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摘要：本文針對醫院檔案管理數字化發展優勢進行分析，對當前醫院檔案管理數字化發展面臨的問題進行探究，并提出有效應對建議和策略，旨在全面提升醫院檔案管理數字化發展水平。

關鍵詞：醫院檔案；檔案管理；數字化

受數字化信息技術廣泛應用的影響，醫院檔案管理逐漸呈現出信息化和數字化發展態勢，對管理載體的創新和高素質人才隊伍的構建提出了新要求。因此需要制定完善的數字化管理方案，體現醫院檔案管理的發展優勢，有效提高醫院檔案資源的綜合利用率。

一、醫院檔案管理數字化發展優勢

醫院檔案管理工作中針對數字化發展模式的探索，能在數字技術的支撐下形成新的管理體系，促進醫院檔案資源的高效化利用，為醫院檔案管理工作的規范、創新發展提供良好的支持。結合數字技術廣泛應用的影響，對醫院檔案管理工作數字化發展的優勢進行分析，發現借助數字技術的應用，醫院檔案管理數字化建設能體現出以下兩方面的優勢：其一，數字化檔案管理能節省檔案資源占用空間，促進管理效率的提升。醫院開展檔案管理工作的過程中能對檔案資源實施數字化的處理，在數據庫中完成對檔案信息資源的存儲和共享，在縮減占用空間的同時，也能使醫院檔案資源的管理效率和效果得到進一步優化。其二，數字化檔案管理能促進檔案資源的高效化利用，實現檔案資源的多元共享。在有效應用數字技術對檔案管理工作進行改進和創新過程中，醫院檔案管理人員能依托信息化平臺的應用對檔案資源實施集成化管理，能在平臺共享系統的作用下促進檔案資源的多元化應用和共享交流，從而促進檔案資源的規范化、高效化利用，也能有效助力檔案管理工作的開展實現多元共享的目標，從而借助醫院檔案管理工作的開展促進醫院醫療、科研和服務工作的全面創新。

二、醫院檔案管理數字化發展存在的問題

在醫院檔案管理實踐中，還存在一定的問題，會對檔案數字化管理工作的開展產生約束性的作用。

（一）檔案信息采集難度大

醫院屬于特殊單位，檔案數量相對較大，并且處理工作相對繁瑣，這就導致在促進檔案管理數字化建設過程中，會遇到檔案資源信息采集難度大等方面的問題，無法對患者治療的動態變化檔案及時有效地向檔案數字化管理系統轉移，極大增加了檔案管理工作的難度，甚至在數字化管理不到位的情況下，會對檔案管理的后續保存和使用產生不良影響。

（二）檔案管理安全技術水平低

醫院現階段對數字化檔案資源安全管理的認識不夠深刻，并未真正結合安全管理需求促進技術創新，也沒有安排專門的工作人員對醫院檔案管理技術加以負責，導致在實際工作中會出現檔案管理數字化技術不足的情況，制約檔案管理數字化技術體系的構建，也會影響醫院檔案數字化管理的綜合發展進程。

（三）檔案管理人才素質偏低

醫院不重視對先進人才的引進，現有檔案管理人員一般檔案管理方面的能力相對較強，但是缺乏數字化檔案管理工作的經驗，并且綜合素質水平偏低，無法有效支撐檔案數字化管理工作的開展，會對醫院檔案管理工作的持續推進產生不利影響和限制性作用。

（四）檔案管理制度不完善

在探索檔案管理數字化建設過程中，現階段醫院一般僅僅加大資金投入、技術投入，在技術創新方面做出了相應的探索，但是在實際工作中并未針對數字化建設構建相應的管理制度，導致醫院出現制度體系不完善、管理秩序性不足的問題，無法有效發揮數字資源的作用，會對檔案管理效能的發揮和檔案資源的高效化利用產生不良影響。

