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摘要：隨著國家經濟體制改革和社會主義市場經濟的發展,以事后核算為主要內容的核算型財務軟件明顯地不能滿足企業管理的要求｡因此,在核算基礎上深入進行分析和預測,為企業提供更加全面､綜合信息的管理型財務軟件應用成為財務軟件必然的發展趨勢｡

關鍵詞：核算型財務軟件;管理型財務軟件;問題與應用

隨著國家經濟體制改革和社會主義市場經濟的發展,原有的在計劃經濟下開發的､以事后核算為主要內容的核算型財務軟件明顯不能滿足管理要求,需要開發和應用事前有預測､決策,事中有規劃､控制,事后有核算和分析功能的管理型財務軟件,才能滿足社會主義市場經濟條件下企業內部管理發展的需求｡

一､管理型財務軟件應用的必要性

眾所周知,財務軟件是會計電算化整個系結構中的核心,其功能的完善與否將直接決定企業財務信息的質量｡隨著我國經濟建設的高速發展,企業的財務活動發生了深刻的變化,會計電算化得到長足發展,財務軟件亦日臻完善｡但是,我們這里所說的完善,只是針對目前我國財務軟件核算的功能來說,也就是對企業已發生的經濟業務所進行的事后分類與匯總,基本上是傳統手工財務核算過程的一種模擬和再現,這種軟件只能稱為財務核算軟件｡然而,財務的職能不僅僅是核算,在競爭日趨激烈的市場經濟環境中,對企業來說更為重要的是管理,要求財務能夠充分發揮其管理職能,提供管理信息,為企業的發展提供必要的幫助｡因此,僅僅完成事后的核算已不能滿足企業的需求,必須要在現有的財務軟件中增加財務及企業各方面的管理要素,使財務人員能夠在核算的基礎上充分利用核算所產生的大量信息,準確分析企業的現狀,預測未來,輔助企業的決策層進行決策,真正發揮財務的管理職能,為企業提供預測與決策信息｡另外,在市場經濟條件下,企業為了求得生存與發展,需要不斷引入各種先進的管理經營理念,這些理念都需要復雜的數據模型和知識庫､方法庫的支持｡同時,企業自身的業務量也比以前明顯地增加,這些因素都不是核算型財務軟件所能解決的,這必然要實現由核算型向管理型的跨越｡

二､管理型財務軟件名稱的界定和特征

會計是企業管理的一個重要手段｡開發與應用財務軟件,是為了加強企業的財務管理｡直到20世紀80年代,財務軟件仍被稱作會計核算軟件｡國家財政部頒布的有關會計電算化管理的規章制度,如《關于會計核算軟件管理的幾項規定》､《會計核算軟件功能規范》､《會計核算軟件評審規則》等,都使用了“會計核算軟件”這個稱呼｡現在我們需要開發與應用事前有預測､決策,事中有規劃､控制,事后有核算和分析的全面管理型的財務軟件,為了與前述只有事后核算為主要內容的會計軟件有所區別,我們稱其為管理型財務軟件｡經過幾年來的使用,管理型財務軟件已經為財務軟件業界大多數人所接受｡根據人們對財務軟件發展及其功能的需求,筆者認為管理型財務軟件應用需具備如下特征:

1.管理型財務軟件應具備完善的核算功能｡核算是管理的基礎,管理型軟件只有利用會計數據的核算結果,才能對其進一步處理,產生企業所需的管理信息｡所以,管理型財務軟件必須包含核算型軟件的賬務處理､工資､成本､銷售､固定資產､報表等子系統,它是建立在核算型財務軟件基礎之上的｡

2.管理型財務軟件應具備預測､管理的功能｡對于管理型財務軟件,我們不僅需要它有完整､全面的事后核算,更需要財務軟件能夠對經濟活動進行事前的分析､預測以及事中的調整與控制｡為了讓用戶高效､方便地使用軟件,必須通過系統集成技術,把綜合化的多功能系統組合起來,形成一個功能強大的管理型會計信息系統｡

3.管理型財務軟件應是企業管理信息系統的組成部分｡管理型財務軟件為我們提供的是企業綜合､全面的管理信息,如果只依靠財務部門是遠遠不夠的,需要企業的生產､銷售､采購等部門與管理型財務軟件建立緊密的接口,及時､準確地將數據傳遞給會計系統,從而建立起以管理型財務軟件為核心的企業管理信息系統｡

三､管理型財務軟件應完善的問題

1.關于核算型財務軟件的完善程度｡由于管理型財務軟件的管理與決策所需的數據,大部分來自會計信息系統,因此,核算型財務軟件是為管理型財務軟件提供數據的基礎｡基于此,形成了以現有核算型財務軟件為基礎,對其功能與結構加以擴充與完善的管理型財務軟件的開發思路｡如:將應收應付賬款處理擴展為從材料采購､產品定貨的合同管理,到材料庫存､產品銷售的整個進銷存系統管理｡這就對核算型財務軟件提出了更高的要求:一是核算型財務軟件要易于擴充和修改,能順利實現二次開發;二是由于管理會計所需數據有許多要對財務核算的證､賬､表進行分解,因此要求核算型財務軟件要對有關數據進一步分類細化｡

