導(dǎo)語(yǔ)：醫(yī)院人事檔案管理探析5篇一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇

一、醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀問(wèn)題

1.人事管理不夠規(guī)范。在醫(yī)療單位，不斷深入改革的人事改革制度和合理流動(dòng)的人才規(guī)模，對(duì)于人才的選拔和使用手段方面日益呈現(xiàn)簡(jiǎn)易化，人事檔案管理規(guī)范相對(duì)滯后，嚴(yán)重阻礙了各種人才的合理流動(dòng)。比如，處理流動(dòng)人員人事檔案重視度不夠，已辭職辭退或是解除勞動(dòng)關(guān)系等員工的人事檔案資料，因移交不及時(shí)或交與不相關(guān)部門(mén)保管，導(dǎo)致某些人事檔案丟失，材料手續(xù)不齊全。出現(xiàn)這種人事檔案移交不及時(shí)及責(zé)任承擔(dān)不明確現(xiàn)象，其基本原因是相對(duì)滯后的人事檔案管理規(guī)范，增加了管理工作的工作范圍和難度，嚴(yán)重阻礙了人事檔案工作的改革與發(fā)展。

2.人事服務(wù)機(jī)制不夠健全。目前，人事機(jī)構(gòu)尚不具備健全的人事檔案管理?xiàng)l件和制度，尤其是在不少業(yè)務(wù)領(lǐng)域，其服務(wù)更處于單一空白模式，人員的實(shí)際情況反映不能做到精準(zhǔn)、全面及真實(shí)，難以發(fā)揮出人事檔案其本質(zhì)性的作用。再則，人事機(jī)構(gòu)管理檔案的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，“棄檔”現(xiàn)象日益嚴(yán)重。在人才流動(dòng)頻繁的今天，人事檔案作用逐漸被人們所忽視，造成醫(yī)院實(shí)際需求量與專業(yè)技術(shù)人員編制的矛盾更加尖銳。因此，醫(yī)院在聘用專業(yè)技術(shù)人員時(shí)，往往只進(jìn)行考試面試一環(huán)，由于轉(zhuǎn)檔人事檔案手續(xù)麻煩，造成不少人在工作崗位選擇中棄檔而去，這樣即便用人單位重建檔案，卻始終避免不了管理工作的混亂。所以，醫(yī)院實(shí)際需求和當(dāng)前人事機(jī)構(gòu)工作難以吻合，尤其是檔案管理?xiàng)l件、制度不健全是當(dāng)前所面臨著的關(guān)鍵性問(wèn)題。

3.管理團(tuán)隊(duì)及管理方式方法的不足。當(dāng)前，醫(yī)院還不具備健全的檔案管理團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制。無(wú)論醫(yī)院還是企業(yè)，都必須是專人管理人事檔案。人才流動(dòng)性較大，新上任的人員管理檔案的業(yè)務(wù)流程熟悉程度又不夠，加大檔案管理員的培訓(xùn)力度必不可免。此外，鑒于不少醫(yī)院存在人員編制緊缺現(xiàn)象，造成人事檔案管理的力量不足，出現(xiàn)非專業(yè)人員兼管人事檔案工作的現(xiàn)象。檔案管理的專業(yè)性、機(jī)密性極強(qiáng)，數(shù)量繁多內(nèi)容涉及廣又復(fù)雜，要求專人管理，并單獨(dú)存放在具備相關(guān)設(shè)施的檔案室，有些醫(yī)院因?yàn)檗k公用房匱乏，無(wú)法保證檔案管理的機(jī)密性。加上管理手段的滯后，很難完整及時(shí)歸納整理人事檔案資料，致使人事檔案優(yōu)勢(shì)得不到全面發(fā)揮。

二、合理開(kāi)發(fā)全面發(fā)揮作用

1.建立專項(xiàng)人才庫(kù)。醫(yī)院人事檔案就是醫(yī)院各種人才的詳細(xì)資料，是最為可靠系統(tǒng)的高價(jià)值醫(yī)院人事管理信息，可實(shí)現(xiàn)醫(yī)院合理化應(yīng)用各種人才。因此，要實(shí)現(xiàn)有效聘用培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)的醫(yī)務(wù)人才，打造更合理、科學(xué)的人才資源管理體系，充分體現(xiàn)尊重人才、珍惜人才的特點(diǎn)，最大化激發(fā)各類人才的主觀能動(dòng)性，就需要設(shè)立立足于醫(yī)院現(xiàn)有人事檔案基礎(chǔ)上的專項(xiàng)人才庫(kù)。并且，人事檔案本身就有許多可促進(jìn)人事資源管理的關(guān)鍵性信息資料。醫(yī)院各類人才的人事檔案完整，才能全面反映各類人才的工作能力和考核結(jié)果，有助于人力資源管理部門(mén)高效履職。

