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1建立健全檔案管理的規章制度，提供強有力的制度保障

無規矩不成方圓，沒有制度的約束和規范，任何工作的開展和實施，都不能順利地進行，同時也會影響到整體質量的提高。所以，為了全面提高檔案管理的效果和質量，必須遵循客觀實際，堅持實事求是的原則，根據高校的發展狀況，建立嚴密科學的規章制度，以各類規章制度為落腳點，促使檔案管理更具制度化和時代性，充分體現檔案管理的嚴密性和可操作性，促使各項規章制度更具實效性，凸顯其獨特的魅力，真正讓檔案管理有秩序地進行，有章可循，切實保障各項工作的順利開展，能推動高校檔案管理工作的質量得到更高地提升，從而把檔案管理推向一個新的臺階和發展空間，實現高校整體教育質量的全面提高。

2營造寬松自由的檔案管理氛圍，增強檔案管理人員的素質

目前我國高校在發展和創新中，面臨著諸多的問題，其中影響最大的就是檔案管理工作中。因為在實際的工作中，檔案管理涉及到單位的校領導、教職工等不同的人群，加強管理，提高檔案管理人員的責任意識，尤為必要。所以，對于管理人員而言，更需要溫馨和諧的交流氛圍，協調好各方面的關系，從最基礎的環節入手，整合檔案管理的資源，構建自主合作的寬松氣氛，讓好的經驗和建議，得到有效地推廣和借鑒，實現各部門之間的互相配合，端正管理的態度，積極主動地探究新的管理形式，嚴格按照高校所制定的規章制度，完成文件處理及歸檔的管理工作。利用現代化技術，對檔案管理的全過程進行監督檢查，包括搜集、檢查審核、文件錄入、資料整理、組織立卷、后續保管等，不斷提高檔案管理的質量水平。

3采用現代化的檔案管理模式，確保檔案管理工作的順利開展

伴隨著信息技術的快速發展和不斷進步，數字化的技術，被廣泛的應用到教育領域，不同階段學科的教學中，從而為教育教學工作的順利開展，做好各種準備。科學的管理模式，對于我國高校檔案管理現代化體系的構建，產生積極的影響。在高校的檔案管理中，可以結合本校的發展狀況，建立一個專門的網站，然后對不同的檔案，進行分類，這樣以來就打破傳統的紙質模式，徹底扭轉傳統檔案管理中的被動局面，利用網絡進行檔案管理，更全面、更可靠、更便捷，同時也有助于檔案資源的合理運用，把重要的信息數據錄入到電腦中，在各個方面更進一步地去完善以檔案資源為基礎的檔案管理的應用信息，利用多元化技術，開展網上服務，便于讓更多同學及老師人員進行有關檔案查詢，有利于檔案信息的進一步共享，為高校帶來更多的利益。

4堅持服務至上的檔案管理理念，提高檔案管理的服務層次

服務層次和水平的提高，是增強高校檔案管理實效性的重要舉措。因為檔案管理中，管理與服務是不可分割的整體，只有把服務理念滲入到管理中，各項工作才能井然有序地開展和實施，才能更好地為學校的教育教學工作服務。為此，在高校的檔案管理中，必須深入地貫徹全新的服務理念，遵循服務第一的原則，建立合理而高效的服務制度，以此為基礎，對檔案管理進行宏觀調控，總結檔案管理的規律，及時對各項措施進行調整和規范，強化各部門之間的關系，真正把服務與管理有機地統一起來，從而推動高校檔案管理穩定、快速、可持續的發展。

5運用客觀公正的評價機制，打造優質高效的檔案管理隊伍

因為檔案管理關系到學校管理各項工作的順利開展和實施，所以建立一支優秀的隊伍，尤為必要。為了確保高校的檔案管理不出現漏洞或差錯，要根據本校的情況，對管理人員，進行技術培訓，為他們提供更多的學習機會，逐漸改善和創新原有的管理知識結構，然后開展和推行不同形式的評價機制，賞罰分明，制定質量考核方案，調動和激發管理人員的熱情，不斷提高管理人員的業務技能和素質，從而全方位提升檔案管理的質量。

總的來說，高校檔案管理模式的創新和構建，為質量的提高，提供堅強的保障和支撐。為了更好地推進高校檔案管理工作健康、持續的前進，必須從上述方式和方法中，汲取管理的經驗，及時地查漏補缺，對出現的問題，要具備創新精神，從實際出發，立足于高校檔案管理的現實情況，要確保各項工作的順利開展和實施，善于利用現代化的技術，建立科學規范的管理體系，完善管理模式，把檔案管理工作的效益發揮到極致，以展示其強大的優勢，從而為我國的檔案管理工作，作出巨大的貢獻。

參考文獻

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作者:葉思思 單位:眉山職業技術學院