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摘要：高校信息化建設是一個大的趨勢，本文利用計算機技術，實現學生事物管理的信息化。本文綜合考慮了高校學生事物的各個方面，并結合實際事物管理的需求，實現了學生事物管理系統，本系統支持對畢業生的就業信息進行可視化查詢，可以幫助學校和學生對畢業生的就業有一個更加直觀的認識。本系統具有很高的可用性、安全性、可靠性、可擴展性和信息通知的及時性等特點，為其他相關系統的設計提供了有用的指導范例。

關鍵詞：Web；高校學生事物；管理系統；短信通知

一、引言

隨著我國科教興國戰略的實施，教育普及程度和教育水平不斷提高，高校學生群體的數量也在不斷地增長，隨之而來的是學生事物管理難題的涌現。以往，高校都是通過紙質媒介保存學生的各項信息，通過手工的方式收集、整理和維護，這種方式不僅效率低下，耗費大量人力資源，而且不利于管理者對整個數據進行查找、修改等操作[1]。傳統的方式也不利于對于學生信息數據的利用，如對各學生成績的對比分析，對各專業學生就業情況的對比分析等等。隨著計算機技術的不斷發展，我國高校也在努力提高自身的信息化程度。而學生事物管理的信息化，可以最大限度地利用教學資源、全方位地培養跟蹤、合理地分析決策，有效提升高校的管理水平[2]。基于計算機技術的高校學生事物管理系統不僅可以避免傳統方式的各種弊端、提高工作效率，還可以使管理實現系統化、規范化、自動化和智能化[3]18。信息化的管理系統也為學生提供了快捷的、方便的信息查詢手段，以便自己更好地了解自己的實際情況、規劃自己的職業生涯，使自己得到更好的發展[3]18。因此本文基于現在的計算機技術，設計了基于Web的高校學生事物管理系統，以滿足高校管理信息化的需求和學生對學校信息查詢的訴求。

