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［提要］目前，許多大型企業從使用電子發票到建設財務共享中心，實現財務處理高度自動化。然而，部分中小企業還沒有意識到建設財務共享中心的必要性。電子發票的應用與普及是必然性的，紙質發票到電子發票的演化是中小企業邁向財務共享至關重要的一步。在未來中小企業財務發展中，電子發票在降低企業經營成本、合理有效地利用企業資源、幫助企業建立對財務共享平臺的信心方面具有重要意義。

關鍵詞：電子發票；財務共享；中小企業

一、中小企業電子發票應用現狀

（一）目前中小企業電子發票應用現狀。發票是在企業經濟活動中的交易的書面信息載體，是會計賬務的重要憑證。無論是大型企業還是中小企業甚至微型企業，只要企業發生經濟業務，有經濟往來，那么就一定會用到發票。會計準則規定，除了預付款以外，發票必須寫明企業交易的付款信息、日期和數量。為了方便內部審計及核對數量，企業開具的任何一張發票必須有獨特的流水賬號碼，每張發票都是獨一無二的，以便企業進行財務風險防控。在完善的會計體系中，發票的地位舉足輕重，對于企業來講，發票主要是做賬的依據，也是繳納企業稅款憑證；而對于員工來講，發票是報銷憑證。隨著會計活動的不斷豐富和發展，發票作為會計信息的載體之一，也由簡入繁，在形式與內容上更加規范。然而，目前電子發票在國內中小企業中的推行還不夠廣泛，許多中小企業對電子發票相關政策和規定不夠了解。雖然電子發票的使用流程及技術已經成熟，但是技術上的難度和費用昂貴等問題導致電子發票并未在企業中大規模推廣開來。特別是中小企業，電子發票使用率低之又低。由于中小企業中部分財務人員習慣了傳統紙質發票的報銷模式，對計算機和會計信息化流程不熟悉，沒有跟上變革的腳步，許多中小企業仍采用傳統的紙質發票。這不僅使企業財務工作日漸繁雜，機構臃腫，也降低了中小企業與大型企業合作的可能性，在一定程度上限制了中小企業的發展。（二）電子發票的優勢。電子發票，顧名思義，是將傳統的紙質發票放到電子信息化平臺上使用。由于電子發票是銷售方財務人員直接對接購買方財務人員，不經過他人之手，且數據的傳輸和發票的生成都是實時的，發票的真偽易查，數據不可篡改，大大減少了別有用心之人偽造、變造發票的可能性，一定程度上保證了企業財務信息的安全。傳統會計重要性原則的提出是基于財務人員沒有精力全面有效地反映企業的每一筆經濟業務。在當今大數據背景下，電子發票可以將企業會計信息去中心化，表現為分布式記賬。既連接了企業與消費者，又連接了納稅人與稅務機關，降低了國家和納稅人的成本，提高了社會工作效率，避免了因發票丟失、錯誤等問題造成的時間成本。電子發票曾經是財務領域的新興事物，作用和紙質發票相同，稅務局將電子發票的樣式統一，號碼全國統一編碼，全國統一防偽技術，同時在電子發票上附有稅務局的電子簽名機制。自2021年開始，國家大力推廣電子發票，上線“金稅四期”工程并實行電子發票區域稅務局征稅試點，由此可見國家的重視程度和電子發票使用的必然性。電子發票承載著企業每一項經濟活動的全部信息。與傳統紙質發票相比，電子發票的信息更全面、更細節化，能夠隨時追蹤經濟業務。在信息化時代中，電子發票滿足了時代的需求，具有較高的安全性和便攜性，管理成本低，節約了企業資源。最為重要的是，電子發票錄入財務共享中心，被整合到報賬系統，業務層面信息被整合在一起數字化，為財務共享服務中心的數據和分析的作用發揮提供了基礎。

