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做好環境衛生檔案規范化管理工作，是加強環境衛生工作規范化和誠信建設的一個最佳切入點，也是建設和諧環境衛生、誠信環境衛生，最根本、最基礎的一項重要工作。

一、提高對環境衛生檔案規范化管理工作的認識

1.環境衛生檔案規范化管理工作，就是運用科學的方法、規范的制度、嚴謹的工作態度，及時將記錄環境衛生工作全過程的文字、圖表、音像等留痕資料，進行歸檔、立卷，并長期妥善保管，建立檔案數據庫，進行開發利用。2.環境衛生檔案規范化管理工作，要做到真實、全面、規范。所謂真實，就是原汁原味，力求使環境衛生工作歸檔、立卷的記載資料，保持原始狀態。所謂全面，就是力求記錄環境衛生工作的過程，并做到記載的資料齊全、完整。所謂規范，就是按照檔案歸檔、立卷的統一要求，以時間為序、內容為目，進行歸檔立卷，并納入卷宗，編號管理。3.環境衛生檔案規范化管理工作，主要體現在兩個方面。一方面是管理，通過運用科學管理的方法，不斷規范環境衛生保管利用，進而促進環境衛生工作實現科學化、制度化。另一方面是服務，對內可以起到及時了解情況、定期總結經驗，以及及時發現問題、改進工作和把握規律、推進工作的作用。對外可以發揮資料查尋、提供服務和資源共享的作用。

二、做好環境衛生檔案規范化管理工作的對策

環境衛生檔案規范化管理工作作為檔案管理創新的一個新視角，要在不斷總結和提煉的基礎上，推進發展，形成常態。應立足實際，抓住關鍵，重點是解決好以下幾個問題。1.理解認識問題。檔案是歷史發展的真實性記錄，作為長久的憑證，具有重要的參考作用和信息作用。開展環境衛生檔案規范化管理，可以保證環境衛生工作具有原始記錄性，為指導和推進環境衛生事業發展的可靠憑據。但是，在文字傳遞媒介電子化、多元化的今天，檔案意識日益淡化，特別是檔案管理在各項工作中的影響力不高。在這樣的形勢和背景下，推進環境衛生檔案規范化管理，必須解決好認識問題，強化運用檔案規范化管理的思路。加強對環境衛生工作全過程管理的理念，并作為各級環境衛生機構規范化運作、科學化管理、制度化服務的一項重要內容，加以要求和約束，進而逐步形成工作自覺。2.管理條件問題。主要包括檔案室設置、檔案管理設備配備等。要建立專門的綜合檔案室，將各種檔案集中統一管理，推進環境衛生工作規范化、標準化建設。將環境衛生工作納入綜合檔案管理范疇，作為專門進行單獨分類、單獨編號，專項管理，做到“一事一卷”、“一個項目一卷”。同時，作為一種管理模式，示范并指導基層環境衛生機構，推進環境衛生檔案的規范化管理工作。3.制度建設問題。制度是管理的根本，要從制度建設入手，將環境衛生工作的全過程，即環境衛生工作目標、實施方案、項目內容等每一個工作環節，按照檔案規范化管理的要求，建立檔案管理各項制度，并明確歸檔的時限規定，確保在時限內將每一項工作形成的資料，及時歸檔移交檔案室管理。一是嚴格制定環境衛生檔案收集、整理、保管和利用制度，明確有關部門責任范圍，確定各工作人員的業務范圍，各司其職、各負其責，及時將檔案移交檔案室管理。二是根據自身的實際情況，制定出一個按內部組織機構或人員職能分工的，內容比較具體、全面而又有明確針對性的歸檔范圍，并切實執行這種歸檔范圍，以避免某一門類的檔案材料的短缺。4.公開公正問題。隨著社會文明的進步，廣大群眾對社會公共管理參與權、公共事務知情權的要求越來越強烈，這就要求環境衛生工作必須做到公開、透明，將環境衛生工作范圍、工作內容全過程晾曬于陽光之下，最終形成一套接受輿論監督、行政監督、百姓監督和法律監督的立體監督體系。保證在最大程度上實現環境衛生工作的誠信，最有效的解決辦法就是公開、透明。環境衛生的檔案規范化管理是公開、透明的一項基礎工作，也就是說環境衛生全面實行了檔案規范化管理，公開誠信、公平服務就有了堅實的基礎。

總之，實行環境衛生檔案規范化管理，是檔案管理方法與環境衛生工作的有機結合，是一個創新性、創造性的探索。我們有責任有義務在工作中加以研究、思考并積極嘗試、科學運用，為促進環境衛生工作規范化、制度化建設，進而打造誠信環境衛生、提升環境衛生公益形象，發揮應有作用。

作者:徐麗梅 單位:白城市洮北區環境衛生管理處