二、系統功能

（一）基本功能結構設計。高校學生事物管理應涉及到學生的各個方面，從課程學習、日常生活到思想教育和學生就業。但管理系統應該結合高校自身的管理需求，最大限度地滿足自身管理工作的需要，使之成為一個解決實際問題的有效平臺，為學生管理工作帶來實際便利[4]54。目前，智能手機已經在高校學生中完全普及，本系統也結合短信通知功能實現學生事物的告知。這種方式具有及時性高、成本低、速度快、跨距遠等特點[5]，無需用戶主動登錄系統查詢。綜合考慮學生事物管理的需求和系統的實用性，本系統涉及的功能模塊如圖1所示。（二）主要模塊功能介紹。如圖1所示，系統主要包括學生信息、培養管理、評獎評優、違紀處分、助學管理、就業管理和心理健康等7個模塊，下面對各模塊的主要功能進行簡要介紹。1.學生信息學生信息模塊是對學生個人基本信息的管理和查詢，包含基本信息和信息修改。（1）基本信息：學生基本信息包含學生的學號、姓名、年齡、專業、院系、生源地、課程成績、獎懲記錄、注冊、異動等信息。（2）信息修改：學生個人信息有誤或者有所變動時，可以對自己的信息進行修改。由于用戶權限的限制以及對個人信息的保密性，用戶只能對自己的信息進行修改，并且學生只能看到自己的個人信息。圖1高校學生事物管理系統功能結構圖圖2全校畢業生學院、專業分布圖2.培養管理培養管理模塊主要針對高校學生的在校課程學習，包含課程、網上選課、課表查詢、成績錄入、成績查詢、實踐活動等功能。（1）課程：教師/輔導員在該頁面內可供學生選擇的課程，包含上課時間、上課地點、開課老師等基本信息。該功能對于學生用戶不可見。（2）網上選課：該功能針對學生用戶，學生可以結合學校的培養要求和自己的興趣愛好，選擇相應的課程。（3）選課結果查詢：學生用戶可以根據學期查詢自己的選課情況。（4）課表查詢：學生/教師用戶可以查詢自己需要上課的課表情況。（5）成績錄入：教師用戶可以給學習自己所開課程的學生錄入成績。成績錄入支持逐條添加的情況，也支持上傳Excel文件，批量導入的方式。防止錄入錯誤，教師可以對成績記錄進行修改，刪除等操作。（6）成績查詢：學生用戶可以根據學期查詢自己的課程成績，也可以一次查詢所有課程成績，該模塊還支持成績單的在線打印，使學生在找工作或者其他需要個人課程成績單的情況下，可以方便地獲取。教師/輔導員/班主任可以根據學生學號查詢某個學生的成績，也可以根據班級和課程查詢某個班級在某門課程的成績情況。（7）實踐活動：大學生實踐活動是加強大學生素質教育的重要途徑，是高等教育人才培養體系的重要環節。從近來年社會實踐的效果看，大學生參加社會實踐加深了對國民國情的認識，在實際工作中促進了觀察能力、分析能力、交際能力、表達能力、組織管理能力和科學研究能力等[6]。學生可以在該模塊進行自身實踐活動的登記。3.評獎評優評獎評優是對學生努力學習的肯定，也關系到學生日后找工作時，用人單位對學生的主觀評價，因此評獎評優是關系學生切身利益的一項重要內容。主要包括評獎申請、評獎審批，評獎結果查詢。（1）評獎評優申請：學校領導/輔導員用戶可以在該頁面下評獎評優要求，支持文字錄入模式，同時也支持word文件上傳模式，方便使用。學生用戶可以在此頁面下瀏覽/下載評選要求，在線填寫評選申請并提交。（2）評獎評優審批：輔導員/院系領導根據學生的情況進行評選審批。審批的最終結果以短信的方式告知對應的學生，實現通知的實時性和高效性。（3）評獎結果查詢：學生在此頁面下根據年度查看自己的評選申請結果。4.違紀處分違紀處分是對學生的行為規范的一種約束，若存在嚴重違紀情況，則需要對其進行教育，此模塊的設計就是讓其認識到問題的嚴重性，并改正。（1）違紀處分：輔導員根據違紀行為記錄違紀學生、違紀時間、違紀事件等信息。（2）學生申訴：若學生對處分不滿意，可以進行申訴。若申訴成功，則輔導員可以在違紀記錄中刪除/修改處分記錄。5.助學管理助學管理模塊是針對家境相對困難的學生群體，通過助學金或者助學崗位減輕經濟負擔，也是對其努力學習和辛勤勞動的肯定。主要包含資助申請、申請審核、助學崗位、助學崗位申請等功能。（1）資助申請：輔導員用戶可以在此頁面下助學金申請要求，同時支持文字輸入和word文件上傳的操作方式。學生用戶可以在該頁面下瀏覽/下載申請要求，在線填寫資助申請并提交。（2）申請審核：輔導員/院系領導對學生資助申請進行審核。審核結果以短信的方式告知對應的學生。（3）助學崗位：輔導員/學工處助學崗位的相關信息和要求，如工作內容，工作地點、工作時間和聯系人等基本信息。（4）助學崗位申請：學生用戶可以根據院系、工作部門、工作時間段等條件查看自己感興趣的崗位，并申請。6.心理健康高校生活雖然美好，但學生也難免會受到一些挫折，需要一些心理疏導，心理健康模塊就是為學生提供心理咨詢、心理幫助的港灣。（1）心理美文：心理咨詢工作人員可以在該頁面一些樂觀的、積極向上的、有趣的文章。學生用戶可以在此頁面下閱讀心理美文，緩解壓力。（2）心理咨詢：學生可以在此頁面上查看心理工作處的地址和相應的聯系方式。7.畢業管理畢業事物是學生在高校的最后一項內容，畢業意味著學生將結束這一階段的高校生活，步入職場或者繼續深造。（1）畢業論文：學生用戶在此頁面上傳自己的PDF版畢業論文；輔導員/老師在此頁面查看/審閱畢業論文。（2）畢業去向：學生在此頁面填寫自己的畢業去向信息，如就職的公司或者新入學的大學名稱、地點等信息。學校可以對學生的畢業去向信息進行統計分析，如查看學校各學院或者各專業學生的占比（如圖2），這樣可以了解到學校的熱門專業或者優勢在哪里，哪些專業比較薄弱，是否需要加強；如學生的就業單位行業分布。學生也可以查看本專業學長學姐的就業單位分布圖，有助于自己更好地了解本專業的熱點就業公司（如圖3），有助于自己的就業選擇。（3）企業招聘：輔導員可以在此頁面企業的招聘信息；學生可以查看企業的招聘信息。

三、系統實現

本系統基于B/S模式實現，將應用從邏輯上劃分為表示層、業務邏輯層和數據存儲層三個層次。這種模式開發簡單、部署靈活、維護方便、共享性強[4]54。基于應用廣泛、技術成熟的J2EE平臺，使用JSP開發語言，結合安全性高、存取速度快、功能強大的SQLServer2008數據庫，保證系統高效、安全、可靠地運行，并且具有操作簡單、功能實用、可擴展性高的特點。

四、結語

基于Web的高校學生事物管理系統，針對傳統手工處理學生事物的弊端，結合計算機技術，實現學生事物管理的信息化。本系統綜合考慮了高校學生事物的各個方面，從課程學習、日常生活、思想輔導教育，到最后畢業、就業等相關事物。綜合考慮系統的可用性、安全性、可靠性、可擴展性，信息通知的及時性等特點，為其他相關系統的設計提供了有用的指導范例。近年來，智能手機的普及率大大提高，幾乎每個高校學生都有一部智能手機。智能手機具有高的便捷性和移動性，但是不能處理復雜的事物，進行相對簡單的操作還是可以，如何結合移動端開發學生事物管理系統是一個值得研究的問題。

參考文獻

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[3]隋郁.高校學生信息管理的系統設計與實現[J].教育發展研究,2017(S1):17-19.

[4]鄭燕玲.基于Web2.0的高校學生信息管理系統的設計與實現[J].恩施職業技術學院學報,2015(2):54-58.

[5]肖紅新,林宇洪.學生工作服務短信應答平臺的建設[J].教師教育學報,2009,7(2):198-202.

[6]湯耀平,陳超.構建大學生社會實踐活動的長效機制[J].中國高等教育,2012(17):37-39.

作者:陶昱婷 許博 單位:正德職業技術學院