2.制定完善的人力資源規(guī)劃方案。合理部署優(yōu)化人事檔案和資源配置，能進(jìn)一步明確醫(yī)院管理和發(fā)展的方向。人事專業(yè)人員要全面了解并強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案的管理，為其制定出長(zhǎng)遠(yuǎn)的識(shí)才用才人力資源規(guī)劃方案。要深入研究各類人才的檔案資料，并考慮其綜合素質(zhì)，譬如工作效率、經(jīng)驗(yàn)、培養(yǎng)潛力等，真正做到人盡其才。人事檔案管理結(jié)構(gòu)只有更完善，醫(yī)院才能更快速的了解人力資源具體情況，避免出現(xiàn)盲點(diǎn)漏洞等現(xiàn)象。各類人才的人事檔案要定期更新，以保證資料的詳細(xì)，真實(shí)反映醫(yī)院各類人才實(shí)際動(dòng)態(tài)，進(jìn)而制定出更高效的人力資源管理制度。因此，制定完善的人力資源規(guī)劃方案是建立優(yōu)質(zhì)高效管理體系的基礎(chǔ)，是推動(dòng)著醫(yī)院科學(xué)健康發(fā)展的保障。

3.薪酬、人才選拔方面的促進(jìn)作用。人事檔案能真實(shí)反映人才的各方面情況，如政治表現(xiàn)、技術(shù)水平、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、工作經(jīng)驗(yàn)等，是醫(yī)院客觀考察各類人才最重要全面的依據(jù)，在人員培訓(xùn)、選用及建立高素質(zhì)人才團(tuán)隊(duì)方面起到參考作用。同時(shí)，醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中要吸納更多高素質(zhì)人才，促使員工大幅度提高工作積極性，這離不開(kāi)更為合理的切合實(shí)際的薪酬制度。而在薪酬改革中，人事檔案能夠直觀反映出個(gè)人學(xué)識(shí)、群體職稱、年齡等詳細(xì)信息，提供著更多關(guān)鍵性的決定資料，是醫(yī)院進(jìn)行人力資源管理最客觀的決策數(shù)據(jù)。

三、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前，在醫(yī)療衛(wèi)生單位事業(yè)的一系列改革中，人事檔案對(duì)醫(yī)院人力資源和經(jīng)營(yíng)管理有著深刻的影響，在醫(yī)院改革中有著無(wú)可替代的重要作用。因此，醫(yī)院的改革創(chuàng)新還需要進(jìn)一步合理開(kāi)發(fā)人事檔案資料，促進(jìn)其作用的充分發(fā)揮，這樣，在醫(yī)療業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展。

作者:曾紅華 單位:福建醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院

第二篇

一、人事檔案制度在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的重要性

確保人事檔案信息的真實(shí)性、權(quán)威性。人事檔案機(jī)構(gòu)是縣級(jí)以上組織部門(mén)或者政府管轄的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，能夠公正、真實(shí)地整理檔案人的檔案資料，實(shí)現(xiàn)安全、權(quán)威的檔案管理。一個(gè)人在政治、經(jīng)濟(jì)或者其他領(lǐng)域取得突出成績(jī)，屬于個(gè)人的政治、信用、素質(zhì)等資本，應(yīng)真實(shí)公正地錄入檔案，提供給檔案人及用人單位確鑿的證明資料。