2.關于成本核算模塊通用化｡我國財務軟件的商品化發展雖已日臻成熟,但成本核算模塊的通用化問題一直未得到解決,這也在一定程度上影響了財務軟件向管理型､決策型方向的發展｡導致成本核算模塊通用化困難的原因在于:成本核算方法因企業業務流程､企業規模､產品成本構成､管理要求及習慣做法的不同而有所差異,使得成本模塊設計難于統一｡

3.關于與其他管理信息子系統的聯系｡企業要開展經營預測､決策､控制和分析,不僅需要財務數據,而且還需產量､質量､物質､勞資､設備等各方面的信息資料,這就要求解決好現有軟件與其他系統之間的接口問題,實現不同系統間的數據傳遞｡最好是能對企業管理信息系統進行全面規劃與整體設計,實現系統高度集成､數據完全共享,建成一個集業務管理､生產管理､會計核算及財務管理于一體的企業管理信息系統,以實現物流與資金流的同步與統一,保證成本數據的準確､及時,滿足管理會計對非財務數據的需求｡

四､如何加快管理型財務軟件的應用

由于核算型財務軟件已發展較為完善,同時,企業對管理型財務軟件有較大需求,因而,在今后的應用軟件市場中,管理型財務軟件將占據較大的份額｡而就目前情況來看,管理型財務軟件的發展并沒有人們所期望的那樣有太大的實質性突破,有些所謂的管理型軟件只是在原有的核算型基礎上增加了有限的､簡單的分析功能,與人們的真正需求相差甚遠｡如何推動管理型財務軟件在正確的方向上快速發展,是很多學者與軟件業亟需解決的一個問題｡筆者認為應從以下幾個方面考慮:

1.政府進行有效的宏觀調控｡要充分利用政府職能部門的調控手段,一方面盡快建立完善的財務軟件市場;另一方面要投入力量,進行幫助扶持,并組織力量,進行關鍵技術的攻關｡同時,為了發展我國的財務軟件,開發擁有自主知識產權的管理軟件,應對我國的財務軟件行業進行適度的保護｡

2.以完善的核算型軟件作為管理型財務軟件開發的基礎｡對企業的經濟活動進行事前的預測､分析和決策,事中的控制過程,必須在事后的核算結果的前提下進行｡因此,管理型財務軟件應在核算型財務軟件的基礎上建立和擴展,應與核算型財務軟件相兼容,從而減少軟件開發的難度與成本｡3.會計軟件行業的聯合是行業整體發展的保證｡這幾年,國外企業已瞄準了我國財務軟件這一巨大市場,紛紛登陸,搶占灘頭陣地｡面對這種情況,如果國內企業間缺少協作,則容易被競爭對手擊敗｡財務軟件行業要迅速發展,抵御國外管理軟件對中國市場的侵占,不僅要接受政府部門的管理與支持,還需要在行業的內部實行自律管理,協調行業內部的矛盾,設定行業內部都應遵守的標準,成立財務軟件行業協會是一種行之有效的方式｡

4.加強軟件業之間的聯系,加大技術整合力度｡由于管理型會計要完成的不僅僅是核算,還應是核算基礎上的分析與預測,這需要強大的方法庫､模型庫和知識庫的支持,這是財務軟件行業所不具備的｡因此,單獨依靠財務軟件公司的聯合還不足以開發管理型財務軟件,財務軟件業應與其他軟件行業相結合,集中技術力量,共同完成管理型財務軟件的開發與設計｡

5.吸收國外管理軟件先進的管理理念與開發技術｡在我國財務軟件發展的初期,財務軟件的開發都處于一種閉門造車的狀態,缺乏必要的經驗交流,這使得我國的財務軟件在發展過程中走了很多彎路,造成了一些不應有的損失｡所以,在開發管理型軟件的過程中,應避免這種情況的發生｡國外的管理軟件在開發技術上､經營理念上和管理思想上都有很多優勢和長處,我們可以充分地借鑒和吸收,洋為中用,這是一種有效的､快捷的管理型財務軟件的開發方法｡

五､管理型財務軟件應用需注意的問題

1.建立自主的管理型財務軟件｡雖說借鑒國外管理軟件是一種管理型財務軟件設計的捷徑,但并不是不加分析地照抄照搬,而是要結合我國財務處理與企業管理的實際情況,開發出符合我國國情的管理型財務軟件｡同時,為了企業向國際化的發展,在軟件開發過程中應充分考慮國際上的慣例,保留必要的數據接口,以便與國際業務相融合｡

