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1、構建管理系統的主要工作

供電企業資產全生命周期管理系統的構建，應該要把財務管理看作一個重要的環節，使用信息化的方法，從企業的整體進行考慮，進行統籌規劃，充分利用有形資產，把生命周期成本降到最低，讓企業的價值最大化。主要工作有:(一)增強管理對于供電企業資產生命全周期的強化管理，要進行系統性的建設。這要求各級領導充分重視資產管理，明白資產管理的意義及重要性，改變固有觀點，通過制度建設進行資產管理流程再造，讓各個部門既分工明確，有能有效協作，并且將資產管理的質量作為業績考核的一項重要指標。在供電企業內部的資產管理，是從上到下的信息反應過程，收集與集中，政策的落實力度決定了這個過程是否順利，因此對于資產做出全生命周期的管理，有關的職能管理部門應該要做好本部「刁工作。可以建立相應規章制度，增強管理與協調，制訂以及頒布整體的工作方案。管理資產的具體事宜，應該要把資產信息及時傳遞到各部門，方便落實。如果資產信息得到更新，也應該及時反饋到各個部門。在各個部門的互相協調、努力配合之下，才能做好資產管理工作。(二)構建信息化平臺如今建立信息平臺是一種常見做法，在企業成熟的資產管理中常常會見到這種信息平臺，一般包含多項功能，比如管理文檔、管理資產、管理庫存、管理工單、管理項目、管理決策等等功能。對于信息系統管理的選擇，可加人相對先進的管理概念，但是也不能完全拋棄舊有的管理生產模式。所以在建設企業資產全生命周期的過程時，最好根據資產管理信息系統的成熟平臺特征，使用先進的開發方法和成熟的工具，在這個基礎上肉進行進一步的開發，增強關于資產管理的內容，這樣才更加符合供電企業業務管理的要求，還可以適應企業的發展以及變化。(三)使用編碼企業應該要做好對于資產的編碼工作，還應該對于信息進行建檔，因為資產的品種比較多，數目龐大，因此要想順利完成這項工作需要借助計算機的條碼技術。首先應該要建立相同的條碼規定。然后依照建立的規定對每個需要記錄的資產進行記錄，記錄了相關信息以后，才可以進行資產管理。使用固定條碼可有效檢查出賬實是否相符，記錄提高工作準確性以及工作效率的方法。此外，條形碼應該是唯一的，不但要記錄下資產的種類名稱，日期等固定的信息，還要對錯誤進行修正，并且可防偽。經過采集數據能夠對掃描所獲得的數據來進行歸納與整理，對資產的動態來進行管理。(四)提升員工素質供電企業員工的素質得到提升，有利于供電企業資產全生命周期管理系統的構建。因為這種系統的構建，也是更新管理的理念以及實踐，這對于舊的管理以及分工也有一定的影響。所以，應該通過各種方式來提高工作人員的綜合素質，提高工作人員的分析判斷能力、以及操作能力，爭取造就一個專業素質高的隊伍，這樣才可以為供電企業資產全生命周期的管理過程奠定良好的基礎。

2、系統主要板塊

在供電企業資產整個生命生產周期中，管理的過程通常包含下面這幾點:(一)分析替換成本資產引進，并且分析資產的替換成本，在運營成本中占有大部分比例。通過正確的視角，對于資產管理重新規劃，可以節省成本，也可提升產品的服務效率，讓生產的安全情況以及環境得到改善，這一點與收益同等重要。資產的使用部門提出相應申請，相關部門應該對申請進行分析討論，最后給出統一的、專業性的意見。不管要做出怎樣的更改，都應該提洪一定的數據作為支持。(二)簽訂合同并錄入數據庫和供貨商所簽訂的合同，應該把和合同有關的資料都輸人信息數據庫中，包括上文所提到的唯一條形碼。在這之后，合同的執行部門應跟蹤產品的生產進度、工程的進度，讓交貨的一系列安排得到落實，最后完成調試驗收，在正式得到有關資產的所有權以后，把有關數據記錄到數據庫中。有時一些在建工程被記錄為固定資產，也應該依照規定讓數據進行自動轉化，記錄到固定資產中。前期積累的一些信息，有利于加強管理，也對以后的分析以及決定有著重要的幫助。(三)對資產的編碼資產的使用狀態不可能一成不變，都會發生變動，比如停用、出租等等。當發生這些變化時，應該要及時的把數據庫進行更新，各個部門的管理人員在給這些資產進行粘貼標簽時都應該要按時檢查這些標簽是否完好，如果發生破損應該及時進行更換，在盤點資產時，最好使用條形碼來進行管理。管理人員可依據這些卡片及資料文檔建立維護計劃，然后交給各個部門審查。或依照上級部門的指令，構建關于維護的計劃。資產管理員應該要在規定的時間之內對這些物品進行核查，然后再把檢查結果報告給仁級，來進行分析決策。(四)有計劃地維修以及維護資產管理部的工作人員應該根據數據資料，制定一定時期的維修檢查計劃，尤其是對于一些安全等級比較高的重要的設備，這樣才可以有效降低風險。這項計劃可以給資產的使用部門，當作下發維修工作單的根據。在完成實際操作過程后，管理負責人可以把所收集的關于維修的記錄及時輸人數據庫，然后把結果進行備案，這樣可以方便分析與統計。(五)計劃性以外的維護工作資產的維修不可能總在計劃之內，還可能出現很多意外狀況，當意外故障出現時，要及時的進行維修或者更換。這時可以由使用部門提出申請維修，或是更換。資產管理人員必須要給予相關意見。當申請被批準，且對資產的維修完成之后，這些數據也應及時進行備案，方便下次查詢。

3、固定資產使用管理基本準則

(一)統一領導，分級管理固定資產由領導統一管理，各級再按照隸屬關系進行管理的管理模式在供電行業存在已久，并且取得了較好管理效果。此種管理模式在執行管理時條理清楚，可以避免發生混亂清況。(二)歸口負責，責任到人在對固定資產進行管理的過程中，應該做到權責分明，把管理工作任務分攤到具體的員工身上，保證每個環節都有負責人。這樣安排既有利于管理工作的進行，也有利于管理工作責任的劃分。(三)合理配置，效益優先固定資產數量有限，應該依據單位的實際情況以及生產經營的需要來進行分配，這樣才有利于實現固定資產使用效益的最大化。

4、總結

供電企業資產數目龐大，管理步驟也相對復雜。供電企業如果想構建一個較為完善的資產生命周期管理系統，就應具有系統思維，站在生命周期管理的高度上，根據先進理念，讓信息實現共享，實際業務與管理價值得到極高的統一，最終讓資產的使用達到最大，這樣可以讓企業更好地發展。

作者：張婕單位：云南電網公司昆明供電局