二、醫(yī)院人事檔案管理中人事檔案制度應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

盡管人事檔案制度的實(shí)施給醫(yī)院人力資源管理帶來(lái)了巨大的進(jìn)步，但仍舊在以下幾個(gè)方面存在較為突出的問(wèn)題。

1.人事檔案機(jī)構(gòu)檔案管理制度不完善。當(dāng)前，很多醫(yī)院的人事檔案機(jī)構(gòu)的工作重點(diǎn)還停留在資料的接收、保管及存放上，未能實(shí)現(xiàn)與醫(yī)院實(shí)踐的緊密銜接。人員在開(kāi)展檔案管理時(shí)只重視接收，忽視后續(xù)開(kāi)發(fā)利用，甚至有些檔案資料仍以接收時(shí)的原始狀態(tài)保存，且裝訂整理不及時(shí)，導(dǎo)致一些資料雜亂無(wú)章，利用非常不方便。人事檔案是動(dòng)態(tài)且連續(xù)記載個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展記錄的，如果人事機(jī)構(gòu)沒(méi)有完善的管理制度，又不能實(shí)現(xiàn)與醫(yī)院及時(shí)有效的信息溝通，醫(yī)院就無(wú)法及時(shí)了解人事人員的個(gè)人情況，這必然會(huì)影響對(duì)醫(yī)務(wù)人員的績(jī)效考核及其個(gè)人發(fā)展等。

2.人事人員對(duì)人事檔案機(jī)構(gòu)認(rèn)識(shí)上有偏差。當(dāng)前，很多人事人員對(duì)人事檔案缺乏正確的認(rèn)識(shí)，不了解人事檔案機(jī)構(gòu)的原則、規(guī)章制度、范圍等，也不了解人事檔案托管的意義，甚至對(duì)自己的檔案由機(jī)構(gòu)管理感覺(jué)不放心，覺(jué)得自己與工作單位脫離了組織關(guān)系，沒(méi)有歸屬感，這勢(shì)必給人事檔案工作造成負(fù)面影響。

3“.人檔分離”現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重。在實(shí)行人事檔案制度之前，醫(yī)院自行管理職工的人事檔案，可以及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行補(bǔ)充、更新，查看與利用非常便捷，且人檔統(tǒng)一。而實(shí)施人事檔案制度之后，人檔分離，醫(yī)院只有通過(guò)人事檔案機(jī)構(gòu)才能了解人員的人事信息，檔案利用不便。如果人事檔案機(jī)構(gòu)管理不完善，沒(méi)能及時(shí)補(bǔ)充、更新人事檔案資料，就會(huì)造成人檔不統(tǒng)一現(xiàn)象，甚至?xí)霈F(xiàn)“無(wú)頭檔案”。再者，我國(guó)高校畢業(yè)生如果辦理了自由擇業(yè)或者暫緩就業(yè)，或者就業(yè)的民營(yíng)企業(yè)等不接收其人事檔案，學(xué)校就只能將其人事檔案托管到戶籍所在地的人才中心，而畢業(yè)生并非一定會(huì)回原籍，這也是造成人檔分離的原因之一。

4.信息化程度不高。人事檔案信息化是指在國(guó)家檔案管理部門(mén)的統(tǒng)一組織下，在檔案管理工作中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理與利用。當(dāng)前，雖然有的人事檔案機(jī)構(gòu)開(kāi)始探索檔案管理的信息化建設(shè)，但是由于缺乏系統(tǒng)的技術(shù)理論做指導(dǎo)，沒(méi)有成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)供借鑒，導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢，工作效率不高，人事檔案資料的利用、查詢不便，也未能實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的共享。

三、醫(yī)院人事檔案管理中合理應(yīng)用人事檔案制度措施

1.規(guī)范人事檔案管理制度。醫(yī)院將人事檔案管理工作委托給人事檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，雙方需做好協(xié)調(diào)工作，制定出規(guī)范的人事檔案管理制度，對(duì)醫(yī)院及人事檔案管理機(jī)構(gòu)的工作程序、職責(zé)范圍等予以明確，杜絕職責(zé)不清、程序混亂、信息反饋滯后等問(wèn)題。檔案管理制度要涵蓋檔案資料收集、保護(hù)與保管、資料鑒別、查借閱傳遞等內(nèi)容，檔案工作要有明確的制度作為保障，促進(jìn)醫(yī)院人事人員檔案的規(guī)范化、科學(xué)化管理。

2.尊重人事人員的知情權(quán)。要嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理制度，同時(shí)要對(duì)人事檔案機(jī)構(gòu)的職責(zé)范圍、人事檔案政策及規(guī)章制度、檔案人員檔案管理原則及范圍、檔案資料的收集與整理利用方面的相關(guān)規(guī)定、檔案托管的意義等進(jìn)行宣傳，尊重人事人員的知情權(quán)。將人需要的內(nèi)容告知給檔案人員，使檔案人了解到自己的檔案狀況，意識(shí)到檔案是自己業(yè)績(jī)、信用的體現(xiàn)，這也將在一定程度上改變?nèi)藗儗?duì)檔案忽視的現(xiàn)狀，使得人們不斷提高對(duì)檔案的重視程度，與此同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的真實(shí)性及完整性的有效監(jiān)督。

