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房地產檔案數字化，改變了傳統檔案管理模式，作為現代化科技發展過程中重要體現，為提高管理的效率，必須要以有效的分析，不斷提高認識，以此通過整合有效技術與資源，實現房地產檔案管理的有效性，此外，從數字化技術的運用過程看，實現了資源的共享，提高了工作效率，優化了工作流程，對于房地產檔案管理人員來說是非常有效的技術支持，這也充分證明了，數字化技術可以順應時展，迎合歷史新需求，所以，這就要求房地產檔案管理要不斷尋求數字化技術的有效運用與創新。

1.房地產檔案管理數字化的涵義和應用原則分析

1.1房地產檔案管理數字化的涵義。房地產檔案管理，采用的數字化技術，包括計算機技術、數據庫技術，也包含了數字攝影技術和掃描技術，基于這些技術，充分改變了傳統管理模式，以數字化為依托，不斷融合先進技術，實現技術的創新與發展。在管理階段，保證了資源的有效貢獻，也提高了資源的安全性，其管理過程順應時展，符合當今火熱的房地產市場發展趨勢。數字化管理過程，形成一個系統化的管理模式，利用網絡信息技術，構建了有效的檔案數據庫，可以便捷提取，可以充分利用，是對房地產事業發展的有效助力，即保證了資源的高效率管理，也推動了服務水平的提升。1.2房地產檔案管理數字化的主要特征。1.2.1日常網絡化管理。檔案管理日程化管理，主要是從檔案信息的收集整理入手，檔案一旦受理，要實現其數字化系統的信息利用價值，這樣一來，提高了工作便捷性，通過科學的檢索設置，能夠提高工作效率。1.2.2服務社會化。數字化技術在檔案管理中的應用，有效彌補了傳統手工檔案管理模式的空白，實現了資源共享。用戶只要通過計算機網絡就能夠自主、快捷查詢和下載自己所需要的內容，這種服務具有社會化的特點，代表著社會的進步。1.2.3全方位服務。數字化的房產檔案將文本、圖像等信息存儲于計算機中，使得人們能夠更為方便、快捷地通過登錄計算機系統進行查找與確認，使服務全方位化、多元化，滿足了社會大眾的需求。

2.房地產檔案管理中有效運用數字化技術的策略

2.1建立健全管理制度。在房地產檔案管理過程中，需要建立有效的管理制度，通過制度的構建，更好地推動數字化技術的運用效率，首先，要做好規劃和控制，制度制定過程要考慮數字化檔案信息的敏感性與機密性，規定形成有效的安全認識。避免因檔案數據的丟失或被盜取，造成一定的損失。其次，重視數字化系統環境的的構建，制度中要包括對于檔案機房出入的控制，要通過環境條件與保證管理工作，提升房地產資源的儲存效率。此外，還應該涉及一些保證管理內容，例如自然災害的防治管理，防護設施的管理等等。第三，利用計算機系統，實現管理的安全性是必要的，在制定管理制度的時候，要考慮其中，例如，對于操作權限的管理，對于系統監督的管理等等，以此通過技術規范性制度構建。同時，為提高數字化管理制度的完善，應該明確數字化檔案的記錄制度，通過信息的收集與采用，保障信息資源的真實性。2.2建立數據化的系統和完善的內部平臺。在房地產領域，信息與數據是重要的財產，關系著人們利益，從房地產交易過程看，也是個人經濟能力與財產信息的情況統計，可以從房地產檔案資源上了解到一個人的資本情況，所以要通過建立數據化的系統，通過內部平臺的搭建，提高房地產管理的有效性與安全性。在工作管理過程中，數據的傳輸效果與其質量有著必然聯系，通過房地產數字化技術的運用，實現了數據傳輸平臺的構建，可以保障數據傳輸的高速性。為提高數字化管理效率，要重視一下兩點內容：首先，對于數據庫的組建，需要利用掃描技術，把掃描的資料進行數據庫組建，利用該形式，提高工作人員工作效率，也減少出錯率。其次，以有效的傳輸平臺構建為要求，把房地產檔案信息管理工作進行數字化整合，利用有效優化，實現傳輸的有效性，以此搭建更好的內部平臺，通過建立具有一定價值性的中心系統，保證傳輸數據的高效性與保密性，避免被利用或盜取。總之，數據化系統的構建過程需要結合實際，也要充分完善內部數字化平臺，使其更好地迎合現代化發展，推動經濟市場發展，不斷助力于房地產企業的健康發展。2.3加強創新型數字化技術人才的培養。房地產檔案管理，為提高工作人員的數字化技術運用效率，必然要構建一支具有專業水平的管理團隊，要求相關人員，要具備數字化技術操作能力，例如，具備設施的維護、升級能力。在進一步提高工作人員技術水平的同時，要實施有效的培訓，培訓要具有針對性，不同工作內容，制定不同的培訓機制，實現工作人員的專業化發展。利用管理水平提高，不斷推進數字化技術的高效運用，充分肯定其建設的意義與價值。

總之，在與傳統檔案資源的管理對比過程中，數字化檔案管理的高效運用，符合時展，也迎來新的發展機遇，在房地產檔案管理過程中，以數字化為根本的管理模式，在開展工作時，相關人員要重視數字化檔案管理的特征，同時也要按標準開展，以此提高檔案數據的安全性,通過科學化的管理，提高檔案管理工作的服務水平。

參考文獻：

[1]于明明.數字化技術在房地產檔案管理中的運用探索[J].城建檔案,2017,(10):16-18.

[2]黃華.數字化技術在房地產檔案管理中的應用[J].中國管理信息化,2017,20(20):162-163.

作者:劉云云 單位:杜爾伯特蒙古族自治縣不動產登記中心