集團公司對子公司財務管控體系改善措施
時間:2022-06-18 10:08:45
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摘要:隨著社會經濟的迅速發展,各類集團公司的總體規模在不斷擴大,對子公司的財務管控成了集團公司的當務之急。只有集團公司了解其子公司的財務狀況,才能進行相應的調節和管控,使得整體有更好的發展。本文主要介紹了農批集團公司對其子公司財務管控的重要性、財務管控模式的選擇及財務管控的現狀及問題,并提出有針對性的改善管控的措施。
在現在這個經濟競爭越來越激烈的時代,集團公司的首要目標是注重集團公司的整體性發展,將公司的利益最大化,所以對子公司財務方面的管控尤為重要。
1集團公司對其下屬企業進行財務管控的重要性
1.1能夠提高資金配置效率
要加強資金的管理,首先要建立資金池,即在企業的總部設立資金管理部門,集團公司中的各個子公司在每天結算完成之后將現金存入集團總部的賬戶中,用以保證資金的安全性。此舉能夠最大程度保障資金的安全性,集團公司總部還應根據資金存入的狀況給下屬各個公司結算一定的利息,讓子公司享受一定的資金收益,在整體上控制集團的融資成本。在當前市場經濟背景之下,公司的內部控制應該重點放在財務和資金管理方面,提升對于資金的管控能力,加強管理創新,迅速提升集團公司的財務控制能力。
1.2能夠降低企業管理成本
市場經濟快速發展導致信息流動速度加快,企業想要得到長足的發展,必須降低自身的經營成本,這個成本包含內部治理成本和市場交易成本,其中內部治理成本對企業發展的影響最為重要。當前企業為了獲得長遠的發展都注重對于經營成本的管控,集團公司總部與下屬公司之間的信息孤島效應導致企業管理成本大幅上升,因此,企業必須進行信息化建設,通過信息的互聯互通降低因為信息壁壘造成的成本損耗。
1.3能夠減少資源競爭行為
在某些集團公司中,部分管理人員為了追求個人利益會通過不合理的手段獲取內部資源,以此來應對集團公司總部下發的考核規定,提升自身在同級別子公司中的競爭力。加強財務的管控,采用科學合理的資源配置進行決策,實現資源的最優配置能減少子公司之間的不正當競爭行為。
1.4能夠促進公司戰略的開展
企業在進行長遠規劃發展的過程中,項目預算是核心環節,也是實現財務管控的最關鍵的環節。集團公司通過編制合理的預算來對自身的管理系統及各個平臺進行監管,同時能夠實現對下屬公司的全方位管控及經營情況的匯總,及時發現執行過程中存在的不合理情形,通過信息交流及時糾正,保證整體戰略計劃能夠按照既定節點高質量完成。
2集團公司財務管控模式分析選擇
集團公司是以資本為主要聯結紐帶的跨地區、跨行業、跨所有制的資本營運實體,難以統一采用單一財務管理模式。很多企業的財務管理部門功能僅僅局限于企業內部的會計、報務分析等,更高層面的集團財務戰略、決策等功能弱化甚至缺失。根據財務管理權限劃分的不同,集團公司的財務管理模式可分為以下三種。
2.1完全集權型
財務管理權限完全集中于集團公司,統一決策、核算、經營與管理。所有子公司必須嚴格執行集團公司決議。
2.2完全分權型
它賦予子公司充分的理財自主權,發揮子公司積極性,使其適應復雜多變的理財環境,母公司主要依合同協議等規范子公司財務行為。
2.3集權與分權相結合型
恰當的集權與分權的結合有利于克服過分集權或分權的缺陷,既能發揮集團母公司的財務調控職能,激發子公司的積極性和創造性,又能有效控制經營者及子公司風險。各企業集團經驗表明,集團內部管控權限配置不存在統一標準,但都應遵循“有控制的分權”這一基本原則,充分考慮行業與產品特征、發展戰略、行為能力來選擇財務管控的模式。集權與分權相結合型這種模式是很多企業集團財務控制體制所追求的模式。
3農批類集團財務管控存在的問題的分析
3.1戰略層面
