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一、血站檔案信息化建設中存在的主要問題

（一）血站檔案信息化管理人員缺乏

當前，我國大部分地區血站檔案信息化基礎條件相對薄弱，相關部門的工作人員對血站檔案信息化建設認識不足，缺乏重視。除此之外，造成血站信息化建設程度較低的另一個原因就是相關人員素質較低。血站檔案信息化管理人才缺乏，即便加大資金投入進行信息化建設，也不能保證正常的運行。

（二）缺乏統一檔案信息管理系統

血站管理是一個生僻的行業，信息化管理也是一種新型管理模式，其技術和軟件方面均未成熟，因而部分檔案管理部門未將檔案管理信息化納入議事日程。此外，目前我國血站檔案管理缺乏統一專業的信息管理軟件，由于地域性差異，各地軟件運用在一致性上還存在很大問題。

（三）血站檔案信息管理與其他管理

缺乏有效銜接“文檔一體化”是血站檔案信息網絡化管理的必然趨勢，其可有效連接檔案管理工作與生產活動、文書處理，進而提高信息處理能力，實現檔案信息的無縫連接和有效管理。目前，我國血站檔案信息化程度較低，管理機制上存在很多障礙，因而檔案工作很難與各生產、管理環節之間實現有效對接，因而，“文檔一體化”實現較為困難。

二、加強檔案信息化管理的主要措施

（一）加強軟件和硬件的配套管理

加強檔案信息化建設的過程中，首先應加強軟件和硬件的配套，建立穩定的管理體系，加大資金投入，保障檔案信息化建設軟、硬件設施俱全。在檔案信息化建設的同時，確保同步建設血站的網絡化，將所有信息建立在同一管理平臺上，在任何一臺計算機上都可以查看有關資料，實現檔案信息資源共享，確保檔案信息化建設的各項工作科學化、規范化。

（二）加強對檔案管理人員進行業務培訓

對檔案管理人員進行業務培訓，組織檔案人員一邊學習一邊實踐，不斷提高工作人員的檔案信息化管理水平。檔案管理人員應掌握計算機理論知識和應用技能，可熟練使用各種現代化信息工具，以便更好地開發檔案信息。此外，檔案管理人員應該通過各種渠道了解對檔案信息的需求，從而做到有目標的對檔案進行開發和管理，增強檔案管理的實效性。檔案管理者應熟練業務，收集檔案的過程中應做到真實、全面，認真整理所收集資料，仔細分類、鑒別，篩選與工作緊密相關的資料，分類整理。整理好編號，嚴格區分保存期限，將其輸入檢索程序，使之易于查找、方便使用。除此之外，檔案管理者還應保證檔案信息的質量，隨機檢查，定期移交，確保檔案信息書寫規范，由本人簽字。

（三）制定并完善血站檔案信息化標準規范

制定血站檔案信息化標準規范，加強檔案信息資源建設。著力解決需要構建和遵循的檔案信息化建設的標準規范，其中包括電子檔案管理、電子文件歸檔及檔案信息標識、描述、存儲、查詢和使用等方面，形成檔案信息化標準管理體系。

（四）提高檔案信息的安全性與保密性

檔案管理者應堅守崗位，忠于職責，確保桉案的完整性、安全性、保密性。首先應配備防盜、防火設施，在檔案室內放置溫度計，作好避光、隔熱處理，以防發生火災；其次應做好防潮、防蛀工作，定期施藥通風，以防檔案受損、受潮發生霉變；此外，檔案管理人員應細心檢查利用過的檔案，做好檔案保密工作，不得隨意借閱、翻閱，以防檔案被抽拆或篡改，確保檔案的完整性和真實性，體檢、化驗、血源管理等直接接觸供血者檔案的人員，不得泄露獻血者檔案信息，對獻血者隱私保密。

三、新經濟形勢下加強血站檔案信息化管理的必要性

血站檔案的信息化工作尤為重要，其為現代社會對血站管理能力以及服務水平的重要體現。血站檔案人員均應從現代管理和服務角度來充分了解血站檔案信息化建設的意義，應積極樹立檔案信息化的思想，充分認識檔案信息化建設的重要性，主動投身檔案信息化建設事業，認真做好各項工作。電子檔案管理有利于節省人力資源，提高管理效率和管理水平，檔案信息化能夠為醫療機構提供更為便捷的服務，可以滿足用戶多樣化需求，血站工作人員應充分認識其積極作用。

作者:鐘志紅單位:廣東省肇慶市中心血站