導(dǎo)語：高校圖書館圖書采購供應(yīng)鏈管理分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：高校圖書購買是平時任務(wù)的重點方面，購買的優(yōu)劣關(guān)乎著圖書館的發(fā)展，阻礙了學(xué)校教育任務(wù)的發(fā)展以及校園文化等。可是以往的購買方式成本相對來說比較高，并且一直被采購效率不高的問題所困擾。在現(xiàn)代教學(xué)的要求下，高校圖書館圖書采購供應(yīng)鏈管理也是目前面對的一個難題。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；互聯(lián)網(wǎng)；圖書采購；供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈管理興起于20世紀(jì)90年代，是一項新型的管理觀念以及策略，可以用來指導(dǎo)企業(yè)制定戰(zhàn)略管理方面的規(guī)劃以及管理。采購管理目的就是確保組織物資供應(yīng)而進(jìn)行的計劃協(xié)調(diào)控制。從目前的采購管理的需求著眼，受時期的影響，一般是用適當(dāng)?shù)某杀緛聿少徦栉锲贰D書采購供應(yīng)鏈?zhǔn)窍冗M(jìn)圖書管理職責(zé)的重點，而且關(guān)乎著圖書館物流信息的功用。從總體上著眼，在供應(yīng)鏈下，能夠讓學(xué)校的采購管理具備規(guī)劃性以及質(zhì)量。

1大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時代下的圖書采購供應(yīng)鏈規(guī)劃原則

1.1選擇多樣，挑選困難。站在系統(tǒng)的位置著眼，供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N完整的系統(tǒng)，參照重點方面，全方面創(chuàng)設(shè)供應(yīng)鏈，通過改進(jìn)方法提高供應(yīng)鏈的核心角逐力[1]。它是一項優(yōu)秀的管理技術(shù)，隨著時代的快速發(fā)展，已經(jīng)策劃出了合適的解決方法。面對多種多樣的供書商家，選擇比較多，直接致使采購的難度升級，并且有些圖書質(zhì)量存在質(zhì)量問題，采購環(huán)節(jié)比較麻煩，所以采購的效率也就比較低。通常，高校采購圖書的宗旨是要求多樣化以及采購方式的靈活性，在采購之后要保證售后服務(wù)，還有學(xué)生的需求、高校的需求、教師進(jìn)行研究上的需求，還有一些高校圖書館是對外開放的形式，因此還要滿足社會人士的需求。因此，在采購的時候不僅要保證圖書的質(zhì)量、各方面的需求，還要保證時間的效率。1.2組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化。為了高效地開展組織經(jīng)營目標(biāo)戰(zhàn)略的達(dá)成，就必須對組織結(jié)構(gòu)的科學(xué)性進(jìn)行探究，及時掌握不科學(xué)的地方并且進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)再次設(shè)計[2]。圖書采購工作理應(yīng)將高校運作的組織結(jié)構(gòu)作為重點，各個單位以及職位之間進(jìn)行交流、互相配合，領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)采取各個部門的科學(xué)提議，進(jìn)一步解決產(chǎn)生的各類矛盾。1.3解決系統(tǒng)效率問題。從以往的采購方式以及周期來看，高校中專業(yè)很多，并且不同的專業(yè)的圖書內(nèi)容也不相同，供應(yīng)商的效率決定了高校采購圖書的效率，因此采購的時效沒有辦法得到保證。采購圖書的時間比較長，高校收到圖書的時間受到了限制。針對學(xué)校，沒有辦法精準(zhǔn)了解圖書運輸?shù)臓顟B(tài)，所以控制的難度相對來說還是比較大的。在之后的工作中，應(yīng)當(dāng)了解系統(tǒng)效率解決的作用，策劃科學(xué)的圖書采購供應(yīng)鏈信息化方式，加速完成資源配置。1.4降低采購成本。在圖書的供應(yīng)鏈管理體系當(dāng)中，采購?fù)局械墓芾硪恢北痪?xì)化，作為不增值的一項環(huán)節(jié)，成本也就處于持續(xù)的減少過程當(dāng)中。使用供應(yīng)鏈管理能夠直接實現(xiàn)采購的目標(biāo)成本管理，可以計算出最大成本的限度額度，并且將成本合理的規(guī)劃在圖書采購的每個環(huán)節(jié)，創(chuàng)立起環(huán)環(huán)相扣的目標(biāo)成本管理體系，將采購的成本價格把控在合適的范圍之內(nèi)，可以極大限度上保證經(jīng)濟效益，在采購圖書的同時也節(jié)省了沒有必要使用的資金。使用供應(yīng)鏈管理，可以直接促進(jìn)服務(wù)的升級。