3.建立人事檔案信息交換聯(lián)系機(jī)制。要提高對(duì)人事檔案資料收集工作的重視程度，醫(yī)院與人事檔案機(jī)構(gòu)之間應(yīng)該建立人事檔案資料的信息交換聯(lián)系機(jī)制。人事檔案機(jī)構(gòu)將需整理入檔的資料以書(shū)面形式向醫(yī)院反饋，要實(shí)現(xiàn)定期聯(lián)絡(luò)；醫(yī)院對(duì)檔案人日常工作中所形成的人事資料要及時(shí)進(jìn)行收集、整理，并在年終時(shí)統(tǒng)一移交給人事檔案機(jī)構(gòu)，以保證檔案人員檔案信息的完整性，增加人事檔案信息的利用價(jià)值。

4.實(shí)現(xiàn)人事檔案資源信息共享。人才管理機(jī)構(gòu)應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，以實(shí)現(xiàn)人事檔案資源信息共享，以提升人事檔案管理工作的效率。人才市場(chǎng)信息工作要進(jìn)行規(guī)范管理，要定期搜集、分析并及時(shí)公布人才信息，為用人單位及相關(guān)部門(mén)提供有效人才信息。要編制檔案檢索工具、不斷簡(jiǎn)化檔案查詢手續(xù)，使得檔案信息利用者能夠便捷地查詢到相關(guān)信息，同時(shí)充分利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)，定期編寫(xiě)人事檔案管理參考書(shū)，適應(yīng)信息化建設(shè)形式，在不違背保密性原則的前提下，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息網(wǎng)上查詢功能，實(shí)現(xiàn)信息共享。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，人事制度的出現(xiàn)及應(yīng)用極大的緩解了醫(yī)院人員編制落后，人才配置受限的局面。通過(guò)應(yīng)用人事制度這種“體外循環(huán)”式的人事管理政策，可以有效簡(jiǎn)化人才流動(dòng)及管理程序、確保人事檔案信息的真實(shí)性及權(quán)威性，為醫(yī)院打造堅(jiān)實(shí)的人力轉(zhuǎn)管理平臺(tái)，為建設(shè)高素質(zhì)的醫(yī)院人才隊(duì)伍服務(wù)，為醫(yī)院的改革及發(fā)展服務(wù)。

作者:莊曉萍 單位:廈門(mén)市衛(wèi)生人才服務(wù)中心

第三篇

一、實(shí)施醫(yī)院人事檔案信息化管理的途徑

（一）配置信息化檔案管理的工作設(shè)備。檔案信息化工作的實(shí)現(xiàn)需要一系列與信息數(shù)據(jù)有關(guān)的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備。硬件設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤(pán)等；軟件設(shè)備則包括適合于醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件、辦公軟件等。作為檔案管理工作人員，首先應(yīng)該以檔案數(shù)字化工作的實(shí)際內(nèi)容為基礎(chǔ)，對(duì)醫(yī)院目前已有的硬件和軟件資源進(jìn)行考察和整合，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用，并列舉出信息化檔案工作發(fā)展中可能需要到的硬件和軟件，提出申請(qǐng)材料，進(jìn)行設(shè)備申請(qǐng)。檔案信息化工作的硬件和軟件準(zhǔn)備并不是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化工作的真正基礎(chǔ)，有了信息化工作環(huán)境而檔案工作人員的職業(yè)能力不足，數(shù)字化工作也是難以實(shí)現(xiàn)的。因此，醫(yī)院人事檔案工作人員應(yīng)有意識(shí)地進(jìn)行自身職業(yè)能力的提高，要經(jīng)常閱讀檔案工作相關(guān)書(shū)籍并學(xué)習(xí)檔案信息化工作的先進(jìn)技能，使檔案數(shù)字化工具的作用發(fā)揮到最大。

