導(dǎo)語：醫(yī)院檔案管理信息化論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善與全國(guó)各大醫(yī)療機(jī)構(gòu)的不斷深化改革，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足時(shí)代與社會(huì)發(fā)展的需要。信息技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理工作帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。而加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的信息化，可以提高檔案管理的工作效率，促使醫(yī)院檔案管理趨向標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、規(guī)范化。因此，實(shí)行醫(yī)院檔案的信息化管理是一種必然的趨勢(shì)?；诖吮尘?，加強(qiáng)醫(yī)院檔案的信息化管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1醫(yī)院檔案管理信息化的內(nèi)涵

醫(yī)院檔案是指醫(yī)院在建設(shè)與發(fā)展的過程中，形成的具有保存價(jià)值的以文字、圖片、聲像等為載體的重要信息。它是醫(yī)院教學(xué)、科研、管理、醫(yī)療等活動(dòng)的產(chǎn)物，全面集中反映了醫(yī)院在不同的歷史時(shí)期開展的各種活動(dòng)，是醫(yī)院發(fā)展的重要基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案管理的信息化主要是指應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)醫(yī)院的檔案資源進(jìn)行管理、保護(hù)與利用，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。一般情況下，信息化技術(shù)包括數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等。通過信息化管理，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的資源共享，切實(shí)提高醫(yī)院檔案管理的工作下效率。

2醫(yī)院檔案管理信息化的意義

2.1有利于提高醫(yī)院檔案管理的效率

醫(yī)院檔案具有種類多、數(shù)量大的特點(diǎn)。醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)繁重、系統(tǒng)的工作。借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息化管理，能夠幫助檔案管理人員迅速檢索目錄、統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)。它的速度與效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超乎人的意料。并且，這種管理方式大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少了人工工作量，縮短了工作時(shí)間。同時(shí)，通過信息化管理實(shí)現(xiàn)信息資源共享，減少了醫(yī)患矛盾。總之，醫(yī)院檔案管理的信息化能夠提高檔案管理水平與效率，從而更好地服務(wù)于醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展。

2.2有利于保護(hù)珍貴的檔案文件資料

在傳統(tǒng)的檔案管理中，大多是采用人工手工勞動(dòng)，進(jìn)行繁瑣的文件歸檔。這就要花去大量的時(shí)間與精力。信息化管理的出現(xiàn)則彌補(bǔ)了這一缺陷，實(shí)現(xiàn)了檔案資料的分類整理與系統(tǒng)調(diào)整。同時(shí)避免了檔案原件被反復(fù)地直接使用、借閱等，造成檔案原件的破損，甚至丟失等。比如在醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展過程中，有一些文字、照片等方面的資料。將這些資料通過信息技術(shù)進(jìn)行電子掃描，以電子檔的形式進(jìn)行保存。這樣就可以有效地保護(hù)檔案文件。特別是對(duì)一些珍貴的疑難病例醫(yī)學(xué)檔案，可以將原件放在病案室保存，而將電子掃描后的電子檔案應(yīng)用于教研、醫(yī)療、科研等各種活動(dòng)中。

2.3有助于整合與共享檔案信息資源

檔案信息的系統(tǒng)性、有效性與共享性是檔案資源整合的表現(xiàn)。檔案信息資源整合的最終目的在于進(jìn)一步擴(kuò)大使用范圍，實(shí)現(xiàn)資源的共享。過去在醫(yī)院的不同部門、不同科室中，想要隨時(shí)查閱相關(guān)檔案有一定的難度。然而自醫(yī)院檔案實(shí)行信息化管理之后，整個(gè)醫(yī)院實(shí)行統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)。這就為隨時(shí)調(diào)閱相關(guān)檔案帶來了方便。與檔案文件相比，電子檔案具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)：它的應(yīng)用程度與使用范圍更廣；可以保證醫(yī)院各部門、各科室隨時(shí)按需瀏覽，提高了檔案原件的利用率。同時(shí)，還要充分利用互聯(lián)網(wǎng)，通過網(wǎng)頁(yè)導(dǎo)航與下拉列表，像各用戶介紹檔案的利用，最大可能地實(shí)現(xiàn)資源共享。

3優(yōu)化醫(yī)院檔案管理信息化的建議

3.1更新管理觀念

醫(yī)院檔案管理信息化是否能夠成功運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與各部門主管的努力參與。其中領(lǐng)導(dǎo)者者的管理觀念更新尤為重要。倘若部門的領(lǐng)導(dǎo)腦中都沒有信息化的概念，那么檔案管理現(xiàn)代化與信息化就成為了一句口頭空話。因此，在醫(yī)院的檔案管理上，應(yīng)該由專門的主管領(lǐng)導(dǎo)，把檔案管理的現(xiàn)代化工作列入重要議程。上級(jí)檔案部門應(yīng)該開展一些培訓(xùn)活動(dòng)，鼓勵(lì)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加，以完善現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷適應(yīng)時(shí)展的需要。同時(shí)還要把檔案管理的信息化建設(shè)作為建設(shè)現(xiàn)代醫(yī)療系統(tǒng)的重要內(nèi)容，逐步構(gòu)建信息平臺(tái)，促進(jìn)檔案管理效率的提升。

3.2完善基礎(chǔ)設(shè)施

醫(yī)院檔案管理工作要想取得突破性的進(jìn)展，就必須有硬件基礎(chǔ)設(shè)施作為支撐、先進(jìn)的信息化設(shè)備作為基本保障。醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須投入足夠的人力、物力、財(cái)力等，配備適應(yīng)信息化要求的硬件、軟件設(shè)備。如建立醫(yī)院的局域網(wǎng)，將圖書檔案、人事、病案與文書等都納入其中，形成醫(yī)院的重要信息中心。從而進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案信息的安全性。因此，各個(gè)醫(yī)院都應(yīng)該根據(jù)具體實(shí)際情況，積極開發(fā)軟件功能，盡可能地為醫(yī)院檔案管理的信息化創(chuàng)造各種條件。

3.3培養(yǎng)檔案人才

目前醫(yī)院檔案管理人員普遍缺乏專業(yè)知識(shí)，這嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案管理的信息化進(jìn)程。然而檔案管理信息化的技術(shù)性與專業(yè)性較強(qiáng)，需要采用多種方式、多種途徑，把計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到檔案管理中去。這就要求檔案工作人員必須具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，嫻熟的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。醫(yī)院應(yīng)該定期組織檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)或者外出進(jìn)修，以提高檔案工作人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)。只有這樣才能提高檔案的利用率，滿足檔案信息化建設(shè)的需要。

4結(jié)語

總之，醫(yī)院檔案管理的信息化是一種必然趨勢(shì)，是提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。它涉及到醫(yī)療、科研等活動(dòng)，也關(guān)系到人們的健康。所以加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化具有重大的意義。它需要檔案管理人員與全體醫(yī)護(hù)人員的共同努力，全新的管理理念、過硬的基礎(chǔ)設(shè)施、專業(yè)的檔案管理人才，保證檔案管理有條不紊地進(jìn)行，促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)長(zhǎng)久的發(fā)展。

作者:歷紅霞單位:甘肅省中醫(yī)院