導(dǎo)語：高校人事檔案管理價值和改進(jìn)策略一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：人事檔案管理工作，是高校管理工作的重要組成部分，不僅與廣大師生有著密切的聯(lián)系，而且對于高校工作的開展也有積極的意義，為此，加強(qiáng)高校人事檔案管理是十分重要的。但是，在目前的發(fā)展中，高校人事檔案管理還存在多個方面的問題，阻礙著高校的發(fā)展，因此，本文在這些問題的基礎(chǔ)上，針對如何加強(qiáng)高校人事檔案管理提出相關(guān)的改進(jìn)策略進(jìn)行探討和研究。

關(guān)鍵詞：高校；人事檔案管理；檔案

1前言

在時代的變革洪流之中，檔案是跟隨時代的腳步而產(chǎn)生，體現(xiàn)著社會的現(xiàn)象，而人事檔案是人事管理活動中所形成，以此來反映個人經(jīng)歷和能力的表現(xiàn)，同時人事檔案存在于社會各個行業(yè)之中。隨著我國現(xiàn)代文明的快速發(fā)展，高校人事檔案工作受到了廣泛的關(guān)注，做好這一項工作，提高高校人事檔案工作的質(zhì)量，對于高校人事工作的開展以及可持續(xù)發(fā)展都具有重要的影響，同時也與廣大師生的切身利益有直接的影響，由此可見，加強(qiáng)高校人事檔案管理工作，解決存在于高校人事檔案管理工作的問題，是當(dāng)前高校發(fā)展亟需解決的問題之一。

2高校人事檔案管理存在的問題

人事檔案管理工作不同于一般的管理工作，其所涉及到的規(guī)章制度較為廣泛，同時在發(fā)展中還會融入不同的因素，而在高校人事檔案管理中存在的問題，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

2．1工作人員素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)能力差：檔案是一項集管理性、政治性、服務(wù)性于一身的工作，因此，檔案工作的性質(zhì)就決定了從事檔案管理的工作人員不但要具備一定的專業(yè)性知識，而且還要具備較高的政治素養(yǎng)以及服務(wù)于他人的精神，而從事于高校人事檔案管理的工作人員由于受到工作環(huán)境、自身等方面因素的影響，在工作中缺乏工作的積極性，缺乏為人服務(wù)的意識和精神，難以將高校人事檔案管理工作有計劃、有效率的完成，阻礙了高校人事檔案管理工作的加強(qiáng)。

2．2工作人員難以適應(yīng)信息化發(fā)展，基礎(chǔ)性薄弱：人事檔案就是在人事管理工作的不斷產(chǎn)生，其中包括在崗員工的個人經(jīng)歷、經(jīng)驗、獎勵處罰等一系列人事情況，是考核的重要指標(biāo)，而且隨著信息化時代的帶來，改變原先傳統(tǒng)的檔案管理工作，更多信息化因素已經(jīng)與檔案管理工作相互融合，這就要求檔案管理工作人員在管理技術(shù)方面也做到與時俱進(jìn)。然而，在高校的檔案管理工作中，相關(guān)的工作人員由于自身基礎(chǔ)性知識與技能問題，無法適應(yīng)信息時代下檔案管理工作，能力適應(yīng)不了發(fā)展，拖累高校人事檔案管理工作。

3加強(qiáng)高校人事檔案管理工作的改進(jìn)策略

高校人事檔案管理的加強(qiáng)，要結(jié)合高校實際發(fā)展情況，采取有針對性的措施，以此促進(jìn)高校的整體性發(fā)展。為此，本文提出以下幾個方面的改進(jìn)措施：

3．1提高工作人員綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理能力：提高高校人事檔案管理工作，加強(qiáng)工作人員的素質(zhì)與能力是十分重要的。首先，加強(qiáng)對員工的思想引導(dǎo)，這一步驟就需要結(jié)合高校自身的發(fā)展情況和優(yōu)勢，為人事檔案管理的工作人員開展有關(guān)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神為內(nèi)容的定向培訓(xùn)活動，同時加強(qiáng)工作人員的政治素養(yǎng)，以此來激發(fā)檔案管理工作人員的工作積極性，從而為高校的人事檔案得到有限管理奠定基礎(chǔ)。其次，隨著高校檔案管理工作變得越來與復(fù)雜化，檔案管理的工作人員自身要樹立學(xué)習(xí)的意識，通過專業(yè)知識方面的培訓(xùn)、參加網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)班等多種途徑來加強(qiáng)和提高自身的工作能力，更好的做好高校檔案人事管理工作。

3．2重視人事檔案管理工作，以高校發(fā)展為中心完善管理資料：加強(qiáng)高校人事檔案管理工作，首先，要增強(qiáng)檔案意識，創(chuàng)造良好的檔案收集、管理、利用環(huán)境，因此，高校管理者要重視檔案的管理工作的開展，并且有建立健全有關(guān)人事檔案管理的工作制度，要求工作人員對不合格檔案材料予以重新整理，少一些政治套話以及模棱兩可的句子，多一些實際業(yè)務(wù)、能力等方面的內(nèi)容，客觀合理的整理好人事檔案，避免假學(xué)歷、假文憑混入其中。其次，高校的人事檔案管理必須要以高校的發(fā)展為中心，圍繞社會對人才的需求進(jìn)行，人事管理檔案不僅要人事檔案管理規(guī)定中的內(nèi)容之外，而且還要收集綜合管理檔案中的個人內(nèi)容，如教師的科研能力，授課水平等多個方面，以此更好的做好高校人事檔案管理工作，促進(jìn)高校的發(fā)展。

3．3加大信息化設(shè)備投入，改革傳統(tǒng)手工操作模式：在信息化發(fā)展背景之下，無論是人們的日常生活還是社會的整體發(fā)展，都已經(jīng)深受信息技術(shù)的影響，因而，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)適應(yīng)不了新時代的發(fā)展，為此，高校要迎合時代的發(fā)展趨勢和需求，將人事檔案管理信息化，不僅是要在設(shè)備上融合信息因素，而且在檔案的管理方式和處理方式也要與信息化發(fā)展相聯(lián)系，對外要招收專業(yè)性強(qiáng)的檔案管理人員，對內(nèi)可以通過培訓(xùn)等活動提高信息技術(shù)處理能力，改革傳統(tǒng)的手工操作模式，實現(xiàn)人事檔案管理的信息化。

4結(jié)束語

加強(qiáng)高校人事檔案管理工作，促使高校在21新世紀(jì)發(fā)展中得以更好的生存，為此，以高校發(fā)展為中心，采取上述措施來提高高校人事檔案管理水平，促進(jìn)高校的發(fā)展。

作者:邵彬 單位:聊城市技師學(xué)院

參考文獻(xiàn):

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