數字圖書館信息資源管理策略

時間:2022-12-28 10:01:57

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數字圖書館信息資源管理策略

【摘要】數字圖書館信息資源管理,是信息化時代圖書館內部管理的重點內容。科學的管理能夠促進資源的優化配置和科學利用,也能夠推動我國數字化圖書館的可持續發展。本文結合數字圖書館信息資源特點,對其資源管理的相關問題進行研究。

【關鍵詞】數字圖書館;信息資源管理;策略

在圖書館信息化建設不斷深入的形勢下,其信息資源管理也開始為更多人所關注。尤其是數字圖書館信息資源管理,其信息資源的挖掘、整理、總結與應用,直接影響圖書館運營以及作用發揮。

1.數字圖書館信息資源的特點

(1)現代化資源存儲現階段信息存儲模式多樣化,數字圖書館資源的存儲形式突破原有紙質媒介的限制,以數字化的形式保留記載于光盤、磁盤上,通過網絡信息服務器實現現代化的資源存儲。其不僅豐富了現有資源種類形式,更減少資源存儲所占空間,實現現代化資源存儲。(2)自動化信息管理模式。在現代化信息資源管理過程中,信息以自動化的形式進行搜集整理、分類存儲、檢索利用,同時使用者可通過計算機對圖書館信息資源進行自動化檢索、編制等,大大提升里資源信息的利用率與管理效率,因此數字化圖書館的構建,實現自動規化信息管理。(3)管理服務網絡化。在構建數字圖書館的過程中,圖書館的數字化發展需要以網絡為依托進行管理與設置,,以計算機為媒介進行信息的對內處理、對外傳遞,通過網絡化系統實現對圖書館資源的利用,實現遠程登錄服務,對所需資源進行檢索利用,大大提升數字圖書館信息資源的網絡發展水平,提升圖書館資源的有效利用率。(4)實現資源多樣化。數字化圖書館信息資源,可通過多媒體對存儲信息進行加工處理,使用戶獲取不同形式的信息資源,通過動畫、聲音、視頻等多樣化的信息資源傳播形式,掌握圖書館資源,提升圖書館資源的利用價值。

2.數字圖書館信息資源建設策略

(1)建立、健全協調機制。構建數字化圖書館,離不開統一的指導與協調,在此過程中,應積極調動社會各界力量,對圖書館的數字化建設提供支持。重視政府的宏觀調控與政策法規支持,堅持重視產學研相結合,積極聯系軟件開發、供應商等,通過與社會各界的聯系,建立健全協調機制,防止資源充分利用、數據重復建設、資源浪費等現象的發生,與此同時,避免過度規范限制導致資源管理出現混亂。(2)加強人才的培養與引進。數字圖書館的構建,需要不斷引進與培養多元化的復合型人才,同時重視對現有人才、工作人員的專業培訓、繼續教育,組建具有高素質、專業技能的圖書館信息資源管理人才。在人才培養的過程中,不僅要培養其計算機技能,還要重視提升專業人才的英語水平,促進其不斷關注最新科研動態、學科知識,促進圖書館工作人員掌握綜合技能,及時進行信息篩選、準確進行資源信息導向。(3)加強數據庫建設。數字圖書館的建設核心極為構建系統全面的數據庫,可將政府扶植與市場調節充分相結合,利用專業化、產業化的方式組織數據庫,為圖書館數字化建設提供服務,促進書館數據庫產業化規模發展。構建數字圖書館數據庫應當重視統一的規劃與協調發展,以積極的態度在整體中自建數據庫。如:通過構建圖書館數據庫指揮中心、大規模網絡平臺等,實現各圖書館,為數字資源存儲共享、存取對接,構建任務型歸口大圖書館,以自身特點結合開發構建中小型特色數據庫,建設具有藏書優勢的特定學科數據庫,利用互聯網實現多專業共享數據庫的構建,進而形成超大規模的數字信息資源庫,合理利用資源的同時充分節約成本,大大提升圖書館數據庫有效利用率。(4)確保數字資源的安全。構建數字化圖書館時,需要重視對資源的保護,對數據的高效存儲長期保存。此時需要通過系統加密、防火墻安裝、建立隔離網絡、檢測診斷系統運行等方式對圖書館數字資源進行安全存儲與保護。同時需要對信息系統進行及時備份,實現對突發事件的有效預防,進而提升資源存儲的安全性、長久性,為數字資源的開發與利用提供保障。(5)做好設施服務建設。數字化圖書館的構建需要以穩定的網絡傳輸系統為基礎,大大提升資源傳遞的高效性,因此在大量的數據面前,圖書館需要選用先進的處理設備、傳輸設備、存儲設備等實現信息資源的高速交換、高效傳輸,通過擴大設備容量、更換服務器、合理布置網絡布線等提升圖書館的服務效益。同時應選擇成熟的技術設備滿足數據存儲空間、傳輸速度的需求,注意模塊化管理設備,實現升級與擴容,最后重視創建圖書館電子閱覽室,通過構建良好的閱覽環境,使讀者享受數字化圖書館服務,實現高效、便捷地獲取各項信息資源。(6)加強數字圖書館知識產權保護。構建信息化數字圖書館的過程中,應當重視對知識產權的保護,在此過程中,通過參與修訂著作權法等活動,不斷完善數字化圖書館的立法建設,重視對圖書館文獻資源保護的同時,重視提供公益性圖書館服務,合理擴大圖書館資源的利用服務范圍,限制信息網絡傳播權限,在數字化網絡環境中,利用著作權為公眾提供服務。(7)建立統一的分類、索引及檢索標準。檢索的基礎環節是對信息資源的分類索引,為后續項目發展快速檢索、可擴展性服務提供基礎,因此需要對文本信息、視頻音象信息等多元化信息形式、數據類型建立統一的分類標準,對不同的分類、索引建立相關體系機制,進而不斷研發多樣化的檢索技能,實現利用先進技術增強圖書館信息檢索的精準性,為信息檢索提供便捷。

在信息技術的支持下,我國數字化圖書館的建設發展取得了顯著成績,但是由于數字化圖書館還處于初級發展階段,因此在很多方面還需要完善,尤其是信息資源的管理與優化更加不能忽視,強化數字圖書館信息資源管理的力度與科學性,是圖書館信息資源安全、完整的關鍵。

參考文獻:

[1]徐寧.圖書館數字化資源管理系統的設計與實現[D].電子科技大學,2011.

[2]沈利峰.數字圖書館網絡信息資源整合研究[D].中國農業科學院,2005.

作者:張延軍 單位:黑龍江省教育學院