“互聯網+財務管理體制”研究
時間:2022-09-18 11:00:33
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摘要:中小企業要想在現有經濟條件下創造更多的價值必然需要一個適合的財務管理體制?!?a href="http://m.alizhichou3.cn/lunwen/guanlilunwen/gltzlw/201909/706486.html" target="_blank">互聯網+”時代分別從其財務管理運行、積極性的調動、企業內部管理的加強、企業經濟效益的提高四個角度滲透為中小企業的發展提供內在動力。
關鍵詞:中小企業;財務管理體制;“互聯網+”
一、引言
中小企業在我國經濟發展水平占據了重要的地位,在當今經濟發展情況下中小企業發展發生了很多的變化與問題,核心競爭力與其自身的財務管理體制有重大關系。經濟水平層次的提高會隨著互聯網和科技信息技術的供給與更新而不斷增長,數據資源也隨其經濟的快速發展得到豐富和更新??茖W技術與經濟之間作用的相互性推動著各行各業的現代化發展模式的重建。財務管理領域受到了巨大的沖擊,其中最主要矛盾沖突的是中小企業傳統財務管理體制形式與現有財務管理體制構造的需求不相符、人才與技術組織結構面臨著創新的需要、如何提高企業效率和水平和“互聯網+”背景下變革方向的困擾。因此,在“互聯網+”背景下依托云計算、財務共享平臺等技術實現中小企業在新時期財務管理體制內部創新,緊隨時代的發展,儼然成為在經濟發展的浪潮中站穩腳跟的客觀需要。
二、中小企業財務管理體制現狀
據資料顯示,“從2009年國家出臺對中小企業的扶持政策。到2018年11月1日召開民營企業座談會,提振了中小企業發展的信心。而2019年國內外發展形勢更加復雜嚴峻,不穩定不確定因素增多,經濟下行壓力加大。隨著電子商務和信息技術的引入,國家逐年出臺中小企業扶持政策,中小企業在具備多種發展資源的角度上,發展狀況的改善還需要一個過程。”盡管“互聯網+”時代下傳統財物管理體制內部已經與現有體制內部發生了協調與區別,但“一分錢對不上團隊加班到半夜”的狀況依然存在很多企業中。時代與技術的發展不會因為企業停滯不前,相反“互聯網+”推動財務管理體制創新周期性進程加快。拿財務行業的翹楚——四大會計事務所舉例:2017年03月,畢馬威也擬將IBM的“沃森(Watson)”認知計算應用到其審計工作的服務中[2]。其中,E&Y機器人朝著AI發展,KPMG將在未來五年協助銀行的RPA應用推廣計劃。“互聯網+財務管理體制創新”相對于時展所迫使的要求來說,更是中小企業經濟發展驅動模式的重要動力。(一)財務信息化建設不完善。“互聯網+”時代對于中小企業來說創新財務管理體制的重要推動力,更新速度日新月異。經濟能力的限制導致大多數中小企業依舊會選擇比較簡單的財務組織架構,對財務管理體制智能化作用意識淡薄。假設中小企業以財務管理體制信息化意識淡薄為現值,“互聯網+”背景為利息,進行復利計算,得出的復利終值就是現階段以致未來中小企業信息化水平都跟不上時代的步伐。2015年國家推進實施了“互聯網+”行動的戰略部署,5大板塊、20項行動。把握發展財務管理體制新機遇,充分運用互聯網思維拓展企業經營環境,通過云計算技術實現財務數據精確計算優勢,已然成為財務管理新時展的硬性要求。財務管理體制信息化協同效應與21世紀經濟發展的需要相迎合。中小企業的發展需要企業不斷的創造價值與收益,而企業價值的實現需要在資源狀況和所處的市場競爭環境對企業長期發展進行戰略性規劃和部署中實現投資、資金營運、籌資和資金分配?!盎ヂ摼W+”背景下不健全、不完善財務管理組織結構在缺乏信息實效性的計息下會成為中小企業發展的束縛,迫使中小企業走向被時代淘汰的牢籠。例如,在資金流通方面,不同會計期間內業務量的變化無法協調配合導致人力資源得不到合理的應用、無法通過合理的使用企業資源進行價值創造生產、企業內部控制資源共享能力下降。(二)“互聯網+”背景下抗風險能力較低。在中小企業發展所處不同時期的變化,所面臨的風險融資渠道和結構也隨之發生變化。這要求中小型企業在不考慮財會人員素質的情況下對資源平臺財務管理漏洞、數據虛擬化的可靠性分析與處理方面風險抗壓能力重視度的提高。財務管理與新經濟形式的融合與發展所呈現出的特性在資源共享平臺和大數據時代仍是相對的,財務信息管理的抗風險能力調控與提升是中小企業在各個發展階段都需考慮的重要任務。財務管理信息在當今時代下具有開放性、實時性、共享性、多變性的顯著特征??萍嫉陌l展所帶給人們的從來不是一往而終的利益,而是與相同配比風險與之伴隨。