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水行政執法文書檔案作為有著一定保存價值的有關于廣大水行政執法監察人員在執法過程中的真實記錄，是需要被集中統一保管的文件資料。因此，遵循相關的規章制度來對其進行有效的管理工作對于水利部門后續的水行政執法工作而言便有著極高的利用意義。而這便也奠定了本文有關于水行政執法文書檔案管理工作寫作的意義。

一、水行政執法文書檔案管理的重要性

高效的水行政執法文書檔案管理工作對于水利部門日后的水行政執法工作有著較好的輔助、參考作用。檔案管理工作可以對水政監察工作中的所有真實記錄進行系統的整理，讓監察過程中收集的資料更加齊全、準確。同時，它也能讓文書檔案的內容更加一目了然、井然有序。在這樣的文書檔案管理工作的背景下，水利部門日后的水行政執法工作便可以更加有效、快速的查閱搜尋相關資料信息，繼而為后續的工作起到很好的借鑒效用。其次，水行政執法文書檔案管理工作還可以促進水利部門的發展規劃。水利部門在制定未來的整體發展方向時不僅僅需要考慮國家現今的發展狀態，還需要依賴于過去的水行政執法工作的發展歷程，這主要是由于水行政執法文書檔案管理工作是提高水行政執法工作質量與效率的必要條件。因此，水利部門只有在充分了解以往的水行政執法工作的具體內容的基礎之上才能制定出符合自身發展的規劃方向。

二、如何有效開展水行政執法文書檔案管理工作

（一）建立完善的水行政執法文書檔案管理機制。檔案管理工作規章制度可以讓水行政執法文書檔案管理工作有據可依、有章可循，因此，完善的水行政執法文書檔案管理機制是確保水行政執法文書檔案管理工作實現規范化、標準化的基礎。對于文書檔案管理人員而言，嚴格執行《關于印發水行政執法文書檔案管理辦法》中對于文書檔案管理的有關規定才能讓各種檔案資料的立卷歸檔、收集、整理、文件排列等工作均依據同一操作體系來進行，繼而有效的避免檔案管理工作中存在于檔案資料方面的問題。如此一來，水行政執法文書檔案管理工作便可以朝著標準化、規范化的方向穩步發展。（二）提高人員對文書檔案管理的認識程度，轉變人員的觀念意識。在以往的水行政執法文書檔案管理工作中，由于管理人員和上級領導人員對水行政執法文書檔案管理工作缺乏一定的認識，而使得水利部門缺乏一定的文書檔案管理規章制度，也使得相關工作人員不夠重視此項工作，最終便導致文書檔案管理工作中問題頻出。因此，水利部門應當要將提高對水行政執法文書檔案管理工作的認識和轉變人員對待此項工作的態度與觀念作為亟待解決的首要問題。只有當人員充分意識到文書檔案管理工作對于水行政執法工作的重要性時，文書檔案管理工作的規范化和標準化，工作效率與質量才能從根本上得到保證。（三）提高檔案管理人員的專業素養和技能。文書檔案管理人員的專業技能和其素質直接決定著水行政執法文書檔案管理工作的質量與效率，因此，要想有效的展開文書檔案管理工作，水利部門便應當足夠重視對管理人員的培訓工作，確保所有管理人員在上崗前均具備應對檔案管理的專業理論知識與技能。首先，水利部門應當要加強對所有檔案管理人員的培訓力度，定期開展培訓班，讓管理人員能夠不斷的更新自身的知識體系，掌握全新的管理技能。其次，通過優勝劣汰的方式不斷的更新管理人員隊伍，確保管理人員隊伍的整體技能和素質。（四）提高對水政監察人員的培訓力度。對于水行政執法文書檔案管理工作而言，能夠影響檔案管理工作質量與效率的因素并不僅僅只有管理人員，水政監察人員的存在也同樣重要。眾所周知，水行政執法文書檔案是水行政執法行為的真實記錄。一旦水政監察人員由于掌握的法律知識不足，對業務的熟悉程度不高而導致執法水平低下便會使得文書檔案所收集的資料信息不全或是不具備真實性。在這種情況下，水行政執法文書檔案管理工作的憑證作用、參考作用便無法發揮。因此，開展水行政執法人員的培訓工作，規范執法行為、程序，繼而提高水行政執法人員的業務素質與執法水平對于確保水行政執法文書檔案管理工作的規范化、標準化便有著重要的作用。

三、結語

終上所述，水行政執法文書檔案管理工作的規范化、標準化程度是體現水行政執法水平高低的重要表現。因此，在社會信息化的時代背景下，水利部門采取有效的措施來提高水行政執法文書檔案管理工作的規范化與標準化對于日后的水行政執法工作而言便具備一定的參考、借鑒效用。本文主要是從建立完善的管理機制、提高人員的認識程度與轉變人員觀念、提高檔案管理人員的專業素質與技能、提高對水政監察人員的培訓力度這幾個方面探討了如何有效開展水行政執法文書檔案管理工作。

【參考文獻】

[1]韓昌律.水行政執法文書檔案管理工作探討[J].東北水利水電.1993

[2]王金蘭.現代水行政執法文書檔案管理研究[J].水利天地.2014

作者:馬曉亮 石衛萍 單位:1.唐山市水政監察支隊2.唐山市灤南縣扒齒港鎮中心小學