導(dǎo)語(yǔ)：淺析企業(yè)采購(gòu)管理與成本控制一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：獨(dú)立院校后勤企業(yè)工作具有一定的特殊性，其為學(xué)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)行提供重要保證，其中采購(gòu)管理水平一定程度上決定了學(xué)院運(yùn)行成本。目前，后勤企業(yè)尚存在著采購(gòu)流程不規(guī)范，管理人員缺乏有效監(jiān)督等現(xiàn)象，不僅增加了學(xué)院經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的浪費(fèi)問(wèn)題。基于此，本文針對(duì)獨(dú)立學(xué)院后勤企業(yè)的采購(gòu)工作提出了相應(yīng)的采購(gòu)管理原則，并在此原則下，分析提出了成本控制措施。希望進(jìn)一步強(qiáng)化后勤企業(yè)采購(gòu)工作的操作性，有效節(jié)省成本，提高后勤企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：獨(dú)立學(xué)院后勤企業(yè)；采購(gòu)工作；管理原則；成本控制措施

近年來(lái)，獨(dú)立學(xué)院招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，也相應(yīng)增加了運(yùn)行成本，尤其是在學(xué)生數(shù)量激增的背景下，后勤企業(yè)的采購(gòu)成本增加顯著，這在一定程度上增加了采購(gòu)部門(mén)的工作壓力和工作難度。因此，只有做好后勤企業(yè)采購(gòu)工作的管理和成本控制，才能更好地提升服務(wù)質(zhì)量。為做好這項(xiàng)工作，相關(guān)人員必須充分了解采購(gòu)與成本控制的關(guān)系，并且積極制訂控制采購(gòu)成本的對(duì)策，幫助后勤企業(yè)解決當(dāng)前采購(gòu)過(guò)程中存在的難題。本文將圍繞這一內(nèi)容展開(kāi)分析。

一、采購(gòu)管理工作中的管理原則

在學(xué)院整體成本管理過(guò)程中，采購(gòu)工作發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用。后勤企業(yè)通過(guò)有效的采購(gòu)管理，可以幫助學(xué)院壓縮運(yùn)行成本，擴(kuò)大收益。因此，認(rèn)真遵守管理原則具有一定的必要性。1.采購(gòu)時(shí)應(yīng)遵守的原則。第一，在操作過(guò)程中，必須結(jié)合學(xué)院對(duì)物品的需求情況，這也是目前開(kāi)展后勤企業(yè)采購(gòu)工作的重要原則。在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)對(duì)產(chǎn)品性能整體思考，了解學(xué)院目前需要物品的功能是什么，之后對(duì)產(chǎn)品性能進(jìn)行全面考量，檢查其是否達(dá)到質(zhì)量要求，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)不合格的產(chǎn)品應(yīng)禁止購(gòu)買(mǎi)。第二，在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中，需要注意合理選擇物美價(jià)廉的物資或者材料。若所需材料體現(xiàn)的功能與學(xué)院需求相符，則可以挑選價(jià)格最低的材料，避免在實(shí)際過(guò)程中過(guò)分追求品質(zhì)和性能都高的材料。若這些條件明顯超出了學(xué)院的需求，則會(huì)出現(xiàn)一定程度的浪費(fèi)，直接增加采購(gòu)操作成本[1]。第三，在設(shè)備購(gòu)置過(guò)程中，必須認(rèn)真分析對(duì)其運(yùn)作成本產(chǎn)生消耗的情況。即在購(gòu)置各類(lèi)設(shè)備時(shí)，不但應(yīng)充分考慮設(shè)備的本身價(jià)格，還要對(duì)使用以后產(chǎn)生的各種消耗進(jìn)行整體分析。目前使用的一部分設(shè)備，本身功能與價(jià)格都與要求相符，但由于使用過(guò)程中采取相對(duì)滯后的技術(shù)，將直接影響到設(shè)備自身的結(jié)構(gòu)與使用功能，容易發(fā)生縮短使用壽命和增加維護(hù)成本的問(wèn)題，甚至在實(shí)際操作中由于本身結(jié)構(gòu)缺陷而產(chǎn)生更為嚴(yán)重的損耗，無(wú)形之中增加了運(yùn)行成本。2.采購(gòu)工作管理原則。第一，科學(xué)決定供應(yīng)廠家。這項(xiàng)工作是開(kāi)展采購(gòu)工作最關(guān)鍵內(nèi)容。市場(chǎng)上供應(yīng)廠家千差萬(wàn)別，資質(zhì)、技術(shù)水平各不相同。要嚴(yán)格按照準(zhǔn)入制度認(rèn)真落實(shí)，注意盡量延長(zhǎng)合作時(shí)間，構(gòu)建科學(xué)選擇體系，完善考核方式，認(rèn)真登記商家信譽(yù)，確保其可以長(zhǎng)時(shí)間為學(xué)院供應(yīng)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。第二，認(rèn)真選擇產(chǎn)品。在明確供應(yīng)商家以后，必須認(rèn)真審核質(zhì)量，結(jié)合學(xué)院各個(gè)部門(mén)對(duì)不同產(chǎn)品的要求，明確質(zhì)量相適應(yīng)的產(chǎn)品，以確保與教學(xué)工作要求相符。第三，明確數(shù)量和供貨時(shí)間。一般來(lái)講，都是各部門(mén)的需求數(shù)量和使用時(shí)間，受制于供應(yīng)廠家的供貨能力和供貨時(shí)間。由于各類(lèi)因素帶來(lái)的不同影響，比如運(yùn)輸過(guò)程等，故應(yīng)綜合各種條件，科學(xué)確定采購(gòu)數(shù)目，并合理設(shè)計(jì)時(shí)間。第四，認(rèn)真比較價(jià)格[2]和適度控制價(jià)格。當(dāng)上述因素基本明確后，要科學(xué)分析價(jià)格情況，在確保質(zhì)量的情況下，利用協(xié)商方式開(kāi)展有效控制，確保得到合理且低廉的價(jià)格。

