事業單位財務信息系統建設探討
時間:2022-02-14 11:34:52
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摘要:對于事業單位來說,通過建立出科學化的財務信息系統,可以最大化滿足新政府會計制度形勢下的相關要求,也可以極大提高各單位財務管理能力。可想而知,在新政府會計制度的實施下,各企業建立完善的財務信息系統有著至關重要的作用。本文根據目前社會發展形勢中的政府會計制度情況,來對各事業單位中,如何建立有效的財務信息體系作出分析,結合現階段出現的各項問題提出相關的解決策略,希望能給予事業單位一些行之有效的財務信息管理方法。
關鍵詞:政府會計制度;財務信息系統;信息化;系統建設
我國財政部門為了對各事業單位在核算會計事務時,擁有更高的財務信息計算質量,自2015年開始,相繼頒布了《政府會計準則——基本準則》和對于財務方面固定資產、存貨與投資等類目的相關準則與應用指南。隨之,財務部于2017年,對具體的會計報表與科目也做出了相關的印發,并從2019年1月1日起,正式落實和規定了對事業單位執行的新會計制度。通過對本次財務會計方面作出的改革政策,為我國事業單位的行政事務起到極大的影響作用。
一、概述新政府會計制度變化情況
(一)核算模式的重構。較傳統單一化的會計核算模式而言,現階段新政府會計核算通過財務與預算會計的相互融合與作出相應的分離制度,而構建出一個全新的核算方法。利用預算會計、進行財務的分區計算,及分別做出財務與決算方面的報告,以科學地分離開事業單位的財務信息與預算情況。另外,在對事業單位的財務報告信息與決算報告內容進行一定的互補,和在新政府會計制度下,對事業單位的預算與會計要素進行合理的協調作用下,使得企業的財務信息與預算實際執行的信息,得到充分的體現。(二)有效整合會計制度。在我國財務部門出臺新的政府會計制度政策后,對之前的醫院、事業單位、行政單位等各個行業會計制度方面,作出了科學性的整合。另外,在針對一些同類型的會計業務,新政府的會計制度在以往的會計基礎上制定了統一化的規范,使得各單位、或是各政府機構間的財務會計管理,得到了現代化的信息管理模式。
二、新政府會計制度下事業單位財務信息系統建設的有效對策
(一)實現自動化的處理“平行記賬”。在處理財務預算與會計科目時,通過新政府的會計制度實施下,擁有諸多的相應的關系,例如具備“多對一”或是“一對多”等不同的對應形式,因此,針對這些財務處理關系,可做出合理的梳理,以便在財務管理體系中發揮出各自對應的關系。當對財務會計信息分別的錄入后,會計工作人員能對會計科目相關預算的自動帶出,還可以提供出不同的科目的自由選擇權利。另外,在輔助核算的過程中,通過會計科目中的對應關系,會計人員也可以自行帶出其信息,從而減少財務管理過程中的一些失誤風險。結合會計科目內部存在的關聯,還能在錄入科目時進行自動的檢驗,以確保其錄入信息的合理性。(二)合理調整財務核算系統。針對費用類的管理費用,和業務活動資金,對一些二級之后的會計科目,在新政府會計制度并沒有融入到會計制度中。因為在每年會計制度政策中,對于財務預算管理有著一不樣的要求,故而,會對以往政府收支情況,做出相應的調整。因此,在新政府會計制度的執行下,一些行政單位需要結合其中一級科目的要求,來調整之前的會計科目。另外,對于還應按照本單位的預算與政府收支狀況,來設置二級以下的會計科目??梢曰谛抡畷嬛贫忍岢龅南嚓P規范,來對原有科目的持續應用,可以在財務信息方面實現一定的連貫性,同時,也能對會計項目的設置工作進行一定程度的簡化。在單位的財務管理體系中,通過在財務軟件中對新舊會計科目間存在關聯的備注,以幫助財務工作人員更為清晰的辯論與使用,達到現代事業單位財務管理的要求。在針對事業單位財務新舊制度,進行整合時,在2019年期間制定新的財務制度時,還需嚴格核對與銜接上2018年的會計科目信息,尤其對事業單位主要的凈資產、負債信息等情況,需要明確具體的科目資金情況,在下一年的新賬中詳細導入上一年的會計科目余額信息。在完成事業單位的此項財務信息管理工作時,最好由財務軟件開發專業人員和事業單位的專項管理人員協作完成,以便于對財務核算的準確性及試算平衡功能,進行充分的保證,以幫助科學化地展開財務信息的復核工作,并將單位的余額信息詳細的導入到新的財套體系中。(三)實現智能化的資產核算形式。結合新政府會計制度要求,事業單位應不斷豐富核算信息類目的方式,可以利用現代信息技術,來對財務管理備查體系的建立,如建立信息管理體系的財務登記簿。如果事業單位具備單位經管資產的占有權與使用權限,則可結合資產形式展開對信息化登記的建立完善,以達到智能化的財務信息管理模式。另外,因為在新政府制度的執行下,使得事業單位擴大了核算資產的區域范圍,所以要必須要擁有使用與占有資產的權利,另外也需將在單位財務核算體系中加入單位經管資產。所以,結合固定資產與會計核算是勢在必行的策略。結合資產具體入賬信息,來對會計憑證的自動生成,以大大降低需要人工操作的失誤率。
三、結語
在新時期的科技發展下,在事業單位的財務信息管理工作中,越來越廣泛地應用到一些新的會計軟件技術,通過緊密聯系信息系統與行政事業單位的會計管理體系,可以促進的實物流通與各項活動資金的周轉,也極大提升事業單位對于財務信息的核算與監督工作,是為現代社會經濟發展中的一大助力,也需要相關人員對此進行不斷的研究與創新,以促進我國財務信息管理工作的發展。
參考文獻
[1]劉京平.《政府會計制度》核算指南——事業單位會計實務案例精講[M].北京:中國財經出版傳媒集團,2018.
[2]張曉燕.行政事業單位財務管理信息化建設探析[J].經貿實踐,2018(24).
作者:陳沛歆 單位:深圳市不動產評估中心
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