醫藥企業財務管理信息化建設措施

時間:2022-03-30 03:06:26

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醫藥企業財務管理信息化建設措施

財務管理一直是企業管理的核心工作之一,資金關系著企業是否能繼續穩步發展的問題,也制約著企業市場綜合實力的提高以及企業的競爭力。而針對醫藥企業的運營特性,為了進一步加強市場競爭力,順應時展的腳步,將信息化管理技術引入企業財務管理勢在必行。為了使醫藥企業財務管理更加合理、科學、高效,也必須重視財務管理信息化建設,增強醫藥企業在財務管理上的效率,提高企業的綜合實力,加快企業發展的腳步。

1醫藥企業財務管理信息化建設的意義

財務是企業管理工作中極其重要組成,對醫藥企業來說也屬于核心部分,在改善經營管理與提高經濟效益這兩方面具有十分重要的作用。醫藥產業作為我國重要的產業支柱,隨著現代醫藥行業中藥品的數量與日俱增,涉及范圍更廣,流通速度加快而導致醫藥行業的風險性也隨之加大,風險防范必然是企業內部進行控制管理的關鍵環節之一[1]。在這樣的大環境下,財務管理的信息化就呈現出了極大的優點。在科學技術高度發展的現代,信息技術已經進入到我們生活中的各個方面,而且逐漸成為了不可缺少的組成部分,在信息逐漸進入到更多行業以及多個管理層面的情況下,在企業的財務管理中逐漸加入信息化管理已經成為了企業財務管理的未來趨勢。

2醫藥企業財務管理信息化建設中存在的問題

2.1醫藥企業自身發展問題。醫藥的研發與生產在我國自古有之,在如此長期的歷史發展歷程中,經歷了漫長的發展進程的企業一般都會形成豐富的企業文化和人文素養。但是這其中也不乏一些企業依然沉浸在老舊的思想觀念中,從而很難走出故步自封的境況,這樣就導致在目前的一些醫藥企業中經常出現無法跟得上時代的發展,技術更新速度慢的問題[1]。除此之外,面對數據整合的問題上,企業內部容易出現信息分散以及無法有效溝通的情況,也會導致醫藥企業的財務管理信息化建設出現問題。2.2財管人員相關意識薄弱。財務管理是一個企業在整體的管理上的一個重難點,尤其是面對日新月異的大數據時,醫藥企業每天產生的大量資金進出數據極大的挑戰了財管人員的專業性。但目前很多相關的從業人員依然缺乏跟得上時代的管理觀念以及財務管理信息化建設的意識,通常由于管理人員的故步自封導致新時代大環境下的企業財務管理仍然停止在原來傳統的管理方法上沒有改進,這在一定程度上阻礙了醫藥企業實現財務管理信息化建設的進程。2.3企業內部體制不完善以及控制風險的加大。首先,在目前的醫藥企業內部關于財務管理信息化的機制建立基本處于雛形階段,并沒有完善的制度加以衡量和制約。其次,在信息化的財務管理中,信息的公開性和透明度都將極大的增加,如此一來就形成了公開透明的龐大數據體系,這與傳統的財務管理模式有很大的不同,導致在信息化取代人工的過程中對信息的公開成為了增大企業內部控制的風險[2]。

