導語：計劃生育技術服務檔案管理策略一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：當前，隨著我國經濟的高速發展以及醫療水平的大大提高，我國人口和計劃生育工作已經進入了一個嶄新的階段。計劃生育工作也由原來的抓計劃生育向與社會發展相結合的綜合治理方面過渡。在新環境下，這就對人口和計劃生育工作提出了全新的要求。各級計劃生育技術服務部門應順應時展的要求，在計劃生育的技術服務以及檔案管理上務必做到規范和科學化管理，從而促進計劃生育工作的順利開展。

關鍵詞：新環境；計劃生育；技術服務；檔案管理

技術服務檔案管理作為計劃生育工作極為重要的組成部分，要不斷隨著新環境的發展而不斷進步。加強對計劃生育技術服務檔案的管理有利于提高工作的服務質量以及工作效率，從而推動計劃生育工作的進步。

一、計劃生育技術服務檔案管理的作用與地位

(一)技術服務檔案管理是開展技術服務工作的依據。計劃生育技術服務檔案作為開展技術服務工作的依據，能夠客觀地反映一個單位的技術和服務水平。同時，計劃生育技術服務檔案更是有關機關依法管理和行政的依據。所以，我們必須要對技術服務檔案進行規范化管理[1]。(二)技術服務檔案管理是維護廣大人民利益的依據。隨著經濟的不斷發展，一系列的社會保障制度正在不斷地完善，人民參與的各種社會保險也正在不斷增多。技術服務檔案作為客觀的原始資料，在關鍵時刻就能為人民起到最基本的保障作用。做好技術服務檔案管理工作是維護廣大人民利益的強有力措施之一。(三)技術服務檔案管理是計劃生育技術服務機構開展業務的依據。新環境下，雖然社會保障制度逐步完善，但是近年來醫患關系和醫療糾紛問題仍舊是有增無減。國家也一直在落實實事求是的路線，這就對技術服務部門提出了要求。隨著社會的發展，人們的維權意識逐漸加強。在處理醫療糾紛時，人們必須要遵循實事求是的原則，而要做到實事求是，就要拿出醫療材料作為證據。所以，檔案管理是有關部門順利開展業務的依據[2]。

二、新環境下計劃生育技術服務檔案管理工作中存在的問題

(一)檔案管理工作體制不健全。一些地方在檔案管理工作上沒有完善的體制，導致了地方檔案管理的存放標準不一致，這就會使得檔案出現材料丟失、未及時歸檔整理甚至會出現虛假材料等嚴重現象[3]。(二)檔案的現代化管理水平不高。當下，計劃生育技術服務檔案管理工作已經取得了不少的進步。但是，很多地方檔案依然是用紙質材料在記錄，信息化程度不高。并且，地方檔案依然采用庫房存放模式，不僅浪費了大量的人力資源，而且占據的空間比較大，大大降低了工作效率[4]。(三)管理人員從思想上不夠重視檔案管理工作是一項長久且枯燥乏味的工作。相關人員對此項工作的重視程度不夠，導致了其在工作上不夠嚴謹，經常會出現工作上的失誤。同時，很多工作人員并非是專業科班人員，甚至還兼職其他工作，導致其不能專心從事本工作，工作態度不夠端正，從而造成資料丟失等現象。

三、新環境下計劃生育技術服務檔案管理的強化策略

(一)健全檔案管理的管理體制。健全管理體制，對檔案進行統一有序的管理，明確檔案的管理方法和歸檔原則。認真記錄和保存計劃生育技術檔案，同時，原始材料一定要保證數據的真實性、準確性以及完整性，書寫一定要認真，不得用鉛筆，字跡要做到干凈整潔。定期開展檔案管理培訓活動，并對管理人員進行考核，并將其作為晉升的標準之一，以此提高有關工作人員的工作能力。同時，嚴格維護檔案的完整和安全，要求管理人員做到實事求是，不得有涂改、轉借、翻印等一系列行為。(二)完善基礎設施，引進計算機技術到檔案管理工作中。在信息技術高速發展的今天，利用現代化技術來開展檔案管理工作已經是大勢所趨。利用計算機技術建立檔案管理數據庫，可以大大地提高工作效率。建立數據庫的過程中應注意以下兩個問題：第一，在數據庫的使用方面，好的數據庫必須要有保密性好且容易操作的特點。第二，在重要文件的存放方面，我們可以將其刻盤保存，做到方便查看且不易損壞。(三)設置專人保管檔案。建立健全檔案管理，要設置專人保管制度。針對各類管理檔案，無論是門診檔案、手術檔案、住院檔案，必須交由專人認真逐一登記、統一管理。

總之，檔案的管理與開發利用是計劃生育技術服務的重要工作內容。計劃生育技術服務部門要做好檔案的管理工作必須加強對檔案管理工作的管理與重視，做好檔案的收集歸檔工作，建立完善的科學管理制度，健全基礎設施的配置，提高檔案工作的效率并有利于確保檔案的安全。在新環境下，我們必須要提高管理水平和服務水平，為促進我國計劃生育事業的發展做出貢獻。

參考文獻：

[1]朱鴻雁.新時期計劃生育技術服務檔案管理研究[J].大家健康(學術版)，2016，10(09):236.

[2]馮向陽.新時期計劃生育技術服務檔案管理初探[J].中國計劃生育學雜志，2014，22(08):564-565.

[3]韓娟.淺析基層計劃生育技術服務檔案管理[J].辦公室業務，2014(03):171.

[4]崔冬磊.新時期計劃生育技術服務檔案管理分析[J].群文天地，2012(10):258.

作者:劉紅影 單位:河南省駐馬店市新蔡縣今是街道計劃生育技術服務中心