電力企業檔案管理論文
時間:2022-06-26 10:26:46
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電力企業檔案管理的基本運行過程的設定,首先是依據電力企業資本運營的目標制定的,然后綜合分析電力企業內外部的基本環境條件,制定詳細的電力企業檔案管理戰略,最后依據制定的策略,對電力企業檔案管理進行一定的運行管理。在此過程中,電力企業依據投資決策,進行產業資本、金融資本以及實業資本等投資活動,使企業產生更大的利益。
二、電力企業檔案管理工作中存在的問題
改革開放以來,我國的電力企業檔案管理工作快速發展,近年,我國加入了世界貿易組織,逐漸與世界接軌,但是由于我國市場經濟體制建立的不夠完善,而且很多的電力企業還沒有從以前的計劃經濟體制模式下轉變過來,導致電力企業檔案管理工作的進一步發展面臨著諸多的問題。首先是電力企業檔案管理工作領導人員的政治素質和業務水平比較低,其次是電力企業的員工對于政治思想認識不清,最重要的是電力企業檔案管理工作的開展形式比較落后。下面具體介紹一下這些問題。
1.管理人員業務水平和政治素質不高
目前,許多電力企業的檔案管理人員主要存在以下幾個問題。第一,電力企業檔案管理工作人員的理論功底不夠。許多電力企業檔案管理工作人員根本不熟悉國家的最新形勢以及政策的變化,并且他們對于上級文件的感悟以及認識明顯不足,從而也沒法傳達上級的相關精神,更沒法做好管理工作。第二,電力企業檔案管理工作人員的文筆比較差,對于檔案的管理很難做出清晰的文檔報告,這些都給電力企業的檔案管理工作帶來了很大的困難。第三,電力企業檔案管理工作人員的知識水平比較低。眾所周知,很多的電力企業在招聘的時候,相關人員通過任人唯親、走后門或者賄賂等手段進入電力企業,這使得電力企業檔案管理工作人員的文化程度比較低,他們的業務知識比較狹隘,從而導致了電力企業發展不順。第四,電力企業檔案管理工作的工作作風比較浮夸。大多數的電力企業檔案管理工作人員對工作不認真,工作懶散,甚至有些電力企業檔案管理工作人員生活糜爛,這些都阻礙了電力企業的快速發展。
2.電力企業內部對檔案管理工作認識不夠
許多企業都比較注重優先發展經濟,不注重檔案管理工作。大部分的企業,從上級管理人員到下級普通員工都認為檔案管理工作比較枯燥、乏味,不能推動企業的快速發展,有些員工甚至認為過于強調檔案管理工作,阻礙生產力的發展,并且阻礙企業創造更大的財富。所以,大部分的電力企業對于檔案管理工作一點也不重視。
3.電力企業檔案管理工作開展形式比較落后
雖然我國的市場經濟體制早已建立,但是絕大多數的人的思想依然停留在計劃經濟的時期,這些明顯存在于電力企業檔案管理工作。并且現在的電力企業檔案管理工作仍然使用以前的舊模式,對檔案的進行統一整理,并且運用特殊的標記做好記錄,不注重對科學技術的運用。這些方式對于電力企業檔案管理工作的進一步開展有一定的限制,尤其是這新的時期下,由于每個工作人員的文化程度、教育水平以及經濟能力都不相同,所以這些明顯不能促進電力企業的快速發展。
三、新形勢下電力企業檔案管理工作的創新策略
實際上,如果電力企業檔案管理工作管理不到位,造成工作上出現錯誤或者失誤,都將給電力企業的正常發展帶來很大的影響。然而,如果做好電力企業檔案管理工作,不僅可以使企業能夠正常運作,而且還能夠使工作人員及時的發現企業運營中出現的問題,以確保企業的可持續經營。所以,電力企業必須要轉變電力企業檔案管理工作的思想,注重檔案管理工作,保障電力企業的健康、可持續發展。電力企業可以通過以下幾個方面去做好新形勢下的做好新形勢下的電力企業檔案管理工作。
1.改變傳統的電力企業檔案管理理念
電力企業必須轉變固有觀念,加強對電力企業檔案管理工作的重視程度:首先要從行動上突破電力企業固有的觀念。上至電力企業的領導,下至電力企業的員工都要轉變固有的觀念,讓他們都認識到電力企業檔案管理工作的重要性。其次要加強對電力企業檔案管理工作的管理,賦予電力檔案管理部門相應的職權。最后要在電力政工管理部門制定相應的獎罰措施,提高電力企業檔案管理工作人員的工作積極性。除此之外,電力企業還要定期的對電力企業檔案管理工作人員進行思想教育活動,使員工能夠時刻保持良好的工作態度。
2.提高電力企業檔案管理工作人員素質
切實提升電力企業檔案管理工作人員的素質,對于電力企業檔案管理工作素質低下問題,一方面電力企業要從源頭上解決此項問題,電力企業在招聘的時候,一定要制定嚴格的招聘規章制度,并且要招聘工作人員嚴格按照規則制度進行招聘,從根本上提高電力企業檔案管理工作人員的基本素質,避免在招聘的過程中出現賄賂和任人唯親的現象的發生。另一方面在電力企業檔案管理工作人員上崗之前,一定要對電力檔案管理工作人員進行崗前培訓,使他們熟悉自己的工作內容,提高他們的業務技能和業務水平。同時還要采取多種教育形式,提高工作效率。電力企業檔案管理工作要想有所創新,就必須改變以前的落后教育模式。首先將以前單一的檔案管理工作改變成多樣化的,并且結合新的技術以及設備對其進行管理。其次由于每個電力企業檔案管理工作人員的知識水平層次、社會背景以及對待問題的認識程度和理解程度不同,所以對于電力企業檔案管理工作要有針對的進行教育,進而提高電力企業檔案管理工作人員的工作效率,促進企業的快速發展。
3.采用先進的科學技術對電力企業檔案進行管理
對于電力企業檔案的管理要結合當今社會發展現狀,注重對科學技術和先進設備的使用,以方便對電力企業檔案的管理。改變傳統的管理方式,加大對電腦的使用,使各種檔案信息都能夠清晰的記錄起來,并且對其檔案信息進行加密,避免檔案信息的外泄。另外相關軟件人員也要開發相應的軟件系統,對電力企業檔案進行科學合理的管理,以確保電力企業的正常運行。
作者:劉海濤 單位:廣西桂冠電力股份有限公司大化水力發電總廠
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