二、中小企業財務共享平臺建設現狀及存在的問題

財務共享服務是大型企業對集團內部的財務進行管理的一種新模式，利用信息化技術，通過流程再造，將企業會計業務集中處理。財務共享服務是會計史上一次重要的技術進步，是會計核算工作從單一轉向多元化的里程碑。雖然財務共享平臺的建設是企業發展的必然，對中小企業來說卻是個難題。首先，財務共享平臺建設初期投入高。大多數小型企業都是小規模納稅人，其所報的報表和賬務相對簡單，稅款幾乎全額減免，企業財務大多由老板或其他負責人兼任，沒有財務人員團隊。這種企業不重視財務工作，對財務工作上的投資意愿不強。從小型企業成長上來的中型企業也有這一固有思維。與之相對應的是財務共享平臺的建設周期較長，系統較復雜，使很多著眼于眼前利益的中小企業沒有認識到財務共享平臺建設的重要性。特別是一些前期運營需要大量資金的企業，資金回收慢、回報率低等問題都使得企業沒有財力建設財務共享服務中心。另一些對自己經營能力不自信的企業管理者也會猶豫，認為財務共享服務中心的建設是企業達到一定規模，有一定的財務工作量時才需要考慮的事情。市場經濟的發展使各行業涌現出了許多龍頭企業，隨著時間的推移和技術的發展，中小企業對行業市場的占有率本就不高，長期發展下去技術上的支持是必不可少的。正因為以上原因，很都中小企業在處于成長期時沒有考慮建設財務共享平臺。但是，隨著企業的發展，生產規模不斷壯大，隨之而來的是財務工作更加繁多，處理難度加大。這時候構建財務共享平臺往往要付出更多的精力、時間和金錢。在這個階段，企業一方面糾結于建設財務共享平臺所耗費大量人力物力；另一方面則要面臨財務人工成本增加的問題，這使很多資金不充足的中小企業難以抉擇。其次，大部分中小企業財務人員操作信息化平臺的經驗不足，難以迅速掌握財務共享平臺的應用。對很多小規模企業來說，沒有給財務人員配備相應的財務軟件，缺乏財務共享意識和軟件工具。我國中小企業的會計人員構成以兩大群體為主：代賬會計和聘用會計。對代賬會計人員來說，在業務高峰期，一個人要同時處理十幾家甚至幾十家的會計業務，時間上不允許他們認真細致地鉆研某一中小企業的財務共享平臺使用。而且代賬會計兼職費用較低，與企業之間只是兼職關系，沒有責任和義務幫助企業使用財務共享平臺。對于企業聘用的固定會計來說，他們已經習慣了傳統的財務處理方式，復雜單一的工作之下很難有熱情去學習財務共享平臺相關知識。人員的能力和態度是中小企業建設財務共享平臺的又一難題。最后，財務共享的信息安全問題。財務共享中心將企業的數據都放在平臺上，信息透明的同時安全性卻沒有得到保證。雖然財務共享服務平臺的使用避免了他人隨意偽造、變造會計憑證，也為互聯網黑客提供了可乘之機。例如，一些大企業盡管有較為強硬的硬件環境支持，但是如果總部一旦出現網絡故障和網絡“黑客”攻擊，財務共享服務中心的運行就會被打斷，正在共享的信息會面臨著泄露的風險。對于相互之間競爭不大的小企業來說，財務共享服務中心自然有其安全性優勢，而對于部分行業競爭較大的企業來說，信息泄露無疑是滅頂打擊。隨著信息化時代的發展，信息泄露與網絡詐騙報道層出不窮，對財務共享平臺沒有清晰認識的決策者自然會懷疑其安全性，中小企業對出現安全問題的解決能力也弱于大型企業。因此，財務共享平臺擁有便捷高效、財務處理高度自動化、便于企業進行風險規避和預算管理等優勢的同時也具有一定的局限性。