(1)全面風險管理體系不夠完善。時下農批類集團公司的運營風險較高,尚未形成具有實際抵抗力的風險管控體系,內部風險及管控機制有待提升,關于外部風險的預警機制仍不完善。(2)成本管控意識不足,整體控制能力有待提高。農批類集團公司在多個運營環節中存在風險,在子公司的人力資源、采購管理、外包業務、資金流管控等方面存在控制真空區,面臨的財務風險也比較大,這對企業的戰略發展不利,反映出企業員工的內部控制意識較為薄弱,集團內部的運營成本控制能力尚須提升。(3)全面預算管理流于形式,未發揮應有作用。企業在進行預算的編制時,往往認為這是財務部門的責任,與自身部門責任不相關,導致部門參與程度不夠,因而預算的全面程度不夠。在預算的執行過程中,很多部門仍按照原有的計劃執行,并不重視預算的執行。在進行預算的管理時,只注重企業經營成本與費用的考核,而非重視對公司發展的全面影響。集團總部對下屬各個企業的了解和控制程度不夠往往會造成監督失職,最終影響企業利潤的實現。
3.2管控層級及治理資源層面存在的問題
(1)管理鏈條拉長,對工作效率和工作質量提出挑戰。隨著企業的深度發展,企業的規模也會逐漸變大,其下屬公司的數量也會越來越多,集團總部的決策部署在下達的過程中,往往會層層遞減,最后執行的效果不盡人意,考核的力度也在逐步降低。隨著公司朝著體系化的方向發展,企業的價值鏈會逐漸復雜,企業的管理半徑也會逐漸加大,業務類型和內容也會逐漸復雜,外部風險會逐漸增多,企業抵御風險的能力逐漸降低。(2)外部監管力度加大,對財務信息報送提出更高要求。經營數據顯示,農批類集團在本行業中一直處于領先地位,外部監管力量對于其經營過程的管控非常重視,對于其在各個流程和環節上的監管力度逐年加強,這對企業的財務管理及信息報送等工作提出了更高的要求。(3)財務與業務融合不夠,財務價值發揮不足。該企業的財務部門對于公司的生產經營狀況了解不夠,業務環節對于風險的防控能力薄弱,財務部門不能僅僅專注于資金的管理,還應該積極深入業務管理,對各個環節進行深入了解,逐漸構建完善的會計管理體系,充分發揮會計管理在企業運營過程中的突出作用。(4)資本運作意識有待提高,資本運營團隊業務能力有待加強。隨著企業規模的逐漸擴大,企業的運營模式和管理理念要逐漸更新,并且要具備一定的前瞻性,制定具體的戰略規劃,提升自身的運作意識,提升自身管理隊伍的綜合管理水平,使企業的運營能力得到根本性的提升。
3.3制度層面存在的問題
(1)未制定統一的財務報告制度,財務信息傳遞存在錯漏。時下,該企業財務部門的會計科目核算、業務處理、列報方式等尚未形成規范的財務報告制度,企業的信息同步化很難實現,財務信息的滯后性明顯,錯誤和漏洞也時常出現,亟須在未來一段時間內形成統一、規范的報告制度。(2)投融資機制有待完善,投資退出機制有待健全。當前,該企業沒有自身成型的投資或融資評估體系,也沒有可以進行參考的通知標準,各種體制尚不健全。該企業也沒有對市場化的運作項目及公益性的項目進行深度分類管理,沒有考慮如何在投資或融資的過程中規避風險,對市場的前瞻性和項目運作的專業性顯現出了欠缺。
3.4技術層面存在的問題
農批類集團的財務系統一直以單獨的形式存在,沒有與其他部門進行深度的融合,信息的共享程度有限,影響了整體效能的發揮。財務系統中從業人員整體素質偏低,平均年齡較大,學習能力有限,對于企業引進的先進設備與先進軟件操作能力較差,對于財務管理的創新思維較差,僅僅能夠對資金的管理發揮作用,造成資金管控與企業運行脫節,影響了會計管理功能的發揮,不利于企業整體價值的提升。
4農批類集團公司財務管控體系存在問題的原因分析與改善措施
目前來說,因為農批類集團公司缺少繼承一些較好的財務理念和理論的指導,所以這也導致農批類集團公司的財務方面比較容易出現問題,與此同時也是缺少比較嚴格的財務政策制度。
4.1完善監督和管理機制
首先,需要制定一個完善的嚴格監督和科學管理機制,而建立監督和管理制度最重要的一個原因,就是要有針對性地對子公司的各項指標進行監督管控,使得子公司在完成任務時有跡可循,有需要遵守的規章制度,子公司內部的各個部門之間也要互相監督把關,集團公司董事會要對整體的子公司工作進行整體的科學的把控和約束性的指導。其次,集團公司的長久發展,要從自己根本的利益出發,有理有據地對子公司進行財務上的控制,從而帶動整體經濟的發展,設立一套完善的監管把控制度,由集團下達至子公司各個部門去落實,定期對子公司進行抽查審查和考察制度。最后,需要對子公司的財務經濟狀況進行充分的科學有效的分析,從而制定完善的方案制度,共同促進集團公司的長遠發展。
