事業單位圖書管理制度探討

時間:2022-10-30 03:05:25

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事業單位圖書管理制度探討

1我國事業單位圖書管理中出現的問題

1.1我國事業單位圖書擺放混亂

我國事業單位的傳統圖書管理制度存在著眾多的問題,其中圖書館內圖書擺放混亂為主要的問題之一,圖書擺放混亂的現象是普遍存在的,不僅僅是某些事業單位不正常管理導致,而是所有事業單位內部都普遍存在的現象。圖書館內部圖書擺放混亂的現象,不僅給借書的讀者帶來的不便,使他們耗費了大量的時間和精力去找尋自己需要的書籍,而且也造成了大量的圖書存儲空間的浪費,圖書擺放混亂還會給圖書管理者的工作造成了較大困難,他們需要更多的時間對混亂的圖書進行排序,若新型的排放順序不對也會給圖書借閱者帶來較大的尋找圖書的障礙,在圖書尋找上會耗費大量的時間,這對事業單位工作繁忙的員工來說,無疑是較大的讀書借閱的障礙,如果圖書管理也不夠合理,就會導致圖書館的圖書處于更加混亂的一種狀態。事業單位圖書館內圖書排放混亂的主要原因是圖書數量和圖書種類越來越多,導致圖書管理者對圖書整體整理處于一種較為繁瑣的工作階段,這會導致許多圖書管理出現排放混亂結果的出現。圖書排放混亂的另一主要原因是圖書管理者掌握的傳統的圖書管理方法已經無法適應新型圖書管理體系的要求,因此應該加強圖書管理者的技能培訓。

1.2讀者的借閱秩序混亂

除了圖書館內圖書排放順序混亂這一主要問題之外,事業單位圖書館的讀者借閱秩序混亂也是另一常見的問題,與其他圖書館的管理工作不同,事業單位的圖書館內的借閱者主要是工作人員,他們一般存在著借閱時間較長,無法認真閱讀借閱規則的現象,這都會導致圖書館內的借閱秩序較為混亂現象的出現。傳統的事業單位圖書館圖書管理工作主要是通過借閱登記,歸還時劃去登記這樣的程序進行,這種借閱管理方法就會在很大程度上導致在進行圖書的借閱和歸還時,出現借閱時的登記錯誤或是歸還后圖書出現損壞卻無法找到相對應人員進行賠償的問題。在電子科技快速發展的今天,傳統圖書管理借閱的弊端已經無法適應讀者對讀書借閱效率的要求,這就會在一定程度上阻礙了事業單位圖書館的長久發展。傳統的事業單位圖書管理制度主要是通過手工完成,圖書管理效率較低,隨著人們對圖書需求的不斷增多,圖書借閱的人流量也日益增多,若是圖書管理水平不能與圖書借閱規模的增長相匹配,這就會很容易導致借閱秩序混亂情況的出現,進而會直接影響事業單位圖書館的效益,制約事業單位圖書館的長久性發展。

1.3圖書管理員的工作效率低下

事業單位圖書管理員工作效率低下是制約事業單位圖書管理發展水平的又一個重要因素,傳統圖書管理人員的管理技術水平已經不能夠適應圖書事業快速發展的當今市場,一些圖書管理人員不按照新型圖書管理制度的相關規章制度進行圖書管理,無法積極嚴格的要求自己適應新型技術發展的要求,會從根本上導致圖書館內部圖書管理運轉的效率,從而會直接導致圖書館內圖書利用效率較低現象的出現。我國事業單位圖書管理人員對圖書管理工作不重視的現象,還存在于傳統圖書借閱登記歸還的層面上,圖書管理人員的素質普遍較低的現象嚴重制約了我國事業單位圖書管理機構的運行,也在一定程度上阻礙了事業單位圖書館新型管理體系的開展。

2提高事業單位圖書館管理水平的有效措施

2.1樹立正確的事業單位圖書館管理理念

我國事業單位的圖書館長期受傳統思想的影響,使得事業單位圖書管理者對待圖書管理的態度不夠積極的態度,是直接導致事業單位圖書館圖書管理效率低下的主要原因之一,因此應該加強對事業單位正確圖書館管理理念的樹立,才能夠確保事業單位圖書館在新型圖書館體系下的高效運轉。只有樹立正確的事業單位圖書館管理理念,才能夠高效的提高事業單位圖書館的管理水平,才能夠在電子科技快速發展的今天保證事業單位的圖書館不被淘汰,才能夠更好的確保事業單位圖書管理體系的高效運轉,才能夠吸引更多的借閱者進行圖書借閱,進而可以在保證圖書館管理體系運轉的同時,提升圖書館的經濟效益,保證事業單位圖書館的長遠性發展。

2.2更新事業單位圖書館管理技術水平

為了適應新型圖書館管理體系的要求,首先需要加強圖書管理者的技術水平,技術要素在整個圖書館服務工作中發揮著舉足輕重的作用,當前事業單位圖書館在信息時代的新型服務需要更加高要求的技術水平與之相適應。提升事業單位圖書管理制度中使用到的技術水平,才能夠確保圖書館圖書借閱和幻術的速度,也可以更好的保證書籍損壞可以找到相關的負責人,從而能夠實現嚴格執行賠償制度,進而可以保證圖書館的利益得到有效的維護。

2.3提升事業單位圖書館管理人員的工作能力

為了保證事業單位圖書館的管理制度的更新能夠適應圖書館行業制度更新的速度,最根本的是保證事業單位圖書館管理人員工作能力的提升,只有加強對圖書管理人員工作能力水平的培養,才能夠更好的保證新型圖書館管理制度得到更多的實踐和保證。一些生產效益高的事業單位可以將圖書管理向電子化和系統化方向發展,電子化的圖書管理系統可以更好的加快圖書管理人員的工作效率。

3結論

網絡信息時代下,圖書館管理體系對事業單位圖書館管理工作效率的要求也更加的嚴格,只有全面提升事業單位圖書館館員的綜合素質,才可以實現事業單位圖書館的長久發展。

作者:鄭麗華 單位:黑龍江省牡丹江林業勘察設計院