煙草法律風(fēng)險(xiǎn)管理論文

時(shí)間:2022-04-08 10:03:49

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煙草法律風(fēng)險(xiǎn)管理論文

一、概述

開展法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作,既是法治煙草建設(shè)和全面深化改革的需要,也是行業(yè)發(fā)展面臨的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)形勢日益復(fù)雜的要求,作為法律風(fēng)險(xiǎn)管理的有效載體,法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系能夠以主動(dòng)管理和預(yù)防管理的方式加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)控制,不斷提升北京煙草管理水平和信譽(yù),實(shí)現(xiàn)效益最大化,更好的促進(jìn)北京煙草平穩(wěn)健康發(fā)展。

二、法律風(fēng)險(xiǎn)管理流程

法律風(fēng)險(xiǎn)管理流程包括法律風(fēng)險(xiǎn)識別、法律風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對三個(gè)流程。

(一)法律風(fēng)險(xiǎn)識別

開展法律風(fēng)險(xiǎn)識別前要明確法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息,即對法律風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的信息進(jìn)行收集、分析并予以確定。法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息分為外部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息和內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息。構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)識別框架是開展法律風(fēng)險(xiǎn)識別的一項(xiàng)關(guān)鍵性的工作。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)識別框架,主要根據(jù)以下幾個(gè)角度進(jìn)行識別:企業(yè)主要的經(jīng)營管理活動(dòng)、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、法律風(fēng)險(xiǎn)源、法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后承擔(dān)的責(zé)任、不同的法律領(lǐng)域等方面。企業(yè)可以結(jié)合自身的實(shí)際情況,選擇不同的角度或不同角度的組合,開展法律風(fēng)險(xiǎn)識別框架構(gòu)建工作。企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置大多根據(jù)企業(yè)主要的經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行設(shè)置,一般采用企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與不同的法律領(lǐng)域(如合同、招投標(biāo)、勞動(dòng)用工等)相結(jié)合進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)識別。按照相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)識別框架,可以采用表格、座談等方法來進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)識別,確定分類、編碼、命名規(guī)則,并列明風(fēng)險(xiǎn)描述、涉及的法律法規(guī)及法律后果、應(yīng)對措施等信息,最終形成法律風(fēng)險(xiǎn)清單。

(二)法律風(fēng)險(xiǎn)評估

法律風(fēng)險(xiǎn)評估是指在對法律風(fēng)險(xiǎn)定性和定量的分析后,按照法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和嚴(yán)重性等因素對法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行不同維度的排序,根據(jù)管理需要對法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級。法律風(fēng)險(xiǎn)分析要采用構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)模型、相關(guān)領(lǐng)域?qū)<医ㄗh和企業(yè)經(jīng)驗(yàn)來綜合評定,要注意與企業(yè)內(nèi)外部相關(guān)人員的溝通,充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況,同時(shí)要注意克服各類意見的局限性。法律風(fēng)險(xiǎn)可能性分析一般包括外部監(jiān)管執(zhí)行力度、內(nèi)控制度的完善與執(zhí)行、相關(guān)人員法律素質(zhì)、利益相關(guān)者的情況、相關(guān)工作的頻次等內(nèi)容。

