高校后勤管理中法律問題探究

時間:2022-05-27 02:31:22

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高校后勤管理中法律問題探究

摘要:后勤管理在校園的安全管理和文化塑造中非常重要,其不僅涉及校園的秩序維護和安全管理,還緊密聯(lián)系著師生利益,因此要重視高校后勤管理。目前,高校后勤管理中存在很多法規(guī)制度和法律意識的缺失問題,這樣不僅不利于高校的后勤管理,還不利于高校的建設(shè)和發(fā)展,因此要針對后勤管理中的法律問題進行探究,以解決法律管理的缺失。

關(guān)鍵詞:高校后勤管理;法律問題;探究

一、高校后勤管理現(xiàn)狀

1.管理體制需要完善

高校后勤管理體制是后勤機構(gòu)和機構(gòu)中各種職責權(quán)限與關(guān)系的劃分。目前,高校后勤管理主要使用的是企業(yè)型的經(jīng)濟管理制度,在企業(yè)型經(jīng)濟管理下后勤系統(tǒng)劃分為經(jīng)營服務(wù)和行政職能兩個部分。經(jīng)營服務(wù)以學校為基礎(chǔ),在商品交換和價值規(guī)律的原則下自主經(jīng)營,并把經(jīng)營成果作為學校建設(shè)與發(fā)展的后勤保障。由于后勤部門傾向于個人的私人利益,因此為了私人利益犧牲學校利益的行為將導(dǎo)致后勤管理的權(quán)利不受學校管理的約束。例如:食堂低價購買不良豬肉,加工成菜肴后再高價賣給學生,這樣為了自身利益最大化卻不顧學生健康的行為很多,這正是高校后勤監(jiān)管不嚴所造成的。

2.整體素質(zhì)需要提升

高校教育的發(fā)展給后勤管理帶來了很大的工作壓力,因此建立精干高效的后勤隊伍是非常必要的。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在2000年時,高校的后勤人員是145489人,在2011年高校的后勤人員增加到175221人,每年以1.7%的速度增加。由于后勤隊伍在不斷壯大,因此后勤隊伍逐漸成為高校建設(shè)中的重要力量,其不僅是學校教學和科研的后勤保障,還在學校發(fā)展中具有重大貢獻。后勤隊伍的整體素質(zhì)需要提升主要表現(xiàn)在以下方面:①文化程度較低。有些后勤人員的文化程度較低,甚至是小學文化和文盲,尤其是進入高校較早的后勤人員。②技術(shù)能力較低。科學技術(shù)的發(fā)展使后勤管理也在不斷發(fā)展,因此后勤管理中需要更多具有技術(shù)能力的專業(yè)人才,而以前的后勤人員技術(shù)能力較低,且很多后招聘的后勤人員是依靠關(guān)系進入的,因此后勤隊伍中真正具有高技術(shù)能力的人較少。

3.財務(wù)管理較亂

(1)高校后勤的性質(zhì)定位不明確。高校后勤的性質(zhì)定位究竟隸屬企業(yè)法人還是事業(yè)單位,至今尚不明確。(2)財務(wù)目標不明確。一方面的財務(wù)目標是追求經(jīng)濟效益,主張自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負盈虧;另一方面的財務(wù)目標是追求社會效益,主張重視公益、服務(wù)育人、保本經(jīng)營。兩種都是財務(wù)管理的目標,但在實際管理中,由于兩種目標的實現(xiàn)途徑不一樣,因此難以實際地設(shè)計財務(wù)管理的制度。(3)財權(quán)較分散。后勤管理的內(nèi)容較廣泛,有食堂、建筑、物資、物業(yè)等,資金的管理范圍也較廣,有專項經(jīng)費、承包經(jīng)費、創(chuàng)收經(jīng)費等,由于管理項目不同,其負責人員也不同,因此財權(quán)較為分散。

二、當前高校后勤管理中的法律問題

1.法律意識薄弱

高校后勤管理的范圍較廣,主要包括教育物資的采購、校園的建設(shè)維修、食堂宿舍的管理、的安全管理。由于高校一直把教育發(fā)展作為管理重點,對于后勤工作比較忽視,且后勤管理人員大多是文化素質(zhì)較低和管理經(jīng)驗較少的人群,因此他們的法律意識較為薄弱。后勤管理屬于服務(wù)部門,如果選擇管理人員時只重視組織能力和服務(wù)意識,不重視責任意識、文化程度、法律意識,會造成管理人員缺乏法律意識。由于管理人員和學生接觸較多,在管理過程中容易與學生發(fā)生沖突,如果發(fā)生沖突后,管理人員按照法規(guī)制度處理問題就能有效避免矛盾,這樣不僅可以全面貫徹以人為本的教育理念,還能加強學校的文明管理,但是很多管理人員不重視法律意識,因此在后勤管理中后勤人員缺乏基本的管理意識和法律常識。

2.法律規(guī)范的缺乏

管理制度的執(zhí)行需要法律制度作為依據(jù),且高校學生已經(jīng)具備明辨是非的能力,因此學校要重視法規(guī)制度的建設(shè),使管理具有法律規(guī)范性。后勤管理在采購物資或者工程建設(shè)中多是根據(jù)早先的習慣或者找熟人辦事等,對于國家的法規(guī)政策較為忽略,這些習慣性為和人情關(guān)系使管理部門的規(guī)范早已流于表面。且后勤管理中雖然設(shè)有安全管理、財務(wù)管理、教育技術(shù)的部門,卻沒有專業(yè)的人員進行指導(dǎo),也沒有具體的法規(guī)制度和監(jiān)督制度,因此后勤管理缺乏法律規(guī)范。