三、電子發票對中小企業財務共享平臺建設的推動作用

（一）電子發票在財務共享平臺上的相關操作簡單易懂。發票是企業開展經濟業務最基礎的憑證之一。無論是哪個行業，無論企業規模大小，其賬務處理都離不開發票。從電子發票的推廣應用開始，企業財務處理環境就發生了翻天覆地的變化。對于中小企業來說，電子發票相關業務在其財務處理工作中所占的比重遠高于大型企業。同時，發票票樣和填寫方式固定，電子發票的填寫只是將紙質發票的填寫流程轉變為計算機操作，核算和報銷則僅僅是將紙質版核對流程變成了電子版。對財務人員來說工作形式和內容改變不大，不會打擊年齡較大財務人員的工作熱情，學習難度小且省時省力，又符合當代年輕人處理數據信息的習慣，很適合作為企業踏入財務共享門檻的媒介。中小企業應用電子發票可以在一定程度上實現對費用數據的實時管控與預警；使業務費用的報銷時間大大縮短，既保證和提高了業務處理細節的準確程度，又節約了業務處理時間，提高了業務、財務核算工作效率。將費用的報銷和日常資金的支付作為重點，通過固定的標準化報銷流程，實現中小企業財務處理流程的統一化、規范化、透明化和自動化。在這個過程中對財務制度與流程進行了梳理，為構建財務共享服務中心奠定基礎。因此，電子發票是中小企業邁向財務共享的第一步，也是中小企業財務處理邁向共享最重要的一步。電子發票的應用，促進了中小企業對財務共享的理解與認知，推動了中小企業財務共享平臺的建設。（二）電子發票被各行各業廣泛使用。一方面國家自2019年頒布了《企業自建和第三方電子發票服務平臺建設標準規范》，對電子發票的服務平臺做了進一步的標準要求。之后，全面升級發票管理系統，為納稅人提供了增值稅發票的網上抵扣、退稅勾選、發票查詢等服務，納稅人可以在平臺上免費使用電子發票相關功能服務。2020年，稅務局對電子發票平臺的優化進一步滿足了新營商環境下企業對電子發票個性化管理的訴求。解決了異地開票的難題后，企業開具業務所需的發票更加便捷。相應的，不適用電子發票的企業在稅務處理上將會有更多的問題，電子發票的使用也將成為稅務系統對納稅企業的新要求。在新的稅務政策下，無論是達到稅務門檻的中型企業還是小規模納稅人，電子發票的使用都是勢在必行的。另一方面市場經濟下，中小企業想要謀求發展，勢必會選擇和實力更強的企業進行合作。在信息化背景下，企業的生存發展模式較以往大不相同。目前，實力雄厚的行業帶頭企業擁有更先進的技術，企業資金充足，資源利用率高，這些企業的財務信息高度自動化，建立財務共享中心使發票的管理地位上升，成為了財務管理的新工具。中小企業想要和已經應用電子發票的企業建立商業合作關系，勢必要跟上對方財務處理的步伐，應用電子發票完成會計信息的傳遞。特別是雙方企業異地的情況下，中小企業不得不使用電子發票完成業務。如果中小企業仍采用傳統紙質發票，二者財務信息不對等，合作也就難以達成。比起提高企業的工作效率和節約時間成本，尋求更多的合作機會是中小企業應用電子發票進而建立財務共享平臺最為迫切的理由。

四、結論

綜上所述，電子發票的應用對中小企業的發展具有重大意義。電子發票則作為降低企業經營成本、合理高效利用企業資源、促進企業財務轉型的基礎，在企業發展中的作用不言而喻。中小企業財務共享平臺的構建整合了企業各方面的資源，避免企業會計信息失真。無論從哪個方面，企業財務共享平臺的建設都是必然性的。因此，中小企業不妨從電子發票的應用入手，逐步與信息化時代財務處理方式接軌。

主要參考文獻：

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［4］楊為琛，薛方，伺彥偉.電子發票推動“互聯網+財稅”［J］.財會學習，2021（06）.

作者：王勝男 單位：沈陽大學