電力企業物資管理探索

時間:2022-05-14 09:14:56

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電力企業物資管理探索

摘要:電力物資管理是電力企業發展中的一個重要管控環節,隨著我國體制改革不斷深化,對于電力企業而言,電力物資管理制度也需要改制,不斷創新、優化管理。如何做好采購物資計劃、降低庫存、以減少資金占用成本等,已經成為企業從內部挖掘潛力的有效途徑和增加外部競爭力的迫切要求。本文結合電力企業物資管理現狀中的實際問題進行深入分析,并針對存在的問題提出相應的對策,以提高電力物資管理水平,優化電力物資管理手段。

關鍵詞:電力企業;物資管理;采購;研究

隨著我國城市化進程不斷加快,國民經濟的快速發展,電力行業也進入了高速發展階段,電力企業的規模不斷擴大。在電力行業中,電網公司處于樞紐的地位,其發展對國民經濟和人們生活水平的提高起著十分重要的作用,電力企業肩負著提供優質電力、實現電力資源優化配置、保障社會經濟發展的重要使命。與此同時,在國家大力倡導智能、低碳經濟的大背景之下,電網規模不斷擴大,發展質量穩步提高,電網的運營也面臨眾多的挑戰,其中核心挑戰之一就是電力物資的管理。物資是作為成本控制的關鍵環節,物資投入約占到電網工程總投資的60%。因此,物資管理質量水平的高低直接影響到一個電網工程項目能否取得良好的經濟效益?!叭宕蟆焙?,國網公司提升了對物資管理的定位。物資管理不單是采購與倉儲,更是對內強調企業“綜合資源管理”,對外強調與供應商、服務商“合作共贏”的系統工程。

1電網企業物資管理

電網企業的物資管理涉及到多個環節和領域,其電力設備規模龐大,具有一次性投入的特性,這些決定了物資供應的復雜性和重要性。物資管理是指企業對生產經營活動所需的各種物料的采購、驗收、供應、儲運、保管、發放、使用等,所進行的一系列的計劃、組織和控制等管理活動的總稱。電力企業物料管理主要包含采購申請、采購準備、招標采購、合同簽訂、設備監造和抽檢及供應商評估等流程環節。電力物資的管理水平將直接影響到電力企業的各項工作與效益,對電力企業的快速發展具有重要的意義。

2電網企業物資管理現狀分析

我國的電力企業物資管理基本上已經實現了采購與保管互相分離、業務制定與采購管理的分離,這樣的管理模式有利于物資管理的相互制約以及分工明確的作用,但是物資管理中仍舊存在著一些問題。2.1采購管理流程和環節控制不利。目前,電力企業采用總部和網省兩級集中規模招標的方式進行物資采購,形成規模采購優勢。但是,存在集中招標采購目錄以外的一些采購權限分配尚不合理,部分基層單位或部門對采購權力沒有進行規范的約束與管理,造成物資管理的無序、混亂。2.1.1采購流程不統一。企業物資管理工作混亂主要集中體現在物資采購上,許多部門利用采購流程不統一的缺陷,濫用職權、擅自編造理由進行采購。在物資儲備管理中,對物料信息沒有完整、詳實的數據記錄;對長期不需要的物資或緊急物資無明確歸類標注,物資在緊急使用調配過程中,極易造成人力、物力的大量浪費,情節嚴重或將會造成嚴重事故影響。2.1.2采購行情把握不準。電網物資管理的核心是采購價格管理,其對物資管理的質量水平起到決定行作用。在市場經濟下,價格差異受供求關系影響,物資價格參差不齊,價格差異會直接影響工程質量。電力工程建設所需物料品種多樣,其采購價格會因項目地理位置、運輸成本、物資采購人員對市場考察情況及專業知識水平、綜合分析判斷能力的不同而不同。物資管理人員一般會結合公司同類項目物資價格情況以及當地市場詢價的結果來確定其價格,當一些物資采購價格存在較大差異且無法準確判定時,會增加建設項目成本及風險。2.1.3供應商管理機制不夠完善。供應商的選擇在物資管理中是關鍵環節,現階段存在物資采購中模式混亂,價格信息來源受阻的問題。在詢價環節中,對供應商管理沒有完善的評價體系標準,缺乏健全的供應商管理制度,對供應商不能實行有效的監管,導致電力物資管理中仍存在許多紕漏?;谏袩o相應健全完善的監管體系,常常會出現供應商服務不到位、產品質量存在缺陷的現象,無法對供應商做到信息的整體評價。2.2部門的條塊分割管理模式的弊端。電力企業的物資管理工作采用條狀分割的管理模式,是由管理部門負責物資的分配管理,財務部門負責物資的價值管理。然而,在實際業務工作中,財務部門并不掌握物料名稱、規格型號、具體數量及單價的明細賬等詳細資料,僅通過管理部門所提交的領料單據或是發票憑據等進行統計匯總,不能較好地起到監督和制衡的作用。2.3廢舊物資管理的弊端。退役物資要經歷現場拆除、現場集中管理、多次搬運、移交、退役接收等環節,廢舊物資的處理方式通常是選擇移交他人或是將其集中堆放在回收倉庫內進行粗放管理。沒有將廢舊物資進行合理的分配與定點跟蹤處置,導致廢舊物資在拆除環節可能發生偷盜的違法違規現象;沒有建立相關的記賬憑證或是明細賬簿等,會導致在價值評估環節發生與實際價值偏差過大、計劃回收數量、回收金額、設備型號與實際不符等現象。由于粗放管理,存在廢舊物資管理流程與執行脫節,管理制度不完善、落實不到位等情況,造成廢舊物資不能很好地發揮剩余價值,企業固定資產遺失。