二、成本控制措施

1.控制后勤企業(yè)采購(gòu)成本是重點(diǎn)。一是健全采購(gòu)系統(tǒng)。一方面需要對(duì)系統(tǒng)不斷健全，明確規(guī)定申請(qǐng)物資采購(gòu)的格式與要求、操作流程、責(zé)任歸屬與各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系、報(bào)價(jià)、規(guī)格與方式等，報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)的審批。二是在正式操作之前，要仔細(xì)明確申報(bào)采購(gòu)物資的類(lèi)型與數(shù)量，避免發(fā)生錯(cuò)誤和需要退換的現(xiàn)象發(fā)生。在確定后需根據(jù)要求，全面開(kāi)展有關(guān)采購(gòu)產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)查工作，具體對(duì)價(jià)格、質(zhì)量等重要數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集與整理，并與相關(guān)單位及時(shí)溝通交流。三是明確工作與付款。當(dāng)供貨方將物資送達(dá)后，后勤企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合采購(gòu)計(jì)劃與訂單信息等進(jìn)行比對(duì)，檢查是否與申報(bào)材料相符。確認(rèn)無(wú)誤后，檢驗(yàn)質(zhì)量并且開(kāi)展驗(yàn)收操作，合格后可實(shí)施入庫(kù)。對(duì)應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)工作，需要入庫(kù)結(jié)束后，并征得上級(jí)管理者批準(zhǔn)同意后進(jìn)行辦理，禁止有關(guān)人員直接報(bào)銷(xiāo)發(fā)票。四是建立全面的價(jià)格體系。這一體系包括全部?jī)r(jià)格信息及評(píng)估數(shù)據(jù)。相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入全部材料價(jià)格，建立專(zhuān)業(yè)的價(jià)格檔案，并且認(rèn)真比較每一批材料價(jià)格和檔案中價(jià)格，找出差異出現(xiàn)的原因。同時(shí)，還要構(gòu)建一個(gè)評(píng)估價(jià)格體系，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的評(píng)估小組對(duì)其認(rèn)真分析，要全面收集整理材料價(jià)格，對(duì)當(dāng)前價(jià)格水平開(kāi)展整體評(píng)估，之后整體更新和評(píng)估歸檔后的價(jià)格。2.整體控制采購(gòu)流程。第一，對(duì)供應(yīng)廠商的產(chǎn)品或服務(wù)成本進(jìn)行整體預(yù)估。這項(xiàng)操作可以通過(guò)對(duì)其設(shè)施的考察評(píng)判，提出有關(guān)問(wèn)題，得到有價(jià)值信息，進(jìn)一步對(duì)其成本有效估計(jì)。首先，需要對(duì)產(chǎn)品用料整體了解，產(chǎn)品制作所需人數(shù)，及在生產(chǎn)流程中直接使用設(shè)備的綜合投資成本[3]。