2.管理型財務軟件的規范化｡核算型財務軟件之所以能實現通用化并廣泛應用于會計實務,主要是因為通過指定會計準則和會計制度,使得財務會計工作基本實現了規范化｡管理會計由于是用于內部管理需要,采用的方法和程序靈活多樣,因而加大了編制通用的管理型財務軟件的難度｡而且,管理會計有關規劃､決策､控制與業績評價的主要方法,又大量應用了一些復雜公式和數學模型,手工操作難以勝任｡開發管理型財務軟件的目的,就是要實現管理會計電算化,使管理會計的理論和方法能夠普及應用｡對管理會計進行適度規范化,選擇那些對管理會計實務有普遍指導意義的基礎理論､基本概念和具有較強通用性的方法進行規范化,必將有助于管理型財務軟件的開發和推廣應用｡

3.充分考慮企業發展的新形式｡隨著計算機應用的普及,特別是網絡技術的快速發展,企業在進行經濟活動的過程中出現了越來越多的新形式,網上采購､電子貨幣交易已逐漸被企業所采用,電子商務等形式在企業的經營活動中發揮越來越重要的作用｡所以,在開發管理型財務軟件時應充分考慮這些新形式對財務軟件的需求｡

4.不應過分追求管理型財務軟件的通用化｡財務軟件在我國會計電算化事業的發展中為會計電算化的普及與推廣發揮了不可替代的作用,其中一個重要的原因就是財務軟件的通用性｡通用的財務軟件投資集中,設計周全,售后服務較易管理,這使得一套財務核算軟件可以在多個企業､不同行業中廣泛地采用,但這種情況在管理型財務軟件的應用中卻并不是可取的方法｡首先,企業的管理型財務軟件是在核算的基礎上對企業的經濟活動進行預測和分析,所以它既包含大量的核算功能,同時又要對核算結果進一步的處理,而這些處理是建立在復雜的模型分析之上的｡所以,如果在管理型財務軟件的設計中再遵循通用性的設計原則,將會使系統變得十分龐雜,必然會造成系統的初始化設置工作內容過多,系統定義過于抽象,這會使得用戶在使用過程中難于理解和控制,從而在心理上產生對管理型財務軟件的抵觸情緒,不利于軟件的推廣和應用｡同時,對于一些規模較小的企業來說,龐大而復雜的分析､管理功能在實際工作中并不能完全發揮作用,這就使得一些企業用較高的價錢買回實際上很多內含功能長期閑置的會計軟件,造成人力與財力的隱形浪費｡其次,由于在財務核算過程中財務處理程序只有幾種,又因計算機的特點,所以核算型財務軟件基本上都是以記賬憑證財務處理程序作為核算的主要方法,這就使得通用型軟件得以普遍采用｡而對于管理來說,我國的企業管理起步較晚,在管理理念上､方式上和水平上都存在很大的差異,對于管理的認識和管理的要求很難達到一致,這也是限制管理型財務軟件通用化的一個主要因素

雖然上述這些因素限制管理型財務軟件的通用性,但是并不是說我們就完全放棄通用,各自為政｡在小的范圍之內企業的管理需求還是存在規律可以遵循,我們可以把范圍定義在相同規模上,或者是相同行業內,都可以設計本范圍內使用的管理型財務軟件｡一般來說,我國企業中小規模居多,所以管理型財務軟件的開發應側重于中小企業,建立中小企業各行業通用的財務軟件｡而對于管理較為先進,需求復雜的大中型企業,可以采取“通用軟件+定點開發”相結合的方式,但這種方式并不是眾多企業逐個來實施,而是不斷完善成某一個行業的管理軟件｡

5.重視財務軟件開發人才｡財務軟件開發水平直接制約著財務軟件的質量｡因此,財務軟件開發隊伍,急需既懂管理又懂技術的復合型人才｡只有這種人開發出的管理型財務軟件,才能真正成為企業的好助手｡此外,計算機技術與信息技術日新月異,開發人員還要有快速學習的能力,才能使開發的軟件建立在先進的技術與理論構架之上｡

6.財務軟件實施的專業咨詢｡管理型財務軟件最終將作為企業管理信息系統的一個子系統出現,軟件的設計既要考慮到企業管理的現狀,又不能局限于把原有的會計模式和管理模式進行簡單的移植,而應采用先進的實用性強的管理技術和方法｡由于相應的軟件系統結構復雜,軟件實施就成為企業應用軟件的關鍵環節｡軟件實施包括對企業進行業務流程重組,協助用戶進行信息標準化及規范化編碼,以及根據用戶特殊業務需求對軟件進行的客戶化改造等｡借助于專業化的咨詢服務隊伍,不僅可以承擔軟件實施的復雜工作,也符合管理軟件國際發展經驗和現代產業發展分工細化的原則,對推動國產管理軟件的成功應用,提高企業管理水平也將起到積極作用｡

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