2大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書采購供應(yīng)鏈建立

2.1信息系統(tǒng)。圖書館采購的目的就是要想完成圖書采購的要求。其中需要保證物流的及時性、資金的節(jié)約性以及數(shù)據(jù)的掌控。從高校進(jìn)行采購圖書的任務(wù)來著眼，信息系統(tǒng)的創(chuàng)建能夠直接給圖書供給高效的保證，及時掌握圖書采購職責(zé)的整個范圍。大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息量明顯增加，經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)操作平臺能夠?qū)⑿畔⒄贤瓿晒芾韮?yōu)化，促使業(yè)務(wù)可以更加規(guī)范。2.2系統(tǒng)規(guī)劃的可行性分析。經(jīng)濟方面系統(tǒng)需要優(yōu)良的信息處理功能[3]。和系統(tǒng)投資做比較，新的系統(tǒng)在經(jīng)濟上有著較高的科學(xué)性，解決長時間來圖書購買工作者面對的難處，全面提高購買的效力。技術(shù)角度方面，總體方案的技術(shù)角度是否可以達(dá)到供應(yīng)鏈系統(tǒng)目標(biāo)的需求，理應(yīng)結(jié)合技術(shù)的難處和處理方式的科學(xué)性進(jìn)行研究。重點涵蓋組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程的具體研究，方便制定新的系統(tǒng)規(guī)劃需求。環(huán)境方面，在新的供應(yīng)鏈成立以后，圖書采購管理體制也就隨之做出改變，在供應(yīng)鏈成立后必須著重探究環(huán)境因素呈現(xiàn)的阻礙原因。例如，學(xué)校圖書館在采購的時候會結(jié)合學(xué)校的科目特征，一般是教師進(jìn)行合理的計劃而采購的。2.3功能性要求。系統(tǒng)需求考核研究的成果直接關(guān)乎著供應(yīng)鏈系統(tǒng)具有的成效，著重從三個子系統(tǒng)來做出分析，其中包含采購信息管理和供應(yīng)商子系統(tǒng)。計劃系統(tǒng)的任務(wù)就是對高校圖書的種類展開分析以及做出合理的采購計劃等。供應(yīng)商管理就是研究潛在的圖書供應(yīng)商，進(jìn)行談判之后展開合作。采購信息管理就是高校非供應(yīng)商提供訂單，供應(yīng)商安排物品以及物流信息，實時掌控消息的查詢。2.4數(shù)據(jù)流程分析。數(shù)據(jù)的采集可以有針對性地依照數(shù)據(jù)信息展開工作。在進(jìn)行圖書采購的過程中，應(yīng)該將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、分類，并且歸結(jié)起來，確立采購工作[4]。流程在不一樣的工作階段全具備規(guī)定界限內(nèi)的科學(xué)任務(wù)期限，數(shù)據(jù)過程的研究成果劇本更深刻的意義，提升服務(wù)工作。例如，在進(jìn)行訂單確立的、訂單生成以及訂單關(guān)閉的時候，已經(jīng)全面涉及訂單的改正以及驗收任務(wù)。除此之外，也是流程研究的其他呈現(xiàn)，為以后的物品采購計劃做出后備工作。