（二）確定精細(xì)化管理的檔案管理方法。檔案信息化工作以檔案資料的信息化存儲(chǔ)和提取為基礎(chǔ)，而檔案資料的信息化工作是十分龐大的，如果醫(yī)院各科室呈報(bào)的檔案都是紙質(zhì)資料，那么這個(gè)工作量對(duì)于檔案工作者來(lái)說(shuō)幾乎是難以完成的。因此，要全面開(kāi)展檔案信息化管理工作，還需要對(duì)對(duì)檔案信息化精細(xì)管理，即明確檔案的來(lái)源責(zé)任、管理責(zé)任和服務(wù)責(zé)任。信息化人事檔案的來(lái)源是醫(yī)院的各個(gè)科室，例如醫(yī)院各科室的醫(yī)護(hù)人員本人上交的個(gè)人資料、調(diào)職申請(qǐng)、調(diào)令、先進(jìn)評(píng)獎(jiǎng)等，在數(shù)字化檔案工作實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中，需要企業(yè)和檔案工作人員對(duì)數(shù)字化檔案工作進(jìn)行企業(yè)全員宣傳，敦促企業(yè)各部門(mén)負(fù)起檔案來(lái)源責(zé)任，按照數(shù)字化檔案管理制度提交符合檔案管理規(guī)范的文書(shū)；另外，檔案工作者還需要明確自身對(duì)檔案的管理責(zé)任和服務(wù)責(zé)任，認(rèn)真學(xué)習(xí)數(shù)字化檔案的安全管理技能，指導(dǎo)并幫助醫(yī)院?jiǎn)T工熟悉自助調(diào)取檔案的程序，提高檔案工作的服務(wù)效率。

二、實(shí)施醫(yī)院人事檔案信息化管理應(yīng)注意的問(wèn)題

目前很多醫(yī)院在進(jìn)行人事檔案信息化管理的過(guò)程中，都不惜投入大量資金，但是，由于檔案管理改革速度慢，投入的資金往往不能發(fā)揮效用，反而造成浪費(fèi)。因此，在實(shí)施人事檔案信息化管理的過(guò)程中，應(yīng)始終注意對(duì)醫(yī)院資源的有效利用，使信息化檔案建設(shè)符合醫(yī)院工作的實(shí)際情況。四、總結(jié)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作，需要通過(guò)全院上下的共同努力才能夠完成。相信隨著檔案信息化建設(shè)步驟的加快，醫(yī)院人事檔案管理一定能成為醫(yī)院發(fā)展的重要推力。

作者:單麗麗 單位:錫林郭勒盟醫(yī)院

第四篇

一、現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀

1.醫(yī)院人事檔案利用率相對(duì)較低。醫(yī)院的人事檔案記載著每個(gè)工作人員的個(gè)人經(jīng)歷、工作情況等方面信息，有非常高的利用價(jià)值。但是目前我國(guó)大部分醫(yī)院的人事檔案并沒(méi)有得到有效的利用，只是簡(jiǎn)單的提供基本的信息記載。

2.人事檔案收集不夠全面，缺乏專業(yè)管理人員。醫(yī)院的部分員工在入職時(shí)沒(méi)有轉(zhuǎn)入完整的個(gè)人檔案，這樣為醫(yī)院的人事檔案管理的負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作帶來(lái)了很大的麻煩。在審核、工資審批、業(yè)績(jī)反饋等等的多個(gè)方面都造成了困難，對(duì)工作人員的個(gè)人經(jīng)歷、工作狀況等都不夠了解。還有就是很多醫(yī)院的這項(xiàng)工作并不是由專業(yè)的人事檔案管理人員擔(dān)任的，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)入檔不及時(shí)、信息不完善等多個(gè)方面的問(wèn)題，而且在考核鑒定中對(duì)個(gè)人的描述也不夠明確、完善。

二、完善醫(yī)院人事檔案管理對(duì)策

在新的發(fā)展階段，我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理出現(xiàn)的問(wèn)題總結(jié)來(lái)說(shuō)可以分為以下幾方面：管理機(jī)制不健全、管理制度不完善、管理要求不夠嚴(yán)格、缺乏專業(yè)的管理人員及沒(méi)有建立現(xiàn)代化的服務(wù)理念等。所以，醫(yī)院想要做好人事檔案管理工作，需要從多個(gè)方面進(jìn)行努力。

1.實(shí)施人事檔案的動(dòng)態(tài)管理模式。醫(yī)院的人事檔案應(yīng)該堅(jiān)持動(dòng)態(tài)的管理模式，定期的載入新的內(nèi)容。對(duì)每一個(gè)階段的員工表現(xiàn)都真實(shí)的記入檔案之中，同時(shí)不斷完善個(gè)人檔案設(shè)計(jì)，因?yàn)檫@些對(duì)于醫(yī)院下一步的人員調(diào)動(dòng)、資源分配等來(lái)說(shuō)都是非常重要的依據(jù)。