以云計算等先進信息技術為手段,借助云計算服務平臺將整合后的數據存儲、數據計算等有效資源進行多維度的虛擬轉化,轉化為計算機語言,并通過虛擬化手段將企業籌資活動、投資活動、運營活動等財務活動產生的海量數據資源遷入云計算平臺終端[1]。一方面風險調控的重要性在財會人員使用資源共享平臺環節中顯得尤為突出,資源共享平臺的安全性與可靠性時意味著中小企業高機密性數據的流出在數據極度開放的時代得不到可靠保障。另一方面數據的虛擬化、時效性也同時對中小企財務基礎數據等信息決策與核算體制機制提出了極高的要求,而中小企業會面臨在資金量及流通性、經濟發展水平及規模等方面承受力相對較差,對中小企業大發展提出了抗風險能力有待提高的要求。(三)人才的培養與引進不足。高素質財會專業人才資源是中小企業自身實力與發展潛力的最直接保障。近幾年來,“互聯網+”時代提高了對人才水平的要求,同時也提高了對中小企業技術應用的最低標準。中小企業現階段正在實現會計電算化到會計信息智能化的轉變,實現將會計人員從繁雜的記賬工作、報銷工作、核算工作中解脫出來的階段到信息化、標準化、流程化的財務記賬系統階段的轉變。財務管理體制與“互聯網+”時代的深度融合體現出了對會計人才的需求從核算型轉變為同時精通信息技術、基礎知識的復合型人才,從財務數據的創造人才轉變為信息管理型人才。在大數據時代中財務數據和業務資源之間的無縫銜接推動大多數中小企業改變了傳統的財務管理模式中對隊伍建設的思維方式。由此,中小企業對人才的需要轉變為了引進人才,在現行階段下能夠利用云計算技術將虛擬數據進行多維度轉化、財務基礎數據模型建造的中小企業還是少數。首先,多數中小企業財務管理體制信息化建設能力不能滿足高水平高素質人才的引進力度。為順應時代的發展,信息技術的應用,中小企業進行了財務管理體制內部隊伍的變革與重組。企業內部資源共享能力下降,對企業資質較老、實踐經驗豐富的財會專業人員的培養力度不夠,管理體制分工不完善。其次,國家高素質人才的匱乏、大學生職業規劃期望值過高、現階段會計行業的飽和性等綜合要素使適應大部分中小企業發展的中高型人才得不到滿足,引進的新人才缺乏一定的實踐經驗與適應能力。(四)財務管理體制內容及形式陳舊。“互聯網+”時代下,信息化技術對各行各業應用軟件的滲透與實際業務處理工作中的引進,中小企業需要充分考慮財務風險、預算調控體制建設與企業發展方向、前景定位的契合度,進行財務管理體制管理方法、統管模式的更新與完善。“互聯網+”產生的移動數據、資源共享平臺為自身可持續發展能力增強、經營策略多方位化提供了機遇,同樣伴生了財務數據資源工作量加大、信息溝通效率與利用率等具有時代性的挑戰?,F有中小企業財務管理體制已相對完善,在觀念得到更新、掌握一定的信息技術背景下,大多數中小企業依舊選擇直接套用原有的財務管理模式。與此同時,中小企業受經濟發展規模和內部組織管理的限制,財務管理體制中績效考核與嚴格、具體的財務管理制度需要往往不能掛鉤,沒有嚴格按照企業實際情況制定實施相符合的管理體制,就會導致財務活動處理能力、執行力偏低甚至有可能使中小企業效益大打折扣。例如,在信息技術風險與利益伴生的情況下,出現了制度體系或信息技術掌握方面的漏洞。不掛鉤的績效考核與管理體系往往不能將財務活動中的工作內容和具體責任細化到個人,這就在無形之中降低了工作效率甚至助長員工存在沒有承擔責任的僥幸心理,擾亂和損害了中小企業經營效益和利益,長此以往最終導致財務管理體制成為實打實的形式主義。
三、“互聯網+”中小企業財務管理體制創新對策
近年來傳統財務管理體制都已進入變革,會計、稅務、審計等工作財務數據資源與AI(人工智能)逐漸融合,各個環節逐步智能化已經引起中國將近600萬財務專業人員對行業發展前景的擔憂。在這個會計人才缺口變小、市場飽和度變高的行業里,如何實現行業價值創造成為我們必須要思考的問題。從“互聯網+財務”未來發展趨勢的角度分析,財務各個環節必將逐步被科技所覆蓋,這種發展趨勢與對高素質高水平人才稀缺資源的要求并成正比關系增長。從經濟學角度分析,在“互聯網+”必然的發展趨勢下供給需求曲線恰好印證了這個行業的發展前景,而中小企業則面臨經濟下壓,更新周期性加快的市場前景。(一)財務信息化建設—財務外包。財務外包是順應緊經濟發展智能化條件下近年興起一種合約方式。對于中小企業來說,因受到資金流通、財務管理體制能力的限制,完善企業人力資源配置,減輕企業在現行經濟下的壓力,而實現的中小企業財務管理業務外包?!盎ヂ摼W+”背景下以區塊鏈為代表新一輪科技革命和產業變革重構了經濟結構、突破應用,實現與會計行業的深度融合。財務業務外包便是在區塊鏈中利用計算機代碼巧妙的設計和數據治理方式來實現智能合約[3]。