3圖書采購供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)設(shè)計

3.1系統(tǒng)總體編碼設(shè)計。管理信息系統(tǒng)理應(yīng)站在系統(tǒng)的概念上著手，在供應(yīng)鏈管理方法下確立其層次機構(gòu)、包含購買系統(tǒng)以及供應(yīng)商系統(tǒng)。但是編碼策劃的關(guān)鍵就是在多個子系統(tǒng)當(dāng)中的共享數(shù)據(jù)編碼結(jié)構(gòu)進(jìn)行描繪。只有符合設(shè)計規(guī)則，才能夠創(chuàng)設(shè)出高效的經(jīng)濟信息語言，將這個基礎(chǔ)當(dāng)作是標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)成資源共享。例如，系列碼的特征就是處理的時候難度不大，在策劃以及管理的時候難度不高，如若要進(jìn)行編碼追加只需要在連續(xù)號的后邊加入就可以了。但是這種編碼的方法分類不夠準(zhǔn)確，一般情況下缺乏彈性，一般都會被當(dāng)作是一項補充方法。3.2優(yōu)化采購流程。以前的供應(yīng)鏈模式較為麻煩，基本的采購流程如下：高校最先需要收集學(xué)生對圖書館圖書需求的相關(guān)建議，并且將搜集的建議作出合理的分類以及整合，并且還要依照學(xué)校學(xué)生專業(yè)的狀況以及現(xiàn)階段圖書館的資源，計劃出完備的采購任務(wù)，將其信息轉(zhuǎn)交給專門采購圖書的單位，采購人員采購相關(guān)的圖書。在采購的時候，采購工作者需要對比各個出版社以及版本，并且依照學(xué)校已經(jīng)有的圖書，挑選出最適合學(xué)生進(jìn)行閱讀的圖書，完成學(xué)生的需求，提升圖書館的質(zhì)量，之后便與各個圖書的供應(yīng)商展開協(xié)商，確立采購方案，最后圖書館收入。可是，以往的圖書采購方式比較麻煩，直接致使圖書的采購周期變長，直接影響了采購的效率。綜合以往采購圖書的方式，高校可以完善采購的過程，將時間縮短，還可以節(jié)省圖書經(jīng)費。完善之后的圖書采購過程為：（1）采購工作者可以從網(wǎng)絡(luò)上搜索比較高質(zhì)量的網(wǎng)上書店，找到合適的商家的時候，可以合作，長期提供圖書。（2）采購工作者依照高校圖書館已經(jīng)具有的圖書還有學(xué)生的需求，針對性地進(jìn)行購書。（3）網(wǎng)上支付資金方面，免去各方面的麻煩，節(jié)約時間。（4）確立訂單，詢問訂購的圖書是否已經(jīng)配貨完備。（5）訂購圖書入館。3.3協(xié)同多層采購。在互聯(lián)網(wǎng)時代下，高校圖書館的圖書采購數(shù)量龐大，在進(jìn)行采購的時候，如若使用供應(yīng)鏈協(xié)同的方式進(jìn)行采購，可以很大限度上優(yōu)化工作效率。采購的過程中，每個高校之間可以進(jìn)行合作，組建成為一個采購團(tuán)體險供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)合采購。使用此種方式，因為數(shù)量多，可以節(jié)約采購的資金，還可以節(jié)約采購的周期，使得供應(yīng)商以及高校之間都達(dá)成了合作共贏的目的。3.4節(jié)約采購經(jīng)費。目前，高校圖書館的采購經(jīng)費也是需要考慮的一個重要的問題。圖書館假設(shè)要最大限度地使用有限的經(jīng)費，而購買到高校所需要圖書的數(shù)量，那么就需要盡可能達(dá)成目的。網(wǎng)上采購很大限度上節(jié)約了很多采購費用。重點呈現(xiàn)在這幾個點：（1）采購工作者在網(wǎng)上瀏覽就可以詳細(xì)地掌握圖書的信息，不需要參加書展或者是各種活動來挑選圖書。（2）采訪數(shù)據(jù)全面，降低了驗收工作者以及編目工作者的工作任務(wù)，提升了工作效率，節(jié)約了采購費用。（3）網(wǎng)上電子結(jié)算，簡便快速，并且改變了以往圖書閱讀訂單、人工計算賬目等眾多繁雜的工作任務(wù)，能夠從各個方面節(jié)約很多人力、財力以及時間。

4結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代下，圖書館理應(yīng)及時掌握數(shù)據(jù)信息，研究深挖大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，預(yù)測以后圖書館采購圖書的新方向。圖書館在采購的時候使用供應(yīng)鏈的優(yōu)點，能夠強化高校、學(xué)生以及供應(yīng)商三者之間的關(guān)聯(lián)，全面提升高校圖書館的采購周期以及圖書質(zhì)量。

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作者:劉川峰 單位:廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院