2.提升人事檔案管理信息化水平。因?yàn)樾畔r(shí)代的到來(lái)為我們的工作和生活帶來(lái)了很大的方便，醫(yī)院的人事檔案管理工作也需要提升信息化水平。人才預(yù)測(cè)、微觀管理、宏觀調(diào)控及科學(xué)決策等方面的工作可以更多的依靠完善的信息系統(tǒng)來(lái)完成。所以，建立健全信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，運(yùn)用科學(xué)的管理方法，為醫(yī)院的管理人員提供一套真實(shí)可靠、操作性強(qiáng)的發(fā)展規(guī)劃資料是非常必須的。

3.健全人事檔案管理制度，提高管理人員的整體素質(zhì)。從多個(gè)方面來(lái)完善醫(yī)院的人事檔案管理制度，管理人員要嚴(yán)格地貫徹好相關(guān)制度。將工作人員情況進(jìn)行真實(shí)、準(zhǔn)確的入檔，為醫(yī)院下一步的發(fā)展及人員的開(kāi)發(fā)、調(diào)遣等提供真實(shí)有效的依據(jù)。加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的重視和培訓(xùn)，提升他們的思想道德素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等。重要的還是要選擇專業(yè)的管理人員。并且提升他們的工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、職業(yè)技能，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提升服務(wù)理念，讓醫(yī)院人事檔案管理工作更好的進(jìn)行開(kāi)展。

三、結(jié)語(yǔ)

總體來(lái)說(shuō)，醫(yī)院的人事檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院的進(jìn)一步可持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的意義和作用，而且真實(shí)有效的人事檔案也是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行下一步?jīng)Q策的重要依據(jù)。這些都直接影響著醫(yī)院人才隊(duì)伍的建設(shè)和接下來(lái)的發(fā)展規(guī)劃。所以，醫(yī)院一定要高度的重視人事檔案管理工作，提升管理人員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)，通過(guò)與信息化時(shí)代緊密結(jié)合，有效提高人事檔案利用率。

作者:鄭小玲 單位:甘肅省第二人民醫(yī)院

第五篇

1醫(yī)院人事檔案管理中信息系統(tǒng)應(yīng)用的必要性

一般來(lái)說(shuō)，醫(yī)院信息系統(tǒng)指的是可以充分的將醫(yī)院管理中先進(jìn)思想以及方法體現(xiàn)出來(lái)的信息系統(tǒng)軟件，在實(shí)際工作中應(yīng)用信息系統(tǒng)能使醫(yī)院的管理有條不紊的進(jìn)行，對(duì)醫(yī)院的效益的提高有著極為重要的作用，同時(shí)能使醫(yī)院得到健康的發(fā)展和進(jìn)步。而人事檔案是各個(gè)機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位對(duì)所屬人員進(jìn)行管理的過(guò)程中形成的，作用是對(duì)一個(gè)人進(jìn)行全面的考察，對(duì)職員進(jìn)行全面深入了解的重要資料。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)醫(yī)院的人事檔案的管理工作可以充分的將人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)進(jìn)行挖掘和利用，為醫(yī)院的人才選拔以及使用提供第一手資料，在醫(yī)院的檔案管理工作中使用信息系統(tǒng)能使檔案管理的規(guī)范化提高，更能方便信息檢索和存儲(chǔ)以及使用，提高醫(yī)院人事檔案管理效率。

2醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

2.1意識(shí)落后，認(rèn)識(shí)不夠。縱觀當(dāng)前醫(yī)院的人事檔案管理工作，首先是管理意識(shí)不足的問(wèn)題。許多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為醫(yī)院的主要職責(zé)和功能是為廣大患者提供醫(yī)療服務(wù)，所以在對(duì)人事檔案管理方面的工作不甚重視，將醫(yī)院工作重心完全放在提高醫(yī)療水平和優(yōu)良醫(yī)療服務(wù)中，因此在檔案管理方面有所欠缺。歸根結(jié)底，是認(rèn)識(shí)不夠的問(wèn)題，在思想上不重視，最終體現(xiàn)在具體工作上就是管理松散不到位，對(duì)醫(yī)院其他工作的展開(kāi)造成影響。

