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摘要：大智移云時(shí)代背景下，高校財(cái)務(wù)管理智能化、信息化成為一種必然趨勢。作為高校財(cái)務(wù)管理與服務(wù)中最基礎(chǔ)、最重要的工作的財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信息化研究就顯得尤為重要。本文闡述了高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的現(xiàn)狀及當(dāng)前高校財(cái)務(wù)報(bào)銷存在的主要問題，在分析現(xiàn)行部分高校充分利用信息化創(chuàng)新財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)應(yīng)用及其智能化成果的基礎(chǔ)上，研究了新模式下高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作遇到的主要問題和財(cái)務(wù)信息化管理執(zhí)行的必要性，并結(jié)合實(shí)踐提出了如何在智能化、信息化條件下進(jìn)一步優(yōu)化高校報(bào)銷流程和提高財(cái)務(wù)管理效率的若干建議。

關(guān)鍵詞：大智移云；財(cái)務(wù)報(bào)銷；財(cái)務(wù)信息化

隨著國家全面推行公務(wù)卡結(jié)算制度，財(cái)務(wù)報(bào)銷的業(yè)務(wù)統(tǒng)一要求做到能刷卡盡量刷卡，加之電子發(fā)票報(bào)銷復(fù)核工作復(fù)雜，使得財(cái)務(wù)人員工作量明顯加大，財(cái)務(wù)報(bào)銷過程中的矛盾和問題也層出不窮。如報(bào)賬過程繁瑣、財(cái)務(wù)審批效率低下、信息延遲、溝通困難等諸多弊端。高校財(cái)務(wù)管理與服務(wù)中最能反映其管理與服務(wù)水平的是基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作，是衡量一所高校各項(xiàng)事業(yè)是否科學(xué)發(fā)展的重要標(biāo)志之一。

