事業單位采購管理中存在的問題及對策
時間:2022-11-24 08:50:06
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在市場經濟環境下,事業單位政府采購能夠公正、透明、全面規范是保證我國事業單位正常運行的基礎,同時也是維護國家利益的重要保障,因為加強對事業單位的政府采購工作管理尤為重要。但目前我國事業單位采購管理普遍存在一些問題,現作如下分析。
1.預算不嚴謹
對物資進行采購首先必須要有一個嚴謹合理的預算,這是采購工作的重要依據。但是目前我國事業單位政府采購工作中普遍存在預算不嚴謹的情況,表現在兩方面:第一,在預算編制方面,政府采購預算和部門的預算存在相當大的差異,對事業單位實際采購需求沒有真正了解,這就導致預算不能和實際需求相符合。同時,預算編制沒有規定統一的采購標準,且在采購中存在未經批準擅自調整采購預算及采購項目的現象。第二,在預算執行方面,政府采購執行力度弱,采購效率低是一直以來政府采購工作中反應較為集中的問題。由于各部門之間缺乏有效溝通,致使采購資金使用率低下,預算執行不能滿足財政部門對時間進度指標的要求,造成預算執行在時間進度、項目選擇及采購項目支出等方面極度不均衡,這直接影響奧采購資金的使用效率,使資金出現大量結余,影響財政使用效率。
2.采購計劃不合理
政府采購計劃應當以采購預算為依據,對各單位實際需求情況進行合理統計,然后進行采購項目的匯編,制定出符合實際需求的采購計劃。合理的采購計劃是提高采購效率和資金使用率的基礎,同時也是對采購進行檢查監督的重要依據。而目前我國事業單位政府采購計劃不合理主要表現為:第一,制定采購計劃前沒有進行充分調查研究。大多數單位都普遍存在采購前沒有對各部門的采購需求,及采購項目具體技術參數、需求時間等進行充分調研,導致采購計劃工作不到位。第二,采購編制過程中沒有進行嚴格復核。目前在使用的政府采購信息管理工作中,政府采購計劃的審核功能較弱,采購計劃編制中沒有建立有效的審核機制,使得采購計劃不合理的問題不能及時得到糾正。第三,采購沒有進行有效的監督。在政府采購過程中,由于利益的原因,常常會出現分割采購任務,以回避公開招標采購,造成采購過程不透明,因此也不能保證采購質量。同時由于報批程序執行不到位,許多單位在采購時存在隨意改變采購計劃和采購方式的情況,極大的影響到政府預算資金的使用效率。
3.采購執行缺乏規范性
采購的核心環節是采購的執行,規范采購執行不僅能夠貫徹落實政府采購制度,同時也能有效實現采購監督,使政府采購更加公開透明及合理,提高資金使用效率。而目前我國事業單位政府采購在執行方面還是缺乏規范性,主要表現為采購方式不合適及忽視規模效益的作用。采購過程中,由于各種因素的影響,造成采用公開招標的采購方式少,或者根本直接利用各種借口回避公開招標,而改為其他采購方式。同時,雖然政府采購規模逐年提高,但是采用集中采購的方式還是相對較少,不能充分發揮政府采購的規模效益。
二、事業單位政府采購管理問題解決措施
1.加強對采購預算的管理
加強對采購預算的管理方法,首先要引入責任機制,將預算編制責任到人,從而提高預算編制的合理性和準確性,提高預算資金使用效率。其次要對預算編制進行嚴格的審查和復核,具體審核方法是到各部門進行實地考察和調研,如果發現有不合理預算,需及時予以糾正。最后要確保預算執行的準確規范,利用政府采購信息平臺,對預算的執行進行監督管理,及時了解執行進度情況,提高預算執行的準確合理性。
2.提高采購計劃的準確性
提高采購計劃的準確性要從四方面入手:第一、完善現有政府采購信息管理系統,將政府采購預算、采購計劃及采購執行相互結合,及時進行有效溝通,實現準確調整。第二、建立健全政府采購工作規范,使得采購“有法可依”,實現采購的規范化管理。第三、對預算計劃必須進行嚴格審查,落實責任到人的制度,保證采購項目及數據準確無誤。第四,提高采購工作相關人員素質,使得采購工作更加合理規范。
3.健全采購監督機制,保證采購執行的規范性
政府采購關系重大,因為建立健全采購監督機制,保證采購前預算編制科學合理,采購中加強監督,采購后及時追蹤問效,可以有效保證采購執行工作的規范性,提高采購效率及財政資金使用效率。此外,建立采購后報告分析制度,可以對政府采購活動情況進行績效分析及信息反饋,能夠為今后的采購工作及采購安排提供有效借鑒和參考,逐漸提高政府采購的科學性和準確性。總之,規范合理的政府采購管理工作,是促進事業單位適應現代市場經濟發展的需要,也是有效控制財政支出,防止腐敗,加強廉政建設的重要保障,因此,將來事業單位需要強化政府采購預算編制,提高采購計劃的準去性,健全監督機制,保證采購規范化執行,才能提高采購效率,維護國家利益及事業單位的正常運行。
作者:范煒 單位:江蘇省邳州市政府采購中心
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