民間檔案管理論文

時間:2022-04-23 11:07:45

導語:民間檔案管理論文一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

民間檔案管理論文

一、民間檔案的種類

社會生活包括方方面面,不同領域、不同身份、不同年齡段的人所形成的檔案資料也不盡相同,因此,民間檔案數量是極為龐大的,種類也十分復雜。按不同方法可以分成不同種類。

1.從來源看,包括人民群眾形成的檔案和流失民間的原官方檔案

(1)民間個人形成的檔案。這類檔案主要是人民群眾在日常生活工作交往中形成的各種文件,包括各類證書、聘書,家庭賬目單,個人專著、手稿等等。最典型的莫屬于個人家庭檔案,一個家庭生活的歷史記錄,反映著每個家庭的經濟往來、文化娛樂、學習工作等重要情況,折射著社會的發展變化,記錄著歷史前進的步伐。家庭檔案可謂是社會的縮影,是社會公共檔案資源的重要補充。

(2)流失在民間的原官方檔案。這類檔案原屬于國家或社會機構,理應保存于國家相關部門,但因各種原因流散在民間。戰爭、制度不善、人為破壞等都對檔案的保管帶來了巨大的威脅,許多檔案因種種原因被損毀、流失。最典型的莫過于轟動檔案界及文史界的“八千麻袋”事件,被銷毀者不計其數,散落民間、下落不明者也數不勝數。

2.從內容來看,可分為經濟類、政治類和文化類

(1)經濟類。此類檔案包括各類契約、票證,家庭記賬本,各種典當記錄等等,貼近民眾,是人們日常生活中處理糾紛的憑證。此類檔案還能反映一個家庭乃至一個地區經濟變化情況。例如“世界記憶文化遺產”的僑批檔案,是研究經濟史不可多得的原始材料。摘要:民間檔案是我國檔案資源的重要組成部分,是進行學術研究的重要材料,其數量極為龐大,種類十分復雜,開展民間檔案征集工作是提高檔案館知名度的重要途徑,也是檔案館對外交往的一個手段,更是對散存民間檔案的保護,因此,開展民間檔案征集工作的意義重大。關鍵詞:民間檔案;文化遺產;征集

(2)政治類。政治類的檔案更多的為學者研究歷史事件、人物提供原始材料,它從另一個層面,從普通百姓的視角出發,記錄了社會大眾對重大歷史事件的看法,沒有宏大的敘述,有的只是普通百姓的真實感受。

(3)文化類。名人手稿、家族譜、流傳于民間的傳說、反映各地區的民俗技藝等都屬于文化類檔案,這些檔案為人們尋根問源提供了大量的線索,是歷史學家們進行研究不可多得的重要資料。

3.按載體分,有紙質檔案、照片檔案、聲像檔案等

(1)紙質檔案。紙質檔案是民間檔案的主要部分,人民在日常生活中形成的諸如手稿、日記、證書證件、合同契約、家譜族譜等等大多都是紙質形式的。如臺州首個家庭檔案館建立者——張士友,目前他家的家庭檔案中,有紙質檔案29237件,構成了家庭檔案的主要部分。

(2)照片檔案。隨著科技的發展,數碼相機的應用,照片的數量批量增長,人們也更加愿意利用這些生動形象的照片來記錄生活。如福州市檔案館珍藏的美國友人西奧多•瓊斯贈送的攝于1860年前后的48張福州老照片,反映了一百多年前福州的風貌,記錄了當時的福州城墻、民居、風景名勝、農舍、茶園、寺廟、教堂以及外國人在福州設立的領事機構、建筑物等,為我們今天認識老福州提供了形象的材料。

(3)聲像檔案。聲像檔案可以說是“活的檔案”,它不僅記錄了事件發生的過程,而且通過聲音、圖像的形式,生動的保存了活動過程,留下了歷史的記憶。各檔案館開展的口述歷史檔案征集活動中所形成的便是此類檔案,通過錄音、錄像等形式,從普通老百姓的視角再現了當時的場景。如安徽省檔案館為中國遠征軍唯一一位走出野人山的女兵劉桂英錄制了口述檔案,再現了那段不堪回首的往事。

(4)實物檔案。實物檔案以物質實體為載體,能夠直觀的反映一個事件、活動的真實面貌,真實的記載了社會實踐活動,具有一定的保存價值。例如各種獎杯、獎狀、榮譽證書、印章等等。

二、開展民間檔案征集工作的意義

數量巨大、內容豐富的民間檔案彌補了官方檔案的不足,具有極大的收藏價值,檔案館加強對民間檔案的征集開發不僅可以豐富館藏,同時也是檔案館對外交往的一個手段和平臺,有利于檔案館知名度的提高。加強對民間檔案的征集、管理具有重要的意義。

