西藥庫房規范化管理探討
時間:2022-12-06 10:55:17
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摘要:醫院藥品庫房是藥品儲藏和管理的重地,其管理直接影響藥品使用的安全性和有效性。然而現在很多醫院藥品庫房的管理工作仍然不夠完善,導致藥品過期、變質等問題的出現,對于患者的用藥安全造成較大的威脅。本文主要分析傳統庫房管理中存在的問題,并探討規范化管理對策。
藥品是一類性質較為特殊的商品,其主要作用是保健以及治療疾病,如果藥品出現質量問題,不但會影響其治療效果,而且還會對于患者的健康甚至是生命安全構成威脅。因此,保證藥品的安全性是醫院重要的責任,醫院藥品庫房應該加強對于藥品的管理,避免藥品由于管理不善出現質量問題,從而提高藥品使用的安全性[1]。本文主要探討醫院西藥庫房管理工作中所存在的問題,并對于相關解決對策進行淺析。
1傳統管理方式中存在的問題
西藥庫房中藥品種類繁多,并且數量巨大。傳統管理方式中,藥品的入庫、出庫、拆零、效期等信息都需要人工記錄,相關操作非常復雜,大大增加了管理人員的工作量,管理效率低下,造成人力資源的浪費[2]。與此同時,在工作量較大的情況下,相關的信息記錄和藥品管理工作就容易出現差錯,導致藥品得不到科學地儲存和管理,對于藥品使用的安全性構成較大的威脅。只有實現西藥庫房的規范化,才能提高管理效率,保證西藥庫房藥品的安全性。
2西藥庫房管理應該遵循的原則
2.1分類管理原則。西藥庫房種類繁多,不同的藥物有不同的儲存要求,有些藥品需要常溫儲存,有些藥品需要冷藏儲存,有些藥品則對于空氣的濕度具有較高的要求,因此,西藥庫房應該遵循專項管理原則,根據不同藥品的類型和特征制定不同的儲存方法和要求,對于不同的藥品,進行分類管理,從而使藥品能夠按照相應的要求進行保存,實現藥品管理的規范化。2.2先進先出原則。由于藥品具有固定的效期,如果藥品在庫房中長期堆積,就容易導致藥品過期。因此,西藥庫房管理應該遵循先進先出原則,將藥品按照效期進行分別存放,對于先購入的藥品,應該優先使用,從而避免藥物長期未得到使用而導致過期的現象[3]。同時,藥品應該按照需求量購買,根據以往使用量來對于月平均用量進行估算,并根據這個數量制定合理的購買計劃,適量購買藥品,以免藥品一次性購買過多,造成藥品的積壓浪費。2.3定期檢查原則。為確保藥品的質量,應該對于藥品進行定期檢查,如果發現藥品出現包裝破損、霉變、受潮的現象,應該及時將其清除,避免過期的藥品被投入使用當中。同時,對于藥品的效期進行檢查,避免由于人為因素,將不同效期的藥品混合在一起,導致過期藥品被投入使用中。
3如何實現西藥庫房管理的規范化
西藥庫房管理人員應該積極采用信息系統管理技術,提高西藥管理的效率,從而實現西藥庫房的規范化管理,具體措施如下:3.1利用信息管理系統簡化管理流程。將信息系統管理技術應用于醫院西藥庫房管理中,可以通過輸入商品條碼完成相關的信息錄入,從而大大提高信息記錄工作的效率,使工作流程更加簡化和明了。當需要查詢某種藥品的信息時,只需要在系統中搜索,便可以快速獲取該藥品的品名、規格、庫存量等,不僅提高管理效率,還能節省大量的人力和物力[4]。與此同時,可以通過系統對于即將達到效期的藥品及存量進行查詢,從而將這些藥品進行合理處理。信息管理系統的應用還能有效減少管理工作中的出錯率,大大提高了藥品相關信息錄入的準確率。3.2藥品的管理和養護。管理人員應該加強對于藥品的日常管理和養護,按照相關管理原則對于藥品進行存放和養護,保證藥品能夠按照科學的方法進行保存。需要冷藏的藥品,應該置入冰柜中;所有室溫保存的藥品,都應該置于防潮架上,同時,防潮架不能挨著墻壁。對于麻醉藥品、精神類藥品,應該設置專人、專柜管理。部分藥品需要拆零使用,當其外包裝被拆毀之后,管理人員應該按照規范的方法對于這些藥品進行重新包裝,并做好相應的信息記錄,從而避免藥品被氧化變質,或者是藥物使用錯誤的情況出現[5]。操作人員以及復核人員都要在記錄表上簽字,并剩余藥品進行集中放置。3.3加強對于相關設備運行狀態的檢查。藥品管理涉及很多設備,例如空調、冰箱、溫度計、濕度計等,這些設備的正常運行是藥品得以規范儲存的重要保障。例如,如果冰箱出現故障,冰箱的制冷效果可能會降低,從而導致冰箱內溫度升高,影響藥品的正常儲存。管理人員應該加強對于這些設備的管理,確保設備處于正常運行的狀態,從而保證藥品的儲存環境符合相關的要求。與此同時,如果在檢查中發現設備已經出現故障,則應立即對于藥品進行檢查,觀察藥品是否出現問題,如果藥品已經出現融化、受潮等現象,應該按照常規的流程對于藥品進行處理,避免不合格的藥品被投入使用中,危害患者的生命安全。
4結論
西藥庫房管理是醫院中的重要工作,庫房中的工作人員應該加強對于工作的反思,分析工作中存在的問題,并不斷改進管理方案,遵循相關管理原則來對于藥品進行儲存和管理,并將信息系統管理技術應用于庫房藥品管理中,提高工作效率。通過多方面努力,使西藥庫房管理工作越來越規范化,確保藥品使用的安全性。
作者:邱云菊 單位:重慶市九龍坡區中醫院
參考文獻
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