電力企業物資供應中監控預警論文
時間:2022-06-27 11:16:31
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一、物資供應監控預警現狀
當前物資供應鏈管理中加強了合同履約、結算過程與供應商的協同,及時跟蹤合同執行進度,有效降低履約風險,進一步提升了公司物資供應保障能力。但重點物資履約功能尚未得到很好的利用,在物資供應鏈全過程管理方面仍缺乏全面有效的信息化管控手段。為了及早發現物資供應問題,通知相關人員進行處理,需要建設物資供應監控預警系統,實現物資供應問題的提前發現、主動提醒、流程管理和全程跟蹤。
二、物資供應監控預警系統架構
根據物資供應監控預警系統的業務需求,基于ERP系統物資模塊進行功能擴展,在ERP系統按需求邏輯進行自定義實現,形成推送數據中心的數據源,定時推送到數據中心。通過調取數據中心明細數據,在物資供應監控預警系統進行功能實現或功能展現。采用多層架構的設計思路,體系構架自上而下分可為:功能展現層、功能實現層、業務邏輯處理層三個主要層次。
1.功能展現層,是與用戶進行交互的界面,主要采用SAPWebDynpro+Portal的方式進行展現。該展現層是基于在SAPNetWeaver平臺之上,SAPNetWeaver平臺的穩定和安全確保了整體功能運行高效可靠;另一方面,得益于SAPNetWeaver平臺提供簡單直觀的開發工具,能夠快速實現新增展現方式。此外還可以擴展Flash、JSP等其他插件來豐富數據的展現形式。本項目利用SAPWebDynpro技術,能夠使SAP業務邏輯,輕松容易的在SAPNetWeaverPortal中進行展示,作為其工作平臺和各大功能模塊的UI界面,同時采用B/S結構,在客戶端瀏覽器實現流程任務的顯示和操作、文檔數據的選取和傳輸、流程圖和看板的展現、統計圖表的輸出等。
2.功能實現層,作為業務邏輯處理層與功能展現層交互的中間層。主要完成其用戶界面UI的設計,及將業務邏輯層所處理出的數據進行用戶UI展示。在SAPNetWeaver平臺下,充分利用其界面友好、多語言支持、易于開發的Web應用程序特點,采用WebDynproforJava方式進行業務數據的實現。
3.業務邏輯處理層,業務數據均來源于SAPERP系統并通過數據中心作為中間數據庫。
三、物資供應監控預警系統功能
物資供應監控預警系統功能主要包括監控預警管理、預警督辦流程管理、監控預警統計報表管理。
1.監控預警管理。監控預警管理主要包含兩大方面內容,即對業務的跟蹤監控和異常數據的監控預警。
1.1業務跟蹤監控。主要實現物資供應過程的全程業務跟蹤。功能覆蓋需求計劃、合同簽訂、合同履行、合同結算、倉儲管理各個階段。通過優化數據存儲結構和查詢方式,可在一次查詢中實現以往ERP中多次查詢才能達到的效果,并且有效解決了ERP系統大數據量查詢時的問題。對于查詢出的數據,可在短時間內下載到本地電腦,即使是十萬級的數據量,也能在幾秒鐘的時間內完成下載,這也是ERP系統所欠缺的。
1.2監控預警。預警機制:首先針對不同業務關鍵點設置各自的預警時限,即提前通知天數,該預警時限可以隨時根據業務需求進行變更,然后設置數據篩選邏輯,通過程序執行定時任務統計出預警數據并下發,從而實現對物資供應問題的統一監控和事前預警。預警等級:根據業務緊急程度,劃分預警等級,以預警燈形式展現,主要用三種顏色標識:綠色、黃色和紅色,其中綠色表示正常狀態,黃色表示一般預警狀態,紅色表示緊急預警狀態。預警范圍:針對物資供應各階段的關鍵環節,我們都設定對應監控預警點,包括需求計劃、合同簽訂、合同履行、合同結算和倉儲管理。由于重點物資生產周期長,要求高的特點,還特別針對重點物資設定了專門的監控預警點,確保重點物資的供貨效率和供貨質量。
2.預警督辦流程管理。根據物資調配中心組織架構和實際業務情況,制定由上而下的預警督辦流程。預警督辦功能實現3級預警機制,包括省公司、地市單位及縣公司,保證業務預警督辦的全面覆蓋。系統根據監控預警數據自動生成督辦單,然后通過工作流引擎,下發給各個單位及時處理,在系統首頁形成待辦工作提醒,同時監控督辦流程執行情況。預警督辦功能具有以下特點:
2.1督辦數據唯一:預警督辦單的產生并不只是簡單的數據比對,由于預警督辦的處理流程并不能全部在一天內走完,所以必須避免同一條數據在工作流中反復產生新督辦單的問題。系統在預警督辦單生成時,將預警數據和流程處理中的督辦單明細數據進行比對校驗,如果相同則不再生成新的督辦單,以此保證了流程處理中的預警數據不會出現在新的督辦單里。
2.2通知下發及時:對于最新督辦數據,增加系統彈窗提醒,確保相關人員在第一時間掌握督辦信息,及時進行業務處理。
2.3緊急程度劃分明確:預警督辦單使用紅、黃、綠三種不同顏色的狀態燈標注緊急程度,已完成處理的督辦單標注為綠色,一般緊急督辦單標注為黃色,特別緊急督辦單標注為紅色。預警督辦處理過程要求在1個工作日內完成,一般預警處理過程要求在3個工作日內處理完成。
3.物資供應監控預警統計報表管理。實現物資供應監控預警信息的實時在線查詢,預警數據、督辦數據的統計分析,生成周報、月報。具體包括:物資供應統計分析、預警點明細數據實時查詢、預警情況統計分析、預警督辦單的實時查詢、預警督辦執行情況統計分析等。
四、結語
本文主要站在電力企業物資供應管理的角度,探討如何使用現代化管理手段使得物資供應管理更加完善順暢。
1.通過對監控預警現狀進行調查分析,了解到電力企業借助信息化手段,建立監控預警系統,實現對物資供應全程監控預警的業務依據及其目的。
2.通過監控預警系統的運作和使用,能有效彌補ERP系統對業務監管的不足之處,加強企業數據統計分析能力,為企業決策層提供有力的數據支撐,同時,可以及時發現和處理物資供應過程中的問題,確保各相關部門有效、及時、準確的完成物資供應業務,保障企業日常物資業務運作。
3.著眼于市場經濟競爭日趨激烈的今天,有效掌控各業務關鍵節點,做到各業務環節的事前提醒、有錯必查、錯無遺漏,依托于對各個環節的監控預警功能,更清晰的掌握企業實際物資供應情況,輔助企業領導做出決策,提升物資管理水平,增強企業競爭力。
作者:何貴民 任紅英 單位:國網西藏電力有限公司物資公司 國網西藏電力有限公司經濟技術研究院
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