1高校財(cái)務(wù)報(bào)銷的現(xiàn)狀及存在的主要問題

1．1財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)量大。近年來，隨著各高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)增加，涉及財(cái)務(wù)報(bào)銷的業(yè)務(wù)也大幅增加，財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程及票據(jù)審核過程復(fù)雜，每一筆報(bào)銷業(yè)務(wù)都會涉及公務(wù)卡刷卡與還款信息核對、普通發(fā)票或電子發(fā)票信息核查、資金往來單位信息以及無現(xiàn)金打卡信息核對等，每一筆報(bào)銷業(yè)務(wù)都需要財(cái)務(wù)工作人員逐筆核對，工作復(fù)雜繁重。1．2財(cái)務(wù)報(bào)銷過程繁瑣、效率低。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷過程復(fù)雜切效率低下。首先是單據(jù)的審批流程繁瑣，報(bào)銷人員在備齊所有票據(jù)后，需要得到流程中多層級，不同人員的審核，若其中某一個(gè)環(huán)節(jié)對票據(jù)和報(bào)銷規(guī)范提出質(zhì)疑，不能得到相應(yīng)批準(zhǔn)，報(bào)銷人員只能從頭開始，重新更正材料后返回流程起點(diǎn)，直接導(dǎo)致某一筆報(bào)銷業(yè)務(wù)會往返多次才能最終完成報(bào)銷流程，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。其次，報(bào)銷人員非財(cái)務(wù)專業(yè)人員，對報(bào)銷業(yè)務(wù)、票據(jù)規(guī)范不夠熟悉，甚至在票據(jù)的粘貼過程中都會出現(xiàn)多次返工的現(xiàn)象。因此，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷過程實(shí)在是太過繁瑣、效太低，必須想辦法予以破解。1．3各管理系統(tǒng)的信息不對稱。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為數(shù)字化校園中相對獨(dú)立且保密等級比較高的系統(tǒng)，財(cái)務(wù)信息本身可共享的并不多，如果財(cái)務(wù)報(bào)銷過程中各部門所掌管的各種信息之間缺乏良好的協(xié)調(diào)性，就會造成報(bào)銷人員在各部門之間的來回奔波，重復(fù)核對有關(guān)信息，直接導(dǎo)致報(bào)銷業(yè)務(wù)辦事效率低下。現(xiàn)階段，很多高校各部門都有服務(wù)于本部門業(yè)務(wù)需要的信息管理系統(tǒng)，但從全校來說，各系統(tǒng)由不同供應(yīng)商提供，它們之間是相對獨(dú)立，各自的信息是不兼容、不交換的，這種情況客觀上造成報(bào)銷人員到財(cái)務(wù)處辦理業(yè)務(wù)時(shí)，相應(yīng)的審核人員、審批人員以及分管領(lǐng)導(dǎo)無法及時(shí)了解該筆業(yè)務(wù)的來源、出處以及預(yù)算情況，會造成復(fù)核工作效率低下。1．4財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)制度宣傳不到位。當(dāng)前，國家出臺的與報(bào)銷相關(guān)的法規(guī)制度不斷增多，例如，財(cái)政部于關(guān)于印發(fā)《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》的通知（財(cái)行［2013］531號）；要求各地區(qū)各部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行。但在實(shí)際執(zhí)行過程中，存在相關(guān)制度與規(guī)定不斷更新的問題，加上一般教職員工對財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程不熟悉，很多報(bào)銷人員在辦此業(yè)務(wù)時(shí)似無頭蒼蠅，而且他們提供的票據(jù)及信息很多都不規(guī)范，造成業(yè)務(wù)辦理不順利，導(dǎo)致報(bào)銷人員對財(cái)務(wù)工作不滿情緒，這都不符合數(shù)字化校園建設(shè)的要求。1．5財(cái)務(wù)人員信息化水平不高。信息化建設(shè)背景下，需要高校的財(cái)務(wù)人員除了需要掌握常規(guī)的財(cái)務(wù)管理知識與技能以外，還需要結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和最新的財(cái)務(wù)管理軟件操作技術(shù)。但目前，這種復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人員總體數(shù)量還是偏少，不能滿足日益增長的財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)需要。

2高校財(cái)務(wù)報(bào)銷信息化的意義

2．1提升財(cái)務(wù)報(bào)銷效率。傳統(tǒng)報(bào)銷模式下，需要花費(fèi)教師大量的時(shí)間和精力在財(cái)務(wù)報(bào)銷上，尤其在報(bào)銷高峰期的學(xué)期末或年底。高校財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)現(xiàn)信息化后，能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)學(xué)校各業(yè)務(wù)部門間的數(shù)據(jù)交換與共享，能夠很大程度上提升財(cái)務(wù)報(bào)銷效率，減少不必要的時(shí)間和精力的浪費(fèi)。同時(shí)打破財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理時(shí)間和空間上的障礙，讓財(cái)務(wù)信息處理即時(shí)化，能夠采取隨時(shí)隨地的網(wǎng)絡(luò)信息化方式進(jìn)行報(bào)銷單據(jù)的填寫、審核和傳遞，能夠顯著地提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。2．2規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。傳統(tǒng)模式報(bào)銷體系中的票據(jù)的填制、審核，效率低下，失誤率居高，加之報(bào)銷單據(jù)種類繁多，大部分教師對于財(cái)務(wù)報(bào)銷流程不熟悉，單據(jù)填寫不規(guī)范不合格，導(dǎo)致報(bào)銷不合格的事件屢有發(fā)生。在采取信息化、智能化報(bào)銷模式后，能夠?qū)崿F(xiàn)對于原始單據(jù)的整理分析后，通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷平臺完成一系列規(guī)范化流程，避免多種信息的重復(fù)輸入或者錯(cuò)誤輸入的問題。一方面使財(cái)務(wù)報(bào)銷制度更加規(guī)范化，提升財(cái)務(wù)管理水平，另一方面節(jié)省也極大地節(jié)約了教職員工報(bào)銷的時(shí)間和精力，節(jié)省了財(cái)務(wù)部門的管理費(fèi)用，緩解財(cái)務(wù)人員工作壓力，真正實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)的信息化、智能化管理。

