等法律法規(guī)學(xué)習(xí)。

六、加強檔案管理的制度建設(shè)

結(jié)合我局實際情況，建立《蒼溪縣機保局業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)則》，明確了工作流程。同時完善了《檔案保管制度》《檔案保密工作制度》《檔案人員崗位責(zé)任制》《檔案借閱制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案利用制度》《檔案接收制度》《檔案分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》，并實現(xiàn)了制度上墻。單位主要領(lǐng)導(dǎo)定期對業(yè)務(wù)檔案工作進行監(jiān)督、檢查，結(jié)果納入年底考核。通過近年來的努力，蒼溪縣機關(guān)事業(yè)單位社會保險業(yè)務(wù)檔案逐步實現(xiàn)了規(guī)范化、科學(xué)化管理。下一步將著重于實現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案由各股室自行整理、組卷，最后移交檔案室，由檔案室統(tǒng)一裝訂、入庫、上架，各股室產(chǎn)生的檔案堅持平時立卷，按年移交。

作者:楊光中 單位:蒼溪縣機關(guān)事業(yè)單位