4.2加強對子公司的全面預算監控
對集團公司而言,應該針對子公司開展全面的預算監控工作,主要是對子公司經營規模、組織結構以及成本控制等內容進行深入分析,在此基礎上開展全面的預算監控工作。在全面預算管理中,要將集團公司發展目標作為最主要的預算目標,并將目標分解落實到每一個子公司中,明確集體公司與子公司的權責關系,有利于在今后的發展過程中,嚴格控制子公司的資金使用,以及針對收支情況進行資金的有效調節。
4.3建立良好的資金流轉制度
一個公司對其子公司的財務管理尤為重要的就是集團公司對其下屬子公司的資金進行有效充分的管理。集團公司要想嚴格把控子公司資金的流向和資金周轉情況,一般需要從三個方面著手。首先需要建立一套核心為財務管理的信息監管系統,簡單來說,就是需要集團公司在日常生產過程中,對產品的物流信息、資金的流向以及資金的運轉周期進行一個監管和分析,對自身發現的一些問題,及時地進行解決,才能保證集團公司的財務經濟是規范化、制度化的。其次就是要嚴格監督集團公司的每一項財務預算。集團公司的財務預算,通俗來說就是對每個經營項目所需的資金進行科學的分析核算,從而確保總公司財務可以將資金最大化地利用起來,但是項目資金預算并不僅僅是簡單的項目啟動前預算,還要在項目進行的過程中實時地跟蹤項目動態進行調整,由此,一個集團在充分考慮自己的實際情況后,可以考慮組建一個專門針對預算的委員會,負責公司所有項目的預算工作。需要注意一點,在進行項目的預算時,應當把每一位員工的福利待遇等計算進去,以保證預算結果的正確性。最后是組建完善的大型數字化計算機網絡系統,目的在于將集團公司所有的項目運作情況、資金流轉情況以及預算情況更清晰地顯示出來,可以更加及時有效地對相關信息和數據進行監管,達到高效管理子公司財務資金的目的,同時可以幫助子公司制定全面科學的發展方向。
4.4加強對子公司的審計監督工作
審計監督是集團公司管理監督中特別重要的內容,因此,須定期聘請三方會計師事務所對子公司進行半年度、年度財務審計,針對資金收支情況、投資建設項目、風控有效性等增加內外部的專項審計,重大的投資、融資、擔保等重大決策事項,應嚴格履行重大事項報告審批制度,這樣既能提高集團公司管控力度,又能減少子公司的違規風險。
4.5培養高素質管理人才
子公司在自身的發展過程中容易受到母公司的權限限制,導致子公司在很多事務的處理方面沒有自己的權限,而且由于人才晉升機制,下屬公司的優秀人才在得到充分的鍛煉后通常會進入集團公司就職,這也就導致了下屬子公司自身的人才儲備不足,在公司發展的過程中只扮演了打工人的角色,并沒有自己獨立的發展體系,從長遠來看,在一定程度上影響了集團公司的全面發展。所以,培養自身的專業人才,只有擁有了足夠的崗位人才和具有能力的領導層,公司的各項運行才能進入良性循環,當子公司擁有了真正的敢于創新的領導人物,才能開創更多的創新性成果,為集團公司的發展提供堅強有力的支撐。
5結語
綜合上述,隨著企業發展速度的加快和規模的擴大,財務控制將在企業長期發展中發揮更加重要的作用,只有強化企業的內部控制,才能保證資金的安全。因此,企業應強化內部控制和財務管理,以此來提升資金的運作效率,提升企業的風險防控能力,提升核心競爭力。在農批類集團經營過程中,企業的內外部形勢一直在發生動態變化,企業的財務管控體系應不斷改進與完善,引入信息技術、新設備,提升從業人員的總體素質,實現企業的高質量安全運營。
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作者:劉永麗 單位:天津韓家墅海吉星農產品物流有限公司
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