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近幾年來，隨著電力設計院的檔案管理水平的提高，雖然一些企業的檔案管理工作不斷采用了信息化、數字化的手段。但是，從當前電力設計院檔案管理現狀來看，檔案的開放和利用程度較低，管理水平處于低水平建設，信息化程度發揮有限，知識產權轉變措施缺乏可操作性。個別企業未形成科學的檔案管理體系。因此，本文以電力設計院的檔案管理為切入點，探討了電力設計院的檔案管理模式，討論了如何更好的運用現代化信息技術進行檔案管理，發揮出知識管理的促進作用。

一、電力設計院的檔案管理現狀

1.檔案的開放和利用程度較低

目前，為了保護知識產權，電力設計院檔案實行嚴格的保密制度，僅對內部人員提供開放，并且對檔案開放流程有嚴格的規章制度，大多數企業不提供公開信息的集中查閱服務。只是對一部分資料、文件、圖紙等檔案實行開架閱覽的方式，需要辦理手續或者持有效證件，才能查閱所需要的相關檔案信息。雖然程序并不繁瑣，但是所涵蓋檔案的范圍十分有限，這使得檔案的開放程度并不完全。

在開發利用方面，雖然檔案門類齊全、結構合理、內容廣泛，但是大多數員工對這些檔案的重視程度不高，缺乏創新意識，不能更深層次的發掘檔案資料的經濟價值，也無法實現廣泛利用。這種方式在很大程度上限制了檔案資料的作用和價值受損，這也導致了檔案的利用程度較低，無法使檔案通過開發和利用產生更好的經濟效益和社會效益。

2.管理水平處于低水平建設

電力設計院可以運用計算機進行檔案的收集、整理、鑒定、保管和統計等日常管理工作，絕大部分企業都將紙質檔案轉換為了電子文件，由于人力、物力和財力的限制，一些企業無法開展各種深層次的檔案整合工作，沒有建立檔案的內部循環閉路系統，也沒有通過調節手段達到資源的平衡傳輸。雖然在設計院內部的各部門都已經存放了相應的電子數據，但是沒有實現檔案資源的有效整合。也沒有建立各級單位共享的檔案信息數據庫，不能夠有效地開發和傳遞檔案信息。也不能正常地發揮檔案的整體功能，這也使得電力設計院檔案的管理水平處于低水平重復建設狀態。

3.信息化程度發揮有限

由于實施全面的信息化檔案管理程序繁瑣，需要耗費大量的人力物力，成本過高，再加上一些電力設計院的領導對檔案的集中管理不重視，導致電子檔案收集不齊全、不及時，極大影響檔案的信息化。企業關于信息化的制度不健全，導致員工對電子檔案的歸檔缺乏熱情和責任，認為電子檔案存檔后復制、利用太方便了，自己的知識產權得不到保護。

4.知識產權轉變措施缺乏可操作性

一些電力設計院在將檔案轉變為企業知識產權的過程中，雖然也出臺了一些制度，但是，具體的操作措施缺乏實際可操作性。對于檔案切入點和著力點和最終轉變為知識產權的目標不匹配，不能夠對取得的成果進行深入的開發和利用。

二、完善電力設計院檔案管理的對策建議

1.以檔案收集為基礎，開展信息化、數字化知識管理

電力設計院需要明確檔案收集的意義，宣傳檔案管理的重要性，確保檔案可以齊全、完整、安全歸檔，以便為企業開展知識管理提供必要的保障。通過建立信息化、數字化的操作流程，促進檔案工作和業務技術工作朝著知識管理目標健康發展。

2.提高檔案現代化信息管理程度

建立和健全檔案管理制度，從收集、整理到全程歸檔，運用現代化的信息手段，將原始資料和技術材料轉變為多種方式保存備查，提高檔案管理的自動化程度，加強集中統一領導原則，強化科學的檔案管理意識，有效地開展檔案的審查、驗收工作，做好檔案的集中管理，以保檔案的安全、準確、及時利用，為利用者快速、準確地查閱所需檔案提供必要的保障，以實現資源共享、確保檔案安全。

3.開發利用數字化的檔案信息資源

按照檔案數字化的指導思想，進行檔案數字化的開發研究，從檔案需求的細化分析入手，通過科學合理的手段，降低檔案數字化成本，通過創新更多的開發和利用檔案信息資源，使紙質照片、影片等載體上的檔案向電子文檔、數據庫轉移，完成檔案的數字化任務。

4.發揮檔案信息系統建設的效益

通過構建電力設計院檔案信息系統，整合檔案信息資源，發揮出系統建設的效益。通過技術創新，建立數字檔案館系統，實現檔案資料的跨庫檢索和集成服務，開展網絡化與智能化服務，達到知識資源化管理目標，實現企業知識的一體化管理、集成管理。

5.使檔案最大可能的享有知識產權

整合檔案信息資源，關注知識的情報性價值、現實價值與利用價值，利用法律手段，使其最大可能的享有知識產權，通過構造全方位的知識產權管理系統，開發和實現檔案資源的最大效益，加快檔案專利化進程。

6.構建智能化、信息化的檔案管理體系

努力開展檔案管理模式改革，通過實施檔案全面管理程序，實現檔案管理體系標準化，采用現代技術手段，建立檔案目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫，盡可能多的將檔案資料智能化、信息化，為綜合開發打好基礎，實現信息共享。

三、結束語

通過前文分析可以發現當前我國電力設計院的檔案管理工作還存在著需要改進的地方，要通過實施有效措施，實現檔案的信息化、數字化知識管理。筆者認為構建智能化的檔案管理體系，能夠充分整合和利用檔案信息資源，實現檔案管理模式的改革，有利于加快檔案信息化進程，實現信息的多方位共享，以此實現開發和實現檔案資源的最大效益的目的。