剖析知識共享環境下圖書館創新管理思維論文

時間:2022-12-10 04:23:00

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剖析知識共享環境下圖書館創新管理思維論文

論文關鍵詞:知識經濟;服務;圖書館;管理;創新

論文摘要:知識經濟時代,社會信息要求的巨大增長對圖書館管理體制和服務方式提出了新的要求,形成新的沖擊,要求圖書館更新觀念,改變服務方式,擴大服務范圍,以實現圖書館管理的創新。

人類社會已跨人21世紀,21世紀是知識經濟的世紀。在知識經濟時代,社會信息要求的巨大增長是圖書館事業發展中面臨的最大機遇,也對圖書館管理體制和服務方式提出了新的要求。如何在知識社會中進行圖書館管理創新是圖書館理論和實踐領域面臨的一個重要研究課題。

一、知識經濟對圖書館傳統服務的沖擊

圖書館從簡單的傳播中介性向復雜的傳播中介及生產性質轉換。傳統的思維將圖書館定位于中介屬性,即在文獻與讀者、圖書館網絡與資源共享中起簡單的信息傳遞作用。知識經濟是建立在知識的信息的生產、傳播和使用基礎上的經濟,這就要對圖書館性質重新定位,充分利用其自身的知識載體優勢,各種流動的信息優勢,變潛在優勢為現實優勢,使圖書館不但具備傳播中介性能,更要具備生產性能;圖書館不但是搜集、加工、整理、儲存的場所,更應把搜集的知識信息重新優化組合,形成新增值的知識,再傳播出去。

知識經濟的核心特征在于創新性。創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭動力,也是圖書館事業發展的重要“血脈”。知識經濟的創新即對知識和信息不斷進行優化和組合.產生新的知識。圖書館對知識創新的過程并不陌生.而現有圖書館對外界信息尤其是實效性強的信息獲取和利用卻比較遲緩,導致了信息流通不暢。知識經濟條件下的圖書館必須改變這種狀況,通過創造性思維與組織過程,提供一個全新信息符號,創造一整套新的服務內容。

知識經濟的典型特征是網絡化。傳統圖書館的館藏以印刷型文獻資料為主體,此外還包括部分視聽型、縮微型、機讀型等非書資料,圖書館的讀者服務活動就是圍繞上述文獻資源的開發利用組織開展的。隨著現代生活節奏加快,電子信息資源將成為未來圖書館信息資源的主體,圖書館讀者服務的內容也將逐步由傳統印刷本館藏的提供向電子信息資源存取方向拓展。為此,圖書館必須改變傳統的服務方式,并改變傳統的館藏模式為數字化館藏模式,既節省了時間、資金、資源,又實現了高速度、大容量,大大提高了服務效率。

知識經濟是一種新型的經濟,它的發展取決于知識的占有,人才資源的作用將更加明顯。它所需要的人才是具有多學科知識的,不僅要具備熟練的信息操作技能,更重要的是應具備較強的應變能力、創新能力、分析能力和人際溝通能力。即圖書館員應是多功能、全方位的開拓型、創新型、復合型人才。而目前大多數館員知識結構單一,專業技能水平低下。要想跟上時代的步伐,圖書館應及時調整和優化知識結構,培養新一代的圖書館信息服務工作,使他們盡早轉化成為高素質的人才隊伍,提高圖書館的服務質量。

二、圖書館管理應更新觀念

隨著社會經濟信息化進程的加快,人類生存方式已進A高度技術化的階段,與此同時,圖書館也面臨著嚴峻的挑戰圖書館管理應充分考慮到社會環境和人文環境,創造性地運用計劃、組織、人事、領導及控制等職能,對人力物力資源進行雖佳配置;應符合中國的文化背景和國情,力求自我創造,更新觀念,實現最大效益。

圖書館可以被視為宏觀社會大系統中的一個重要組成部分;它與組成社會的其他要素相互聯系,共同推動社會的進步與經濟的發展。隨著經濟的發展,社會將對圖書館體制、結構、職能、管理手段提出新的要求。圖書館自身也是一個系統,其內部各部門是互相影響的。這要求我們樹立整體觀念,使圖書館內部各要素協調一致,形成整體的最佳功能,實現圖書館管理的整體優化。

要樹立科學觀念,改變只憑經濟和行政干預手段管理圖書館的現狀,走科學與民主相結合的決策之路,這也是圖書館現代化的要求。同時,圖書館的現代化還要求管理者應該具有社會意識和超前意識,用發展的眼光審視圖書館的現在和未來。這種思想主要體現在兩方面,一是對內開放,把圖書館管理的設想、計劃、方案通報給全體職工,讓他們積極參與圖書館管理,樹立強烈的責任感;二是對外開放,拓寬圖書館的發展空間,吸收國內外管理科學的成果,重視圖書館之間的交流與合作,實現文獻共享。

圖書館的現代化還要求其管理者樹立創新意識,不墨守成規,要敢于改革傳統的方法。在觀念上講創新,在服務中求創新,在管理中抓創新,在為讀者提供信息中搞創新。圖書館員只有不斷創新,才能使圖書館信息工作具有競爭的活力。根據圖書館發展的客觀規律,針對社會各界對文獻信息的大量需求,選好突破口,提高服務質量。