三、推進醫院檔案管理數字化建設的有效措施

新時期，要探索全新數字化建設管理體系的構建，為醫院檔案管理資源的高效化利用創造條件。

（一）深化認識，促進各領域合作

醫院檔案管理數字化建設工作的開展，需要多領域的合作作為支撐，只有在多領域配合的基礎上，引入全新的檔案管理思想，促進檔案管理工作的優化創新開展，才能有效解決檔案管理工作中信息采集難度大、信息資源利用率偏低的問題。在實際工作中，為了能全面推進醫院檔案管理數字化建設工作的優化開展，醫院本身要注意加強相關領域之間的交流和合作，強化醫院檔案數字化管理工作，確保在多領域協同合作的基礎上，能促進醫院財務系統、人事管理系統、辦公自動化系統、資料管理系統的有機整合，從而在多部門的支持配合下，為醫院檔案資源的搜集和整理創造便利，有效增強醫院檔案管理的高效性、多元性，促進檔案數字化管理工作的有序開展，從而進一步發揮數字化管理的重要價值和作用，提升醫院檔案管理的整體質量。（二）技術創新，加強系統安全維護醫院檔案管理數字化建設工作中，技術的創新和資源安全保障工作的開展是重點工作。只有醫院能結合信息時代背景，對醫院檔案管理信息系統建設工作進行分析，并結合技術的創新關注系統的安全性和運行的穩定性，才能在技術創新支持和系統保障下，提升醫院檔案管理數字化建設綜合效果。在實際工作中，可以嘗試在檔案管理工作中重點針對檔案資源的安全防護技術、云存儲技術、大數據分析技術等進行整合應用，促進檔案資源在信息化平臺上實現集中化的管理，從而有效發揮技術創新的作用，增強檔案信息管理的穩定性和安全性，為醫院數字化檔案資源的有效利用創造便利，全面提升檔案管理數字化建設的綜合效果，為醫院檔案管理工作的高效化和信息化開展奠定基礎。

（三）人才引進，搭建高素質人才隊伍

人才是保障醫院檔案管理數字化建設的基礎性力量，加強對人才引進的重視，并逐步構建高素質的人才隊伍，才能為檔案管理數字化建設工作的開展提供人才保障。在構建高素質人才隊伍的過程中，醫院可以嘗試對人才引進模式進行改進和創新，從引進具備良好信息素養和數字化檔案管理能力的人才入手，對檔案管理結構進行優化，確保能發揮人才支持作用，維護檔案數字化管理的穩定性。與此同時，要對醫院現有檔案管理人才實施有效的教育培訓，提高他們參與數字化檔案管理、信息化檔案管理的能力，使醫院檔案管理工作能緊隨時代發展潮流。構建新的管理模式，切實優化檔案管理信息化和數字化建設的整體效果，為新時代背景下醫院檔案資源的高效化管理和利用提供良好的支持。

（四）制度完善，促進檔案資源規范管理

檔案管理制度是維護檔案管理工作高效化、高質量開展的基礎，新時期在推進醫院檔案管理數字化建設的過程中，醫院要注意結合檔案管理信息化建設、數字化建設的具體需求，對管理規章制度進行完善，確保能發揮制度管理的作用，能統一醫院檔案管理數字化建設流程，提升醫院檔案管理工作的綜合效果。在實際工作中，一方面要借助制度的構建，對醫院檔案數字化資源的信息真實度進行有效的監督，增強檔案管理數字化建設的合理性；另一方面，要注意對電子檔案歸檔涉及到的技術標準和要求等進行嚴格規定，在管理制度體系的作用下能對各部門工作職責進行有效的確定，從而在多部門溝通和協調的前提下，最大限度地促進檔案資源的規范化管理和高效化推進。此外，在醫院檔案管理規章制度建設的過程中，要注意對信息共享制度進行完善，按照制度規范促進信息資源的多元共享，從而循序漸進地提高醫院檔案管理數字化建設的綜合效果，在制度體系的支撐下，逐步實現檔案資源的高質量應用，切實優化醫院檔案管理工作的整體質量和水平。綜上所述，醫院檔案管理工作的數字化建設受到多種因素的影響，新時期在全面推進醫院檔案管理數字化和信息化建設的過程中，要注意針對數字化技術的應用和數字化管理體系的構建進行細化的分析，確保能在檔案管理實踐中展現數字化管理模式的優勢，在數字技術的支撐下全面優化檔案管理工作的綜合效果，最大限度地提高醫院檔案資源的有效利用率，為醫院醫療科研服務工作的開展提供檔案信息資源的支持。

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作者：李琳 單位：駐馬店市中醫院