3優(yōu)化高校財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)信息化的建議

3．1樹立網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷理念、普及報(bào)銷制度。高校財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)踐中，無論是財(cái)務(wù)工作人員還是教職員工，首先都應(yīng)當(dāng)樹立全新的財(cái)務(wù)報(bào)銷理念、擁有智能化思維，并從思想上高度重視。高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)該合理運(yùn)用信息化、智能化手段，顛覆傳統(tǒng)報(bào)銷模式，將信息化報(bào)銷手段的應(yīng)用常態(tài)化。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分利用智慧校園網(wǎng)絡(luò)平臺，通過各種途徑積極、廣泛宣傳與財(cái)務(wù)報(bào)銷有關(guān)的國家的法律法規(guī)和學(xué)校的具體規(guī)章制度。財(cái)務(wù)報(bào)銷信息化業(yè)務(wù)宣傳應(yīng)該做到通俗易懂，面向的是一般教職員工而非專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，幫助他們理解和操作，適當(dāng)時(shí)可設(shè)置溝通、答疑窗口，以便于正確引導(dǎo)組織報(bào)銷。3．2構(gòu)建高校財(cái)務(wù)報(bào)銷。APP平臺，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化、智能化在大智移云的大背景下，構(gòu)建高校財(cái)務(wù)報(bào)銷APP平臺，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷智能化，為廣大教職員工提供全方位、便捷的服務(wù)的目標(biāo)。具體操作流程可以借助財(cái)務(wù)報(bào)銷APP平臺來執(zhí)行，完成預(yù)約及無紙化簽批、無紙化電子發(fā)票認(rèn)證，銀校直連、最終完成無紙化網(wǎng)上報(bào)銷，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化、智能化。3．2．1建立預(yù)約叫號、預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)。高校財(cái)務(wù)部門排隊(duì)等候日常報(bào)賬和科研項(xiàng)目的教職工一直很多，作為高校財(cái)務(wù)報(bào)銷過程中的一套信息化、智能化系統(tǒng)，預(yù)約叫號系統(tǒng)可以有效緩解教職員工報(bào)銷難、排隊(duì)等候時(shí)間較長等問題。預(yù)約叫號類似于醫(yī)院的預(yù)約掛號系統(tǒng)，需要報(bào)銷的教職員工可以現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)銷APP上預(yù)約取號，填寫要求的部分信息，在指定的時(shí)間到財(cái)務(wù)大廳或在線辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)部門則可以根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)中獲取的報(bào)銷數(shù)據(jù)信息，在對原始單據(jù)進(jìn)行認(rèn)證、審核，復(fù)核規(guī)范要求的報(bào)銷業(yè)務(wù)會自動(dòng)生成記賬憑證，最后完成報(bào)銷業(yè)務(wù)流程。也提高了報(bào)銷業(yè)務(wù)的效率和服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)還很大程度上這縮短了教職員工報(bào)銷等待的時(shí)間。3．2．2實(shí)行無紙化網(wǎng)上電子簽批。為了解決財(cái)務(wù)報(bào)銷中“找人難、簽字難”的問題，借助財(cái)務(wù)報(bào)銷APP平臺可以引入網(wǎng)上電子簽批流程，實(shí)現(xiàn)無紙化網(wǎng)絡(luò)自主簽批。經(jīng)辦人完成預(yù)約叫號、預(yù)約報(bào)銷程序后，提交網(wǎng)上預(yù)約單后，在財(cái)務(wù)報(bào)銷APP平臺發(fā)起簽批請求，此環(huán)節(jié)無需打印紙質(zhì)預(yù)約單，由各級部門領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人在平臺系統(tǒng)逐級報(bào)批，待該筆業(yè)務(wù)全部審批完成后，經(jīng)辦人打印已經(jīng)完成所有流程的審批單計(jì)入下一步操作環(huán)節(jié)。