互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理探討
時(shí)間:2022-10-21 11:09:24
導(dǎo)語(yǔ):互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理探討一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來(lái)臨,在各行各業(yè)中逐漸普及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),為現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展提供了更加豐富的交流方式,促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)。21世紀(jì)屬于網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為醫(yī)院綜合檔案管理帶來(lái)了技術(shù)支持,醫(yī)院綜合檔案管理邁向數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。根據(jù)實(shí)踐研究發(fā)現(xiàn),醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理可以提高管理效果,優(yōu)化管理模式,提高醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的工作效率。目前,我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不夠成熟,醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理可能還存在一些缺陷,因此為了提高醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)后管理水平,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),保障醫(yī)院檔案管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),該文對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的醫(yī)院綜合檔案管理進(jìn)行了深入探討。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;醫(yī)院;綜合檔案管理;網(wǎng)絡(luò)
21世紀(jì)是“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)大量普及,并且在各行各業(yè)中開(kāi)始運(yùn)用到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),為社會(huì)發(fā)展開(kāi)拓了更加廣闊的交流平臺(tái),醫(yī)院綜合檔案運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化管理是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。醫(yī)院綜合檔案記錄了醫(yī)院的各類信息,把醫(yī)院各個(gè)部門的工作內(nèi)容總結(jié)歸納下來(lái)并保存起來(lái)。醫(yī)院綜合檔案管理對(duì)于醫(yī)院而言是一項(xiàng)非常重要的工作,因?yàn)檫@些重要信息和檔案會(huì)直接影響到醫(yī)院的日常工作和發(fā)展。目前,醫(yī)療體制被國(guó)家大力整改,醫(yī)院綜合檔案記錄的信息價(jià)值被體現(xiàn)出來(lái),但是醫(yī)院綜合檔案的類別非常繁雜,各類資料文件非常多,所以必須采用先進(jìn)的管理技術(shù)才能對(duì)綜合檔案進(jìn)行高質(zhì)量管理,這是醫(yī)療事業(yè)改革的必然要求。根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的特點(diǎn),對(duì)醫(yī)院的綜合檔案實(shí)行數(shù)字化信息管理,把各類資料歸納整理到計(jì)算機(jī)中,不需要大量的手抄文件記載信息,可以保證檔案的完整性,醫(yī)院工作人員查詢管理起來(lái)也將更加容易,下面針對(duì)醫(yī)院綜合檔案管理進(jìn)行具體分析和說(shuō)明。
1“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理的特點(diǎn)
1.1查找檔案方便快捷
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理醫(yī)院綜合檔案,可以快速整理醫(yī)院的病案和文字,并且上傳到網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)資源共享,在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建統(tǒng)一的檔案搜索引擎,醫(yī)院各個(gè)科室的人員都能憑借自己權(quán)限在電腦上隨時(shí)查閱資料,操作方便快捷。而且運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理檔案,可以減少人力收集檔案資料的步驟,醫(yī)護(hù)人員能夠隨時(shí)隨地把檔案信息上傳到電子系統(tǒng)中,使檔案搜集和查找更加方便快捷,提高醫(yī)院綜合檔案管理質(zhì)量。
1.2搜集的檔案更加全面
搜集檔案資料是醫(yī)院綜合檔案管理的基礎(chǔ)部分,搜集的資料是否齊全對(duì)于檔案管理至關(guān)重要。自21世紀(jì)以來(lái)科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,在各行各業(yè)中廣泛應(yīng)用到電子信息技術(shù)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案隨著時(shí)代的發(fā)展必將被淘汰,電子化檔案的發(fā)展趨勢(shì)越來(lái)越好,相比于紙質(zhì)檔案,電子化檔案更加具有時(shí)效性,能夠?qū)崟r(shí)收集信息資料,并且把信息傳輸和運(yùn)用連接成一個(gè)整體。從其它方面來(lái)看,應(yīng)用電子技術(shù)收集信息,更加方便快捷,節(jié)省了大部分時(shí)間進(jìn)行其它工作,收集的檔案信息更加全面。
1.3提高了檔案服務(wù)的范圍
應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)搜集醫(yī)院綜合檔案更加方便快捷,搜集的信息資料更加全面,必然會(huì)提高檔案服務(wù)的范圍。隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步,傳統(tǒng)的醫(yī)院綜合檔案服務(wù)范圍大大減小,為了提升檔案服務(wù)的范圍,必須采用網(wǎng)絡(luò)化管理方式。醫(yī)院綜合檔案為醫(yī)院的日常工作提供了重要信息,對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展來(lái)說(shuō)非常重要。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理綜合檔案可以實(shí)現(xiàn)線上信息共享,檔案可以為更多的醫(yī)務(wù)人員服務(wù)。在醫(yī)院綜合檔案管理中運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠獲取到更多的檔案信息,提高了醫(yī)院綜合檔案的使用效率。
1.4記錄檔案的工具更加豐富多樣
醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理不僅在形式上體現(xiàn)了管理的多樣性,并且在管理中廣泛應(yīng)用到現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù),記錄信息的方式不再局限于單一的文字形式,可以運(yùn)用圖案、視頻和音頻來(lái)呈現(xiàn)信息資料,使醫(yī)院綜合檔案的信息內(nèi)容以更加豐富的形式表現(xiàn)出來(lái),記錄檔案的工具也更加豐富,不再局限于書本、筆,能夠?yàn)楦嗟膶?duì)象服務(wù),使醫(yī)務(wù)人員研讀資料時(shí)更加清晰明確。
2“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理面臨的問(wèn)題
2.1管理思想和觀念比較陳舊
隨著現(xiàn)代化信息時(shí)代的快速發(fā)展,各行各業(yè)中信息化的普及速度越來(lái)越快,導(dǎo)致了一些人的思想觀念跟不上時(shí)代的發(fā)展,仍然處于陳舊落后的狀態(tài)。醫(yī)院綜合檔案實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理必將改變傳統(tǒng)的管理模式和觀念,電子信息記錄檔案逐漸取代紙質(zhì)檔案,由于記錄信息的工具不一樣,所以管理模式和觀念也不一樣。電子信息檔案相比于紙質(zhì)檔案能夠長(zhǎng)久地保存下來(lái),需要管理人員具備操作電子設(shè)備的能力,定期對(duì)管理設(shè)備進(jìn)行更新,防止原有檔案丟失,和傳統(tǒng)的管理模式相比更加便捷。但是在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代,人們?cè)诶秒娮泳W(wǎng)絡(luò)管理檔案時(shí)仍然喜歡采用傳統(tǒng)的管理模式,思想沒(méi)有更正過(guò)來(lái),缺少相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)和網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)。
2.2網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備不夠齊全
醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)就是硬件設(shè)施,必須具有一套完整的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施才能進(jìn)行下一步網(wǎng)絡(luò)化管理。目前,有部分醫(yī)院不夠重視綜合檔案管理工作,認(rèn)為現(xiàn)有的管理模式就可以適用于平時(shí)的工作中,缺少“與時(shí)俱進(jìn)”的思想,因此對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的建設(shè)投入力度不大,造成醫(yī)院缺少各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,嚴(yán)重影響了醫(yī)院綜合檔案管理的發(fā)展。市場(chǎng)發(fā)展速度過(guò)快,醫(yī)院事務(wù)對(duì)于檔案的需求量越來(lái)越大,傳統(tǒng)的檔案管理無(wú)法滿足當(dāng)前的醫(yī)院發(fā)展,對(duì)于醫(yī)務(wù)信息的收集和整理不夠完善。所以,必須加大對(duì)醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理的投入力度,及時(shí)更換管理設(shè)備,提高現(xiàn)代化檔案管理的質(zhì)量。
2.3管理人員的管理水平不足
管理人員作為醫(yī)院綜合檔案管理的核心部分,在檔案管理工作中擔(dān)任著信息收集、整理、傳播和保護(hù)的重要責(zé)任,因此必須具備扎實(shí)的管理技術(shù)和業(yè)務(wù)水平。目前,部分醫(yī)院的檔案管理人員專業(yè)知識(shí)面比較淺薄,無(wú)法適應(yīng)多種多樣的檔案管理模式,缺乏計(jì)算機(jī)操作能,醫(yī)院對(duì)于管理人員的培訓(xùn)略有不足。
3實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的措施
3.1改革管理思想、提高管理水平
隨著時(shí)代的進(jìn)步,醫(yī)院綜合檔案管理工作必須與時(shí)俱進(jìn),醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者也要重視綜合檔案的管理工作,改變傳統(tǒng)的管理思想,把綜合檔案管理工作與醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合在一起,培養(yǎng)高質(zhì)量、高水平的管理人才,端正管理人員的思想,讓他們主動(dòng)學(xué)習(xí)新技術(shù),新模式。盡量減少運(yùn)用紙質(zhì)檔案的習(xí)慣,提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)化管理的認(rèn)識(shí)。可以定期舉行培訓(xùn)工作,安排醫(yī)院的檔案管理人員學(xué)習(xí)專業(yè)的管理知識(shí)、醫(yī)學(xué)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握熟練的計(jì)算機(jī)操作技術(shù),醫(yī)院也要制定完善的人才培養(yǎng)計(jì)劃,吸收更多的有志之士參與到醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的工作中來(lái)。
3.2完善醫(yī)院綜合檔案管理的硬件設(shè)施
醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理需要計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備作為管理工具,醫(yī)院需要加大投入力度,建設(shè)專門的檔案管理部門,配備齊全各種計(jì)算機(jī)電子設(shè)備,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的各種信息進(jìn)行記錄、整理。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,各種電子設(shè)備更新?lián)Q代的速度逐漸加快,醫(yī)院管理部門也要及時(shí)淘汰老舊設(shè)備,確保設(shè)備可以正常運(yùn)行,滿足檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的需求。
4結(jié)語(yǔ)
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來(lái)臨,各行各業(yè)中開(kāi)始運(yùn)用到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),為了提高醫(yī)院綜合檔案管理質(zhì)量,必須結(jié)合現(xiàn)代化設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),深入改革,實(shí)現(xiàn)綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。在實(shí)踐運(yùn)用中仍然需要醫(yī)院各個(gè)部門相互協(xié)作,共同參與到網(wǎng)絡(luò)化管理的工作中來(lái),保障檔案資料的時(shí)效性。
作者:楊凝 單位:浙江省腫瘤醫(yī)院
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