2.2內(nèi)容陳舊，資料不全。除了在思想意識(shí)上不重視人事檔案管理工作之外，醫(yī)院的人事檔案的實(shí)際工作中的內(nèi)容較為陳舊，還有資料不全的現(xiàn)象。各個(gè)科室以及個(gè)人均有不主動(dòng)將各種進(jìn)修以及培訓(xùn)的業(yè)績(jī)、科研成果等等個(gè)性化資料進(jìn)行歸檔；部分人事檔案較為陳舊，內(nèi)容簡(jiǎn)練，只是一些個(gè)人或者家屬的政治情況，入黨、團(tuán)等志愿書(shū)的相關(guān)材料，并不能反映職員的全面的資料和詳細(xì)的歷史性的資料。

2.3方式落后，手段陳舊。在部分醫(yī)院中，尤其是一些基層醫(yī)院，在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，管理手段和方法還較為落后，仍然是以手工操作為主。由于當(dāng)今社會(huì)是信息化時(shí)代，因此，在管理手段上不能再使用傳統(tǒng)的、落后的手工操作的方法了，但是在部分醫(yī)院，這些現(xiàn)象仍然存在。管理者對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用的認(rèn)識(shí)處于較為落后的狀態(tài)，所以在具體工作中應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段還不是很普及，因此，在人事檔案管理的過(guò)程中，仍然還有人事檔案損毀、丟失甚至涂改現(xiàn)象發(fā)生。

2.4服務(wù)淡薄，不夠主動(dòng)。在具體的人事檔案管理的過(guò)程中，“重管理，輕利用”的現(xiàn)象普遍存在，因此，工作模式較為落后，尤其表現(xiàn)在對(duì)材料的收集過(guò)程中，更是主動(dòng)性較差，只能靠檔案的所有者自行上交檔案，并不主動(dòng)服務(wù)。

3在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用信息系統(tǒng)及其作用

在醫(yī)院的人事檔案管理工作中使用信息系統(tǒng)，能見(jiàn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)（網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)）用在管理中，能使得在人事檔案管理的過(guò)程中的各種信息得以方便的儲(chǔ)存。加工以及檢索。這樣一來(lái)，就能提高醫(yī)院信息管理工作的效率，能更好的發(fā)揮醫(yī)院的職能。在目前，許多醫(yī)院都已應(yīng)用了信息系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，將相關(guān)的人事檔案信息輸入計(jì)算機(jī)中的信息系統(tǒng)，就可以對(duì)輸入的信息進(jìn)行檢索、查詢以及輸出等操作。相關(guān)人員經(jīng)過(guò)對(duì)這些資料的了解，就能在工作中了解醫(yī)院的人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，能為醫(yī)院的其他工作提供一些重要的參考資料。除此之外，在人事檔案管理工作中使用信息系統(tǒng)將能完善的各種資料進(jìn)行保存，資料不易丟失和破損，而且在檔案有添加內(nèi)容或者變更時(shí)在系統(tǒng)中及時(shí)進(jìn)行修改，實(shí)效性也較好，能使人事檔案的真實(shí)性以及完整性提高。最后，在人事檔案管理工作中使用信息系統(tǒng)，能建立一個(gè)完整的醫(yī)院的人力信息資料庫(kù)，管理人員能有效的準(zhǔn)確的獲取相關(guān)人員的基本信息以及其他信息，能對(duì)醫(yī)院的工作人員的工作表現(xiàn)以及業(yè)務(wù)能力進(jìn)行全面考察，有助于醫(yī)院選拔人才、培養(yǎng)人才、利用人才。

總而言之，科學(xué)技術(shù)水平與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的水平一樣日新月異，不斷地進(jìn)步，在新的時(shí)代背景下，在我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的的突飛猛進(jìn)之中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的人事檔案的管理工作，這是醫(yī)院工作的實(shí)際需求，同時(shí)也是醫(yī)院積極入世，緊跟時(shí)代的表現(xiàn)。在工作中使用信息系統(tǒng)，能有效的對(duì)工作人員的信息進(jìn)行管理和了解，更能提高醫(yī)院工作的準(zhǔn)確性和專業(yè)性，是醫(yī)院的人事管理工作提升到一個(gè)新的水平，更好地為人民服務(wù)。

作者:張潔 單位:山東省青島市傳染病醫(yī)院