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【摘要】探討了信息化背景下，化工工程公司機械設備采購管理信息化平臺的構建，明確了工程機械設備信息化采購管理的重要作用，并提出信息化平臺運行模式的構想。

【關鍵詞】機械設備；信息化平臺；采購管理

1引言

隨著當前化工行業不斷向清潔化、集約化發展，對化工工程機械設備質量的要求越來越高。同時，智能化、數字化技術的快速發展，以及工程機械設備技術性、多樣性的發展，在一定程度上也增加了采購難度。因此，應健全完善工程機械設備采購管理信息化平臺，借助先進的信息技術實現工程機械設備采購的科學性和有效性，為工程項目的順利建設實施，以及項目建設質量提供有力保障[1]。

2工程機械設備采購管理信息化平臺構建

工程機械設備采購管理工作貫穿于工程項目建設全生命周期，因此，信息化采購管理平臺的構建應確保采購管理的科學化，實現采購管理的標準化、集中化、專業化，加強供應商管理的程度化和設備管理規范化，從而有效提高機械設備采購管理水平，節約采購成本，提高采購效率，確保采購質量，為工程項目順利投產以及項目建設效益的提升提供可靠保障。具體來說，工程機械設備采購管理信息化平臺中，應包括標準化與數據管理（MDM）、尋源及供應商管理（SRM）、計劃與財務結算（ERP）、電子招標投標交易平臺（IBS）、電子商務采購平臺等[2]。如圖1所示。

3工程機械設備采購管理信息化平臺優勢

3.1實現集中采購，縮短采購周期。借助信息化采購管理平臺，可以實現工程公司機械設備集中采購的順利推進。在信息化平臺中，工程采購業務流程能夠實現標準化，同時企業可以根據自身采購管理制度規范，嵌入信息化系統中，增強采購管理規范的強制化、固定化，確保制度執行的有效落實。同時，在信息化平臺中，企業采購計劃、招標、合同、供應商等各環節管理都能夠在平臺進行集中管理，加強各環節管理工作的緊密聯系，采購工作人員可以通過平臺完成采購信息的查詢、對比等各項工作，有效減少數據信息上報、確認的時間，縮短采購周期。3.2提高采購管理能力，節約采購成本。利用信息化采購管理平臺，能夠優化傳統采購管理中的薄弱環節，解決采購管理中的突出問題，實現采購成本節約。首先，信息化平臺推動了采購管理業務流程化、標準化、組織化，以及數據標準化發展，有效提升采購管理效率。其次，信息化平臺實現了采購工作的“管辦分離”，確保采購管理制度、規范的貫徹落實，確保實現合規管控，為推動“陽光采購”發展提供了可靠保障，提高企業采購管理能力。最后，借助信息技術能夠實現對工程機械設備信息、采購相關信息等的全面覆蓋，最大限度地實現采購相關信息數據的采集，并借助平臺內的數據分析系統對數據信息進行精準、快速分析，為采購工作的決策、管控等提供可靠的數據支持，有效節約采購成本。3.3實現采購管理內部全供應鏈的信息化鏈接。企業可以通過建立信息化采購管理平臺實現對采購管理全供應鏈的有效連接。借助信息化系統為企業內部采購工作各個環節提供支持。包括采購計劃管理、采購供應商、尋源管理，采購合同、物流管理等各項管理內容，同時，采購管理還可以實現與財務的耦合集成，實現采購內部全供應鏈的信息化鏈接，將采購全過程涉及的所有關鍵環節連接在一起，借助信息化管理系統，實現采購管理規范化。

4工程機械設備采購管理信息化平臺運營模式構想

企業在工程機械設備采購管理信息化平臺運營中，應致力于打造“互聯網+工程采購管理”運營模式，為提高采購管理水平提供重要支撐。4.1構建智慧采購管控平臺。工程機械設備采購管理信息化平臺中，SRM（電子采購）系統是采購管理的核心，可以實現與MDM（主數據管理系統）、ERP（企業管理系統）、IBS（協同業務管理系統）等系統的有效連接，以此為核心構建智慧采購管控平臺，能夠實現從采購決策、管控、專業管理、系統集成等各環節集中的采購核心信息平臺，借助大數據技術，實現對采購數據的多維度參數的分析查詢，完成采購計劃、尋源、合同、供應商、廢棄機械設備、機械設備質量等各個方面管理數據分析。然后，配以現場專項檢查工作等方式，確保平臺數據與實際運行數據的一致性，切實保障采購管理各項數據的準確性、真實性、全面性、可靠性，最終實現采購管理的智能化、集成化、精細化。4.2打造設備智能在線平臺。隨著現代科技的快速發展以及工程建設綠色理念的不斷深入，未來化工工程項目建設逐漸向智能化、智慧化、數字化等方向轉變，從而促使工程機械設備及生產服務不斷向自動化、智能化方向突破。因此，未來工程機械設備采購管理信息化建設，也必然向以機械設備全生命周期管理為主的方向發展。打造以ERP系統為核心的設備智能在線平臺，將采購管理融入工程機械設備全生命周期管理過程中，實現機械設備供應鏈全過程精細化管理。在采購過程中，借助平臺實現大數據分析，對工程機械設備管理、狀態檢修、壽命預測等各項采購管理關鍵內容提供在線功能，實現對采購管理數據的在線管控與分析應用，為實現機械設備精細化管理提供有力支持。4.3建立工程采購協同管理平臺。經濟新形勢下，企業成本管控壓力不斷增加，在工程采購環節，加強采購成本管控是控制工程項目成本的主要內容之一。建立以電子商務采購為核心的工程采購協同管理平臺，能夠有效解決采購決策信息不充分、流程不規范、渠道不豐富、處理手段不先進、供應商聯系不緊密等問題，還可以借助高效集成的采購電子商務平臺，以原有采購管理平臺為基礎，實現對采購供應商、市場、價格等各項信息的有效整合，順應當前電子商務創新模式，實現采購管理的高效運行，從而降低采購成本，保障采購供應鏈的規范、透明運行[3]。

5結語

在化工工程建設領域，工程機械設備采購工作，是工程建設以及生產運營全生命周期的關鍵環節，直接影響工程項目建設的成本、質量、進度等各控制關鍵點。信息化背景下，信息化采購管理平臺為工程機械設備采購管理手段的創新提供了重要技術支撐，構建完善的信息化采購管理平臺，是控制工程機械設備采購成本，提高采購效率，順應時展的重要途徑。

【參考文獻】

【1】魏廣銘.建筑企業物資采購信息化平臺建設與應用[J].鐵路采購與物流,2019,14(7):45-46.

【2】楊永軍.解析工程機械設備的采購管理策略[J].科技創新導報,2019,16(20):188-189.

【3】李強,全閔,李娜.基于采購平臺信息化的物資采購新方法[J].企業改革與管理,2019(2):59.

作者:崔超 單位:華陸工程科技有限責任公司