3.制度的執(zhí)行力較弱

受傳統(tǒng)的影響,很多事情經(jīng)常會陷于情法之間難決斷,在高校后勤管理中也是如此。例如:宿舍管理規(guī)定十一點關(guān)門,在遇到學生晚歸時很多管理人員拗不過情面,長此以往會導(dǎo)致宿舍的管理制度流于表面,而由于管理人員缺乏職業(yè)道德和責任意識,又將導(dǎo)致高校管理的效率較低。建立法規(guī)制度是為了促進校園的規(guī)范發(fā)展,現(xiàn)在的高校中普遍存在情大于法的現(xiàn)象,因此規(guī)章制度很難有效執(zhí)行,而規(guī)章制度的執(zhí)行力不夠會嚴重影響高校的文化建設(shè)和管理隊伍建設(shè)。

三、高校后勤管理中法問題的應(yīng)對策略

1.加強法律意識

高校發(fā)展的后備力量是后勤部門,而后勤部門的運行方式和管理模式都會給師生生活與發(fā)展造成很大影響,且他們的法律意識和文化素質(zhì)在高校管理和文化建設(shè)中的作用非常重要,因此要重視管理人員的選擇。在選擇后勤人員時要統(tǒng)一安排考試,以檢測他們的法律意識和基本道德,在檢測合格后再簽訂合同。在職的后勤人員可以進行定期的法律培訓,只有加強了后勤人員的法律意識,才能有效地促進后勤人員在管理中法律意識和法規(guī)制度的應(yīng)用。同時,只有加強了后勤人員的法律培訓,才能有效地促進后勤管理的法制化推進,才能有效地提高后勤管理的效率和水平。當學生發(fā)生打架事件時,后勤人員如果不分青紅皂白,這樣不僅不能有效處理問題,還會造成學生和管理人員相對立,因此要不斷加強管理人員的法律意識,不斷提高管理人員的規(guī)范化管理。

2.法律規(guī)范要嚴格

法制化管理的推行過程中要有法可依,只有法律制度健全和機制運行規(guī)范才能有效地促進校園管理的高效運行,因此要制定規(guī)章制度指導(dǎo)后勤管理。例如:后勤管理中負責工程建設(shè)的部門要制定嚴格的材料要求,并且按照國家規(guī)定實行工程的統(tǒng)一招標。后勤管理中的教學物資管理要按照國家規(guī)定,制定符合高校管理的采購規(guī)則。后勤管理中的公物保管要建立獎懲制度,充分調(diào)動公物保護的意識。由于制度執(zhí)行需要資金支持,因此財務(wù)管理中要制定嚴格的財務(wù)管理、財務(wù)審批、財務(wù)監(jiān)督制度,并安排專業(yè)的會計人員負責管理,和任用管理能力較強和業(yè)務(wù)能力較強的專業(yè)人才。校園的衛(wèi)生情況代表的是校園的整體形象,且食堂管理、消毒、用水用電等和師生關(guān)系較為密切,因此學校應(yīng)該加強這方面的規(guī)范管理,要求食堂人員具備健康證和制定相應(yīng)的法規(guī)制度。但是在制定分管部門的法規(guī)制度時不能忽略監(jiān)督制度的規(guī)定,因為只有基于監(jiān)督基礎(chǔ)的管理才能更加有效、科學、規(guī)范、合理。

3.確定崗位責任

后勤管理中人員分工不同,其職責也不相同,要促進后勤管理的制度化就要把職責細化,因此管理過程中要確保管理的程序化、制度化、規(guī)范化,從而促進管理制度的健全和發(fā)展。只有管理部門確定了相應(yīng)的崗位責任,學生在出現(xiàn)問題時才能迅速找到有關(guān)負責人解決問題。明確管理部門的分工時可以采取學生的意見,因為后勤管理不僅需要師生的共同參與,還需要聯(lián)系教育發(fā)展的實際狀況,這樣才能實現(xiàn)各個程序的緊密相扣,才能把責任明確到具體的負責人上,才能有效地促進高校的后勤管理。

四、討論與建議

高校后勤管理是高校管理中的重要部分,其管理的好壞程度直接影響著高校校園安全和文化建設(shè)的工作開展,因此高校要重視后勤管理。在后勤管理過程中,后勤部門要合理使用設(shè)備、規(guī)避法律風險、規(guī)范后勤管理、注意飲食安全等,盡可能地從源頭上預(yù)防安全事故,而且這樣做還可以高效快速地處理安全事故,從而從最大程度上確保高校學生的法律權(quán)益。不僅如此,高校后勤管理還要加強后勤管理人員的法律意識和責任意識,使后勤人員能夠在后勤管理中貫徹好依法管理的法律意識,并堅決做到嚴格執(zhí)法和有效地落實后勤管理工作,從而通過提高高校后勤管理的管理效率和管理水平,給高校建設(shè)和發(fā)展提供安全可靠的后勤保障。

作者:王真 王冬燕 單位:吉林大學

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