黨校檔案管理創新策略
時間:2022-08-17 10:09:14
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[摘要]做好檔案管理工作對推動黨校的可持續發展有著重要的作用,在知識經濟時代,黨校的檔案管理工作有了新的進展,但是實際管理中仍然存在著一些不足之處,必須要實現管理的創新,以更好地符合新時期的發展需求。本文就從工作實際出發,對知識經濟時展進程當中黨校檔案管理工作進行分析論述。
[關鍵詞]知識經濟時代;黨校檔案管理;創新策略
知識經濟時代背景之下對檔案管理工作提出了新的要求,檔案管理要實現創新化發展,只有通過不斷的創新,黨校的發展才能夠適應新時期的要求,黨校的檔案事業才能夠更好的適應并服務于教學及科研工作。
1知識經濟發展進程中黨校檔案管理工作的重要性
黨校是培養干部的重要場所,在知識經濟發展進程中做好黨校的檔案管理工作,發揮檔案信息的作用,突破固有思維模式,實現檔案資源的有序開發和利用,能夠促進黨校作用的發揮,對于黨校的建設也有重要的意義。1.1實現黨校檔案管理的創新化發展,能夠實現黨校檔案資源的深入開發和利用。黨校檔案主要是在黨校日常教學科研以及行政管理工作當中形成的有參考價值以及保存價值的資料,這些資料對黨校的發展有著重要的作用。在知識經濟時展進程當中,黨校的發展面臨著嚴峻的挑戰,在這種情況之下做好黨校的檔案管理工作,對于推動黨校人事管理,做好科研工作都有著積極的意義。實現黨校檔案管理的創新化發展,深度開發并利用黨校檔案資源,為實現其可持續發展奠定堅實的基礎。1.2黨校檔案管理的創新是知識經濟發展時代的必然要求。檔案是知識資產的一部分,其記錄著黨校不同發展時期的各項活動,新時期檔案資源變得更為多元化,傳統的檔案管理模式和方法已經不能夠滿足新時期的要求,因此需要逐步的創新檔案管理模式,實現檔案管理的信息化建設。所以說,黨校檔案管理的創新發展是知識經濟發展的必然要求。
知識經濟發展時代做好黨校檔案管理工作有著重要的意義,上文中進行了簡要的分析,而在新時期,黨校檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但是還面臨著一定的問題,如檔案管理業務的基礎較為薄弱,管理設施滯后,且檔案管理人員的綜合水平有待于進一步提升,這些都影響到對黨校檔案資源的深入開發及利用水平,針對這些問題,黨校檔案管理工作要實現創新,為此,要做好以下幾個方面的工作。2.1提升對黨校檔案管理的重視程度。黨校檔案管理工作中的相關領導需要高度重視這一工作,并深刻的認識到開展創新化管理的重要意義以及檔案管理工作對黨校發展的積極作用。黨校檔案管理人員需要轉變管理理念,更新管理思想,樹立起科學的管理理念,并建立起和知識經濟發展時代相同步的管理服務意識,將被動的檔案管理轉變為主動服務式的檔案管理,使其更好的適應新時期的發展需要。管理者創新管理理念是實現管理創新的基礎,為此,檔案管理人員要從當前時展形勢出發,將檔案管理的社會價值充分的發揮出來,實現檔案資源的效用最大化。2.2提升黨校檔案管理人員的綜合水平。檔案管理人員的水平直接影響到管理效果,在知識經濟時代做好檔案管理工作的創新化發展,必須要優化人才結構,提升管理者的綜合水平。為此,黨校要建立起管理人才培訓機制,要提升管理者的知識素養和思想政治素養,并提升其信息素質,能夠更好的利用信息工具實現檔案管理的創新。相關部門要確保對檔案管理人員的深造和學習提供有力保障,并且定期對檔案管理人員進行理論及技能培訓,提升管理者對檔案的搜集、整理和分辨能力,使其能夠更好的應用知識做好檔案管理工作,發揮管理者的積極能動作用。2.3采用現代管理方法提升管理效率和管理質量。在知識經濟時展進程當中,要實現檔案管理的創新,必須從管理方法上進行創新,為此,要加強檔案管理信息化建設,以信息化帶動創新化發展。要建立起完善的信息化檔案管理平臺,選擇符合黨校檔案管理實際的數字化管理軟件,或者是黨校技術人員自行開發符合自身實際的管理軟件,確保軟件的兼容性和實用性,提升管理的質量。與此同時,要加強對電子檔案的收集和整理工作,并要對紙質檔案進行數字化的處理,實現不同類型的檔案存儲介質的科學保存,并對檔案資源進行科學分類,深化黨校檔案管理服務功能。在這個過程中要注重對檔案管理系統做好安全服務工作,確保網絡管理體系的安全環境,防止因為系統被病毒入侵而造成檔案資料的丟失或泄露。做好檔案庫房管理的信息化建設,也是知識經濟時代實現黨校檔案管理創新化發展的必要舉措。當前信息化建設步伐逐漸加快,檔案管理工作應用信息化的范圍越來越廣,檔案庫房主要是存儲方案資料并確保資料安全的真諦,為了更好的發揮檔案資料的作用,實現檔案管理的創新,就需要建立起智能化的檔案庫房管理系統。如設置智能庫房管理板塊,實時監控并管理檔案庫房內部的情況,提升管理的質量和效率,使檔案資料能夠更好的服務于黨校的發展。2.4實現黨校檔案管理工作的科學化和規范化,為其創新管理奠定堅實的基礎。在對黨校檔案進行管理的過程中,需要逐步的推動管理工作朝著標準化和規范化的方向發展,這是實現黨校檔案現代化創新管理的必要保障。在這個過程中,還需要做好檔案管理基礎業務工作,實現管理和服務的創新。在知識經濟發展時代,黨校的教學及科研工作也實現深化發展,員工在教學及科研工作當中形成了大量的文件資料,對這些文件資料進行收集整理,對黨校后期的教學和科研工作有著重要的作用。除此之外,要實現黨校檔案管理工作的創新發展,還需要創新黨校的檔案收藏工作。新時期各種信息存儲技術以及新型文獻載體不斷涌現出來,大數據存儲技術的也廣泛的應用到檔案管理工作當中來,這為黨校的檔案管理工作提供了技術支持。為此,在黨校檔案管理工作進展過程中要積極的利用現代技術手段。同時黨校檔案管理部門需要實現內部的溝通和交流,共享管理信息,進一步推動檔案管理工作的創新發展。
3結語
知識經濟發展時代,黨校檔案管理工作也好實現創新發展,這有利于檔案資源的進一步開發和利用,推動黨校的可持續發展。本文就結合自身工作實際,對知識經濟時代進程中黨校檔案管理工作的重要性進行了分析,并指出實現黨校檔案管理創新的策略,希望對于今后的管理工作提供借鑒,更好的實現檔案管理工作的創新化發展,提升黨校檔案管理的質量,為黨校的發展創造更多的價值。
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作者:祖國 王嵐 單位:吉林省四平衛生學校
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