放療管理信息系統(tǒng)構(gòu)建管理模式分析

時間:2022-09-30 11:21:16

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放療管理信息系統(tǒng)構(gòu)建管理模式分析

隨著社會老齡化的加劇,惡性腫瘤患者比例逐漸上升,放射治療是改善此類疾病患者預后的重要手段。患者從放療開始到結(jié)束需要物理師、醫(yī)師、技師等多方面共同參與才能完成[1],這個過程中包含了大量的信息資料,這些信息的傳遞、登記、保存是確保放療順利進行的必要過程,而傳統(tǒng)的信息傳遞和儲存模式需要占據(jù)大量的時間和人力,這就導致工作質(zhì)量和效率嚴重下降[2,3]。加上傳統(tǒng)人工整理和記錄過程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況,不但導致數(shù)據(jù)難以歸檔,甚至還會導致醫(yī)療事故的發(fā)生。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,以上問題也有了更好的選擇方案。醫(yī)院2018年1月起構(gòu)建了放療科信息管理系統(tǒng),并以此系統(tǒng)為基礎調(diào)整了管理模式,取得了較好成效,現(xiàn)報道如下。

1資料與方法

1.1一般資料。本次研究對象為醫(yī)院放療科2017年、2018年全年工作資料,放療科共包括4臺放射治療儀,基礎統(tǒng)計資料包括治療人數(shù)、治療開始及結(jié)束時間、放療方案、放療設備、放療次數(shù)、預約人數(shù)、實際治療人數(shù)等。1.2方法自2018年1月起構(gòu)建放療科信息管理系統(tǒng),并圍繞信息管理系統(tǒng)構(gòu)建管理模式及流程,具體措施如下。1.2.1放療信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)共包括系統(tǒng)設置、數(shù)據(jù)分析、物理師、醫(yī)師、技師、下載、教學7個模塊,根據(jù)參與人員共設置管理員、游客、物理師、醫(yī)師、技師,不同身份對應不同權(quán)限,游客權(quán)限最低,僅限于在各終端輸入自身信息進行資料查詢,管理員權(quán)限最高,可以在系統(tǒng)設置模塊中進行系統(tǒng)參數(shù)調(diào)整,物理師能夠在對應模塊中修改患者的治療計劃,并可查看、修改治療過程中的質(zhì)量保證、質(zhì)量控制等信息,醫(yī)師能夠在對應模塊中修改患者的信息,并根據(jù)患者的治療進程調(diào)整預約治療時間等相關(guān)內(nèi)容,技師則能夠在對應模塊中修改當日儀器工作量及患者治療安排情況,后三者權(quán)限僅次于管理員,能夠在系統(tǒng)中查看患者的各項信息,并能夠通過系統(tǒng)進行交流。放療科每個系統(tǒng)用戶均建立自身的身份信息,具有對應的權(quán)限,在系統(tǒng)操作中會留下相應的痕跡,僅管理員可見。信息網(wǎng)絡與醫(yī)院HIS系統(tǒng)建立聯(lián)系,放療信息根據(jù)權(quán)限不同開放到醫(yī)院的各個終端。1.2.2信息管理系統(tǒng)應用流程。充分利用信息化技術(shù)解決目前信息傳遞困難的問題,全面提升信息資源利用效率。由于傳統(tǒng)管理模式下各工作組的儀器使用率僅限于各組、科室內(nèi)知曉,臨床科室很難及時了解儀器的使用情況,因此放療資源利用率相對較低,導致患者排隊時間過長,影響工作效率。在信息管理系統(tǒng)的基礎上,放療科能夠及時更新信息,將各小組的儀器使用情況通過系統(tǒng)進行,并實時進行更新,公布放療資源,確保了治療計劃調(diào)整的即時性?;颊咴谧≡汉螅紫扔韶熑吾t(yī)師初步制定治療方案,并通過信息管理系統(tǒng)查看目前加速器的應用狀況及TPS使用率等信息,選擇適當?shù)臅r間進行預約,選擇對應的儀器型號,之后到CT室進行定位,將檢測結(jié)果傳遞至服務器,由物理室根據(jù)患者信息安排具體的治療計劃,對應物理師根據(jù)計劃執(zhí)行操作,對治療進度進行記錄,醫(yī)師根據(jù)信息反饋對計劃進行審查,了解患者的治療進度和治療狀況,通過信息系統(tǒng)進行溝通交流,從而減少信息傳遞占用的時間和精力。1.2.3建立信息管理模式。以信息管理系統(tǒng)為基礎,對傳統(tǒng)的管理方案進行調(diào)整,建立一套完整、可行的信息化管理模式。在既有管理制度基礎上,將各項信息登記、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等內(nèi)容一并納入到信息管理系統(tǒng)中,要求各級工作人員根據(jù)權(quán)限不同執(zhí)行對應的任務,管理者可直接通過信息系統(tǒng)了解目前科室內(nèi)的工作狀況。同時利用信息系統(tǒng)加強科研管理,通過信息系統(tǒng)教學視頻,所有參與用戶可自行下載學習,在信息系統(tǒng)中開辟專門版塊,保存科研數(shù)據(jù)和典型病例,為科研教學提供寶貴依據(jù)。該系統(tǒng)定期進行更新,安排專業(yè)人員進行系統(tǒng)維護,確保數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)穩(wěn)定。1.3觀察指標。對比2017年和2018年放療科日均治療人次、設備日運行時長、患者平均等候時間,并統(tǒng)計對比不同時期患者的準時就診率、爽約率。1.4統(tǒng)計學方法。數(shù)據(jù)錄入SPSS20.0軟件包處理,計量資料用t檢驗,計數(shù)資料用卡方檢驗,P<0.05表示差異具有統(tǒng)計學意義。

