勞動仲裁檔案規(guī)范化管理的幾點舉措

時間:2022-04-28 11:20:12

導語:勞動仲裁檔案規(guī)范化管理的幾點舉措一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

勞動仲裁檔案規(guī)范化管理的幾點舉措

一、嚴格仲裁程序,辦標準案,立規(guī)范卷

以《勞動爭議調解仲裁法》《檔案法》為準則,嚴格仲裁案件的受理、應訴、開庭、調解、裁決程序,明確辦結時限。對簡單案件快立快審快辦快結,提高仲裁效率。對急需辦理的案件不壓不等,對群體上訪案件及時解決,不留死角。同時對勞動爭議“調解”材料及時歸檔立卷,仲裁案卷分正卷和副卷裝訂。正卷包括:仲裁申請書、受理(不予受理)通知書、答辯書、法定代表人身份證明書、授權委托書、調查證據(jù)、勘驗筆錄、開庭通知、庭審筆錄、延期通知書、仲裁建議書、調解書、裁決書、送達回執(zhí)等。副卷包括:評議記錄、立案審批表、調查提綱、閱卷筆錄、會議筆錄、底稿、結案審批表等。努力實現(xiàn)案件處理與立卷歸檔的有機統(tǒng)一,讓雙方當事人在案結后,真正實現(xiàn)事了、人和。

二、提高辦案人員檔案管理素質

為提高辦案人員檔案管理能力,有關單位要定期組織辦案人員學習檔案法律法規(guī)和相關政策,并集中研究檔案管理方法。要定期對檔案管理工作人員進行培訓,學習掌握先進的信息化技術,對仲裁案卷歸檔工作做到心中有數(shù),能以最快、最簡便的方式進行檢索,方便仲裁部門和百姓及時查詢,對資料不全的仲裁案件無法及時歸檔,也要標明原因,找到解決問題的辦法或請示上級領導來決定。

三、推進基層仲裁檔案規(guī)范化管理工作

在推進基層仲裁互聯(lián)網(wǎng)實體化基本建設的基礎上,要加快基層仲裁檔案規(guī)范化管理建設,推進并提高企、事業(yè)單位以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、社區(qū)的仲裁案卷歸檔能力,同時拓寬勞動人事爭議調解渠道,利用互聯(lián)網(wǎng)技術加大與司法部門人民調解委員會的溝通協(xié)調力度。司法部門應將對裁決結果不服而提起訴訟的案件及時反饋至仲裁機構并加強與仲裁機構的溝通。在確保公正合法的前提下,應充分尊重仲裁程序的特殊性、靈活性和不完全司法性,從維護社會穩(wěn)定的大局出發(fā),盡量保證歸檔材料的真實性和準確性。一方面,要進一步強化督導作用,保障基層仲裁案卷規(guī)范化歸檔工作的順利開展。另一方面,還要加大辦案力度,在保證辦案質量的前提下實行快立、快調、快審、快結,保證仲裁案卷的齊全完整,使仲裁檔案成為我市化解勞資糾紛、維護社會穩(wěn)定、保障經(jīng)濟高速發(fā)展的重要基礎力量。

四、做好仲裁案卷歸檔信息化工作

勞動人事爭議處理案卷是勞動人事爭議處理的重要書面記錄,它反映了勞動人事爭議處理的全過程。仲裁檔案管理人員在每個勞動爭議案件處理完結后,按照歸檔要求將勞動爭議案件檔案材料規(guī)范立卷,同時將案件卷內文件全文錄入計算機管理系統(tǒng),便于查找和利用。其重要意義:一是保證勞動人事爭議案件的依法處理。勞動人事爭議處理案卷既針對程序問題,又針對實質問題,既有訴訟意義,又有法律效力,因而在勞動人事爭議處理的不同階段,通過案卷的歸檔管理制度,監(jiān)督辦案人員正確地使用文書,促進依法辦案,并便于案后的審查工作。二是有利于勞動人事爭議處理工作的制度化、法律化。勞動人事爭議處理是一項法律程序,法律要求其遵循嚴格的程序,依法處理勞動人事爭議案件。勞動人事爭議處理案卷是對工作中適用法律、遵守程序的書面監(jiān)督。三是有利于完善勞動人事爭議處理檔案的數(shù)字化管理工作。每一個案件的全部卷宗,都是一個翔實具體的案例,加強其歸檔工作,有利于勞動人事爭議處理制度的完善,有利于總結辦案經(jīng)驗,促進勞動人事爭議處理案件的質量。以上是白城市人社局在勞動仲裁工作中,以推進仲裁標準化、規(guī)范化建設為目標,提升勞動人事爭議仲裁檔案規(guī)范化管理工作所做的一點工作,當然,與先進單位相比,我們還存在很多不足。在以后的工作中,我們將認真總結經(jīng)驗,發(fā)揮優(yōu)勢,改進不足,爭取更大的成績,將白城市勞動仲裁檔案規(guī)范化管理工作提高到一個新的水平,為我市經(jīng)濟社會發(fā)展提供更好的服務。

作者:張威 單位:白城市勞動人事爭議仲裁院