鐵路企業財務人員管理能力提升策略

時間:2022-02-23 09:54:01

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鐵路企業財務人員管理能力提升策略

摘要:隨著企業改革的不斷推進,面臨巨大的成本、資金壓力的鐵路企業,改變了過去“重安全生產,輕成本效益”的觀念,越來越強調財務管理在企業管理中的重要位置,對財務人員的個人素質要求也越來越高。財務人員的理論水平、業務能力、工作思路和方法都面臨新的挑戰,只有變被動為主動,摒棄懶散的工作作風、應付的心態,全方位的提升自己,才能適應企業發展的需要,同時使自我價值得到體現。

關鍵詞:鐵路企業;管理;財務人員

隨著鐵路企業全面實行新的企業會計準則,營業稅改征增值稅等新政策新規定的實施,鐵路企業的會計核算方法發生了巨大的變化,這要求財務人員的技術水平、業務能力不斷提高。本文將從財務人員的現狀入手,逐步分析探索如何才能有效提高財務人員的整體素質,進而提升鐵路企業的財務管理水平。

一、財務部門在鐵路企業生產管理中的重要性

鐵路企業作為關系國計民生的大型服務企業,其生產經營及管理體制存在自身的特點。首先,鐵路企業不同于一般的工業生產企業,它沒有具體的實物產品,它的產品是位移,即將旅客和貨物運送到指定的地點。因此,能夠安全及時地完成運輸任務是鐵路企業的首要任務。其次,鐵路企業一直采取的半軍事化管理模式,運輸指揮高度集中,長期以來養成了“重安全生產、輕成本效益”的觀念,講的是“安全無小事,責任大如天”。在這種情況下,財務人員的工作就是記賬、算賬、造表,滿足于在賬簿上能夠反映出經濟業務就行,成了徹頭徹尾的記賬先生。近年來,由于物價上漲,大量資金投入基礎設施建設等原因,造成了鐵路企業的資金越來越緊張,成本壓力也越來越大。路局下達站段的運輸支出預算指標年年下降,種種壓力迫使每個單位不得不重視財務管理、重視成本效益,對于歷來以安全為第一的鐵路企業,財務管理、資金管理第一次提到了前所未有的高度。此時,作為財務人員應當重新審視自己的職責,關注企業的整個生產運營過程,關注資金的有效使用,關注投入與產出的比例,而這些對已經習慣于做記賬先生的鐵路財務人員來說是一個新的挑戰。

二、財務人員現狀分析

目前,基層單位財務人員的普遍存在理論水平有限,不重視生產實際,思想上比較懈怠,滿足于手頭的工作完成就行了等問題,主要有以下幾點:

1.理論水平有待提高,對會計準則、會計法、成本規程等規章制度不熟悉

2006年國家了新的《企業會計準則》,2014年1月1日起鐵路總公司正式執行新準則,至今已過去了1年多,且路局針對部分內容組織過短期的培訓,但很多財務人員還是一知半解。部分財務人員認為很多準則上的內容鐵路企業特別是基層站段并不涉及,即使用到也是財務處已定好了科目設置、核算方法等,比葫蘆畫瓢就行,因此不用學也沒有關系。另外,財務處下發的成本規程、基礎規范、固定資產管理辦法等書,部分財務人員由于工作繁忙、生活瑣事等原因未給予足夠的重視,一直束之高閣,殊不知正是這些看似簡單的小本本,對我們的日常工作起到了很強的指導作用,應當系統的學習,熟練的應用。

2.習慣于做記賬先生,不能深入到生產實際中去

會計的兩大職能是反映和監督,目前鐵路企業的財務人員僅局限于制證、造表,對生產流程不熟悉,無法發現其中存在的不合理的情況。以前成本壓力沒有這么大,即使存在以上缺陷也不影響單位的經營業績。但是,現在整個鐵路企業的資金、成本壓力都非常大的情況下,財務人員就不能坐在辦公室里閉門造車,而要深入到生產中,了解各個部門的工作流程,及時發現不合理的地方,及時糾正才能真正起到監督的作用。

3.工作內容單一,沒有整體觀念

由于基層站段人數眾多,業務量大,因此,崗位分工較細,例如材料、工資、成本、審核等等,這樣大家每個人所接觸到的工作僅僅是全部工作的一小塊,除個別工作時間較長,年齡大,從事崗位較多的人員外,大部分人都是管中窺豹,只看一斑,對全部的業務內容并不了解。部分單位長時間不進行崗位輪換,不利于財務人員對單位的財會工作有一個整體的把握,也不利于提高財務人員工作的積極性。

三、如何提高財務人員的素質,提升企業的管理水平

1.加強學習

財務人員被要求參加繼續教育,足以說明財會工作是一個“活到老,學到老”的崗位。近幾年《企業會計準則》在不斷的修訂,各種核算規程、列賬科目、列賬方法、財務軟件等每年也有變化,如果不加強學習,不更新自己的知識體系,就不能夠適應本職工作的需要,勢必被淘汰出局。學習的內容也應當全面深入,不僅要學習會計核算、賬務報表,而且要學習財務軟件、稅收籌劃;不僅要全面學習各項理論知識,而且要知其所以然,要了解為什么這樣處理。不能僅僅停留在理論的層面,要把所學用于實務處理中,用于企業的具體生產實踐中,用科學的理論指導實際工作,這樣才能事倍功半,學以致用。

2.定期換崗

財務人員應當定期進行崗位輪換,一般2至3年就應輪換一次,這樣能夠使每個人盡早接觸各種業務,了解各個崗位之間以及各項工作與報表之間的內在勾稽關系,對賬理有更清晰的認識,平時把基礎工作做好,避免不必要的錯誤出現。同時避免大家長期做重復的工作而產生懈怠麻木的思想,有利于促進大家學業務,創新工作方法。

3.養成主動參與生產的意識

財會工作與生產實際息息相關,只有深入到具體的業務中,才能了解其中的問題,達到控制成本、提高效益的目的。例如我段的機車用油以前一直是針對運用車間即使用部門進行考核,但是機車部件的質量直接影響到油耗的高低,而機車部件是由檢修車間進行維護和修理的,在我段總會計師的指導下,多次下現場,跟蹤觀察用油情況,最終將預算指標和考核任務定在了檢修車間,僅此一項一個月就節約支出10萬元。說過:“沒有實踐就沒有發言權”,作為企業經營管理的重要部門,財務人員更應當養成主動參與生產的意識,對每項業務都從經濟角度多思考多分析,從而做到事前預算、事中控制、事后監督分析,更好的為生產服務。

作者:李艷芳 單位:鄭州鐵路局洛陽機務段

參考文獻:

[1]趙樹群,張海霞.現代企業財務管理理念[J].中國新技術新產品,2010,(1):205.

[2]王會芳.鐵路企業財務管理探索[J].財經界,2010,(1):136-137.