3實現醫藥企業財務管理信息化建設的策略

3.1完善企業制度以及內部管理。在老齡化加重,人體自身免疫系統也隨著生態環境有所變化的形勢下,人們對藥品的需求量也在一定程度上有所增加。醫藥行業之間的競爭也越來越激烈,想要在醫藥行業中一直保持穩步上升的姿態,就要轉變自身的觀念,培養企業創新精神,以更加積極地態度接受財務管理信息化技術。將財務信息和醫藥的企業信息化建設統一發展,合理完善財務管理信息化系統,并對相應的規章和制度進行規范,進而加強企業內部管理。在企業的內部管理上,應該注意使員工樹立內部控制職責意識,在保障財務信息真實性的同時也要注意建立制約體系,確保內部分工管理明確。同時還要建立對應的內部審計制度,通過內部審計控制財務信息系統和財務數據的準確性、規范性以及合法性。除此之外還要基于對藥品市場流通渠道的特殊性進行考量,對當前所建立的基本藥物制度、基層運行機制以及醫院藥房的改革等進行參考,進一步完善數據庫管理,定時定期檢測監督以保障財務信息的準確完整[3]。要從長遠考慮出發,只有完善了內部的管理機制才能更好的有序展開后續管理工作,以更好的態度迎接信息化技術與企業財務管理的結合。3.2改善企業財務管理理念。目前的社會始終處于高速發展的狀態,生活中的一切都處于更新換代的進程中,為了更好的迎接新知識,面對新技術,掌控新的發展環境,就要求企業內部人員首先轉變自己的思想,正確的認識信息化建設給財務管理帶來的積極作用和超高效率[3]。首先,醫藥企業應建立明確的內部控制制度,使企業內部員工樹立控制職責意識,保障企業財務信息的真實性,同時還應該建立相互制約體制,進一步完善內部管理分工;其次,對企業的數據庫信息安全性管理也要進一步完善,建立有效的信息系統管理和財務管理的制度,定期對信息系統的軟硬件進行檢測和監督,保障財務信息的準確性;最后,在建立醫藥企業內部的審計制度上,要著眼于醫藥企業逐漸擴大的業務量和經營范圍,明確目前存在的經營風險。通過逐步建立和完善內部審計制度,進一步審查財務信息系統和財務數據的準確性、規范性、合法性。3.3重視復合型技術人才培養。在進行財務管理信息化建設的進程中,起到巨大作用的必定是高技術相關財務管理人員。所以在改善企業財務管理系統,進行信息化建設的過程中,應該對財務管理人員提出更高的要求更嚴格的標準,也就需要企業進一步重視對相關技術人員,管理人才的培養。面對新引入的信息化系統,醫藥企業需要在人才培養上有一定的考量,考慮到財務管理的信息化建設,應該著重考慮培養集會計、財務管理、計算機技術能力于一身的復合型人才。在人才的培養過程中可以建立有效的獎罰機制以增強學習新技術的積極性。在有效培養人才之后對開展新技術的引入工作會有很大的助益,可以最大限度的加快企業信息化建設的發展歷程,提高工作效益。3.4加強計算機技術的引進。在觀念的轉變,內部制度的完善,專業人才的培養之后,關于順利地完成財務管理的信息化建設工作最重要的一點還有計算機技術也就是財務軟件的引入與開發。在信息化建設的進程中,引入財務軟件可以極大的提高財管人員的工作效率。但是站在一定的層面上來分析,不難發現將企業內部的大數據公開透明的輸入到計算機程序中難免會存在一定的數據泄露風險,因此就要求醫藥企業建立高效嚴謹的團隊,在團隊內部加入財管人員和專業的信息技術人員共同面對軟件技術開發和改進的問題。業務操作軟件與財務軟件的結合將有效的加快財務管理信息化建設的腳步,并幫助分析企業內部新的財務數據,評估企業發展風險,為醫藥企業在未來的發展進程中提供助力。

4結束語

醫藥是我國發展相對較快的一個行業,醫藥流通的企業數量也逐漸在增多,市場競爭變得十分激烈。而現階段醫藥行業在發展過程中仍然還有一些需要解決的問題。作為醫藥企業,想要取得企業發展上的成功,必然要將企業內部控制以及財務管理方面的工作做好。所以伴隨著現代化信息技術的廣泛應用,醫藥行業的信息化水平必須隨之提高,利用財務管理的信息化建設來進行企業內部的經濟和管理,也將是企業未來發展的必然趨勢。

參考文獻

[1]蔡永權.淺述醫藥企業財務管理信息化建設的對策[C].2019全國教育教學創新與發展高端論壇,2019:34-35.

[2]張哲.企業財務管理信息化的影響及完善對策[J].財會學習,2019(16):45-46.

[3]張能鯤,高巖.試論新時期醫藥企業業財融合[J].財務與會計,2019(9):72-73.

作者:夏勤利 單位:重慶醫藥集團和平新健康科技有限公司