中小企業進行財務活動外包,為多方協作提供信任基礎,提高了企業風險調控程度和審計效率實現中小企業的穩步增長。(二)提高風險預測能力和調控能力。穩中求進、穩扎穩打是現行經濟發展狀況下中小企業切實可行的經營模式和發展理念。中小企業面臨的風險有外部(市場風險)和內部風險之分。合理的規避風險可以為企業上行提供一定的發展空間,提高中小企業競爭力。在“互聯網+”時代,中小企業風險已轉變為在風險分析、預測、處理環節將財務信息資源和技術充分利用大數據處理等技術,與財務管理體系中會計預算系統、核算系統深度融合。中小企業的風險調控能力對于提高中小企業競爭力發揮著不小的作用。中小企業的風險預測并不是簡單的數據整合,而是邁出構建智能財務系統的一步。通過將企業資金、物流、信息、市場等海量數據進行分析計算,將專業能力判斷與數據分析、趨勢等結果相融而實現的風險預測。例如,建立財務預警機制這就屬于利用數據處理識別和評估風險。企業重點控制信息安全可以定期對財務系統資源共享進行檢查,切實保護商業機密,增強計算機風險、漏洞的防范。(三)調動隊伍內部整體積極性。團隊建設是企業發展的內在動力。在四大相繼推出“智能財務機器人”后美國會計行業從業率已從90%降至30%,對中小企業的影響仍有緩沖時間。以資質較老、實踐經驗豐富但思維固化專業技術人才和精通信息技術、缺少實踐的復合型人才的矛盾沖突為出發點。管理體制內部人員積極性的提高主要分為兩部分,一部分是企業帶給員工的物質財富,另一部分則是企業帶給員工的精神財富即人員參與度與貢獻值所帶來的成就感。物質財富方面,新舊人才平等化對待,充分利用所具有的人才資源優勢。給資質較老、實踐經驗豐富專業技術人才和精通信息技術、缺少實踐的復合型人才進行交流互學時間,給企業原財會技術人員掌握云計算、數據處理等技術的機會。例如工作時間外進行的線下和線上的經驗交流、優缺互補討論可以給予小額補貼。其次,傳統的績效考核指標將薪酬管理與工作量直接掛鉤,促使中小企業在發展過程中逐漸形成了“重效益輕管理”的財務管理體制。將績效考核要與責任具體化掛鉤,責任具體化在信息技術的時代很容易被忽視,科技的力量同樣也賦予了財會專業人員尋找技術漏洞的機會。責任具體化的細分從硬性要求方面提高了財會人員素養的保障。在保證不損害企業利益的情況下實現企業價值創造能從根本上保障中小企業的穩定發展。精神財富方面,中小企業可將企業會計期間內發展提高狀況、經濟業務增長點等方面,利用“互聯網+”的云計算技術將眾多數據進行整合,轉化為直觀的、移動的企業發展期間可視性圖表或模型。定期報告會議時展示給財會業務人員增強對企業榮譽感、貢獻感。(四)“互聯網+管理模式”創新。在借鑒“互聯網+”多個項目的發展模式、前景方面能夠為企業帶來豐富的信息資源,中小企業財務管理模式也要積極的轉變將以往傳統的金字塔式管理模式打破。中小企業結構簡單但在未來成長階段必然要面對變革和創新,考慮到中小企業風險承受能力較弱、資金流通性不強,在“互聯網+”時代下構建符合中小企業發展需求的財務管理體系往往在原有體制上進行不斷完善。一方面,充分利用財務資源共享平臺進行資源的合理配置在原有財務管理體制機制的基礎上進行創新。中小企業管理模式比較單一,根據自身情況構建相應的信息管理平臺,使財務管理體系中各個部門銜接協調。在數據分析與對比過程中可以將各個時期各個階段進行橫向和豎向的對比并進行數據建模。將現有管理體系與信息技術智能化充分融合,能夠更精準的反映管理體系控制內部出現的問題。另一方面,應用“互聯網+管理模式”的中小企業發展到階段性時會在企業內部從不同方面會展現出需要變革的預警,完成對企業的實時監督。例如隨著業務量的擴大,信息數據效率低可能由財務管理模式僵硬化引起等。
四、結語
盡管傳統財務管理體制的劃分和適用為企業發展提供了契機,并隨著時代的發展不斷改進,但現階段中小企業受信息技術在專業領域方面技術突破的影響從財務管理體制內部引發了矛盾和沖突。從資金周轉的風險調控、企業內在價值資源的合理配置等多方面和“互聯網+”中的信息技術進行融合發展,才能實現中小企業現階段經濟發展的穩步增長。
參考文獻:
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[2]余應敏,張楠.“新同事”來了,財會人依然是主宰[J].財務與會計,2018(05):81-82.
[3]何麗,張新中,張麗娜,劉言祥.財務管理智能化及其未來發展方向[J].工業經濟論壇,2018,05(03):58-65.
作者:石珂鈺 單位:山東管理學院
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