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摘要：精益生產是美國麻繩理工學院數位國際汽車計劃組織的專家對“豐田JIT生產方式”的贊譽之稱。在我國供應鏈條件下，精益采購又是精益生產下的重要一環。精益采購的實質就是在恰當的時間，將適合的物品，以匹配的數量，送到需要的地點。本文以南京唯特國際貿易有限公司為案例背景，在分析精益采購模式的同時，權衡利弊，創新采購模式，挖掘降本潛力，結合實際確立了“精益化、精細化、精準化采購”，提出更加合理的采購模式。

關鍵詞：精益采購；物流整合；采購管理

一、精益采購管理的必要性

精益采購是集客戶需求、信息分享、質量把關和供應商選擇一體的采購模式，其中它的必要條件是暢通的信息流，實質內容就是在合適的地點的時間，按客戶的要求采購合適數量的物品。目前的南京唯特國際貿易公司在信息流通采購物品的數量、質量、效率、準時交貨、庫存等方面存在不少的問題，針對這些問題，結合精益采購，逐一進行了改變和提升，為公司向精益采購模式轉變打下了堅實的基礎。

二、精益采購管理優化

1.建立和完善精益采購模式信息系統。公司組建局域網，加強公司內部各部門之間的溝通，加快公司內部信息流通的速度，進而減少因溝通不足而出現的反饋不及時的情況，提高了提出問題和解決問題的速度縮短了采購周期。公司采用電子交換技術(EDI)加強與供應商之間的聯系，如唯特公司可以每日的生產和庫存情況通過互聯網傳遞給供應商，而供應商也可以根據庫存和消耗情況進行按時送貨。(1)訂單系統針對南京唯特國際貿易公司的采購狀況，為了有效實施精益采購，建議該公司采用ERP系統之訂單采購。ERP訂單采購系統集訂單查詢、訂單管理為一體，雙方可以實時了解情況，從而相應的變化，大大地優化了采購流程。系統包含報價、訂單、管理等功能，并且與庫存系統和質量控制系統相結合，及時了解訂單和庫存狀況，以便更好地定制采購計劃。(2)優化信息平臺采取采購項目流程“線上”辦理，為采購信息化做好準備。相關人員在這些修改的訂單上備明緣由，系統將自動將訂單傳到部門經理并提醒審批，一旦審批通過，修改后的訂單可按照正常程序運行。節省了紙制的文件，避免了逐級上報，節省了不少時間。2.建立嚴格的供應商選擇和評估機制。在選擇供應商之前，首先要對供應商的類型進行了解和判斷，按照現在學術上的分類，一般將供應商分為4類，它們分別是戰略性供應商、杠桿型供應商、瓶頸型供應商和一般型供應商，具體如下：(1)一般型供應商相對來說，一般型供應商的供應風險和對業務和總成本的的影響均不大，也就是說采購金額和需求量都較小，適合采購辦公用品或者其他一些低價值的產品，因此公司不必在這種類型的供應商身上花費太多時間。針對這種供應商，價格其次，服務優先。(2)杠桿型供應商這種供應商的供應風險較小，但是對業務和總成本的影響較大，是公司采購時實現總成本最小化的關鍵一步。針對這種類型供應商，采購部門需要把采購價格放在第一要素上來選擇和評估供應商。(3)瓶頸型供應商這種供應商類型對公司業務和總成本影響不大，但是供應風險卻相對較大。一般來說，這種供應商在市場一般處于主導或者壟斷的地位，采購價格絕對不是考慮的第一要素，適合采購高品質、高服務的定制產品。針對這種類型的供應商，采購部門需要密切關注按時送貨率，注重降低風險，保障生產加工正常進行。(4)戰略型供應商戰略型供應商無論是供應風險還是對業務和總成本的影響上都有較大的關系，即這種類型的供應商采購金額和需求量都很大。戰略型供應商在行業的新產品開發、服務、和技術等方面具有領先的優勢，非常看重準時交貨率、采購物品的質量和采購效率，對提高公司產品的核心競爭力起著無可替代的作用。3.加強物流整合。在企業內部，采購部門及時反饋采購信息，并迅速報告上級領導，及時處理相關問題，對市場和訂單快速反應，并以最快的速度進行調整，使得物流信息運作順暢。其次，合理科學地安排倉庫人手，在物料到達的時候，及時調動部分人手過去支援，避免出現人手和任務嚴重不對等的情況出現，盡最大可能盡量當天收貨入庫。在企業外部，供應商在出貨時進行加強管理，避免因漏寫、誤寫等低級錯誤延遲發貨，影響采購物資的物流運輸，從而導致公司無法進行增長的生產加工活動。4.完善公司采購規則和機制。(1)規范精益采購體系實行精益采購體系前，先進行精益決策，采購部門提前定制采購計劃，做到采購前心中有數，盡可能地降低采購過程中的不確定性。要實行精益采購檔案管理，建立真實有效的采購檔案，讓采購工作有據可查。規范精益采購溝通協調機制，做到相互合作，互不干涉，保證采購各個環節順利實施。(2)變“橄欖型”為“啞鈴型”，推行精益采購管理南京唯特國際貿易公司作為服裝外貿企業，必須不斷優化管理采購模式，不斷向前發展。公司之前就是所謂的“橄欖型”內部結構模式，“大而全”封閉萬能，要想實現公司內部結構轉型，把目前“兩頭小，中間大”的“橄欖型”轉變為“兩頭強，中間精”的“啞鈴型”，就必須推行精益采購管理，對中間加工環節進行消腫，對采購環節進行增肥，實現內部機構的轉型。

三、結語

根據分析南京唯特在采購管理上的問題，對存在的問題都列出了對應的優化方案，通過這些措施，公司的采購環節出現的質量、成本、庫存、價格等問題將會有很大的改善，將公司原有的傳統采購模式逐漸向精益采購模式轉變。當然，精益采購模式的定點采購雖然供貨源穩定，但是特殊情況時也會有不小的供應風險，公司也要盡量降低風險，避免出現這種情況。

作者:樊小萌 孟凡利 徐熒 單位:南京郵電大學 南京工業大學

參考文獻：

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