(三)法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對

法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對是指企業(yè)依據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)的具體性質(zhì)和企業(yè)對法律風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)能力對法律風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施控制的行為。法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對包括選擇應(yīng)對策略、制定實(shí)施應(yīng)對方案、監(jiān)督和檢查三個(gè)環(huán)節(jié)。法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略包括規(guī)避、控制、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、接受風(fēng)險(xiǎn)等。企業(yè)的選擇一般為規(guī)避、控制風(fēng)險(xiǎn),或者選擇不同策略的組合。制定實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案。制定應(yīng)對方案前一般應(yīng)該對應(yīng)對現(xiàn)狀進(jìn)行評估,找出存在的不足和缺陷,為制定法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案提供指導(dǎo)。法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案一般應(yīng)包括確定應(yīng)對措施、實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施的機(jī)構(gòu)、人員安排、時(shí)間安排、資源需求和配置方案、報(bào)告和監(jiān)督檢查的要求、責(zé)任獎(jiǎng)懲等內(nèi)容。應(yīng)對措施是法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案中最為基礎(chǔ)和重要的內(nèi)容,通常包括以下幾種類型:資源配置類、制度流程類、標(biāo)準(zhǔn)指引類、技術(shù)手段類、信息類、活動(dòng)類、培訓(xùn)類等類型。應(yīng)對措施可以采取單一類型,也可以采取組合形式。對重大風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對一般采用組合形式,且采用的類型數(shù)量會(huì)比較多,以便能起到更好的應(yīng)對效果。對制定完成的法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案責(zé)任部門和人員應(yīng)按照方案認(rèn)真執(zhí)行。監(jiān)督和檢查。企業(yè)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)外部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境的變化,及時(shí)監(jiān)督和檢查法律風(fēng)險(xiǎn)管理的運(yùn)行狀況,做好風(fēng)險(xiǎn)管理績效評估工作,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),形成閉環(huán)管理。

三、建設(shè)北京煙草法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系

(一)目標(biāo)和原則

北京煙草法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)的目標(biāo)是全面評估法律風(fēng)險(xiǎn),理順工作流程,完善制度建設(shè),提高法律風(fēng)險(xiǎn)控制能力,建成一套科學(xué)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,形成科學(xué)決策、依法行政、依法經(jīng)營、依法管理的良好局面,實(shí)現(xiàn)北京煙草持續(xù)平穩(wěn)健康發(fā)展。北京煙草法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的原則:要堅(jiān)持服務(wù)中心原則,與行業(yè)行政執(zhí)法和生產(chǎn)經(jīng)營管理各項(xiàng)活動(dòng)、各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)融合,妥善解決行業(yè)發(fā)展中面臨的法律問題;要堅(jiān)持全員參與原則,明確職責(zé)與責(zé)任,充分調(diào)動(dòng)各部門和員工參與法律風(fēng)險(xiǎn)管理的積極性和主動(dòng)性,形成長效機(jī)制;要堅(jiān)持重點(diǎn)管理原則,重點(diǎn)管理行政執(zhí)法和生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重大法律風(fēng)險(xiǎn),制定重大法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案;要堅(jiān)持循序漸進(jìn)原則,法律風(fēng)險(xiǎn)管理要結(jié)合行業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,與北京煙草整體管理水平相適應(yīng),注重實(shí)際效果,穩(wěn)步推進(jìn);堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)原則,根據(jù)行業(yè)內(nèi)外部法律環(huán)境的動(dòng)態(tài)變化,不斷完善法律風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)的全過程管理。

(二)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

要健全完善法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)的規(guī)劃實(shí)施,形成各級領(lǐng)導(dǎo)層層抓、法規(guī)部門牽頭管、各部門和全體員工齊參與的格局和氛圍;要明確工作職責(zé),充分發(fā)揮法規(guī)部門的牽頭作用,負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)和指導(dǎo)推進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)工作;要充分發(fā)揮各職能部門的主體作用,認(rèn)真落實(shí)員工崗位法律風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任,在日常業(yè)務(wù)中全面落實(shí)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的各項(xiàng)要求;要建立獎(jiǎng)懲考核制度,明確責(zé)任追究;要充分發(fā)揮外聘人員在法律風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用,加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,不斷提升隊(duì)伍建設(shè)水平。

