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摘要:在現代職業教育發展的大背景下，高校的檔案管理的相關工作也有待改進。改善高校的檔案管理工作質量是發展我國職業教育的重要內容。這不僅能夠為高校的檔案管理提供更好的方法，同時也對高校的教育水平以及社會影響力有巨大的提升作用。本文主要從高校檔案管理信息化建設的主要問題出發，分析高校的檔案管理信息化建設的對策和方法。

關鍵詞:高校;檔案管理;問題分析;信息化建設

1前言

從信息化建設的規律來講，檔案管理信息化必將是時展的趨勢，電子檔案也逐漸取代紙質檔案。而檔案管理信息化的建設中，它也受到到多方面因素的影響，其中包括學校的配套設施以及管理水平。高校主要是培養專業型人才，重視對專業技能的培養。然而，現代教育強調人的全面發展，檔案管理團隊不僅要具備過硬的專業技能，還要具備相關的理念和技術能力。從目前的技術水平而言，檔案管理的信息化建設已經具備相應的技術支撐。

2我國高校的檔案管理的基本問題分析

2．1缺乏專業的檔案管理團隊，難以形成信息化的檔案管理理念

就目前而言，我國很多高校在檔案管理方面的建設力度不足，高校的建設者以及負責人在檔案管理方面沒有科學的思路和理念。檔案管理者的專業性不強，檔案管理的經驗不足，沒有樹立適應信息化檔案管理理念。［1］一些高校為了省事，就讓一些負責后勤的教職工負責檔案管理。高校沒有專業的檔案管理團隊，在檔案管理方面沒有形成有效的管理方法。非專業的檔案管理團隊在檔案管理工作方面沒有獨立的理念，對待檔案管理工作也不夠重視。檔案管理者沒有樹立信息化管理的意識，缺乏現代化檔案管理的意識。這些問題都導致學校檔案館的效率不高，檔案管理工作的作用沒有體現先出來。一些高效的檔案管理團隊甚至沒有經過專門的學習和培訓，對檔案管理的認識存在偏差。他們對檔案管理工作的準備不足，把檔案管理簡單化，以為管理檔案就是整理檔案，存放檔案。這樣不專業的行為和看法直接導致檔案管理工作效率低下。缺乏專業的檔案管理團隊也導致檔案管理的理念更新較慢，難以適應現代檔案管理信息化建設的要求。

2．2高校的檔案管理信息化制度建設力度不足

檔案管理信息化制度的建設對提升檔案的管理效率具有非常大的意義。然而，我國很多高校的檔案管理工作還沒有建立完善的檔案管理制度體系。首先，在技術投入方面，檔案的信息化管理直接影響到檔案信息的整理和保存。因此，檔案管理的相關技術的需要及時更新換代，運用現代信息技術優化檔案管理。在現代教育大步發展的今天，我國高校的檔案專項技術的投入卻存在很大的缺口。檔案管理的技術長期得不到更新，檔案管理的科學化大大減弱。隨著信息化的水平越來越高，電子檔案的應用也越來越高。高校作為現代教育的重要陣地，在檔案管理的信息化建設方面卻缺乏力度，很多學校不僅沒有電子檔案管理設備，連傳統的紙質檔案也乏善可陳。這導致檔案管理的質量難以提升。其次，檔案管理制度建設還包括檔案管理體系的建設。這方面高校也存在很多問題。其中最明顯的就是檔案管理體系缺乏嚴密性?，F代檔案管理建設需要有完整的檔案管理體系，這種體系就是檔案管理的層次。很多高校在建設檔案管理制度時都沒有考慮到要配套設備以及制度的建設，在專業管理人員的選擇上也缺乏足夠的考量，沒有做好多方面的論證，也沒有想到要提升檔案管理的水平和質量。管理者對現代檔案管理的認識不足，導致檔案管理水平低下。學校沒有建立檔案管理的細則和優化制度。因此，學校的檔案管理人員就沒有信息化管理意識，也沒有服務意識。反正工作的好壞并不會影響到自己。由于制度的缺失，學校檔案的信息系統也沒有形成完整的體系，學校檔案的信息難以共享，檔案擺放沒有規律，導致學校師生在查詢檔案時毫無頭緒，而且經常會出現檔案丟失以及損壞的現象。這都是由于檔案管理的制度體系不完善所導致的問題。

3提升高校檔案管理水平的對策

提升高校的檔案管理水平，這是建設現代高校檔案管理信息化的關鍵。學校建設涉及到多方面的問題，檔案管理的問題是影響學校建設的重要因素。學校要提升管理質量，改善學校形象，建設現代化的教育體系，就要從基礎性的問題入手，解決檔案管理中存在的基本問題。

3．1培養專業的檔案管理團隊，形成現代的檔案管理理念

高校要解決檔案管理中存在的基本問題，首先就要培養專業的檔案管理團隊，形成現代的檔案管理理念。學校管理者要轉變思想，重視檔案管理工作。提高檔案管理者的專業性。在檔案管理團隊的建設方面，學校要多提供檔案管理者的學習機會，鼓勵檔案管理建言獻策。檔案管理團隊也要樹立專業的檔案管理理念。學校要加強檔案管理的建設，配置專業的檔案管理人員負責檔案管理。高校需要專業的檔案管理團隊，在檔案管理方面也要采用科學的管理方法。專業的檔案管理團隊在檔案管理工作方法上也有獨特的理念，對待檔案管理工作也更加具有專業性，也能夠樹立服務師生的意識。更重要的是，高校的檔案管理者也要樹立現代化檔案管理的理念。學校要重視學校檔案館的效率，為檔案管理團隊提供更多的專業學習的機會。專業的高校的檔案管理團隊經過專門的學習和培訓，對檔案管理的認識也會更加全面。

3．2建設完善的高校的檔案管理技術和制度

高校要提升檔案管理的水平就要建設完善的高校的檔案管理技術和制度。首先，在檔案館投入方面，學校要適當加大檔案館的信息化的技術投入，及時更新檔案管理設備。檔案的數據信息以及結構水平直接影響檔案管理的質量。因此，檔案管理的設備需要及時更新換代，優化檔案管理方法。此外，在信息化時代，電子檔案也得到應用，電子檔案具有更多優勢，方便管理和查詢，能夠實現信息共享。學校也可以建設電子檔案管理室，建設紙質檔案與電子檔案相結合的檔案管理體系。這是現代檔案管理的發展方向。在現代教育轉型的階段，高校也要順應教育發展的潮流，從基礎上解決一些基本問題，建設基礎設施更加完備、制度建設更加健全、管理理念更加先進的檔案管理體系。

4結語

在學校教育體系中，檔案作為學校信息儲備的核心，具有獨特的作用。目前我國教育發展的速度越來越快，國家加大了對高校的投入力度。在資金的投入和制度建設上都有非常大的進步。高校的檔案建設以及管理工作也要適應時展的潮流，實現檔案管理的信息化。

作者:金永紅 單位:徐州醫科大學檔案館

參考文獻:

［1］劉忠．淺析檔案管理理念的創新［J］．黑龍江檔案，2006(06)．

［2］欒淑莉．提高檔案管理實效的探討［J］．云南檔案，2007(05)．

［3］李紅梅．淺析如何提升高校檔案管理水平［J］．漯河職業技術學院學報，2009(06)．