1.民間檔案是國家檔案資源的重要組成部分

檔案館是保存國家檔案資源的基地,然而從古至今由于政治、戰爭、動亂等各種原因,許多檔案被損毀或流散民間、海外,檔案館收藏的檔案數量和質量遠遠不能和悠久的中華民族文化相適應,其保管的大多為官方政府所形成的檔案資料,反映普通民眾的材料少之又少。民間檔案是反映普通民眾生活的真實記錄,內容豐富,數量龐大,例如世代相傳的勞動知識和經驗的歌謠、反映民族歷史的史詩、民間沿襲的風俗習慣、反映家族變遷的家族譜等等,這些都是民間檔案的重要組成部分,其數量之大、種類之多、內容之豐富,是我們無法想象的。我國檔案資源體系中應包括這部分,它是普通民眾對一些重大歷史事件和歷史人物的真實看法,是我們研究歷史不可或缺的重要資料,它從另一個視角佐證了歷史的發展,是人類的重要文化財富。我國著名學者鐘敬文先生曾說過:“偉大的人民,他們是人類社會、歷史的創造者,同時又是人類社會最忠實的記錄者,是不歪曲、不阿諛的史官。他們創造和傳承的歌曲、故事等,正是我們認識歷史、社會的最豐富、最可信賴的一宗檔案。”被評為“中國檔案文獻遺產”的83件國寶級檔案中,就有許多是從民間征集而來的,如清代《清漾毛氏族譜》、永州女書檔案文獻、四川自貢鹽業契約檔案、唐代開元年間檔案等。

2.民間檔案是進行學術研究的重要材料

民間檔案是人民生活的真實記錄,是沒有經過粉飾和刪節的“原生態”的歷史記錄,是歷史學、人類學、社會學、經濟學、政治學等學科研究的資料。它具有原始性、具體性和區域多樣性的特征,是充實和完善歷史研究不可多得的重要材料,讓呈現在人民面前的歷史更加的生動和豐滿。大量散存的民間契約對研究地方經濟史具有重要的參考作用,綿延幾千年的家族譜是人類學、社會學研究中最為珍貴的資料,與“徽州文書”相媲美的僑批檔案是研究華僑華人史、僑鄉史、家庭史乃至中國近代經濟史的“民間檔案”。重要民間檔案的發現往往掀起一陣研究狂潮,乃至形成一門新的學科,像徽州文書的發現以及“徽學”的興起,“僑批檔案”申遺掀開了新的華僑史研究的熱潮。

3.開展民間檔案征集工作是提高檔案館知名度的重要途徑

檔案館通過各種渠道向社會廣泛征集珍貴民間檔案,不僅宣傳了檔案知識,增強了民眾的檔案意識,而且在大肆宣傳的過程中也提高了檔案館的知名度。通過電視、報紙、網絡等向社會發征集通告、征集信,并進行各種形式的綜合報道,可以引起社會對檔案工作的關注和支持,形成“牽動效應”。同時,通過對征集進館的珍貴罕見民間檔案的開發利用,往往又能引起民眾的關注。如廣東省檔案館征集到的清光緒時期的“休書”、“扶正室”婚姻證明、再醮婚書和民國以來各階段的婚書、記錄“二十一條”的“國恥扇”、清朝地契、里神前村英文版族譜等等,給館藏檔案增添了生機與活力。同時還使檔案館成為媒體關注的一個熱點,《中國檔案報》《廣州日報》《羊城晚報》《南方都市報》《新快報》等相繼對檔案館進行報道,大大提高了廣東省檔案館的知名度。古語有云:“山不在高,有仙則名”,只要館藏珍品多,就會吸引不同層次的民眾前來利用、觀賞,檔案館的知名度和社會地位也就會隨之提高。因此,開展民間檔案征集工作是極為重要的一項工作。

4.開展民間檔案征集工作是檔案館對外交往的一個手段

在開展民間檔案征集工作過程中,檔案館與圖書館、博物館、文物收藏者、民間檔案持有者等都有直接的接觸和交流。由于許多民間檔案兼具有資料、文物、檔案的特性,因此在社會發展過程中,圖書館、博物館等部門也相繼收藏保管著相當一部分珍貴的檔案資料。根據館藏檔案資源建設的需要,各部門之間可進行館藏資源互換或者相互交換復制件,以實現對資源的充分利用。同時,在向文物收藏者、民間檔案持有者征集民間檔案的過程中,也促進了檔案館與民眾之間的交流與聯系,減輕了兩者之間的隔閡。民間檔案這種對外開展工作的模式,更多的保存了平民的記憶,體現了檔案的社會功能,使檔案價值的實現有更為廣泛的主體。

5.開展民間檔案征集工作是對散存民間檔案的保護

檔案館是保管檔案的專門機構,有著專業的保管技術,恒溫恒濕的保管環境可以減少對檔案的損害。先進的技術設備,不僅能對受損檔案進行修復、裱補,而且還可以對其進行縮微復制、數字化處理,減少對原件的利用,同時又能實現對檔案文獻價值的挖掘利用。檔案館還可以以其獨特的視角對民間檔案進行編纂研究,為公眾提供利用服務。通過檔案館專業部門的介入,民間檔案的現狀能得以較大的改善,無論是對檔案載體,還是對檔案信息內容都能夠得到最大程度的保護,實現民間檔案的價值。民間檔案是人類文化遺產的重要組成部分,是國家檔案資源的有機組成,是對國家綜合檔案館館藏檔案的補充。它如同埋藏在深山、地下的寶藏,需要我們加大力度對其進行開發,不斷挖掘它的價值。

作者:余珍單位:福建農林大學校辦綜合檔案室