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近年來全國電力基建市場的蓬勃發展給我們企業帶來了難得的歷史機遇。面對急劇變化的市場環境,如何抓住機遇,使公司的創新能力更強、服務水平更高,工程質量更優、工程成本合理,市場信息更全,應急反應更快,從而為公司建立未來的競爭優勢,成為目前我們基建企業必須解決的問題。探索一條符合我國電力企業特點,能滿足電力企業生產、經營和管理需要的電力信息網絡和信息管理系統的建設之路,是這一系統工程的決策者和技術人員的職責。信息化在企業管理和發展中的作用越來越突顯,是企業發展的必然選擇[2]。對于我們電力施工企業而言,公司點多面廣、省外工程增多,甚至走出了國門,機構和人員分散,給信息的傳達等管理帶來了困難。企業信息化實質上就是利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備等將企業的業務加工生成新的信息資源,提供給各層次的人員作為決策依據,使企業資源合理配置,實現企業管理的科學和高效,求得最大的經濟效益。我們通過對信息資源的深入開發和廣泛利用,不斷健全公司信息資源管理平臺。使企業信息工作集數據收集、分析、應用、共享一體化,成為企業的可用資源,達到及時提供領導決策所需的多方面的信息和生產現場實際情況的需要。

1建立全方位、全過程、一體化信息資源平臺,實現資源共享

在工程建設過程中,公司需要和業主、設計方、監理方、其他協作單位等進行工作上的交流和合作,同時還有公司內部傳達政令等,信息量非常大,如信函、公文、圖紙、合同、進度報告、采購定單、檢查申請和批準、設計變更記錄等。而傳統的管理是以紙為載體的,其傳輸方式是與傳統的金字塔式管理體制相適應的徑向溝通方式,這種方式層次多、效率低、費用高,極易因信息交流溝通的失誤而產生問題。公司通過建立機關和項目分公司(項目部)以千兆光纖為主干,百兆交換到桌面的局域網。通過Internet專線出口,使內、網、企業郵件服務系統、應用系統等通過VPN實現公司本部和項目分公司(項目部)的遠程辦公、信息共享和系統的應用。

2加強辦公自動化應用,提高辦公效率

傳統的通信方式在費用方面、管理方面存在很多問題。因此我們建立了企業郵件服務系統、電視電話會議系統和采用集中式的NOTES管理系統等,通過收集、整理、、檢索信息,向不同權限的人不同層次的信息,提供了較為方便的檢索、查詢手段以及安全控制體系。方便了辦公、節約了費用,而且還記錄了業務進程的軌跡,提高了對業務監督、管理水平。

同時有些員工經常出差,各類信息仍源源不斷地產生和流動,如果不能及時獲取這些信息可能會影響工作。我們將采用VPN技術像在辦公室一樣照常處理工作,這樣就較好的解決業務進程中所出現的阻塞和差錯,促進日常辦公的正常運行。通過采集、處理、分析應用產生的結果,讓公司領導了解企業的運營狀況,預測經營風險,提出決策參考。

3應用項目工程軟件,提高工程管理水平

工程管理協同系統以工程管理為核心,通過運用各類工程管理技術,實現工程綜合動態管理,從而實現對基建工程的全方位管理。我公司采用P3項目管理軟件編制工程項目進度計劃用來提高工程管理水平。隨后由公司本部負責組織一批施工經驗豐富的專業技術人員、結合以往的大型電廠安裝工程施工經驗進行編制,對電廠安裝工程的項目進行分解和項目進度計劃。所編制的數據內容比較全面,能滿足大型工程項目管理要求。實施工項目進度控制是一個不斷進行的動態控制過程。在施工過程中經常會遇到諸如土建交安狀況、設備和圖紙交付情況以及天氣狀況等多種變化因素的影響,使得原有的工程項目進度計劃不能及時反映施工的實際情況,因此我們必須經常定時地檢查、盤點施工的實際情況,并將其與目標進度計劃進行相比較,修改原有施工進度計劃,以便更好地指導今后的施工。

朱傳寶在他的研究中指出針對電力基建項目建設周期長、投資大、參建單位多、接口管理復雜等問題,提出了基于.NET平臺的電力基建信息系統的解決方案[4]。在工作中我們設計開發基于J2EE平臺下的金屬焊接管理系統,通過綜合數據庫技術和基于現代辦公信息化的工作流程技術,不僅能夠更為科學的管理焊接資源數據,解決傳統紙質文件管理方式效率低下、數據分散、數據冗余等問題,還能及時對焊接工程中的各項數據進行實時有效的處理,實現了資源共享,使企業在走向信息化改革的道路上更進一步。

4公司信息化建設前景

4.1制定信息系統整體規劃

圍繞公司的核心業務和戰略規劃,制定信息化發展規劃,在各項工作中全面應用信息技術,逐步建立和完善網絡平臺和應用體系。重點建設和完善“一個平臺(網絡平臺)、二大系統(項目管理系統和企業經營管理系統)”,提升公司的核心競爭力。

4.2規范基礎工作和基礎設施建設

公司的基礎性數據尚需完善,標準化管理尚待加強,統一完整、操作性強的行業代碼編制系統正在建立,基礎數據的自動采集、錄入以及數據的準確、規范等有待加強,因此要從強化基礎管理和數據管理這一源頭抓起。

4.3理順體制機制,完善流程制度

要依托大型工程項目,以建設工程項目管理信息系統為契機,不斷完善項目管理的各項流程與制度,理順公司內部管理的各項體制機制問題。固化管理流程,明確管理目標,強化考核機制,圍繞項目管理的安全、進度、質量和文件資料,協調溝通與網絡辦公等工作,最終實現全面提升項目的各項管理工作水平,實現數字化、透明化、標準化管理的目標。

4.4緊扣核心業務,實現全面信息化管理

推進信息化建設,需要轉變經營觀念,再造業務流程,優化組織結構,減少管理層次,嚴格規章制度。因此,推進管理信息化的過程,是對傳統的、落后的管理思想、管理方式的改造過程,是促進管理創新的過程。

經過多年的探索和實踐,我公司信息化建設與時俱進,通過運用網絡、遠程通信、多媒體、數據庫等基礎技術,推行以辦公OA、工程數據庫、信息網站共享平臺等為主的集成化設計系統,全面實現了資源共享。信息化建設沒有止境,今后還有很多新技術等待我們去運用,以促進我們工作效率的不斷提高。