3加強電力企業物資管控措施探討

3.1完善采購體制在物資采購過程中,通過公開招標。的方式來確定對供應商的選擇,采用集中購買的方式進行原材料的選購。集中購買的方式適用于物資的批量采購,杜絕采購過程中的暗箱操控行為,控制采購價格,利于物資的登記與監管,降低物資管控風險,提升企業競爭力。建立定期的物資采購市場分析機制,對于詢價、洽談、采購等各環節進行及時跟蹤記錄、整理分析,及時掌握最新的市場信息情況。對于物資采購過程中出現的問題及時予以整改,進一步規范物資采購管理行為?;趪乐數牧鞒膛c制度基礎上,制定采購的價格,并且要經過財務部門審核、鑒定與確認,為后期對賬與審計工作的開展提供憑證依據。3.2完善供應商評價機制,健全監督體系。為選擇適合的供應商并對其進行持續監督,確保其為企業提供合格產品與高效的服務,應建立完善的供應商評價機制以及評價激勵形式。從服務品質、物料價格、工期進度、后期持續運維以及問題整改等多個維度進行綜合考量評估,篩選合格供應商名錄與失信供應商名錄,及時淘汰不合格的供應商,便于對供應商進行資格審查,簡化采購程序,減少調配時間,選擇優質供應商建立長期合作的供應關系,達到共贏局面。3.3加強物資計劃,控制物資需求電。力企業物資歸口管理的實施,導致物資需求方會依據自身利益的最大化超額確定物資數量,以確保建設、生產的穩定性和持續性。在這種物資管理機制下,應在物資購置、儲備前,強化物資采購計劃工作。根據生產計劃要求,確定其所需物資需求數量、規格類型等;對于一次性物資和次要物資,要在庫存管理上注意對其儲存與管理,應根據既往消耗數據的統計情況分析、預測。做好定額控制,落實好物資采購計劃,以計劃約束采購,避免出現物資大批量囤積、資金凍結等現象。3.4貫徹落實廢舊物資管理,發揮閑置物資優勢。貫徹和落實好廢舊物資的管理與回收,對報廢的資產要填寫報廢單據,方便后期的審核。對可以二次使用的被替換物資一定要妥善處理,發揮被替換物資的價值最大化,實行綠色的物資管理體制,實現物資管理的利益最大化。對可利用的廢舊資源采取建立相關的報表并進行跟蹤,待物資允許回收出庫后,應由專員負責現場清理與移交工作,核實相關信息的一致性并予以簽字確認,將廢舊物資的回收和利用工作真正落到實處。3.5以技術手段推動完善物資管理系統。隨著科學技術的快速發展,信息化管理的運用在新形勢下電力物資管理中起著推動的作用。加快信息網絡建設、完善物資管理系統,能夠為物資管理者在經營、管理要素的執行計劃、實施管控等方面提供相關信息的交互系統,實行信息化的全面推廣覆蓋,及時利用信息可以控制人員、資金、設備、原材料和技術資源的有效使用。運用信息化管理手段貫穿于物資管理全過程工作中,促進提高物資管理效率、降低成本,提升信息化管理水平,為提高電力物資管理發展提供技術條件。電力企業要對材料的出入庫等相關信息資料進行詳細登記,便于后期錄入信息管控系統,方便統計、核對物資的消耗數量。物資管控系統要與財務管控系統建立相應聯系,便于財務部門直接從源頭干預物資的預算、采購、消耗及余值的情況,增加財務部門對資金的控制力度。其次,應特別對物資采購計劃進行專項審核,對于管控系統中采購計劃庫存顯示充足的物資,應酌情予以減少、控制物資儲備成本及盲目購買的風險。在滿足生產需求的基礎上加快資金周轉度,推動企業做好固定資產增值保值。

4結束語

物資管理是電力企業管理中的重要管控部分,涉及到電力企業的安全生產以及發展等方面的工作。因此,對于物資管理要進行綜合考慮,要以提高企業經濟效益為目標,合理采購物資、降低物資采購成本和加快資金周轉率,應用現代化信息管理技術,將物資管控的各個環節有機地聯系起來,日益完善物資管理中的各種管控制度、管控體系,以加強對物資采購、驗收、供應、儲運、保管、發放、使用、監督、報廢等諸多環節的內部管理,實現全過程的動態綜合管理。提高資源的使用率和對剩余價值的利用率,優化電力物資管理手段,確保物資價值得到充分利用,實現成本最低化、效益最大化的管理目標。全面提升物資管理水平,增進企業外部競爭力,促進電力事業的可持續發展。

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作者:楊少魁 單位:國網天津市電力公司薊州供電分公司