導(dǎo)語：網(wǎng)絡(luò)檔案管理的注意要點探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、從業(yè)人員的素質(zhì)

在信息化的社會里，合理有效地利用信息資源給檔案的從業(yè)者提了一個很高的要求，需要相關(guān)從業(yè)人員具有一定的信息處理技能，并具有一定的信息管理能力。沒有一定水平和素質(zhì)的現(xiàn)代化信息管理人才，是沒法在這個行業(yè)立足的。而在我國，我們的檔案部門保管型人才過多，創(chuàng)新性人才較少；傳統(tǒng)型人才較多，具有與時俱進思想的人才較少；管理人員多，而具有一定的信息處理能力的人才少。因此，必須改變檔案行業(yè)從業(yè)人員結(jié)構(gòu)單一、素質(zhì)較低的狀況，建立一支人才結(jié)構(gòu)合理、具有較高素質(zhì)的檔案人才隊伍。

二、硬件和軟件的升級要跟上時代的步伐

在科技進步的同時，信息技術(shù)的更新升級的速度很快。在電腦的硬件方面，集成電路的集成度不斷提高，硬盤的儲存量不斷加大。在這種情況下，檔案管理的硬件也面臨著升級換代的形勢。在軟件方面，不同的編碼方案不斷涌現(xiàn)，新的編碼方案不斷地在取代著舊的編碼方案。在這種情況下，文件格式加速老化，舊的文件很難在新的編碼方案下讀取。因為一定的數(shù)字技術(shù)取決于技術(shù)平臺的硬件和軟件，這就需要我們適時更新硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)，并將已存在的信息不斷地升級,來應(yīng)對信息技術(shù)更新升級的問題。

三、信息的準確性、時效性和網(wǎng)絡(luò)的容量問題

時代在發(fā)展，電腦走進了千家萬戶，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)了解這個大千世界。隨著人們素質(zhì)的逐漸提高，人們對檔案信息的質(zhì)量、數(shù)量等要求也越來越高。同時，網(wǎng)絡(luò)的點擊量也開始加大。這些都給網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作提出了新的要求。為此，網(wǎng)絡(luò)檔案管理人員必須具有較高的素質(zhì)，注重檔案信息的時效性；同時，掌握好網(wǎng)絡(luò)的容量，以滿足相關(guān)人員的需求。

四、信息的采集重視度不夠

在我國，國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)信息采集工作具有很大不足。對于大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)檔案管理者而言，網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)是擺在他們面前最重要的工作，想不到開發(fā)信息資源，并把能公開的檔案信息發(fā)到網(wǎng)上。檔案部門要想做好服務(wù)工作，就要開發(fā)出大量的檔案信息資源，然后再通過互聯(lián)網(wǎng)，服務(wù)于社會。互聯(lián)網(wǎng)為檔案的公開創(chuàng)造了良好的條件，因此，我們必須利用好互聯(lián)網(wǎng)這個工具。

五、轉(zhuǎn)變檔案工作重心

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，使得檔案工作的性質(zhì)有了變化。以前，檔案部門管理紙質(zhì)檔案，信息很難流通。而現(xiàn)在，可在網(wǎng)上檔案信息，檔案部門成了一個信息采集與供應(yīng)部門。所以，作為檔案管理人員要做好工作重心的轉(zhuǎn)變，將原來的實體檔案管理向信息采集、開發(fā)，為大眾服務(wù)轉(zhuǎn)變，為了提高檔案的質(zhì)量，要努力提高自身素質(zhì)，提高信息采集、開發(fā)、維護等方面的能力。

六、保密問題

在網(wǎng)絡(luò)檔案的管理工作中，保密工作是其中的重中之重。檔案信息不是公開的，不是人人都可以看到的。檔案的安全管理與檔案的開放利用是一個矛盾的有機整體，因此，可以制定相關(guān)的政策和法律規(guī)程，把檔案的秘密程度劃分為幾個等級，以確認檔案是否能夠進行嚴格保密以及有限的共享。例如：與國家安全和利益有關(guān)的檔案，要受到相關(guān)法律法規(guī)的制約，有的可以在一定的年限后公開，有的屬于永久保密。再如，可以設(shè)定一個這樣的規(guī)章：嚴格保密的檔案不能上網(wǎng)，一般保密的檔案上局域網(wǎng)，不需要保密的檔案可以上互聯(lián)網(wǎng)。從業(yè)人員在日常的工作中，要對現(xiàn)存的檔案進行鑒別、歸類。根據(jù)相關(guān)的規(guī)定，靈活處理好檔案的公開問題。該公開的一定公開，不能公開的要嚴格保密。總之，在開放工作中既要積極開發(fā)提供檔案信息為社會服務(wù),又要堅持保密原則。

七、防止網(wǎng)絡(luò)攻擊——病毒、黑客

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的普及,人們電腦技術(shù)的提高，產(chǎn)生了電腦病毒和黑客等不安定因素。不管黑客出于何種目的，都會嚴重威脅著信息系統(tǒng)。因此，網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作需要先進的防護系統(tǒng)和更多的技術(shù)水平高超的維護人員。綜上所述，隨著信息技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)檔案管理也存在一些容易忽視的問題，需要檔案管理人員注意其要點。新時期的網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作，要努力提高檔案工作人員的素質(zhì)，提高硬軟件水平，提高信息的真實性和實效性，發(fā)揮檔案信息為社會服務(wù)的宗旨，并加強信息安全建設(shè)極為迫切。因此，檔案工作人員要從這幾個方面入手，努力適應(yīng)時代要求，更好地為社會服務(wù)。

本文作者：孔曉紅工作單位：集安市財政局