(三)完善法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度

要不斷健全完善法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)和程序的制度化、體系化。要不斷健全完善各項(xiàng)管理制度,借鑒法律風(fēng)險(xiǎn)評估的結(jié)果,不斷修改完善有法律風(fēng)險(xiǎn)的管理制度;強(qiáng)化法律風(fēng)險(xiǎn)控制流程,在事前、事中、事后等環(huán)節(jié)設(shè)置管理措施,使各崗位人員明確其相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制措施,實(shí)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的流程化;對存在法律風(fēng)險(xiǎn)控制盲點(diǎn)的業(yè)務(wù)或環(huán)節(jié)要及時(shí)制定相應(yīng)的管理制度,填補(bǔ)管理空白。

(四)理順風(fēng)險(xiǎn)管理工作流程

要不斷健全完善法律風(fēng)險(xiǎn)管理流程,認(rèn)真做好法律風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、應(yīng)對等具體工作。要不斷健全完善溝通和報(bào)告流程,在各個(gè)層級保持有效的內(nèi)外部信息溝通,提高溝通的效果和管理效率。要不斷健全完善重大法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急管理流程,制定重大法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,明確法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息,明確應(yīng)急處理的機(jī)構(gòu)、流程、應(yīng)急資源等內(nèi)容,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、快速反應(yīng)、有效處置。要不斷健全完善法律風(fēng)險(xiǎn)管理評審流程,建立定期綜合報(bào)告和重大事項(xiàng)特殊報(bào)告規(guī)定,及時(shí)開展法律風(fēng)險(xiǎn)管理評估,不斷提升管理體系運(yùn)行水平。

(五)建設(shè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化

企業(yè)全面法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化是企業(yè)文化的重要組成部分,對企業(yè)發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。法律風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)融入企業(yè)文化建設(shè)全過程。優(yōu)秀的法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化,能夠促進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的逐步推進(jìn),保障法律風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建立優(yōu)秀的法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化,不是一蹴而就的,是一個(gè)漸進(jìn)的過程。要高度重視和充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)層對法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作的態(tài)度和管理理念的示范和帶動(dòng)作用;要采用多種方式對職工開展風(fēng)險(xiǎn)管理意識、理念、技能和具體流程的培訓(xùn),樹立全員責(zé)任的理念,使法律風(fēng)險(xiǎn)管理的意識能夠轉(zhuǎn)化為全體員工的自覺行動(dòng),形成全員參與的良好氛圍;要培養(yǎng)行業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的專門人才,不斷提升法規(guī)部門和人員的業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)管理水平,為企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)提供法律支持;要加強(qiáng)一般的普法宣傳和專業(yè)的法律知識培訓(xùn),將法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作與各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)融合,力爭使全體員工做到積極學(xué)法、謹(jǐn)慎守法、熟練用法。

(六)開發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)

法律風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)是信息化時(shí)代的必然要求,要滿足法律風(fēng)險(xiǎn)管理的幾項(xiàng)主要功能:一是要建成法律風(fēng)險(xiǎn)信息庫,實(shí)現(xiàn)信息庫的檢索、使用、維護(hù);二是要借助法律風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)做好具體的流程管理工作,通過信息系統(tǒng)開展法律風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、應(yīng)對等主要工作;三是要滿足各級企業(yè)和各部門員工的管理與溝通需求,將之建成法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化的宣貫陣地。同時(shí)要注意與其他信息系統(tǒng)的整合,如在制度建設(shè)上可以與質(zhì)量管理體系和標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)整合,實(shí)現(xiàn)制度制定、會(huì)簽、合規(guī)性審核等的信息化管理。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建一定要依托企業(yè)現(xiàn)有的制度和流程,并與主要業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,以便信息系統(tǒng)的長期有效實(shí)施。全面實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)管理,建設(shè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對北京煙草來說是一項(xiàng)全新的工作,目前還處在試點(diǎn)和起步階段。這就需要我們在借鑒其他單位經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上結(jié)合北京煙草的實(shí)際,積極探索新的法律風(fēng)險(xiǎn)管理理念、方法、流程、機(jī)制,不斷提升法律風(fēng)險(xiǎn)管理能力,為北京煙草持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。

作者:孟艷超單位:北京市門頭溝區(qū)煙草專賣局