無紙化網(wǎng)上電子簽批方式既減少了教職員工在財(cái)務(wù)和其他相關(guān)部門之間來回奔波，審批時(shí)間和地點(diǎn)也不會受到限制，能以有效避免報(bào)銷過程中由于填寫正確、手續(xù)不完整等的情況發(fā)生，使得財(cái)務(wù)報(bào)銷流程更加順暢。3．2．3通過銀校直連實(shí)現(xiàn)無紙化網(wǎng)上報(bào)銷。完成網(wǎng)上電子簽批之后，可將票據(jù)識別、核對技術(shù)引入財(cái)務(wù)報(bào)銷APP平臺，通過平臺系統(tǒng)自動(dòng)識別、核對發(fā)票的真?zhèn)魏托畔⒌耐暾浴８咝Ｘ?cái)務(wù)人員審核完相關(guān)報(bào)銷單據(jù)和報(bào)銷單后，再次對自動(dòng)報(bào)銷生成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行確認(rèn)，在審核無誤后會自動(dòng)生成會計(jì)憑證，最后將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)至經(jīng)辦人的公務(wù)銀行卡賬戶上，最終完成報(bào)銷整個(gè)報(bào)銷業(yè)務(wù)。銀校直連業(yè)務(wù)能極大地提高了報(bào)銷支付效率。另外，核對后的發(fā)票信息將自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，形成電子檔的財(cái)務(wù)資料，實(shí)現(xiàn)了無紙化會計(jì)檔案，不再需要大量的在報(bào)銷時(shí)紙質(zhì)發(fā)票和打印件，減少了財(cái)務(wù)人員核對信息和后期整理裝訂及保管等工作的工作量，同時(shí)更方便查詢各種電子單據(jù)和信息，最大限度地實(shí)現(xiàn)了高效節(jié)能的目的。3．3增加財(cái)務(wù)人員配置，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。當(dāng)前大部分高校財(cái)務(wù)人員配置不足，而財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)量不降反增的矛盾比較普遍，需要應(yīng)適當(dāng)優(yōu)化財(cái)務(wù)人員配置，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，緩解財(cái)務(wù)人員的工作壓力。針對信息化、智能化財(cái)務(wù)報(bào)銷平臺的應(yīng)用，高校財(cái)務(wù)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的宣傳和專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)軟件平臺的應(yīng)用、熟悉相關(guān)政策、法律法規(guī)的要求，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能。同時(shí)，應(yīng)增加財(cái)務(wù)人員之間的溝通和交流，促進(jìn)知識的流動(dòng)性。一方面，讓財(cái)務(wù)人員走出去參加專業(yè)培訓(xùn)，提供更多學(xué)習(xí)借鑒與交流機(jī)會，積極參加財(cái)務(wù)信息化知識和技能培訓(xùn)，以便適應(yīng)信息化時(shí)代高校快速發(fā)展的需要。

4結(jié)論及建議

大智移云背景下，高校財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)充分利用“互聯(lián)網(wǎng)＋”技術(shù)構(gòu)建高校財(cái)務(wù)報(bào)銷APP平臺，網(wǎng)絡(luò)預(yù)約、無紙化報(bào)銷程序的財(cái)務(wù)報(bào)銷新模式，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票無紙化報(bào)銷，將財(cái)務(wù)報(bào)銷信息化平臺建設(shè)便捷、高效的財(cái)務(wù)服務(wù)平臺，使高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作朝著信息化、智能化方向發(fā)展。總之，財(cái)務(wù)報(bào)銷是高校日常管理中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，高校通過不斷引進(jìn)先進(jìn)的信息化手段和技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)銷工作，可以提高財(cái)務(wù)管理水平，加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)，為更好地服務(wù)全校師生員工打下良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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作者:付曉蘭 陳繼林 倪銀珠 單位:合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院