2結(jié)果

2.12017年、2018年放療科工作效率比較。2018年放療科日均治療人次、設備日運行時長均顯著高于2017年,患者平均等候時間顯著低于2017年(P<0.05)。見表1。2.2資源利用率對比。2018年放療科患者的準時就診率、爽約率分別為90.40%、2.60%,與2017年的71.50%、7.70%相比差異明顯(P<0.05)。

3討論

3.1放療信息管理系統(tǒng)提升了工作效率。數(shù)據(jù)傳遞是提升工作效率的一個重要環(huán)節(jié)。信息化技術(shù)的應用大大縮短了數(shù)據(jù)傳遞所需的時間,減少了資源占用[4,5]。放療科的管理內(nèi)容相對復雜,改革也存在一定的困難。以往的管理多采用人工管理,這與放療科高風險、高要求的工作特點極不相符。信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建實現(xiàn)了信息的高速、準確傳遞,減少了資源投入,提升了工作效率[6]。從研究數(shù)據(jù)看,2018年放療科日均治療人次、設備日運行時長均顯著高于2017年,患者平均等候時間顯著低于2017年,說明放療信息管理系統(tǒng)完成了流程優(yōu)化,且具有極強的可操作性和實用性,不但能夠有機整合放療的各個環(huán)節(jié),還能促進各科室間的信息傳遞,提升協(xié)作效果,縮短了無效時間。3.2放療信息管理系統(tǒng)提升了資源利用率。本研究結(jié)果顯示,2018年放療科患者的準時就診率、爽約率分別為90.40%、2.60%,與2017年的71.50%、7.70%相比差異明顯(P<0.05),說明信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)有效的信息傳遞,放療科和臨床科室都能及時傳遞信息,即使患者出現(xiàn)突發(fā)狀況無法按預期計劃治療,也可及時調(diào)整,減少了爽約造成的資源浪費,緩解了高峰期資源不足的情況。

4結(jié)語

綜上所述,圍繞放療管理信息系統(tǒng)構(gòu)建管理模式能夠充分發(fā)揮現(xiàn)代化信息化的管理特點,提升了管理質(zhì)量和管理效率。

參考文獻

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作者:金軍標 戴海芬 郭亞楓 吳海波 單位:臺州市腫瘤醫(yī)院