其次，以團(tuán)隊(duì)形式對(duì)供應(yīng)商的設(shè)施進(jìn)行考察，團(tuán)隊(duì)最少需要三人，即使用單位、采購(gòu)人員和監(jiān)察人員，并且各司其職，為每個(gè)人成功分配一個(gè)成本動(dòng)因。比如，使用單位人員可能十分了解設(shè)備，一般都要掌握全部應(yīng)用的生產(chǎn)設(shè)備和相應(yīng)供應(yīng)商。相關(guān)采購(gòu)人員的工作是對(duì)制造所需的原料整體把握。而監(jiān)察人員一般則是計(jì)算人數(shù)，進(jìn)一步分析操作程序與人員安排。當(dāng)對(duì)供應(yīng)商分配成本情況整體掌握以后，可以與供應(yīng)商共同實(shí)現(xiàn)最大比例的成本有效降低，進(jìn)一步幫助學(xué)院節(jié)省成本。若想要和供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期的合作關(guān)系，就應(yīng)努力獲得共贏。第二，對(duì)相同院校的操作成本準(zhǔn)確計(jì)算。預(yù)測(cè)相同院校可以獲得關(guān)鍵信息，有利于嚴(yán)控成本，保證絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，從而更好地發(fā)展。評(píng)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)能力不僅是對(duì)同行業(yè)積極瞄準(zhǔn)，還需要仔細(xì)分析相同級(jí)別院校現(xiàn)金流和成本，并且對(duì)他們存在的優(yōu)劣勢(shì)準(zhǔn)確評(píng)測(cè)。第三，為本校設(shè)計(jì)目標(biāo)成本并努力挖掘能完善的內(nèi)容。成本核算要求學(xué)院不斷尋找應(yīng)完善的領(lǐng)域，對(duì)實(shí)現(xiàn)這部分目標(biāo)應(yīng)付出的代價(jià)進(jìn)行積極分析，并且對(duì)形成的價(jià)值做有效研究。第四，明確需要改善的程序，不斷增加操作價(jià)值。基于現(xiàn)金流角度對(duì)學(xué)院改變財(cái)務(wù)情況帶來(lái)的可持續(xù)影響以及貢獻(xiàn)能力進(jìn)行整體分析。其中資金流入量與流出量之間差值即現(xiàn)金流。而對(duì)應(yīng)的流出則是學(xué)院發(fā)展和購(gòu)入固定資產(chǎn)需要支出的稅額，這部分開(kāi)支具有必要性。具體包括勞務(wù)、水電費(fèi)用等[4]。通過(guò)對(duì)實(shí)際或預(yù)測(cè)現(xiàn)金流入與流出進(jìn)行科學(xué)計(jì)算，可以整體把握學(xué)院的情況，為科學(xué)制定發(fā)展決策提供依據(jù)。

三、結(jié)束語(yǔ)

獨(dú)立學(xué)院后勤企業(yè)采購(gòu)管理工作發(fā)揮著重要作用，這項(xiàng)工作包括很多內(nèi)容，其管理效率一定程度影響后勤企業(yè)運(yùn)行成本，直接決定了學(xué)院后勤工作的服務(wù)水平。因此，只有不斷改進(jìn)采購(gòu)系統(tǒng)，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，形成完善的價(jià)格體系，才可以保證這項(xiàng)工作的質(zhì)量，從而對(duì)其成本進(jìn)行有效控制，達(dá)到降低成本的目的。

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作者:張榮 單位:南京郵電大學(xué)通達(dá)學(xué)院