電力企業物資采購管理問題及對策
時間:2022-10-31 10:29:19
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摘要:本文首先分析了國有電力企業物資采購管理的意義,接著提出了國有電力企業物資采購管理遇到的問題,包括管理制度不嚴謹、物資采購監管制度不完善、傳統物資采購模式難以滿足企業發展需求等,針對問題提出了相應的解決對策。
關鍵詞:電力企業;物資采購;問題
在國有電力企業發展過程中,完善的物資采購管理能夠助力實現企業的規范化建設,而物資采購管理主要是物資生產、采購以及檢測等方面的監督和管控流程。物資費用屬于電力生產成本方面的開支,也是建設工程投資的一部分。對于電力生產來說,其和消費同步展開,在保障安全用電、維護社會穩定有著重要的現實意義。因此,在電力企業發展中要注重物資采購管理,選擇合適的物資資源,完善物資采購管理制度,確保電力生產的安全、穩定的開展。
一、國有電力企業物資采購管理的意義
在國家經濟發展過程中,電力是推動經濟建設的重要產業之一。我國經濟發展速度有目共睹,這為電力企業的發展提供了良好的社會環境,特別是隨著城市化進程的不斷加快,電力企業發展的黃金時期悄然到來。在面對良好發展機遇的時候,電力要認清自身的發展方向,保持冷靜的頭腦,強化各項工作管理,尤其是物資采購管理。由于電力生產對于供電設備的要求很高,一旦電機組出現故障就可能影響電網的穩定,甚至可能導致大范圍的停電,影響企業的持續發展,也給社會穩定帶來不利影響。在這個角度上說,電力企業要積極完善電力生產體系,注重物資采購管理,選擇質量較好的設備和材料,這跟電力企業生產成本以及建設工程造價有非常直接的聯系。強化國有供電企業物資采購管理,規范企業運用機制,從而實現經濟效益與社會效益的統一。
二、國有電力企業物資采購管理遇到的問題
首先,管理制度不嚴謹。就當前多數的電力企業來說,主要采用的管理模式是“集中管理與分級實施”,這種模式屬于集中式的采購范疇,但是,每個電力企業的生產經營實際不同,不能把所有的物資都納入到集中采購的模式下,因為這樣最容易出現多級采購的狀況,容易出現不規范的行為,對電力企業的穩定管理產生不利影響。其次,物資采購監管制度不完善。電氣企業需要采購的物資種類非常多,這項工作的量也比較大,難以嚴格監督整個物資采購過程。在物資采購的時候,要跟物資供應商保持良好的合作伙伴關系,從而取得質量比較好、成本比較低的物資。對于國有電力資源來說,屬于按照行業法規統一分配管理,統一機制也有可能影響到供應商,管理聯動模式不到位,在供應過程中可能引發不穩定的現象。不管是電力供應商還是物資供應商都關注的是自身的利益,在物資采購的時候由于彼此不信任可能會影響彼此的合作關系。在物資采購管理機制不完善的情況下,可能會讓一些劣質的電子資源進入到市場中,給物資采購管理帶來很多不穩定因素。導致電力企業更換供應商頻繁起來,使電力企業的工作量大幅度增加,提升了物資采購成本。那些質量不到位的供應商獲取了高額的利潤之后仍舊會參與市場貿易,相應的增加了物資采購風險。再次,傳統物資采購模式難以滿足企業發展需求。隨著信息化的發展,很多電力企業都采用的傳統的物資采購模式,把工作重點放在庫存管理方面,忽視了供應商管理以及采購過程管理,導致供應商跟企業之間的合作信任關系不長久,在耗費企業資金的同時也不能保障物資采購的質量、重視庫存管理忽視供應渠道管理不適合企業的長久化發展。
三、國有電力企業物資采購管理問題的對策
(一)建立完善的電力企業物資采購管理制度。加強電力企業物資采購管理力度,制定物資采購管理制度,要本著“集中管理”以及“分級實施”等原則,明確物資采購的目標與采購方向,積極完善物資采購管理體系,實現電力企業物資采購的規范化管理。還要注重物資采購的流程管理,因為采購物資設計的關鍵環節比較多,部門也比較多,讓各個部門、各個環節之間實現有效的銜接,增加溝通和鞋套奧力度,保障信息傳遞的實效性,運用分級管理模式來進行物資采購方面的管理,把責任落實到位,這樣才能提升采購成效,實現物資采購運營的規范化和統一化。(二)不斷創新物資采購管理體制。對于國有電力企業來說,要注重創新管理,結合我國社會未來的發展方向,按照市場需求來制定年度物資采購計劃,根據計劃制定物資管理體系。確保物資采購管理能夠適應時展需求,注重企業經濟效益的提升。電力企業在進行物資采購的時候可以集中統一購買,要跟那些信譽度高的供應商保持長久的合作關系,這樣才能降低采購的成本,確保物資采購的質量。此外,還可以運用框架協議采購的方式、年度招標采購的方式來進行采購管理模式創新。基層電力企業物資采購可以交給集團公司統一開展,在電子商務平臺上顯示出來,而那些讓基層電力企業資質采購應急類物資也要納入到平臺管理中去,這樣才能實現統一化、規范化管理,讓物資采購變得更加透明,相應的降低了物資采購風險,通過電子商務平臺跟供應商之間能夠建立長期的友好、信任的合作管理,也能提升雙方合作積極性。(三)吸取先進的管理經驗,優化物資采購模式。由于我國電力企業受傳統采購模式的影響比較大,在物資采購管理上要盡可能的多借鑒先進國家、先進企業物資采購管理經驗,完善電力企業物資采購管理信息平臺,讓采購工作變得更加便捷和高效。可以借助現代信息技術開展工作,實現物資采購管理的現代化,建立規范化的ERP系統,通過這個系統連接企業的生產、物資、財務等部門,實現信息共享,盡可能的降低庫存,減少資金占用。還要增加合同管理制度,注重報表管理的歸檔整理,這樣能夠方便后續采購工作的查詢,對穩定電力企業發展有著積極的影響。
四、結論
綜上所述,物資采購管理對國有電力企業的穩定發展有著很大的影響。因此,在新時期,國有電力企業要加大物資采購管理力度,建立完善的電力企業物資采購管理制度,不斷創新物資采購管理體制,吸取先進的管理經驗,優化物資采購模式,從而為國有電力企業的持續發展保駕護航。
參考文獻
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作者:張先波 單位:國網湖北省電力有限公司保康縣供電公司
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