樹立創新觀念,還應認識到知識管理是伴隨著知識經濟出現的一種創新管理。圖書館的組織必須打破傳統的金字塔式架構而趨向扁平化,圖書館的管理者應破除“守攤”思想,改變單槍匹馬、閉門決策的模式,營造開放和信任的工作環境,使員工自愿地、主動地去創造、去超越,實現智力和知識的碰撞。應該懂得如何集結人才.創造最佳團隊,突出人才配置效益。

圖書館精神是圖書館管理活動中的一種無形的、重要的激勵因素,它能激發圖書館員的進取心、責任感、事業心、求知欲與獻身精神,而且具有持久效應。在圖書館管理中,我們應大力倡導圖書館精神。圖書館和信息中心內部的組織管理層均須具備現代化的精神,力求創新,以適應時展的需要。同時.在管理上必須采用新的觀念,運用科學和民主的方法,發揚協調合作的精神,完成圖書館的歷史使命。

三、改變服務方式,擴大服務范圍,實現圖書館管理創新

圖書館管理創新是對圖書館的各類資本的聚集、選擇、整合、開發和使用,對文獻資源、館舍與設備、事業經費和預算外資金、人力資源和知識資本等的有效管理和運作的創新。

圖書館的管理創新關鍵是要改變服務方式,即建立電子化、網絡化的信息服務方式,不僅實現館內資源的電子化、數字化,還要形成用戶利用電腦便可遠端即取即用與立即傳播等超越時空的特性。在網絡技術的支持下,對讀者提供全天候即24小時的服務,不同的讀者可以根據自己的習慣和安排,在自己認為合適的時間在網上利用圖書館.而不必受圖書館開放時間的限制。現在隨著圖書館網絡技術的發展,跨地區、跨國界的館際互借也較以往更為方便、更為迅速。這種服務空間障礙的克服,將使全世界的圖書館成為一個互相聯系、資源共享的系統。這一切從讀者方面來說是節省了大量時間和精力,從圖書館方面來說是大大提高了服務效率。公務員之家

另外,圖書館還應吸收現代晟新的資源,進行最新資源組織與管理的研究,這不僅會擴展業務范圍,而且可用以節約傳統服務的成本與費用.并通過提供新的、再加工的系統化信息產品,形成以用戶為中心,向用戶提供多樣化、個性化、主動式服務,使圖書館從傳統只為到館的讀者服務為主轉向以全球用戶為服務對象,充分利用網絡化這個渠道先收集信息,通過深層次加工整理,形成有使用價值的新信息,然后提供給讀者。應指出的是,在知識經濟時代,任何國家不可能在所有的高新技術領域全面領先,必須相互補充.相互協作,取長補短獲取自己所需要的知識。所以.不能妄自菲薄,只要是有創新特色的信息,就會贏得不同國籍用戶的歡迎和使用。為進一步發展,圖書館還可以著跟于未來,采用一系列現代虛擬技術,建立電子圖書館、數字圖書館、虛擬圖書館等,其特點:一是成為全球性網絡或數字化資料網、信息及知識銀行、儲藏庫、檔案庫及資料庫等。二是以寬頻網絡傳送多媒體資料給分布環境下的使用者。三是通過人工知識智能、專家系統等來探索全球信息。四是即時傳送,不受時間、空間的限制。

圖書館管理創新,還要注重圖書館內部工作機構的創新。按照以讀者為本位的現代管理理念和部門功能的思路,打破圖書館已有的按文獻進館后的處理流程所設置的七部一室的傳統模式,建立三部一室的新模式:文獻加工整序部、文獻信息服務部、現代技術應用部和辦公室。即:將采編、分編、典藏三個部門組成文獻加工整序部,負責全館的所有入藏文獻的采編、搜集、交換,入帳、整序、加工、分編、數據錄入、典藏移交、復審、剔舊、回溯數據庫建設,實現書刊采編一體化,全面掌握全館文獻的數量、分布及去向,這樣做有利于數據的標準化、規范化,從而提高數據庫的質量文獻服務部包括全館各類直接為讀者提供服務的崗位,即各類文獻資料的流通、閱覽、檢索、參考咨詢、宣傳輔導、用戶教育、文檢課教學等部門,提供以傳統印刷型文獻為主的系列服務。現代技術應用部由多媒體、復制、光盤檢索、網絡等部門組成,開展電子信息服務,開發館藏數據庫、特色數據庫,并負責全館技術設備的維護,為文獻加工整序和文獻信息部提供技術保證。辦公室負責管理全館的行政事務。文獻服務部和現代技術應用部作為全館服務工作的直接窗口,是全館工作的核心,文獻加工整序部為其提供物質基礎,辦公室則是業務部門的后勤保障。三部一室的結構模式體現了讀者第一的思想,強化了現代化信息服務的功能,并且有助于精簡機構、減員增效,形成一套新的管理機制,有利于目標管理的實現,更適應計算機網絡化管理的需要。

知識社會圖書館管理創新的實質是一種知識創新的過程,它是創造一種更有效的新的資源整合范式,它需要全方位推進,多途徑實現。我們不妨從以下幾方面著手:

(1)根據我國圖書館的實際情況,在圖書館管理研究領域引入現代科學的嶄新成果,鼓勵圖書館管理理論的創新研究。

(2)創造適應圖書館管理創新的條件,激勵創新活動。

(3)建立圖書館管理人才培養制度,使富有創新意識和創新能力的管理人才脫穎而出。

(4)借助圖書館外部的資金和資源,促進圖書館的管理創新。